胡溪关于增强协会内部联系的策划案.docx
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胡溪关于增强协会内部联系的策划案
活动背景…………………………3
活动目的…………………………3
活动概况…………………………4
活动流程…………………………4
物资准备…………………………8
经费预算…………………………8
紧急预案…………………………9
一.活动背景
四川大学演讲与交际协会成立于1997年1月1日,在十余年的发展历程中,通过举行一系列的活动,使广大川大校友在活动中增强了自己在演讲与交际方面的能力。
于此同时,演协本身也取得了良好的发展,取得了全国十佳社团,川大最大社团的佳誉,这与一代代演协人的尽力是密不可分的。
随着社团的不断发展壮大,虽然演协仍在致力于增强各干部与会员的沟通,从而不断增强演协人本身的演讲与交际能力,使自身取得良好的发展,但人数的不断增多,使得难度愈来愈大。
为了使会员真正成为演协的一分子,不断增强演协内部的沟通与联系,协调各部门的工作,以此来增进彼此的友谊与社团存在感。
演讲与交际协会精心策划本次活动,给每位演协人一个彼此沟通的平台,希望通过这次活动,能激发每位演协人对演协的激情与酷爱,增强对演协本身的了解,从而为自己是演协人而感到骄傲。
二.活动目的
1.本次活动丰硕校园生活,表现演协尊重会员,关爱会员的风尚,增进演协内部的沟通了解,展现演协的风度。
2.本次活动可以增强会员在社团的存在感,从而使会员找到自身在社团的价值。
3.本次活动各类丰硕的活动环节,宣传交际着装和交际方面的知识,践行演讲与交际协会的宗旨。
4.通过开展类似活动,展现我协会为大家办实事的宗旨,扩大协会影响力,提升协会在川大人心中的分量。
三.活动概况
1.活动主题:
“”
2.活动时间:
2012年3月10日晚上七点到十点
3.活动地址:
宗C407
4.活动对象:
演讲与交际协会全部成员
5.活动主办方四川大学演讲与交际协会
四.活动流程
(一)宣传工作
1.海报:
活动前期将一张海报提前两天放在青春广场宣传;并在各围合内张贴自制小海报;
2.短信:
通知大一大二的干事,会员协会的这次活动,确保每名成员都知晓;
3.网络:
在协会会员群和人人网主页上发布相关信息;
4.后期:
通过社团联的网站进行宣传。
(二)前期准备
1.申请:
海报和场地的申请工作尽快完成,确保活动能够顺利完成,不会因此受到推延或影响;
2.物资:
确保活动的物资能够准确无误,清点所需物资,包括:
会旗和便利贴,桌子,展板等;自己制作的物资确保能够在当天到位,预备好后备物资。
3.人员:
列出一个活动人员安排表和每组干事负责会员的签到表。
活动人员安排表中的干事对活动所需物资进行清点和购买。
值班表的内容包括每一个区域负责的人数和人员和干事的签到时间;
4.协商:
和各个部门协商人员问题,希望各个部门踊跃配合活动,有空的干事都可以过来帮忙,确保人员不会空缺。
联系宣传部的干事来拍照和写新闻稿。
(三)活动具体实施
1.17:
00—17:
10:
要求所有男干事和几名女干事将提前准备好的桌子等物资搬宗C407,进行现场布置的准备工作;
2.17:
00—18:
00:
安排到场人员进行活动现场布置工作,准备就绪;
1)将桌子、椅子、展板、贴士、会旗、活动横幅等摆放到位,拉好线,将备用物资放置妥当,方便取用。
2)在展台双侧及正前方系好绳索,以备方便的挂上气球;并在两个门和讲台上布置好气球;
3)将座位分区安排好,确保每位会员入场后能找到适当的位置迅速入座,负责该组会员的干事要在自己的区域内等待自己的会员,并引导会员正确入座。
3.18:
00—18:
40:
正式允许会员入场,有节目的会员可以在自己的干事的率领下进行节目的彩排工作;无节目的会员正确入座;
:
40—19:
00:
所有佳宾与到场人员须在规定的区域内坐好,等待节目的开始。
:
00—19:
15;播放开场音乐,主持人开场白,佳宾会长致辞。
6.19:
15—20:
00:
各部门的节目演出,渲染活动气氛。
7.20:
00—20:
20:
各组干事与负责的会员进行沟通交流,并选出组代表进行总结。
8.20:
20—20:
50:
在各干事的率领下进行会员的节目演出。
9.20:
50—21:
00:
会员志愿参与的活动时间。
10.21:
00—21:
50:
干事率领会员继续演出各自的节目。
11.21:
50—22:
00:
会长做协会未来展望,主持人宣布活动结束。
12.22:
00—结束;各部门合影,各干事组织自大责的会员合影;负责整理活动现场的部门工作人员打扫活动地址,整理道具,并安排好以后的相关事宜。
(四)现场活动:
1.演讲部节目:
●活动形式:
演讲部激情洋溢的演讲,点燃全场气氛。
●活动时间:
十分钟
●活动人数:
自定
2交际部与宣传部节目:
●活动形式:
融合各类交际技能与宣传技能的弄笑小品。
●活动时间:
十分钟
●活动人数:
自定
3.辩论队节目:
●活动形式:
辩论比赛(内容与演讲与交际相关)
●活动时间:
十五分钟
●活动人数:
六人
4.办公室节目
●活动形式:
自定(内容要展现办公室在协会中的作用)
●活动时间:
十分钟
●活动人数:
自定
5.各干事与索负责的会员沟通交流,并写下会员对协会展望的意见与建议,他们对协会的未来的发展的意见。
●活动时间:
十分钟
6.会员代表上台发言。
●
活动时间:
十分钟
7.办公室干事负责的会员节目
●活动形式:
干事自定(内容与主题相关)
●活动个数:
3个
●活动时间:
30分钟(每一个十分钟)
●活动人数:
尽可能多的会员参与
8.宣传部干事负责的会员节目
●活动形式:
自定
●活动个数:
两个或三个
●活动时间:
20分钟或30分钟(每一个十分钟)
●活动人数:
自定
9.交际部干事负责的会员节目
●活动形式:
自定
●活动个数:
两个或三个
●活动时间20分钟或30分钟(每一个十分钟)
●活动人数:
自定
10.会长作未来协会展望,主持人宣布活动结束。
(五)活动后期
1.各部门合影留念和各干事和所负责会员合影;组织会员有序离场并收回会员对协会发展的建议与意见。
2.打扫活动现场。
3.整理整理活动物品,分类收好,需归还的及时归还,未利用完的物品保留好以备下次活动所需。
4.安排好人员踊跃做好活动总结,新闻稿。
五.活动物资
桌子:
2张;展板:
2张:
会旗:
活动横幅:
气球:
四袋;
便利贴:
5卷;胶卷:
2卷;海报:
一张喷绘(其它的皆为自制小海报)
绳索;笔:
3袋(每袋可能10支);笔记本还有其它小奖品。
六.经费预算
物品
单价(元)
数量
总价
横幅
未知
1
未知
海报
35
1
35
绳子
1
2
2
气球
3
4
12
透明胶
1
2
2
便利贴
6
5
30
中性笔
6
3
18
草稿本
3
总计
未知
七.紧急预案
(一)准备进程:
1、教室的申请工作:
必需在活动前一礼拜做好教室的申请工作,如有麻烦的,计量快速解决,以避免影响活动的举行。
2.展板的申请工作:
确保宣传工作的到位。
提前(至少2天)申请借用展板。
若出现展板借空状况,咱们将与有展板的学院联系解决。
3.活动的落实:
每一个活动必然要有演协内部人员负责,掌握实时尽展情况,确保活动顺利开展。
并在活动前一天搜集好干事们的便签、气球以备第二天早晨布置用。
活动所需道具(气球、打气筒、便签纸、纸箱、透明胶等)也应在前一天准备充沛。
(二)现场预案:
1.活动当天的现场布置:
提前两小时准备时间,检查各道具工作状况,粘贴气球、便签纸,摆放展板(简要说明活动规则),桌椅,演协横幅。
2.将准备好的PPT和所有背景音视频做双份的拷贝,避免现场出现U盘的故障不能播放;提前两小时准备时间,检查各道具工作状况。
3.活动进程:
为避免PPT或投影仪临时出现故障,咱们会准备一台笔记本电脑做应急用:
为避免话筒临时出现故障,咱们会请学校的物管人员提前为咱们接好迷你随身话筒;同时,主持人现场进行一个预先准备的末节目或游戏,在出现故障时减缓现场气氛
4.演出者的到位:
咱们将在比赛正式开始前半小时进行签到工作,若演出者未能到场,则当即由每一个节目负责任与演出者取得联系,以取保活动顺利的进行。
5.比赛场地的秩序:
在活动进程中,咱们会划分专门的佳宾、干事与所负责的会员区域,这样可以避免现场混乱。
另外,咱们会在教室的四角安排专门的人员负责维持现场秩序。
一方面带动观众看比赛的气氛,另一方面,也可以起到制止观众扰乱活动秩序的行为和语言。
同时,前后门会按照情况安排2—4位同窗,在进出场的时候,控制人流速度,避免拥堵。
6..活动中工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负责;各项工作负责人碰到问题应及时通知活动总负责,而且做好工作进度监监工作;所有相关的活动开销必需开具发票方可报账。
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