机房教学台式电脑及相关设备招标文件.docx
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机房教学台式电脑及相关设备招标文件
安徽机电职业技术学院机房教学台式电脑及相关设备
采购编号:
AH2010-09
招
标
文
件
安徽机电职业技术学院
二○一○年九月
TOC\o"3-3"\h\z\u\t"标题1,1,标题2,2"
1、招标内容........................................................................................................................................................
2、资格条件.........................................................................................................................................................
3、招标文件的发售时间和地点.........................................................................................................................
4、投标截止时间与开标时间及地点.................................................................................................................
5、保证金.............................................................................................................................................................
6、投标诚信保证金.............................................................................................................................................
7、招标机构.........................................................................................................................................................
(1)需要提供的资料与相关标准.....................................................................................................................
(2)交货时间.....................................................................................................................................................
(3)付款方法和条件.........................................................................................................................................
(4)报价方式....................................................................................................................................................
(5)资格标准.....................................................................................................................................................
(6)质保期.......................................................................................................................................................
(7)履约保函.....................................................................................................................................................
(8)评标方法和定标原因.................................................................................................................................
二、开标与评标...........................................................................................................................................
(一)开标....................................................................................................................................................
(二)投标文件的审标.................................................................................................................................
(三)评标方法和定标原则.........................................................................................................................
(四)评标结果公示.....................................................................................................................................
三、授予合同...............................................................................................................................................
(一)中标通知书.........................................................................................................................................
(二)中标结果公告......................................................................................................................................
(三)签订合同.............................................................................................................................................
(四)货物需求一览表和相关技术指标.及相关服务.................................................................................
第三部分补充说明及相关附文
1、投标文件的修改.........................................................................
2、投标文件的样式和签署.......................................................
3、合同文本.......................................................................................................................................
4、投标函...........................................................................................................................................
第一部分安徽机电职业技术学院招标中心公告
一、招标内容
根据《中华人民共和国政府采购法》、财政部第18号令《政府采购货物与服务招标投标管理办法》等法律法规,现将安徽机电职业技术学院教学台式电脑及相关设备项目进行公开招标,现将有关事项公告如下:
1、招标单位:
安徽机电职业技术学院
2、采购单位:
安徽机电职业技术学院
3、采购项目:
机房教学台式电脑及相关设备
4、采购方式:
公开招标
5、采购清单:
安徽机电职业技术学院教学台式电脑清单(具体要求详见文件第二部分第四大点《货物需求一览表和相关技术指标》中描述的设备清单、技术参数要求等)
教学台式电脑及相关设备
台式电脑120台
服务器1台投影机1台
电脑桌120个空调2台等相关附件
(根据采购单位实际需求,建议品牌:
DELL、联想、HP、方正、同方、东芝、华硕、惠普)
二、资格条件:
1.符合《政府采购法》第二十二条规定;
2.有本采购项目相应的经营范围和资格,注册资金在100万元及以上,有独立承担民事责任和履行合同能力的独立法人企业;
3.开标时须提供原厂商针对本项目的三年质保和售后服务承诺函;
4.外地供应商须在芜湖市有维修保障服务能力的售后服务机构(注册资金在100万元及以上的具有本地化售后服务能力的相应企业)。
报名时随带企业营业执照副本、法人授权书、售后服务机构证明,提供复印件(盖公章)和原件,原件核对后归还。
另外,报名时须交纳文件工本费300元。
三、招标文件的发售时间、地点
1、报名及购买招标文件时间:
自公告发布之日起至2010年11月01日下午17:
00时止(节假日除外)。
2、报名地点:
安徽机电职业技术学院招标中心市内乘37路、48路、24路公交车均可到达。
四、投标截止时间与开标时间、地点
1、投标截止时间:
2010年11月01日下午17时整。
2、开标时间:
2010年12月15日上午9时整。
3、开标会地点:
安徽机电职业技术学院大礼堂。
五、投标保证金
投标人应以人民币提交投标保证金,作为其投标的一部分,金额为2000元整。
1、开标时,凡没有根据上述规定提供投标保证金的投标将被拒绝。
2、未中标人的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内退还。
3、中标人的投标保证金,在签订合同后五个工作日内无息退还。
4、发生下列任何情况之一时,投标保证金将不予退还;
1)投标人在投标有效期内撤回投标文件;
2)中标人未按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同;
3)修改或拒绝接受已经确定的条款;
4)投标人在投标过程中有串标、提供虚假资料等违法违规行为的。
六、投标诚信保证金
为体现投标单位诚信,投标时还需交纳投标诚信保证金1000元作为投标条件。
1、、未中标人的投标诚信保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内退还。
2、中标人的投标诚信保证金,在签订合同后一个月内无息退还。
3、发生下列任何情况之一时,投标诚信保证金将不予退还;
1)投标人在投标有效期内撤回投标文件;
2)中标人未按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同;
3)修改或拒绝接受已经确定的条款;
4)投标人在投标过程中有串标、提供虚假资料等违法违规行为的
7、招标机构
1、招标机构:
安徽机电职业技术学院招标中心
2、地址:
安徽省芜湖市城南高教园区纬七路6号(南区)
网址:
邮编:
241001
联系人:
张先生王女士胡先生
联系电话:
0553---5975068
安徽机电职业技术学院
二零一零年九月五日
第二部分投标文件
1、投标人须知
1、投标人需要提供的资料与相关标准
凡来我院投标的单位需备投标书正本一份副本五份。
2、交货时间
由于我院要求下年度2月底前此新建机房必须完工以备学生开学后使用,因此将交货时间最迟不得迟于2011年一月上旬。
3.、付款方法和条件
到货安装调试初验合格后七个工作日内付货款90%,设备正常运行5个月后七个工作日内付货款的10%。
4、报价方式
投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写报价单。
1、本次招标工作要求,只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
投标报价按报价单格式填写。
2、本次招标仅有一次投标报价,投标人应在各自技术资信占优势的基础上并充分考虑项目的重要性,提供对采购人最优惠的投标报价(所有投标价均以人民币报价)。
3、投标报价包括系统设计、实施、安装、调试、培训,以及系统集成等所有费用。
5、资格标准
1)投标电脑的技术水平、性能;
2)投标电脑的质量和适应性;
3)交付期和供货能力;
4)备品、备件和售后服务的情况;
5)对招标文件中付款条件的响应性;
6)投标人的信誉情况;
7)其他特殊因素;投标人的综合实力和业绩等。
6、质保期
所售设备如有质量问题三个月内包退包换,免费维修三年。
7、履约保函
供应商在得之中标后,应与我方签署履约保证函,以保证正常履行合同要求。
8、评标方法和定标原因
1)评标方法
此次投标采用百分制计分法。
开标后,首先对投标文件进行符合性审查,凡投标文件实质性内容和关键格式严重不符合有关规定和不响应招标文件要求的,经采购人和监督机构认定作为无效标予以废除,不进入评议范围。
实质性响应不足三家的,经政府采购管理部门审批后,按批准的方式实施采购。
评标委员会以审标,询标为基础依据,对投标文件及投标人分别进行分析评议,按《评标细则》采用百分制计分法,由评委独立评议计分。
评标委员会人数为5人时,计算其算术平均值,评标委员会人数为7人及以上时,去除1个最高分值和1个最低分值后,计算其算术平均值。
保留两位小数.
投标人的综合得分为技术资信部份、价格部分评分的总计(指定专人进行计算和复核)。
最后将得分最高的前一至二名排列顺序(评分相同时,报价低者优先),作为中标候选人向采购人推荐,并提交经评标委员会成员签字的评标报告。
2)定标原因
决标由招标领导小组负责(招标领导小组由采购人组建)。
招标领导小组根据评标委员会提交的评标报告和推荐意见,终审后根据推荐的候选中标人情况按得分高低择优选择中标人。
最低报价不是中标的唯一保证。
整个评标过程应严格保密,评标委员会成员及工作人员应严格遵守纪律,不得泄漏任何评标信息。
3)评分标准
(一)综合评分办法,共100分,其中价格分60分,技术资信分40分。
评分计算保留2位小数.分值如下:
技术资信部分评审因素及分值(40分):
(实力信誉及业绩、技术性能、售后服务、标书制作、优惠条件情况等)
项目名称
评标细项
分值
实力信誉及业绩
(12分)
投标人是主营电脑的公司,酌情得1-2分,不是不得分。
1-2
根据投标人经营年限,客户基础(提供客户清单),信誉等评分1-3分。
1-3
投标人在政府采购做过教学系统同类或网络工程项目得1-2分;在其它行业有政府采购同类或网络工程项目的得1-3分。
(根据业绩大小分别得分,提供合同复印件,原件备查)。
1-5
投标单位售后服务实力:
在册员工人数5人及以上得1分,10人及以上得2分。
(须提供社保缴纳证明)。
1-2
技术性能
(10分)
有主板集成硬盘保护、网络同传、网络控制及IP地址监控功能得1分。
0-1
采用BTX高效散热静音设计得2分。
0-2
根据投标品牌市场占有率、影响度等情况酌情得1-2分。
1-2
全部满足本项目技术需求的得5分
5
售后服务
(10分)
投标人的本地化服务要求:
1.本地公司直接参与投标的得2分。
2.外地公司(在本地有服务机构并且提供证明)参与投标的得1分
1-2
投标人的售后服务体系及服务能力
公司本身是否有严格的售后服务机构、项目实施售后服务机构和人员的情况、服务流程是否规范清晰、岗位是否职责分明、故障响应有否明确方案及举措
0.5-3
三年质保期内的售后服务方案、服务内容(包括快速上门响应时间,快速修复软硬件故障承诺,提供备件备品承诺,电脑升级、维护承诺等)、服务等级、服务指标、服务承诺、保证措施、违约法律责任等
0.5-4
原厂商是否单独在芜湖本地设立售后维修站,有得1分,无不得分.
0-1
标书制作
(2分)
根据投标文件的内容、质量酌情打分。
0.5-2
优惠条件加分
(6分)
质保期达到三年,所有部件质保期内(包括键盘、鼠标、显示器在内)免费更换加3分。
0-3
在三年质保期外,延长一年加3分。
0-3
报价部分(60分)
在满足招标要求的投标中,评标基准价定义为:
评标基准价=满足招标文件要求且投标价格最低的报价(总价)
本次报价不得超过预算金额,超出预算的报价视为无效报价。
评标基准价得分为60分,投标报价得分=(评标基准价/投标总报价)*价格权值*100。
保留二位小数。
评分采用百分制计分办法,评标委员会按评标标准规定的主要项目进行评分,每个项目根据其重要性确定权重分值。
评委根据投标人的投标文件和投标人的述标情况,进行独立记名打分。
打分结果由招标方工作人员及时汇总,计取算术平均分,分数出现小数点,保留小数点后二位,第三位小数四舍五入。
2、开标与评标
1、开标
1)采购人将按《投标须知》中规定的时间和地点组织公开开标。
投标人应委派授权代表参加,参加开标的代表应签到以证明出席。
2)开标时,采购人将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、是否提交了投标保证金以及采购人认为合适的其他内容。
3)按招标文件规定提交了“撤回”通知的投标文件将不予启封。
撤回的投标文件将原封退回投标人。
4)在开标时没有启封和读出的投标文件(包括修改书)在评标时将不予考虑。
5)采购人将对开标过程进行记录,开标记录包括按上述规定在开标时宣读的全部内容。
投标人的授权代表应在开标现场签到。
2、投标文件的审标
1)开标后,采购人对投标文件进行初步审查,检查内容包括投标文件包装密封情况、投标保证金、文件签署是否规范以及投标人资格是否符合要求和相关原件等。
原件包括:
⏹营业执照(副本);
⏹法人代表(或授权代表)身份证;
⏹投标人认为与本项目开标评标有关的其他资料。
2)在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应是指投标文件与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。
评标委员会只根据投标文件本身的内容来判定投标文件的响应性,而不寻求外部的证据。
3)对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规范,采购人可以接受,但这种接受不能影响评标时投标人之间的相对排序。
4)没有实质上响应招标文件要求的投标文件将被拒绝,投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
5)投标文件中如果有计算上或累加上的算术错误,将按以下方法进行修正,投标人应接受并确认这种修正,否则其投标将被拒绝:
a、如果单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价;
b、如果用数字表示的数值和用文字表示的数值不一致,应以文字表示的数值为准。
c、上述的算术修正如对采购人造成影响和损害的由投标人承担相应责任。
3、评标方法和定标原则
评标方法
A、评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。
B、评标时除考虑投标人的报价之外,还要考虑下列因素:
1)投标电脑的技术水平、性能;
2)投标电脑的质量和适应性;
3)交付期和供货能力;
4)备品、备件和售后服务的情况;
5)对招标文件中付款条件的响应性;
6)投标人的信誉情况;
7)其他特殊因素;
8)投标人的综合实力和业绩等。
C、评标委员会根据招标文件中规定的评标方法进行评标,并向采购人提交书面评标报告和推荐中标候选人。
评标原则
1)评标过程严格保密。
凡是属于审查、澄清、评价和比较有关的资料以及授标建议等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。
2)投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的一切不符合法律或招标规定的活动,都可能导致其投标被拒绝。
4、评标结果公示
根据评标结果公开公布中标单位,并接受社会监督。
3、授予合同
1、中标通知书
在投标有效期期满之前,采购人将向中标人发出《中标通知书》通知中标。
《中标通知书》对采购人和投标人均具有法律约束力。
2、中标结果公告
采购人将通过《安徽政府采购网》发布中标公告,通知其他未中标的投标人,并按《投标须知》的规定退还投标保证金。
3、签订合同
1)中标人在收到《中标通知书》后,应按照《中标通知书》中规定的时间和地点与采购人签订合同。
2)如果中标人没有按照上述规定签订合同,采购人将取消原中标决定。
在此情况下,采购人可将该标授予下一个中标候选人或者重新招标。
四、货物需求一览表及相关技术指标要求及相关服务
一、本次招标为安徽机电职业技术学院电脑机房项目。
二、招标内容和技术、服务要求
(一)招标货物数量及技术配置要求
商品名称
部件
技术配置(要求)
教学台式
电脑
机型
商用型台式计算机,外观时尚、坚固
芯片组
INTELG41ExpressChipset或以上芯片
CPU
Intel奔腾双核E5400,主频2.7GHZ,二级缓存容量2MB
内存
1GDDR3
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