物资采购管理表格.docx
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物资采购管理表格.docx
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物资采购管理表格
物资采购管理表格
1、采购计划表
2、用料计划表
3、采购数量计划表
4、采购预算表
5、采购申请单
6、采购变更审批表
7、请购单
8、临时采购申请单
9、预算表
10、采购订单
11s采购进度控制表
表-001采购计划表
采购计划表
NO:
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
要求到
货日期
备注
编制部门:
表-002用料计划表
用料计划表
材料编弓
材
料名称
材
料
规
格
三月底
库存
四月
五月
六月
七月
仓
库
验收
前
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月底结存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
注:
(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数
量:
供应商
本曰存货
本曰存货
耗用期限
订购
曰期
1/L申请曰期
l/c
开出
曰期
装船
船到入
库后总
存量
曰期
数量
吨
开船
曰期
抵达
曰期
表-004采购预算表
采购预算表
制表部门:
预算期间:
单位:
元
物品名
称及规
格
单位
单价
生产需
用量
本月末
计划库
存量
上月末
库存量
预计采
购量
预计采
购金额
预计本
期支付采购资金
预计支
付前欠
贝zjsA
预计支
付本期
贝zjsA
审批:
制表人:
表-005采购申请单
采购申请单
请购
部门
请购
曰期
交货
地点
单据
号码
项次
物料
编号
□勺口口石
规格
请购
数量
库存
数量
需求
曰期
需求数
量
单位
技术协议
及要求
会签
说明
采购部门
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联:
采购单位(白),第二联:
财会部(红),第三联:
请购单位(蓝)。
表-006采购变更审批表
采购变更审批表
编号:
申请曰期:
年月日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是□否
附件
表-007采购开发周期表
采购开发周期表
项次
□Q
口口石
规格品采购周期
正常品
采购周期
新产品
采购周期
最少
采购数量
备注
说
明事项
规格品:
系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购曰期进行采购;
正常品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购曰期进行采购;
聊产品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购曰期进行采购。
期:
编制:
批准:
表单编号:
审核:
表-008请购单
请购单
料号
□-<7
口口石
规格
单位
数量
需求曰期
用途说明
会计
采购
主管
请购单位:
请购日期:
年月日
备注:
请于需求曰前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申请部门
申购人
申购日期
申购物资品名
数量
申购原因:
审批意见:
签名:
日期:
表-010采购订单
采购订单
采购申请部门
申请日期
单据号码
供应厂商名称
交货地点
请购单号
项次
料号
□夕口口亡1
规格
数量
单位
单价
总价
交货
曰期
技术协议
及要求
采购部
经办
总经理批
准
合
计
税前金额
科长
经理
税后金额
表-011采购进度控制表
采购进度控制表
年月日
序
弓
采购
单号
□勺口口石
型号/规格
'丁货量
计划
交期
实际交货状况
日期
数量
曰期
数量
曰期
数量
备注
表42采购电话记录表
采购电话记录表
序号
采购
曰期
供应商
采购物料
名称
数量/规格
型号
要求
交期
使用部门
采购人
备注
表43物料订购跟催表
物料订购跟催表
分类:
跟催员:
订购曰
订购
单号
料号
(规格)
数量
单价
总价
供应商
(编号)
计划
进料曰
实际进料曰
1
2
3
表-014到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
签约曰期
合同编号
物料名称及规范
数量
单位
约定交货曰期
备注
本单一式三联:
一联送供应商,一联送仓库转请购部门,一联留采购主管存查
表-015采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
序
号
物料
订单状态
物料入库数量总和
备
注
供应商一
供应商二
物料编
码
名
称
型号/描述
年
而
求
量
单
位
开始曰期
完
成曰期
订单计划编弓
订单经办人员
选
择
订
单
合
同
跟
踪
检
验
接
收
入
库
付
款
选
择
订
单
合同
跟
踪
检
验
接
收
入
库
付
款
表心6采购追踪记录表
采购追踪记录表
请购单
报
价供应商及价格
订购单
验收
请
购
总
发
出曰期
收
到日期
□口口名
/规格
数
量
*xfss*而
要
曰
期
日
期
编
弓
数
量
单
价
金
额
交
货
日
期
供
应
商
日
期
数
量
检
验
情
形
表-017交期控制表
交期控制表
月日至月日
预定
交期
请购
曰期
请购
单号
物品
名称
数量
供应
供应商
单价
验收
日期
延迟
日数
备注:
表-018来料检验日报表
来料检验曰报表
年月曰
来料检验报海
供应商
检验批数
不合格批
不良率
•••
批退报表恿
物料异常报告
编号
料号
品名规格
批量
不良率
不良原因
供应商理纟
表-019不合格通知单
不合格通知单
编号:
填表曰期:
年月曰
供应商
交验曰期
物料名称
料号
交验数量
检验曰期
抽样数量
检验结果
不良情形
及简图
处理意见
经
审
检
呈核
理
核
验
重检流程
及不良统计
改善对策
主
审
填
品管确认
管
核
表
表-020损失索赔通知书
损失索赔通知书
NO:
公司:
本公司于年月日向贵公司采购之下列货
品,因贵公司产品□品质不良□交期延迟,造成本公司蒙受_
元的损失,兹检附:
□损失计算表份;□品质检验报告份;□本公司客户索赔函
复印本份,连同原采购合约复印本共份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,
敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺!
有限公司
采购部
年月日
表-021比价、议价记录单
比价、议价记录单
曰期:
年月日
料号
□々口口石
规格
单位
厂商名称
原询单价
议价后单价
议价后总价
付款条件
交货曰期
交运方式
备注
承办人:
主管:
核准:
表-022供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
供应商名称
项目
单位
报价时间
计算原材料单价
成品重量
税别
报审价格
忌见•
采用
/■
不采用
X
广品名称:
填表日期:
图纸编号:
批准:
拟制:
审核:
表-023价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
请购部门
请购单编号
品名规格
数量
价格记录
供应商
原单价
现单价
价格变动原因
备注
采购经理审核意见:
签名:
日期:
总经理审核意见:
签名:
曰期:
表-024采购成本汇总表
采购成本汇总表
物料
采购地区
价格
进口费
用
运输费用
取得成本
付款条
件与
方式
名称
代码
国别
供应商
内销
外销
金额
方式
内销
外销
表-025采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
材料
名称
数量
材料价格
各种费用合计
总成本合计
估计
实际
差异傅
估计
实际:
皂异(吩
估计
实际旁
?
异M
曰期:
填表人:
表-026采购成本比较表
采购成本比较表
项目
本月
上月
本年累计
上年累计
原材料
金额
%
金额
%
金额
%
金额
%
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