用友实验七.docx
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用友实验七.docx
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用友实验七
【实验操作】:
在开始实验之前,首先要从“程序”中找到SQLServer2000,并打开它的服务管理器,确定在下面的操作中SQLServer2000数据库为打开状态。
此时,右下角的任务栏有所显示。
由于在桌面上没有用友ERP-U8的快捷方式,所以要执行“开始”→“程序”,从中找到“用友ERP-U8”,选中红心标志,打开软件,在右下角的任务栏也有所显示。
然后双击红心标志,修改口令。
执行“开始”→“程序“→“用友ERP—U8”→“系统服务”→“系统管理”命令,进入“用友ERP—U8[系统管理]”窗口。
执行“系统”→“注册”命令,打开“登录”对话框。
以“admin”身份引入账套。
执行“开始”→“程序”→“用友ERP—U8”“企业应门户”命令,打开“登录”对话框。
输入操作员,在“账套”下拉列表框中选择“003冠群公司”,更改“操作日期”为“2010-10-17”,单击【确定】按钮,进入“UFIDA-ERP-[工作中心]”窗口。
1、取消结账
在实验四中,实验者已经将总账结账。
而本实验要对工资系统进行操作,有关操作数据会传递到总账,这样就会出现矛盾。
所以,在真正进行薪资管理之前要取消结账。
以“郝大为”的身份进入总账系统
①执行“期末”→“结账”命令,进入“结账”窗口。
②选择要取消的月份“2010.10”。
③按“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。
④输入主管口令,单击【确认】按钮,取消结账。
⑤退出企业应用平台
2、在企业应用平台中启用薪资管理系统
(1)执行“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“企业应用平台”命令,打开“登录”对话框。
(2)输入操作员“cw01”,在“账套”下拉列表框中选择“003冠群公司”,更改“操作日期”为“2010-10-01”,单击【确定】按钮,进入企业应用平台。
(3)执行“基础信息”→“基本信息”→“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框,单击选中“WA薪资管理”复选框,弹出“日历”对话框,选择工资系统启用日期为“2010年10月01日”,单击【确定】按钮,系统弹出“确实要启用当前系统吗?
”信息提示框,单击【是】返回。
(4)进入企业应用平台的“财务会计”页签,选择“工资管理”,打开“建立工资账套”对话框。
注:
1、在“登录”对话框中,不能向课本描述的那样输入密码“1”,否则系统会提示“口令错误”。
2、系统启用不在“设置”下,要从“基础信息”→“基本信息”里找。
3、若执行“业务”→“财务会计”→“薪资管理”是不可行的。
要进入企业应用平台的“财务会计”页签,选择“工资管理”,打开“建立工资账套”对话框。
4、在进行系统启用时,出现了以下错误提示:
这是系统出现了错误,要到后台去修改:
打开SQLserver的企业管理器后,执行“数据库”→“UFSystem”→“表”→“UA-Task”。
这个时候表里出现了两条记录,把记录删除即可。
3、建立工资账套
(1)在建账第一步“参数设置”中,选择账套所需处理的工资类别个数“多个”,默认币别名称为“人民币”,选择“是否核算计件工资”。
单击【下一步】按钮。
(2)在建账第二步“扣税设置”中,选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框,单击【下一步】按钮。
(3)在建账第三步“扣零设置”中,不做选择,直接单击【下一步】按钮。
(4)在建账第四步“人员编码”中,将其改为“3”。
(5)单击【完成】按钮,弹出系统提示“未建立工资类别!
”,单击【确定】按钮,打开“打开工资类别”对话框,单击【取消】按钮。
注:
1、由于要对正式人员和临时人员分别进行核算,所以工资类别一定要选“多个”。
2、要将人员编码改成“3”,否则以后输入起来很麻烦。
4、基础信息设置
(1)人员类别设置
①在薪资管理系统中,执行“设置”→“人员类别设置”命令,打开“人员类别设置”对话框。
②单击【增加】按钮,根据实验二的实验资料,分别设置“企业管理人员”、“经营人员”、“车间管理人员”与“生产工人”四个类别。
(2)工资项目设置,步骤为:
①在薪资管理系统中,执行“设置”→“工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框。
②单击【增加】按钮,工资项目类表中增加一行空行。
③根据“实验资料”中的工资项目设置表,单击“名称参照”下拉列表,从下拉列表中选择相应选项,默认其他项目。
如果需要修改某栏目,只需要双击该栏目,按需要进行修改即可。
④单击【确定】按钮,出现系统提示“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确”,单击【确定】按钮。
(3)银行设置,步骤为:
①在薪资管理系统中,执行“设置”→“银行名称设置”命令,打开“银行名称设置”对话框。
②单击【增加】按钮,增加“工商银行中关村分理处”,默认个人账号定长且账号长度为“11”,自动带出的个人账号长度为“7”。
③单击【退出】按钮。
(4)建立工资类别,包括建立正式人员的工资类别和临时人员的工资类别。
建立“正式人员”工资类别的步骤为:
①在薪资管理系统中,执行“工资类别”→“新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”对话框。
②在文本框中输入第一个工资类别“正式人员”,单击【下一步】按钮。
③单击所有的图标,所有图标显示为“对号”。
④单击【完成】按钮,弹出系统提示“是否以2007-10-01为当前工资类别的启用日期?
”,单击【是】按钮,返回工资管理系统。
⑤执行“工资类别”→“关闭工资类别”命令,关闭“正式人员”工资类别。
建立“临时人员”工资类别的步骤为:
①执行“工资类别”→“新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”对话框。
②在文本框中输入第二个工资类别“临时人员”,单击【下一步】按钮。
③单击鼠标,选取生产部。
④单击【完成】按钮,弹出系统提示“是否以2010-10-01为当前工资类别的启用日期?
”,单击【是】按钮,返回工资管理系统。
⑤执行“工资类别”→“关闭工资类别”命令,关闭“临时人员”工资类别。
注:
1、本实验者在工资项目设置之前进行了人员类别设置。
实验软件将这一步放到薪资管理中,而不是基础档案设置下。
2、在进行工资项目设置时,一般增项在上,减项在下。
可以选中要移动的项目,通过【上移/下移】按钮进行调整。
3、在进行工资项目设置时,有些项目的名称在“名称参照”下找不到,可以选择一个性质类似的选项,然后通过右下角的【重命名】按钮进行修改。
计件工资项目不能删除。
否则会出现:
4、在进行银行名称设置时,要按照本实验报告的步骤做才可以,课本上的操作提示与实验用的版本不一致。
5、在输入银行名称时,发现后面的文字输不进去,故将前面的数字去掉,输入完整的银行中文名。
建立正式人员工资类别时,本实验者误将“选定下级部门”当成“选定全部部门”,结果系统提示:
要单击各个部门后,才能退出。
5、“正式人员”工资类别初始设置
(1)打开工资类别,步骤为:
①执行“工资类别”→“打开工资类别”命令,打开“打开工资类别”对话框。
②选择“001正式人员”工资类别,单击【确定】按钮。
(2)设置人员档案,步骤为:
①执行“设置”→“人员档案”命令,进入“人员档案”窗口。
②单击工具栏中的【增加】按钮,打开“人员档案”对话框。
根据实验资料填写信息。
③最后单击工具栏中的【退出】按钮。
(3)选择工资项目,步骤为:
①执行“设置”→“工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框。
②单击“工资项目设置”选项卡,单击【增加】按钮,工资项目列表中增加一行空行。
③双击“名称参照”下拉列表框,从下拉列表中选择“基本工资”选项,工资项目名称、类型等都自动带出,不能修改。
④单击【增加】按钮,增加其他工资项目。
⑤所有项目增加完成后,利用“工资项目设置”界面上的“上移”和“下移”箭头按照试验资料所给的顺序调整工资项目的排列位置。
(4)设置计算公式,包括设置请假扣款、养老保险金和交通补贴的计算公式。
设置公式“请假扣款=请假天数×20”的步骤为:
①在“工资项目设置”对话框中单击“公式设置”选项卡。
②单击【增加】按钮,在工资项目列表中增加一空行,单击下拉列表框选择“请假扣款”选项。
③单击“公式定义”文本框,单击工资项目列表中的“请假天数”。
④单击运算符“*”,在其后单击,输入数字“20”。
单击【公式确认】按钮。
设置养老保险金的计算公式的步骤与设置请假扣款公式的步骤相似。
设置公式“交补=iff(人员类别=“企业管理人员”OR人员类别=“车间管理人员”,100,50)”的步骤为:
①单击【增加】按钮,在工资项目列表中增加一空行,单击下拉列表框选择“交补”选项。
②单击“公式定义”文本框,单击【函数公式向导输入】按钮,打开“函数向导——步骤之1”对话框。
③从“函数名”列表框中选择“iff”单击【下一步】按钮,打开“函数向导——步骤之2”对话框。
④单击“逻辑表达式”参照按钮,打开“参照”对话框,从“参照”下拉列表中选择“人员类别”选项,从下面的类列表中选择“企业管理人员”,单击【确定】按钮。
⑤在逻辑表达式文本框中的公式后单击鼠标,输入“or”后,再次单击【逻辑表达式】按钮,出现“参照”对话框,从“参照”下拉列表中选择“人员类别”选项,从下面的类表中选择“车间管理人员”,单击【确定】按钮,返回“函数向导——步骤之2”。
⑥在“数学表达式1”后的文本框中输入“100”,在“数学表达式2”后的文本框中输入“50”。
单击【完成】按钮,返回“公式设置”窗口,单击【公式确认】按钮。
⑦单击【确定】按钮,退出公式设置。
(5)设置所得税纳税基数,步骤为:
①执行“业务处理”→“扣缴所得税”命令,弹出系统提示,单击【确定】按钮,打开“栏目选择”对话框。
②默认各项设置,单击【确认】按钮。
③单击工具栏中的【税率】按钮,修改所得税基数为“1600”。
单击【确定】按钮返回。
④在“个人所得税扣缴申报表”窗口中,单击工具栏中的【退出】按钮。
注:
1、设置人员档案时没有【批增】按钮,本实验报告记录的设置人员档案的步骤与上级实况一样。
2、在输入公式时,“or”前后一定要有空格,键盘输入的内容一定要英文字符。
本实验者在输入“+”时未注意该换状态,弹出如下提示框、:
6、“正式人员”工资类别日常业务
(1)人员变动,步骤为:
①在企业应用平台中,执行“设置”→“基础档案”→“机构人员”→“职员档案”命令,进入“人员档案”窗口。
②单击【增加】按钮,输入新增人员李力的详细档案资料。
③单击【确定】按钮,返回人员档案窗口,单击工具栏中的【退出】按钮。
④在薪资管理系统正式人员工资类别中,选择“设置”→“人员档案”,增加李力档案资料。
(2)录入正式人员基本工资数据,步骤为:
①单击“业务处理”→“工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。
②单击“过滤器”下拉列表框,选择“过滤设置”,打开“项目过滤”对话框。
③单击“工资项目”列表中的“基本工资”和“奖励工资”,单击“>”按钮,选入“已选项目”列表中。
④单击【确定】按钮,返回“工资变动”窗口,此时每个人的工资项目只显示两项。
⑤输入“正式人员”工资类别的工资数据。
⑥单击“过滤器”下拉列表框,选择“所有项目”选项,屏幕上显示所有工资项目。
(3)输入正式人员的工资变动数据,步骤为:
①输入考勤情况:
贺敏请假2天,孟丽然请假1天。
②单击工具栏中的【替换】按钮,单击“将工资项目”下拉列表框,选择“奖励工资”选项,在“替换成”文本框中,输入“奖励工资+200”。
③在替换条件处分别选择:
“部门”、“=”、“销售1部”、“或”、“部门”、“=”、“销售2部”。
单击【确定】按钮,弹出系统提示:
“数据替换后将不可恢复。
是否继续?
”,单击【是】按钮,系统提示:
“2条纪录被替换,是否重新计算?
”,单击【是】按钮,系统自动完成工资计算。
(4)数据计算与汇总,步骤为:
①在“工资变动”窗口中,单击工具栏中的【计算】按钮,计算工资数据。
②单击工具栏中的【汇总】按钮,汇总工资数据。
③单击工具栏中的【退出】按钮,退出“工资变动”窗口。
(5)查看个人所得税,步骤为:
①执行“业务处理”→“扣缴所得税”命令,打开“栏目选项”对话框。
②单击【确定】按钮,进入“个人所得税扣缴申报表”窗口,查看个人所得税扣缴情况。
注:
1、在录入正式人员基本工资数据时,不要忘记将李力的数据也同时输入。
不要因为他的资料在后面而漏掉了。
7、“正式人员”类别工资分摊
(1)工资分摊类型设置,步骤为:
①单击“业务处理”→“工资分摊”,打开“工资分摊”对话框。
②单击【工资分摊设置】按钮,打开“分摊类型设置”对话框。
③单击【增加】按钮,打开“分摊计提比例设置”对话框。
④输入计提类型名称“应付工资”。
单击【下一步】按钮,打开“分摊构成设置”对话框。
⑤按实验资料内容进行设置,设置完成后单击【完成】按钮返回“分摊类型设置”对话框,继续设置应付福利费、工会经费、职工教育经费等分摊计提项目。
(2)进行工资分摊,步骤为:
①执行“业务处理”→“工资分摊”命令,打开“工资分摊”对话框。
②选择需要分摊的计提费用类型,确定分摊计提的月份:
2010.10。
③选择核算部门:
企管办、财务部、采购部、销售部、生产部。
④选择“明细到工资项目”复选框。
⑤单击【确定】按钮,打开“应付工资一览表”对话框。
⑥选择“合并科目相同、辅助项目相同的分录”复选框。
单击【制单】按钮。
⑦单击凭证左上角的“字”处,选择“转账凭证”,单击【保存】按钮,凭证左上角出现“已生成”标志,代表该凭证已传到总账。
⑧单击工具栏中的【退出】按钮,返回。
⑨生成应付福利费、工会经费和职工教育经费凭证。
注:
在保存凭证时,本实验者遇到了以下情况:
将日期改为“10月31日”。
核算科目项选择“百问ERP多媒体光盘”。
8、临时人员工资处理
在完成正式人员工资数据的处理后,打开临时人员工资类别,参照正式人员工资类别初始设置及数据处理方式完成临时人员工资处理。
(1)人员档案设置。
按实验资料首先在企业应用平台—基础档案—人员档案中增加临时人员档案,然后在薪资管理系统临时人员工资类别中设置领取工资人员的其他必要信息。
(2)计件工资标准设置,步骤为:
①单击“设置”→“计件工资标准设置”,打开“计件工资标准设置”对话框。
②单击【增加】按钮,在“名称”文本框中输入“工时”,单击【保存】按钮。
③双击“工时”的“启用”栏,启用该计件工资标准。
④单击【档案】按钮,打开“档案—工时”对话框。
⑤单击【增加】按钮,输入“01组装”、“02检验”并保存。
(3)计件工资方案设置,步骤为:
①单击“设置”→“计件工资方案设置”,进入“计件工资方案设置”窗口。
②单击【增加】按钮,按实验资料输入计件工资方案。
注:
在进行计件工资方案设置时,每输入一条都要单击【保存】按钮。
(4)计件工资统计,步骤为:
①单击“业务处理”→“计件工资统计”,进入“计件工资统计”窗口。
②选择部门“生产部”,单击工具栏上的【增加】按钮,打开“计件工资录入”对话框。
③选择人员“罗江”,输入日期“2010-10-31”。
④输入该员工组装工时,单击【确定】按钮。
系统弹出“设置信息已成功保存!
”信息提示框。
⑤单击【确定】返回。
单击【关闭】按钮。
⑥同理,录入其他计件工资统计数据。
(5)工资变动处理,步骤为:
①在“业务处理”→“扣缴所得税”中设置扣税基数为“1600”。
②在“业务处理”→“工资变动”中进行工资变动处理。
③在“业务处理”→“工资分摊”中进行工资分摊设置及工资分摊处理。
9、汇总工资类别
(1)执行“工资类别”→“关闭工资类别”命令。
(2)执行“维护”→“工资类别汇总”命令,打开“选择工资类别”对话框。
(3)单击选择要汇总的工资类别,单击【确定】按钮,完成工资类别汇总。
(4)执行“工资类别”菜单下的“打开工资类别”命令,打开“选择工资类别”对话框。
(5)选择“998汇总工资类别”,单击【确定】按钮,查看工资类别汇总后的各项数据。
10、账表查询
查看工资分钱清单、个人所得税扣缴申报表、各种工资表。
11、月末处理
(1)执行“业务处理”→“月末处理”命令,打开“月末处理”对话框。
单击【确定】按钮,弹出系统提示:
“月末处理之后,本月工资将不许变动,亟需月末处理吗?
”,单击【是】按钮。
系统继续提示“是否选择清零项?
”,单击【是】按钮,打开“选择清零项目”对话框。
(2)在“请选择清零项目”列表中,单击鼠标选择“请假天数”、“请假扣款”和“奖励工资”。
单击“>”,将所选项目移动到右侧的列表选项中。
(3)单击【确定】按钮,弹出系统提示:
“月末处理完毕!
”,单击【确定】按钮返回。
(4)以此类推,完成“临时人员”工资类别月末处理。
注:
月末处理前关闭“998汇总工资类别”。
本步骤只能对“正式人员”或“临时人员”工资类别进行操作。
12、全部实验完成后,备份实验七账套数据。
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