网络环境下企业会计信息系统内部控制分析.docx

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网络环境下企业会计信息系统内部控制分析

作者：

ZHANGJIAN

仅供个人学习，勿做商业用途

网络环境下企业会计信息系统内部控制分析-会计

网络环境下企业会计信息系统内部控制分析李福摘要：

网络技术的快速发展、繁荣，为企业会计信息系统内部控制提供了诸多方便，改变了企业会计数据存储以及处理方式，极大程度上降低了企业会计的工作压力，提高了工作效率。

本文结合自来水行业会计信息系统内部控制现状（存在的问题），简单阐述几点问题的解决措施。

关键词：

网络环境；企业会计；信息系统；内部控制随着我国社会主义市场经济的快速发展、网络技术的不断成熟，我国的企业会计行业不断的革新，为了有效的提升企业会计信息系统内部控制效率，适应社会发展需求，我国的企业会计行业经历了远程报表、远程报账、远程审计，同时实现了网上销售、网上支付、网上报税、网上催账、网上银行等总额和服务性业务的拓展，给企业的可持续发展带来了生机，但与此同时，给企业会计信息系统内部控制带来了巨大的挑战，基于此，本文立足于网络环境下企业会计信息系统内部控制现状（存在的问题），对其进行综合分析，并提出会计信息系统内部控制的途径（问题的解决办法），期望本文的分析阐述能够起到一定的参考、指导作用。

一、网络环境下企业会计信息系统内部控制现状1.网络环境下，授权方式的改变，容易滋生作弊剽窃现象传统授权方式下的企业会计信息系统内部控制，是需要通过详细的内部控制人员按国家规定签章办理授权的，如自来水企业会计信息系统内部控制的授权方式，是其内部控制人员按照国家相关规定，到制定签章部门签章（水利局等部门）完成的，具有严密的操作流程和内部监督机制，能够有效的防治作弊剽窃行为。

而网络环境下，企业会计信息系统内部控制的授权方式改变为口令授权，即将授权注入到网络程序中，网络操作者只要通过口令触发程序，便可以轻松的获取授权，而且整个授权过程无内部监督，且不易被察觉安全漏洞，他一旦有人剽窃口令，便会造成严重的安全隐患。

举个例子，自来水企业实施网络授权，水质等不经过视频安全局检测签章等，便会有大量的不法分子，剽窃自来水销售的口令获取销售权，他们便可以在市场上出售自己的产品，在水质不确定，甚至有弄虚作假的成分时，会对我们的身心健康造成严重的威胁，另外，授权方式的改变是一个循序渐进，但是漏洞百出（具有诸多外在影响因素，如相关制度与其执行力不相符、不法分子恶意操作等），往往在规范性的、科学的授权方式转变制度没有证实下发之前，一些不法分子便通过互联网技术恶意的传播虚假言论，扰乱广大人民群众关注的视线，从而剽窃真实信息。

因此，我们不能忽视授权方式的改变没来的危害，应该充分的认识到传统授权方式的优点，与便捷的网络授权方式相结合，加强内部监督，从而全面有效的提升企业会计信息系统内部控制质量。

2.网络环境下，原始凭证数字化，容易滋生伪造现象传统的企业会计信息系统内部控制所使用的凭证是以纸张为载体，人工手写，即使有不法分子想要伪造凭证，也难以不留痕迹，而在网络环境下，企业会计信息系统内部控制所使用的凭证转变为数字化凭证，是以数字的形式储存在介质上，在数据处理的过程中，容易将不合理的篡改或伪造痕迹消除，使得企业会计信息系统内部控制失去应有的社会应有价值，同时给内部控制工作施加诸多压力和困难，不利于企业会计信息系统内部控制的可持续发展，也大大的损伤企业的社会信誉。

如自来水企业是保证人民群众最基本的日常用水的单位，在很大程度上，关系到人民群众的生存、生活，若单纯的采用数字化的凭证，便可以投入自来水生产、加工、销售等各个环节，便会使得大量的经济利益追求者伪造自来水整个生产流程的凭证，获取生产、加工、销售的权利，就会造成市场紊乱，不利于人民群众正常的生活、生产，甚至生产加工出来的劣质水，会危害到人民群众的生命安全，造成严重的不良后果，阻滞企业会计信息系统内部控制的可持续发展。

除此之外，日常生活中我们常听到的水中毒事件，便是不执行水质量控制标准，随意的更改水质量控制参数，一些不法企业，根据自身企业单纯的经济提升，忽视对人民去那种身心健康危害，利用伪造的质量控制参数，蒙混过关，将劣质水打入消费市场，只为了单纯的获取自身经济利益，忽视社会效益造成的。

因此，需要利用传统纸质凭证的优势，强化数字凭证的安全性，才能真正意义上保障人民群众的切身利益，维护企业的社会信誉，提高企业会计信息系统内部控制效率，促进企业的可持续发展。

3.网络环境下，企业会计信息系统内部控制程序化，难以及时发现漏洞网络环境下的企业会计信息系统内部控制在质量方面的要求，取决于会计信息系统应用程序的运行情况，但是由于大部分的企业会计对计算机技术的掌握程度不够，缺乏严密的知识体系，在操作的过程中，容易发生人为失误，且会计人员不是专业的计算机人员，难以及时的发现操作漏洞，及时找到了问题所在指出，也为时晚矣，不法分子便会钻漏洞，侵扰计算机，构成安全隐患，同时，容易发生重复性失误，从而增加损失，使得企业会计信息系统内部控制难以顺利实施。

自来水企业的会计人员，一般具有较高的会计计算技能，但是，他们缺乏系统性的计算机知识，对计算机的操作运行一知半解，面对计算机运行错误，往往不知所措，甚至会妄加操作，造成更为严重的安全威胁，待计算机专业人士发现漏洞时，已经形成了无法挽回的安全隐患，从而可能造成企业信息泄露、计算机程序被盗、客户资料丢失等现象。

因此，在网络环境下，企业会计信息系统内部控制要不断的强化会计工作人员的计算机技能，提高程序化管理质量，定期的维护计算机安全运行，加强信息保密，防患于未然，同时，加强企业会计信息系统内部控制程序化技术的自主研发，及时的更正升级技术漏洞，为会计信息内部控制提供强硬的技术支持，并且要保证在执行环节的每部均客观落实，从而有效的提升网络环境下的企业会计信息系统内部控制效率及质量，及时的查漏补缺，避免损失。

4.网络环境下，企业会计信息系统更具开放性，同时容易滋生非法拦截许多不法分子（如“黑客”、“病毒”等），利用网络系统的开放性，通过互联网通讯线路的信息传输，非法拦截信息，甚至将企业网络系统击溃，获取他们心动的高度密集信息，这些都会增大企业会计信息系统内部控制的难度，同时，信息的丢失，会造成无法估量的社会破坏力，严重者可以导致一个企业的崩溃解体。

众所周知，计算机网络技术具有较高的开放性，我们可以按照自己的需要获取相应的资料、数据信息，这就给不法分子可乘之机，且根据多年的企业会计信息系统内部控制经验发现，其受到“黑客”、“病毒”的威胁最为常见且严重，他们利用非法获取的数据信息获取他们想要的物质财富，最终威胁社会的和谐健康发展。

如自来水企业，一些不法分子拦截水资源信息，将其出卖，甚至兜售到国外，对我国的水资源安全构成严重威胁，而且一些不法分子，会通过互联网技术，实现“跨国交易”，将企业会计信息分布在世界各地，导致企业崩溃，不仅在经济利益上损失，在社会效益上也是严重的损失。

因此，网络环境下，企业会计信息系统的对外开发是一把双刃剑，甚至有时候劣势大于优势，我们需要适当的调整企业会计信息系统的开放程度，建立相关的法规，保障运行安全，同时维护各大客户的切身利益。

二、会计信息系统内部控制的途径网络环境下，企业会计信息系统内部控制只有适应社会发展需求，不断的强化企业会计信息内部控制的系统性、科学性，提高信息资源的可再生能力，从而降低损失，带动企业会计信息系统内部控制的可持续发展，才能真正意义上实现网络环境下企业会计信息系统内部控制应有的价值。

1.完善授权方式，严惩剽窃行为企业会计信息系统内部控制是一项复杂的系统工程，为了有效的保障控制质量，必须进一步完善授权方式，且目前出现的大量窃取授权的现象警示我们，授权不当，导致控制无效，因此，我们需要分化企业会计内部人员所掌握的授权控制力，在每个环节保障授权的安全性，并且建立相应的监督机制、预防机制等，与传统授权方式相结合，控制每个工作人员的操作规范，与此同时，可以邀请专业的计算机人士培训工作人员的网络工作质量严格把控，加强审计，定期检查维护计算机设备，与政府相关部门形成良好的互动关系，在国家相关法律条例的约束下，企业会计信息系统内部将权力分等级划分，且任何两者之间均形成严密的监督体系，实行连带责任制、预警机制，一旦发生严重的授权盗窃，立即启动相应的法律法规维护企业的合法权益，在最快的时间内，减低损失。

近年来，自来水企业在会计信息系统内部控制上，加大了授权安全性保障，在与传统的签章授权方式的配合下，权力分化，将财务部门与授权部门分离开，并呈相互监督，且加入了社会公众的监督，制定了详细的内部奖惩制剂以及连带责任制，大大地提升了授权的安全性。

总的来说，通过各种各样的方式完善企业会计信息系统内部授权方式，对于剽窃行为利用法律武器捍卫企业的合法权益，才能保障其内部控制的正常运行，最大限度的避免安全隐患。

完善授权方式，严惩剽窃行为的目的在于：

全面的、多层次、全方位的保障会计信息授权安全，在人民群众的心理形成一种会计信息授权标杆，一旦逾越，严惩不贷，形成强大的行为规范，方便相关政策的真实落实，保障人民群众的切身利益。

2.利用网络技术，实现原始交易凭证的第三监控任何一个企业原始交易凭证，都关乎到企业的经济动向以及能否健康的发展，不法分子伪造企业的原始交易凭证，目的在于获取更大的私利，甚至能够导致企业经济运转崩溃，最终导致企业破产，因此，我们需要利用当下先进的网络技术强化原始交易凭证的安全，即在互联网认证机构申请企业签名盖章，一旦发生交易，交易双方便要上传相关单据或相关证明到互联网认证机构，待确认无误后，互联网认证机构便会进行数字签名盖章加密，加密完成之后，便会分别给交易双方上传一份加密的凭证，形成三方认证，在这样的交易过程中，其交易一方无法获取交易另一方的数字凭证，便降低了原始交易凭证伪造现象，实现原始交易凭证的第三监控，从而有效的提高企业会计信息系统内部控质量。

近年来，自来水企业在这方面的努力有目共睹，我们可以从日常饮用水的防伪标实看出这一点。

总的来说，在网络环境下，可以充分的利用互联网技术的优势，加强原始交易凭证的监控，才能有效的避免伪造造成的危害，全面有效的改善企业会计信息系统内部控效率，促进企业的可持续发展。

3.提高工作人员的综合素质，控制程序操作零失误企业财会人员是经济运作的关键人物，在网络环境下，企业对财会人员的综合素质越来越高，不仅要求其具备扎实的财会理论知识，还要具备过硬的计算机操作、维护技术，因此，企业需要为财会人员多创设一些计算机技术培训平台，可以资助他们研修计算机专业，定期审核他们的计算机水平，还可以邀请计算机专业人士担任企业财会岗位，通过实训，锻炼他们的财会能力，同时，可以通过各种各样的教育活动，培育工作人员的安全意识，定期对工作人员进行会计职称考试、会计电算化等级考试，对其进行再继续教育，着重强化网络安全及会计电算化综合能力教育，全面有效的提高企业会计人员的综合素质，尽可能的实现操作零失误，保障各项数据信息的安全。

近两年，自来水企业意识到会计人员综合素质的重要性，正在通过各种各样的努力，提升会计人员的综合素质，在操作的过程中，失误率越来越低，促进了自来水企业的健康发展。

总的来说，只有不断的增强会计工作人员的综合素质，才能有效的避免失误带来的严重危害，保障各项数据信息的安全，实现企业会计信息系统内部控制的高效和高质量。

4.适当控制企业会计信息系统的开放性，避免非法拦截网络环境下，也需要数据信息的严密，不可过于开放，为了实现企业会计信息系统内部控制的安全性，避免非法拦截，需要将通信平台、应用平台、网络平台等的开放性收敛，在各个环节加强安全防范，建立相对开放但严密保证数据信息安全的网络服务平台，强化企业会计工作人员的安全意识，建立崭新的、高校的会计系统，定期检查该系统的开放程度，一旦发现任何的不当，立即进行调整。

俗话说，自由是在相对约束下成立的，同样适当控制企业会计信息系统的开放性也是如此，需要有强大的约束力（来自于法律法规、社会公众的监督、会计人员自身素质的提高等）来控制其开放度，使各项数据信息保持在一个相对安全的环境中，才能有效的提高企业会计信息系统内部控制质量。

自来水企业的数据信息系统还是比较严密的，对外的开放度不高，在很大程度上，保障了广大用户的使用安全，同时提升了自来水企业的核心竞争力，对于自来水企业的可持续发展来说，具有重大的推动作用。

总的来说，只有将企业会计信息系统的开放性控制在适当的范围，保障数据信息的相对安全，才能真正意义上服务社会大众，为人民群众谋福利，真正意义上，推动我国企业会计信息系统内部控制事业的可持续发展。

结语网络环境下企业会计信息系统内部控制会出现的新问题有：

授权方式的改变，容易滋生作弊剽窃现象；原始凭证数字化，容易滋生伪造现象；企业会计信息系统内部控制程序化，难以及时发现漏洞；企业会计信息系统更具开放性，同时容易滋生非法拦截等，严重威胁着我国企业会计信息系统内部控制安全，会对企业的可持续发展带来不可估量的损害，因此，我们需要利用互联网技术的优势，与传统企业会计信息系统内部控制的优势相结合，完善授权方式，严惩剽窃行为；利用网络技术，实现原始交易凭证的第三监控；提高工作人员的综合素质，控制程序操作零失误；适当控制企业会计信息系统的开放性，避免非法拦截，全面有效的提升企业会计信息系统内部控制质量，保障数据信息安全，为国家建设贡献力量。

参考文献：

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332-332.[7]葛静.浅议网络环境下会计信息系统内部控制[J].现代商业,2012,（30）:

199-200.（作者单位：

湖南省岳阳市自来水公司）

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