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计算机考试Word中文字处理
计算机考试Word2003中文字处理
第1章 Word2003基础
1.1创建文档
1.1.1启动Word(P1)
1.用Windows“开始”菜单启动:
2.建立空白文档
l “文件/新建”
l 用快捷键
模拟考试题1:
新建一word文档,将Windows剪贴板上的内容粘贴到该Word文档中。
1.1.2快速启动Word
1.在桌面建立快捷方式
l 找到“Winword.exe”,右击,“发送到”
l “开始/程序”中找到右击
2.使用桌面快捷方式启动Word
3.设置开机时自动启动
“开始/控制面板”,“性能和维护”,“任务计划”,“添加任务计划”
1.1.3用向导和模板创建文档(P3)
“文件/新建”→选择“本机上的模板”,再选择相应标签中的模板,“下一步”
1.1.4创建模板
1.新建自己的模板
编辑一个文档→“文件/另存为”,“保存类型”中选“文档模板”,“保存位置”设为“Templates”文件夹
2.修改已有模板(P6-7)
“文件/新建”,选已有模板,编辑→“文件/另存为…”,“保存位置”设“Templates”文件夹
3.获取更多模板
“帮助/MicrosoftOfficeOnline”
1.2Word2003工作环境(P5)
1.2.1菜单和对话框
1.主菜单
双向箭头、黑箭头、省略号
2.快捷菜单
1.2.2工具栏
1.打开和关闭工具栏
l “视图/工具栏”
l 右击工具栏区域
2.工具栏的移动
移动控点
3.打开和关闭更多的工具栏
l “工具/自定义”,“工具栏”
l “视图/工具栏”,“自定义”
l 右击工具栏区域,“自定义”
1.2.3自定义工具栏
1.在工具栏添加和删除按钮
l “工具/自定义”,“命令”
l 工具栏右边的“工具栏选项”按钮
2.恢复工具栏默认状态
“工具/自定义”,在“工具栏”中选择,单击“重新设置”
模拟考试题6:
请恢复“格式”工具栏的默认状态,并使其对Normal.dot模板有效。
3.建立自己的工具栏
“工具/自定义”,“工具栏”,“新建”,输入名称,在“命令”中选择类别,拖放命令。
4.删除工具栏
“工具/自定义”,“工具栏”,选中相应工具栏,“删除”
1.2.4菜单和工具栏选项
“工具/自定义”,“选项”
1.2.5快捷键和功能键
1.有选择记忆快捷键(P9)
2.打开“功能键展示”工具栏
“工具/自定义”,“工具栏”
3.打印所有快捷键列表
“工具/宏/宏”,“宏的位置”中选“Word命令”,选“Listcommands”,“运行”
4.为命令指定快捷键
“工具/自定义”,“键盘”,选择“类别”和“命令”,在“请按新快捷键”中定位,按下要指定的快捷键,单击“指定”
1.2.6任务窗格
1.打开和关闭任务窗格
“视图/任务窗格”
2.选择其它任务窗格
单击任务窗格顶端的“其它任务窗格”黑箭头,选择
3.启动时不打开任务窗格
“工具/选项/视图”,清除“启动任务窗格”
1.2.7智能标记
1.使用智能标记
单击按钮上的向下箭头,选择操作命令
2.打开和关闭智能标记
“工具/自动更正选项/智能标记”
3.显示或隐藏智能标记
“工具/选项/视图”,清除“智能标记”
1.3保存文档(P13)
1.3.1以Word默认格式保存文档
1.首次保存文档
2.再次保存文档
3.一次保存多个打开的文档
注意:
“保存”与“另存为”区别
1.3.2保存文档的版本
1.人工保存版本
l “文件/版本”,“现在保存”,设置“版本备注”,“确定”
l “文件/另存为”,“工具/保存版本”
2.设置自动保存版本
3.删除版本
4.将版本另存为Word
模拟考试题2:
保存当前文档的版本(不输入版本的备注),并设置关闭文档时自动保存版本。
1.3.3转换文档类型
1.改变文档的保存类型
“文件/另存为”中选择“保存类型”
2.改变默认的保存类型
“工具/选项”中选择“保存”,在“默认格式”中设置
3.批量转换文档格式
拷贝批量文件到独立的文件夹,“文件/新建”,选“本机上的模板/其它文档/转换向导”
1.3.4保存时压缩图片
“文件/另存为”,“工具/压缩图片”
1.3.5保存选项
“工具/选项”,“保存”标签
1.4查看文档(P18)
1.4.1文档窗口
1.一个文档放多个窗口中
打开该文档,“窗口\新建窗口\全部重排”
2.关闭文档但不退出Word
3.多个文档窗口的切换
1.4.2比较文档
1.比较两个不同文档
打开2个文档,“窗口/与……并排比较”
2.比较同一个文档
“窗口\拆分或取消拆分”
1.4.3文档视图
1.7种视图方式的切换
“视图”菜单中选择之一
2.窗口的自动换行
“工具/选项”,选“视图”中的“窗口内自动换行”
3.设置屏幕显示比例
l “常用”工具栏“显示比例”钮
l “视图/显示比例”
4.设置蓝底白字
“工具/选项/常规”
模拟考试题3:
请用文档结构图显示当前文档,并设置为蓝底白字。
1.4.4选择浏览对象
单击垂直滚动条底部的“选择浏览对象”钮
1.5管理文档(P22)
1.5.1打开文件
1.Windows中打开文件
双击
2.在Word中打开文件
l “文件/打开”。
请注意“打开”按钮的下拉菜单
l “文件”菜单中的文件列表
3.关闭或修改最近使用过的文件列表
“工具/选项”,选“常规”
1.5.2基本文件搜索
1.5.3高级文件搜索
“文件/文件搜索”,设置相应选项或选择“高级文件搜索”
1.5.4文件的保存位置
“工具/选项/文件位置”,“文件类型”,“修改”
模拟考试题4:
请将WORD文档启动的默认路径修改为“我的文档”文件夹下面的“启动”文件夹。
1.5.5文件属性
1.填写文档摘要
2.添加自定义
3.查看常规属性或统计信息
“文件/属性”
注:
“工具/字数统计”或查看字数等信息
1.6文档安全(P26)
1.6.1加密文档
打开文件,“工具/选项/安全性”,设置选项
1.6.2文档安全选项
1.6.3保护文档
l “工具/保护文档”
l “工具/选项/安全性”,选“保护文档”按钮
1.7文档打印(P28)
1.7.1打印预览
l “打印预览”按钮
l “文件/打印预览”
1.7.2打印全文
1.Word中打印一个文档
l “打印”按钮
l “文件/打印”
2.Word中打印一个或多个文档
“文件/打开”,选择一个或多个文档,单击“工具/打印”
3.Windows中打印文档
选择一个或多个文档,右击,选“打印”
模拟考试题5:
请将当前文档打印4份,其他选项取默认值(不要等待打印结束)。
1.7.3双面打印
1.7.4停止打印作业
1.7.5选择打印内容
1.打印特定部分
2.打印奇数页、偶数页
3.打印附加内容
1.7.6特殊打印
1.在一张纸上打印多页
2.将文档制作成图片保存或打印
“文件/打印”,设置“打印机”的“名称”,设置“属性/高级”中的相应选项,“保存”或在新窗口中“文件/打印”。
1.7.7打印选项
“工具/选项”中的“打印”标签
1.8帮助(P33)
1.打开“Word帮助”任务窗格
l 按[F1]键
l “帮助/MicrosoftOfficeWord”
l 在打开的其它任务窗格中切换
1.8.1获取帮助
l 菜单栏右侧的“输入需要帮助的问题”按钮
l 打开的“Word帮助”任务窗格中的“搜索”栏
l 打开的“Word帮助”任务窗格中的“目录”按钮
l 用“帮助/MicrosoftOfficeOnline”获取更多帮助
l 在活动窗口中单击“帮助”按钮
模拟考试题7:
在活动窗口中,查看关于“版式”选项卡的帮助信息。
1.8.2帮助选项
“帮助/显示Office助手”,在助手上右击,选相应选项
1.8.3检测并修复Word
“帮助/检测并修复”
第2章制作文本
2.1移动插入点(P36)
2.1.1.指定插入点
1.定位光标的操作
2.设置两种输入模式
l 按键盘上的
l 双击状态栏上的“改写”按钮
l “工具/选项”,设置“编辑”中的“改写模式”选项
2.1.2即点即输
“工具/选项”,选“编辑”,“启用即点即输”功能;切换到页面或Web版式视图,双击目标位置
2.1.3使用文档结构图定位光标
“视图/文档结构图”。
注意:
标题使用了内置样式是前提条件!
2.1.4书签
1.插入书签
“插入/书签”,输入“书签名”,“添加”
2.用书签定位插入点
l “编辑/定位”
l “插入/书签”,选择“书签名”,“定位”
2.1.5“定位”命令
“编辑/定位”
2.1.6在大型表格中定位光标
打开大型表格,将光标放表格中,打开“数据库”工具栏,“查找记录”,输入“查找内容”和“域”,“查找第一个”
2.1.7选择操作对象
1.选定文本
一个单词、一行或多行文本、一个句子、一个或多个段落、任意数量的文本、整篇文档、页眉和页脚、垂直文本、不连续的多个文本块
2.选定非文本对象
图形、文本框等
2.1.8状态栏
“工具/选项”,选“视图”,设置“显示”区域
2.2文本编辑
2.2.1剪切、移动和删除文本
1.移动和复制文本
l 快捷键
l 菜单
l 鼠标左键拖放
l 鼠标右键拖放
l 功能键
2.删除文本
l [Delete],
l [BackSpace]
l “编辑/清除/内容”
2.2.2复制和粘贴
l 快捷键
l “常用”工具栏
l 菜单
l 快捷菜单
说明:
不能编辑、粘贴的信息,将作为“嵌入对象”插入
2.2.3选择性粘贴
“编辑/选择性粘贴”
模拟考试题11:
请将剪贴板中的内容以无格式文本的形式粘贴到文中的光标处。
2.2.4Office剪贴板
1.打开任务窗格
“编辑/Office剪贴板”
2.粘贴剪贴板内容
l 粘贴单个对象,单击下拉菜单的“粘贴”
l “全部粘贴”用于粘贴剪贴板上的所有对象
3.设置剪贴板
单击任务窗格中的“选项”,设置
2.2.5插入现有文件
打开某文档→“插入/文件”,选择文件名,“插入”或打开其下拉菜单选择
模拟考试题9:
请在当前文档的光标处插入桌面上的名为“高级程序设计语言”的word文档。
2.2.6撤销或恢复操作
1.单步操作
l “常用”工具栏上的相应按钮
l “编辑/撤消…或重复…”
2.多步操作
l “常用”工具栏上相应按钮的下拉列表
2.3超链接
2.3.1链接到文件或网页
l “常用”工具栏的“插入超链接”按钮
l “插入/超链接”
l 快捷菜单
模拟考试题10:
请为选中的文本建立超链接,链接对象为默认路径下“博士论文”的word文档。
2.3.2修改或取消超链接
l 快捷菜单中的“取消超链接”
l 快捷菜单中的“编辑超链接/删除超链接”
2.4查找、替换与信息检索(P46)
2.4.1查找
2.4.2替换
“编辑”菜单→“查找/替换”命令
2.4.3巧用替换
l 删除空行
l 删除空格
l 删除文档中某信息的全部
2.4.4信息检索
1.使用“信息检索”
l “工具/信息检索”
l 选中要检索的信息文本,Alt+单该信息
l 在打开的任务窗格中切换
2.在词典中查找单词
2.5输入字符(P49)
2.5.1输入日期和时间
1.插入日期和时间
“插入/日期和时间”,选中“自动更新”
2.插入某个特定的日期或时间
“插入/域”,选择“类别”、“域名”、“域属性”
3.记忆式输入
“插入/自动图文集/自动图文集”,选中或清除“显示记忆式输入建议”
2.5.2输入页码
1.插入页码
“插入/页码”
2.修改页码字体、字号
“视图/页眉和页脚”,选择图文框中的页码,“格式/字体”菜单中设置
模拟考试题8:
请为当前文档插入页码。
要求:
页码位于页面顶端(页眉),格式为-1-,-2-....。
(其他选项为默认值)
2.5.3插入符号
“插入/符号”→选“符号”或“/特殊字符”标签
2.5.4为符号设置快捷键
“插入/符号”→“快捷键”按钮,在“请按新快捷键”中按下要指定的新键组合
2.5.5特殊符号和符号栏
1.插入特殊符号
“插入/特殊符号”
2.自定义符号栏
“插入/特殊符号”,“显示符号栏”
3.打开符号栏
“视图/工具栏/符号栏”
2.5.6使用“自动更新”
“工具/自动更正选项”,选择“自动理正”标签,设置相应选项
2.5.7编辑标记
l “常用”工具栏的“显示/隐藏编辑标记”
l “工具/选项”,“视图”,设置“格式标记”区域
2.5.8自动图文集
1.插入自动图文集
“插入/自动图文集”
2.创建自动图文集
“插入/自动图文集”,输入新的内容,“添加”
2.6校对可或修订文本(P56)
2.6.1拼写和语法检查
1.纠正拼写和语法错误
在出现波浪线的地方右击
2.启用检查功能
“工具/选项”,选“拼写和语法”标签,选“键入时检查拼写”或“键入时检查语法”
3.对全文进行检查
l “常用”工具栏的“拼写和语法”
l “工具/拼写和语法”
模拟考试题12:
将文档设置为键入时检查语法和随拼写检查语法。
2.6.2拼写和语法选项
“工具/选项”,选“拼写和语法”标签,作相应设置
2.7修订、批注和摘要(P57)
2.7.1使用修订
1.启用和关闭修订功能
l “工具/修订”
l “审阅”工具栏的“修订”按钮
2.接受或拒绝修订
“审阅”工具栏的“接受所选修订”或“拒绝所选修订”按钮
2.7.2修订的显示方式
1.改变修订标记的显示方式
l “视图/标记”
l “审阅”工具栏,设置“显示”列表下的标记类型或“选项”
2.设置显示状态
“审阅”工具栏的“显示以审阅”列表
2.7.3批注
1.添加批注
“插入/批注”,输入批注文字
2.修改批注
l 双击批注框
l 右击,“编辑批注”或“删除批注”
l 直接在“审阅窗格”内编辑批注
3.删除所有批注
“审阅”工具栏的“拒绝修订/删除批注”下拉列表,“删除文档中的所有批注”
4.删除指定审阅者的所有批注
“审阅”工具栏,设置“显示”列表下的“审阅者”,选择“拒绝修订/删除批注”下拉列表中的相应选项
2.7.4打印修订和批注
“文件/打印”,“打印内容”中选择“标记列表”
2.7.5用修订和批注保护文档
1.只能修订文档
2.只能插入批注
“工具/保护文档”,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,下拉菜单中选择“修订”或“批注”,单击“是,启动强制保护”,输入并确认密码。
3.解除对修订和批注的保护
` “工具/取消文档保护”
2.7.6比较并合并文档
打开文档,“工具/比较并合并文档”
2.7.7统计信息与文档摘要
1.查看文档的统计信息
l “文件/属性”,“统计”
l “工具/字数统计”
2.自动生成文档摘要
“工具/自动编写摘要”
第3章段落格式
3.1内置段落样式
1.查看各个段落的样式
切换到“普通”或“大纲”视图,“工具/选项”,选“视图”,在“样式区宽度”中输入样式区宽度
3.1.1常用段落样式
1.五种内置样式
2.使用样式
l 选中段落,“格式/样式和格式”,单击要使用的样式
l 选中段落,“格式”工具栏中的“样式”列表
3.1.2显示样式
打开Word文档,“格式/样式和格式”,单击“显示”列表
3.1.3为样式设置快捷键
“格式/样式和格式”,单击样式右边的箭头,选“修改样式”,“格式”按钮中的“快捷键”
3.1.4复制段落格式
单击或双击格式刷
3.1.5批量转换样式
1.“格式/样式和格式”任务窗格:
定位,“全选”,选择新样式
2.“编辑/替换”
模拟考试题13:
所选文本的样式在文档中有数十处,请将其批量替换为“标题4”样式。
3.1.6批量修改样式
定位,“格式/样式和格式”,“全选”,单击样式右边的箭头,选“修改样式”,修改字体格式或段落格式
3.1.7清除文本格式
l “格式/样式和格式”,“清除格式”
l “格式/样式和格式”,选“正文”样式
l “编辑/清除/格式”
l “格式”工具栏中的“样式”中选“正文”
模拟考试题14:
将目录还原为“正文”样式。
模拟考试题36:
请取消选中文本中应用的列表样式。
3.2段落格式
3.2.1段落对齐
1.水平对齐
l “格式”工具栏
l “格式/段落”,“缩进和间距”中的“对齐方式”
2.垂直对齐
“文件/页面设置”,选“版式”标签,“垂直对齐方式”
3.2.2段落缩进
1.精确设置
“格式/段落”
2.粗略设置
用水平标尺上的游标拖放设置
3.2.3行间距
l “格式”工具栏的“行距”按钮
l “格式/段落”,“缩进和间距”中的“行距”
3.2.4段间距
“格式/段落”,“缩进和间距”中的“段前”或“段后”
3.2.5控制段落的换行和分页
“格式/段落”,“换行和分页”中的相应选项
模拟考试题15:
设置选中段落的格式为“段中不分页”。
3.2.6显示和修改格式
“格式/显示格式”
3.2.7比较文本的格式
“格式/显示格式”,选择第一个文本,选择“与其他选定内容比较”,选择第二个文本,查看“格式差异”或单击右边的箭头,选“应用原来选定范围的格式”
3.2.8超链接格式
“格式/样式和格式”,选“超链接”,右击,选“修改”
3.3项目符号和编号
3.3.1使用项目符号和编号
1.添加项目符号和编号
l “格式”工具栏
l “格式/项目符号和编号”
2.输入时自动创建项目符号和编号
“工具/自动更正选项”,选择“键入时自动套用格式”中的相应选项
3.“重新开始编号”或“继续编号”
在编号上右击,用相应的快捷菜单
3.3.2项目符号和编号的转换
l “格式”工具栏中的相应按钮
l “格式/项目符号和编号”
3.3.3自定义符号和编号
“格式/项目符号和编号”,“自定义”
模拟考试题17:
自定义编号,样式为“甲、,乙、,丙、”
3.4多级列表
3.4.1文本级别
选中文本,“格式/增加缩进量或减少缩进量”按钮
3.4.2多级符号
“格式/项目符号和编号”,“多级符号”标签
模拟考试题16:
为选中的段落添加多级符号,样式为:
“1/1.1/1.1.1”,且逐级右缩进。
3.4.3多级图片项目符号
第4章 字符格式
4.1字体
4.1.1字体、字形和字号
l “格式/字体”
l “格式”工具栏
模拟考试题18:
将所选文本的字体设置为“华文中宋”。
4.1.2字体效果
l “格式/字体”
4.1.3简繁转换和大小写转换
1.简繁转换
l “常用”工具栏
l “工具/语言”
2.英文字母大小写转换
l “格式/更改大小写”
l “格式/字体”
模拟考试题19:
将所选英文全部转换为大写字母。
4.1.4字符间距
l “格式/字体”
4.2修饰字符
4.2.1字符颜色和底纹
1.改变字体颜色
l “格式”工具栏
l “格式/字体”
l “绘图”工具栏
2.用颜色和图形填充文本行
l “格式/边框和底纹”,“底纹”标签
4.2.2字符边框和下划线
1.加下划线或着重号
l “格式”工具栏
l “格式/字体”
2.添加边框
l “格式”工具栏
l “格式/边框和底纹”
4.3中文版式
4.3.1拼音指南
l “格式”工具栏
l “格式/中文版式/拼音指南”
模拟考试题20:
请为所选文本添加拼音,要求居中对齐、字号为12磅。
4.3.2带圈字符
l “格式”工具栏
l “格式/中文版式/带圈字符”
4.3.3混排与合并
1.一行中部分文字竖排
“格式/中文版式/纵横混排”
2.一行中分上下两排显示文字
“格式/中文版式/合并字符”
3.将两行文字合并为一行
“格式/中文版式/双行合一”
第5章 文档格式
5.1切分文档
5.1.1分隔符
“插入/分隔符”
模拟考试题22:
请在光标处插入一个分节符,分节符类型为“连续”。
5.1.2分栏
l “插入/分栏”
l “常用”工具栏
5.1.3使用框架切分文档
“格式/框架”
5.2页眉和页脚
5.2.1添加页眉和页脚
“视图/页眉和页脚”
5.2.2不同的页眉和页脚
“文件/页面设置”,“版式”标签,“视图/页眉和页脚”
5.2.3在页眉和页脚中引用章节编号和标题文字
“视图/页眉和页脚”,“插入/引用/交叉引用”
5.2.4调整页眉和页脚的尺寸
“文件/页面设置”
5.3主题、背景和水印
5.3.1主题
“格式/主题”
5.3.2背景
“格式/背景”
5.3.3水印
“格式/背景/水印”
5.4页面设置
5.4.1页边距和纸张方向
“文件/页面设置”,“页边距”标签
模拟考试题21:
将文件的页面方向设置为横向。
5.4.2设置纸张大小
“文件/页面设置”,“纸张”标签
5.4.3页面版式
“文件/页面设置”,“版式”标签
模拟考试题23:
为了使当前文档奇、偶页的页眉内容不相同,请你进行相应的设置。
第6章 表格
6.1创建表格
6.1.1插入表格
“表格/插入/表格”
模拟考试题24:
请在光标处插入一个28行9列的表格,要求在插入的同时采用自动套用格式选择“竖列型4”。
6.1.2绘制表格
“表格和边框”工具栏的“绘制表格”按钮
模拟考试题26:
绘制所选表格的内部横线,横线样式取默认值。
6.1.3文本和表格的相互转换
“表格/转换”菜单下的相应命令
6.1.4表格自动套用格式
选中表
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