项目管理细则.docx
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项目管理细则.docx
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项目管理细则
四川聚升源工程项目有限公司
项
目
管
理
制
度
编制:
时间:
年月日
前言
项目管理是企业增加效益和创立企业信誉的根本,是企业生存发展的基础,项目管理以施工为对象,以项目实体工程评估经营目标为依据,以获得最佳社会信誉和经济效益为目的,采取新型管理手段和求真务实的作风进行有效的控制安全、质量、进度和成本。
为提高项目管理水平,增加企业效益,增强企业竞争能力,强化员工高度的责任管理意识,最大限度的获取工程项目的各界认同,为适用本公司现阶段发展需要,特制订本项目管理细则。
第一章:
项目行政管理制度1项目组织构成规定
1.1本公司项目管理采用项目管理责任制,项目经理是整个项目生产的直接责任人,受公司生产副总直接管辖。
1.2项目经理由公司生产副总推荐,经公司领导考核后任命。
1.3项目管理组织成员由项目经理推荐,生产副总审核,总经理批准后任命。
1.4项目组织成员免职由项目经理提出后,生产副总审核,报综合部备案后实施。
1.5项目部管理基本架构:
项目经理-总工程师(技术负责人)-项目副经理-实验员-测量-施工员-安全员-材料员-预算员-资料员-会计员。
1.6项目组织成员编制及薪酬额度规定参见公司业务流程指导手册规定。
2项目组织成员职责规定
2.1项目经理:
负责项目全面生产经营活动,编制工程月报、材料采购计划和资金需求计划,拥有公司规定的人事权和财务权,为项目经营的第一责任人。
2.2项目副经理:
协助项目经理完成项目的生产经营活动,为项目经营的第二责任人。
2.3技术负责人:
负责项目施工方案及施组的编制、负责图纸会审及施工进度计划的编制与实施管理,负责与监理、甲方对接及设计变更洽商的签发传递工作,组织项目部及施工班组召开安全技术交底和日常巡视工作,负责项目材料采购及实施审核管控,协同预算部门进行签证及成本控制管理。
2.4安全员:
认真学习贯彻国家有关劳动方针、政策法令制度等,协助上级有关部门领导组织开展各项安全生产工作。
负责新工人入场教育和岗位安全技术交底,督促检查特种人员持证上岗情况。
负责监督、检查施工安全技术措施的执行情况,配合技术人员及时解决施工中出现的安全技术和安全方案在执行中存在的问题。
坚持每天现场巡视,对发现的不安全隐患必须用时整改,纠正违章行为(违章指挥、违章作业、违章劳动纪律)。
督促生产班组及个人认真执行安全规章和安全技术操作规程。
伤亡事故处理,负责填写安全工作报表,收集整理安全管理原始资料。
2.5预算员:
能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
及时进行竣工工程的决算工作,参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
工程决算后及时完成决算资料的报审和归档。
2.6材料员:
熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场;对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。
掌握材料的使用情况;对进入现场材料应分别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施;对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应;对现场材料损耗情况及时统计上报;保证零库存,对积压材料合理应用;建立材料分析台账(价格、货源)及时反馈决策层;完成领导交办其它的工作内容。
2.7资料员:
负责现场资料同步的编制、报验签字、进场材料所需资料的整理归档工作;负责项目经理交代的其它工作。
2.8技术员:
负责项目图纸审查、技术交底、过程技术质量检查及相关资料收集整理等工作。
2.9施工员:
负责管理分项施工队伍的生产安排、指挥协调;落实技术交底和安全交底内容;参与工程放线工作;进行质量过程控制,对出现的工程质量问题及时上报并进行整改;对分项工程出现的临时用工,需提前上报项目副经理进行统一协调和安排。
(对于非成本内的临工,需注明应该扣除的工种。
)
2.10放线员:
负责组织各分项工长进行工程放线工作并配合技术质检部门对施工过程中的质量管控。
2.11库管员:
负责材料接收和验收;负责材料入库和出库登记;及时清理库存,严格做好施工过程中的限额领料控制,库房少于一天存量的时候,应及时汇报项目经理。
2.12信号员:
认真负责塔吊的安全指挥及安全员交代的其它日常工作检查。
2.13门卫:
负责场地安全保卫工作及项目副经理交代的其它工作。
3项目会议管理制度
3.1项目部每周周六召开周例会,总结一周工作情况,部署下周工作计划。
3.2项目部每周会议由项目经理整理后,周一上报生产副总签署意见后,上报总经理审阅。
3.3每周会议纪要,由项目部资料员统一整理归档。
(未设置资料员的由项目经理归档)
3.4周生产会宣布本周处罚情况,会议纪要整理完后,必须附上参会人员签字名单。
4项目部休假制度
4.1项目部人员考勤由副经理负责,每月考勤表由项目经理签字后,上报财务部,按考勤天数给员工发放当月工资的50%。
余下50%年底随绩效和奖金一次发清。
4.2每月项目成员有三天假期,请假由项目经理根据实际情况确定。
4.3超过假期的请假,每请假一天扣除当天的工资,请假超过三天以上,每请假一天扣除2倍的当天工资。
4.4无故旷工,每旷工一天扣2倍的当天工资,无故旷工三天,开除项目部。
4.5上班迟到1个小时算旷工半天,迟到半天,算旷工一天。
4.6项目部上班时间,由项目部根据情况自行规定。
4.7对于满勤次数较多的员工,项目经理可在项目成本控制奖中适当考虑奖金发放。
4.8因工外出,需给上级领导打招呼,做工作交接,影响工作,后果自负。
5值班管理制度
5.1门卫必须每晚跟班班守夜,守夜时间和轮换次数由项目部自定。
5.2项目部自定每晚需规定一位管理员值班,值班时间由项目部自定;值班人员值班到12点,交代给门卫守夜后,可休息,但需保持手机畅通,便于门卫遇到特殊事情后汇报。
5.3值班时间负责处理各种问题,如遇自己处理不了的情况时,及时汇报守夜项目管理员,情况严重可直接汇报给项目经理。
5.4值班的时候如遇大风,大雨,应及时组织大家保护现场施工原料和机具,避免造成无谓的损失。
5.5值班人员值班期间不坚守岗位,玩忽职守,由此造成的一切损失,均由值班人员承担。
5.6值班时间不得脱离岗位,不得饮酒,不得约请外来人员到工地。
5.7门卫轮换岗位时,需做好工作交接,如因未交接班造成的漏岗,由上班人员承担相应责任。
6项目采购管理制度
项目物资采购制度
第一条项目物资采购报销总流程
项目物资采购采用纸质单据逐级签核的管理流程:
申请人填写“采购申请单”审核流程完毕后交付采购部,采购部依据“采购申请单”向商家询价及填写询价单并交付领导批示,采购部依据领导批示采购,物资送达后填写入库单,各部门根据需要申请物资填写出库单。
采购部报销时需附:
采购申请单、询价单、入库单手续齐全才能报销。
第二条项目物资采购各节点详细流程
1、采购申请单审批流程:
申请人→驻场项目经理→项目部经理→总经理→财务部总监→法人→交付采购。
(申请人、采购、财务、库管留存)
2、询价单批示流程:
采购部询价单→总经理→财务部总监→法人→出纳→采购部办理(采购、财务(项目部需要吗?
)留存)
3、入库单流程:
送货人→库管→驻场项目经理(三方同时在场确认并签字;采购、财务、库管留存)
4、出库单流程:
申请人→驻场项目经理→出库人(申请人、财务、库管留存)
第三条本制度自下发之日起生效试运行,未尽事宜由财务部补充完善,并出具相关修订制度。
一、项目工程材料采购流程
任务名称
步骤
工作内容简要
负责岗位
采购前准备工作
1
建立供货商名录
采购员
2
供应商资格审查
综合部经理
3
确定供货商
总经理
材料采购
4
提出材料采购清单
班组组长
5
审核材料清单
项目经理
6
生产副总批准
生产副总
7
物资采购
采购员
入库
8
库管按料单入库登记
库管
9
项目经理审核
项目经理
7项目合同管理制度
项目合同管理制度
一、工程施工合同(含施工分包合同)为约束甲、乙双方行为的法律文件,是公司的受控文件,必须严肃认真的贯彻执行。
因此各项目、专业分公司要设立专兼职合同员、建立符合ISO-9002质量保证体系要求的文件、党案管理制度。
二、施工合同文件签订前,必须经过评审。
项目经理部(含专业分公司)必须参加合同评审会议,并作好书面记录。
三、各项目经理部(含专业分公司)负责人、合同员要及时组织有关人员认真学习研讨施工合同(含招标文件及附件),并有记录。
使得项目经理部的管理人员清楚合同的内容、甲乙双方的权力和义务。
四、在合同实施过程中,每季度要对合同(含分包合同)进行实施履约分析会议,掌握合同的执行情况,并以书面形式报送公司经营部及有关部门。
五、在合同实施过程中,甲乙双方的会议记要、来往函件,均为制约甲乙双方行为的文件,为合同的一部分,因此必须按规定编号入册、存档。
六、合同实施过程中,各项目经理部(含专业分公司)要在严格执行合同的基础上,依照合同搞好索赔工作。
如发生合同内容需要修订、调整,则应及时报送公司经营部,并附项目经理部对合同修订、调整的意见,以保证合同的顺利执行。
七、工程施工分包合同必须严格执行公司合同管理办法,并对分包商(资信、质量、工期、价款等)进行严格评审,填写评审表,报送公司经营部。
待批准备案后方可签定。
八、工程施工分包合同必须严格按照公司合同管理办法所规定的授权范围签定分包合同,不得超越所规定的权限。
九、施工合同(含分包合同)均为公司保密性文件,因此按规定对合同文件资料进行保密,维护企业利益。
8:
项目车辆管理制度第一条公司车辆管理规定
一、车辆使用
1、公司规定:
总公司经理、分公司经理可享有专车,项目部可根据需要进行配车,公司其他高层管理人员,按需由综合部统一派车。
2、车辆使用首先保证如下要求:
1)、以生产经营为中心,满足生产需要。
2)、保证公司领导用车需要。
3)、保证上级领导及接送贵宾需要。
4)、为员工解决急难问题。
3、生产用车除总经理外均需填写出车申请单,由主管领导确认后,由综合部经理统一安排。
4、因车辆安排不开,经主管领导同意后方可打车。
打车回来后,将单据贴在出车背面,注明原因,由主管领导签字后,月末一次性报销。
5、公司车辆原则上不准私用,如遇员工婚嫁、直系亲属丧事,经总经理批示后,可申请用车。
6、200公里上的长途用车,需公司派遣专职驾驶员。
7、车辆管理人员应做好加油及出车记录,每月分析上月车辆使用情况,不断改进用车服务质量,控制成本。
8、项目部面包车及其它车辆,仅限于拥有驾照的工长、采购员用于材料采购使用,严禁公车私用。
二、车辆管理
1、安全管理
1)、驾驶人员必须严格遵守国家交通安全法和项目部及公司有关安全规定、保证安全行车,不疲劳驾驶,不超速,杜绝安全事故。
2)、做好日常检查、保养、维护工作。
3)、未经批准,不得随意安装、折除车上附件,不得将车交与他人驾驶。
4)、雨、雾、雪等恶劣气候条件下,须谨慎驾驶或不出车。
2、车辆维修、保养及用油
1)、公司车辆维修及保养必须在公司制定维修点,车辆外出途中发生故障必须及时报告综合部。
2)、车辆由公司统一加油,综合管理部定期审核消耗总油量及公里的合理性,如出现较大差异,驾驶员应做出合理解释。
否则,其差异部门不给予报销,并给予一次警告,第二次辞退。
3、费用报销
1)、驾驶员进行费用报销时,必须认识填写各项费用金额,所有单据和清单,必须经综合部经理审核,主管领导签字后,方可报销。
2)、过路费、停车费按实际发生费用报销,如发现与实际费用不符,如不能做出合理解释,其差异部门不给予报销,并给予一次警告,第二次辞退。
三、驾驶员管理
1、驾驶员必须强化服务意识,主动热情为用车人提供优质服务,按时出车确保服务质量。
2、遵守劳动纪律,按时上班、服从工作安排,有事提前请假。
3、注意车辆清洁卫生、勤洗勤擦,做到车身干净明亮,车内整洁有序。
4、不准公车私用,未经安排不得擅自出车,未经批准不得将车辆交与他人驾驶。
5、严禁酒后驾车,造成后果一切自负,一经发现视情节提出严重警告并处以相应罚款,再发违反予以辞退。
6、出车认为完成后,车辆应及时停放指定位置,不得在公司外或生活区外过夜停放,如放生意外将承担全部责任。
7、驾驶员发生交通事故,视责任大小分别给予承担相应比例经济损失处罚。
用车申请单
用车编号:
年月日
用车人
姓名
随同人数
事由
用车部门
用车时间
司机
车牌号码
部门经理审核
主管领导批准
以下内容用车完毕后由驾驶员填写,交与综合部备查。
共计行车里程:
耗油:
用车人签字:
有无违章或事故
缘由
备注:
注:
司机由综合部统一指派。
9:
食堂管理制度
食堂管理制度
一、食堂应距离厕所、卫生箱以及其它有毒有害物质场所30米以外,并要做到四周平整清洁、无积水及污染物。
二、严格按规定设罢污水排放设施,日常生活垃圾及时清理干净。
三、食堂应安装纱门、纱窗、挡鼠板;食物的采购、制作应符合食品卫生的规定,生熟、食品分开制作,设立标记,禁止采购销售腐烂变质的食物。
四、食品、炊事用具和餐具放置有序并及时消毒。
五、工作人员必须穿戴白色工作服(帽),保持个人卫生,炊事和生活管理人员每年进行一次健康查体,持卫生防疫部门颁发的健康合格证上岗。
、食堂必须办理卫生许可证
10:
其它规定制度
10.1项目中标后,由公司生产副总编制本项目的施工目标责任状,公司总工编制本项目的施工组织设计文件,生产副总负责签署施工目标责任状,公司总工负责进行施工组织设计和图纸交底,然后移交给项目管理部,由项目经理负责本项目的具体运作。
第2章:
工程质量管理制度
项目质量管理制度
质量控制的对象是全过程,包括采购过程、生产过程等。
控制的结果应使被控制的对象达到规定的要求;为了使被控制的对象达到规定的要求,就要积极采用科学的质量管理方法,健全全面有效的质量管理制度。
本工程主要质量管理制度如下:
1质量责任制
建立健全质量责任制,明确领导班子成员的责任,确定每个部门的职责,最后落实到项目每个管理人员,并签定相应的质量岗位责任状,与个人收入挂钩,形成一个由项目经理为主负责,项目技术负责人和项目副经理领导监控,项目部及项目分部各职能部门执行监督,施工班组严格实施的网络化项目组织体系
2技术责任制
建立健全各级技术责任制,正确划分各级技术管理工作的权限,使每位工程技术人员各有专职、各司其事,有职、有权、有责。
贯彻执行现行国家、省、市的各项技术政策,科学地组织开展各项技术工作,把技术管理工作的重点集中为实现工程质量和工期目标上。
3图纸会审、图纸交底制度
实行图纸会审、图纸交底制度,在正式施工前,项目经理部组织人员核对图纸,与设计单位联系,进一步了解业主要求和设计意图,参加施工图会审,接受各部门提出建议,完善设计内容。
在施工前,对全体施工管理人员进行图纸交底。
4施工组织设计、施工方案的编制及审批制度
实行施工组织设计、施工方案的编制及审批制度。
开工前,根据工程特点,制定需编制施工组织设计、施工方案的清单,明确时间和责任人。
每个施工组织设计或施工方案的实施均要通过提出→讨论→编制→审核→修改→定稿→交底→实施几个步骤进行。
5技术复核和技术交底制度
建立健全技术复核和技术交底制度,施工前应认真组织进行图纸初审和会审,编制施工方案,在做好三级技术交底工作的基础上,强化对关键部位和影响工程全局的技术复核工作,以减少和避免施工误差。
6工程质量检验验收制度
建立严格的工程质量检验验收制度。
每一项分项工程或检验批施工完后,首先由施工班组自检、再由项目分部或分包单位技术负责人组织有关施工员、质检员、班组长进行互检和交接检,最后由项目部和监理工程师组织验收。
同时,公司、项目经理部、项目分部对工程项目实施三级检查,对质量进行层层把关。
特别是建立工程质量验收制度,可加强工程施工质量,保证每道工序均达到合格以上,以最终达到工程优质目标,可合理安排协调分包单位、监理、项目经理部三方的工程报验工作,提高报验的效率及质量,也保证工程施工进度的顺利进行。
分项工程验收管理规定:
1、凡项目分部或分包单位需报验收的工程,必须先由项目分部或分包单位技术负责人组织工长技术交底人员对该工序进行内部联合检查,合格后按照有关规定填写报验资料上报项目质量部门。
2、实行工程项目的计划报验制,质量部门根据各项目分部或分包单位的报验计划进行统筹安排,有计划的约请监理组织三方现场验收。
一些特殊情况下急需验收的质量部门具体安排。
3、各项目分部或分包单位验收人员根据验收计划安排按时到指定地点等待验收,并携带报验项目的自检记录单,无自检记录单者项目部质检人员拒绝验收,并认定验收该项目一次不合格。
4、为了加强现场验收的严肃性,验收项目第一次不合格,质量部门将填写存在问题通知单,并要求整改后进行二次报验。
凡第二次报验不合格项目,其中仍存在第一次报验时质量问题未落实整改的,将给予一定金额的罚款处理,同时对该项目施工负责人罚款,并召开现场质量会。
5、报验资料和自检记录单必须真实反映实际,经验收,实际情况与自检记录单出入过大,验收认定不合格,将给予罚款处理。
6、对重要工序或业主要求参加验收的工序,由监理约请其参加验收;对需要设计部门、勘探部门、政府监督部门参加验收的项目,由项目经理部提前约请参加,并办理签认手续。
7、工序验收合格并在各方手续齐全后,由质量部门从监理手中索取,并返还质检员和资料员存档。
7工程质量奖罚制度
建立严格的工程质量奖罚制度,项目经理以各施工班组现场施工质量及质量管理状况为依据,根据指挥部规定负责签发“工程质量问题奖罚通知单”;并相应建立质量专用台帐,建立质量基金,专款专用。
1、工程质量奖罚制则是认真贯彻国家和省市关于质量工作的方针、政策、法令和标准以业主的相关规定,坚决执行本企业有关质量管理的奖罚规定,以现行国家施工验收规范,质量评定为依据,对在施工工程进行奖罚。
2、工程质量奖罚途径是由质量部门以各项目分部或分包单位现场施工质量及质量管理状况为依据,根据规定负责签发“工程质量问题奖罚通知单”;质量部门及财务部分别建立质量专用台帐,建立质量基金,专款专用;工程项目经理部的质量奖罚只对各项目分部或分包单位,由项目经理部质量部门签发。
3、工程质量奖罚制度主要奖励规定
(1)坚持“样板引路”。
质量部门对同一分项工程的样板质量进行总结评比,获得第一名的班组发给奖金。
(2)对有要求的地下室、屋面,厕浴间项目,在进行蓄水试验后第二次试验均无渗漏的,对班组或分包单位给予一次性奖励。
(3)每月进行一次资料评比,对分项工程质量报表,工程报验资料准确及时无差错的项目分部或分包单位,给予一次性奖励。
(4)为激发搞好工程质量工作的积极性,每月评选一次质量工作先进个人,并给予奖励。
4、工程质量奖罚制度主要处罚规定
(1)凡无样板或在样板验收未通过的情况下,并擅自进行大面积施工的项目分部或分包单位,除勒令停工整改外,同时对其负责人罚款。
(2)在日常工作中,一些质量问题虽经多次书面提出,但未能得到及时整改的,对其负责人罚款,直到整改达到要求为止。
(3)因管理不善,质量问题迟迟得不到解决或受到监理通知或建设单位通报批评的,经项目经理核实,依据问题的性质给予罚款。
4)加强防水工程的质量控制,认真做好蓄水试验工作,凡在验收中发现有渗漏问题的,每一处(以每一渗水点为一处)第一次蓄水过程中存在的给予罚款,并按实际渗漏处累加罚款。
(5)做好成品保护工作。
因人为因素造成成品损坏、污染的,视情节轻重及损坏程度给予罚款;性质特别严重的,除给予罚款外并给予通报批评。
(6)凡隐蔽工程未经质量部及监理公司检查验收就进行下道工序施工的,一经发现,对其负责人给予罚款。
(7)工程报验质量资料严重失真,与实际情况超差10%以上的,给予罚款,并限期纠正解决。
(8)分项工程质量报表和质量工作总结,每月25日前报质量部门,逾期不报的给予罚款。
(9)造成重大隐患,构成质量事故应在12小时内上报项目经理,对隐瞒不报的,一经发现视问题的轻重对其负责人、技术负责人予以罚款。
5、工程质量奖罚制度具体处罚细则
为便于实施处罚,项目经理部根据结构、装修、机电安装等不同阶段的施工特点及具体操作,分别编制具体的奖罚细则。
在施工过程中,一旦发现有违规情况者,将对其负责人和操作责任人处以罚金,交财务实施。
实行罚款,同时对所在区段单位负责人处以罚款总额的10%罚金,交财务实施。
8工程样板引路制度
建立严格的工程样板引路制度,在装修、机电安装分项工程中推行样板制,经监理、设计、业主验收确认后再全面推开。
样板工序、样板间尽量选择有代表性,功能设施尽量齐全,可根据实际情况分期分阶段进行样板的施工验收。
在施工过程中验收的质量标准只能高于样板而不能低于样板,样板工程未经质量部检查批准,该分项工程不得进行大面积施工
所有的室内外装修及机电安装的各项专业分项的施工必须通过“样板引路”这一模式再全面铺开,对严肃工程质量,争取一次成优,起到关键的作用。
针对工程施工材料品种繁多、新工艺多、工序交叉作业多等特点,在装修、机电安装分项工程中推行样板制,经监理、设计、业主验收确认后再全面推开。
样板验收的程序、规定如下
1、所有分项工程必须先做样板。
2、样板工序、样板间尽量选择有代表性,功能设施尽量齐全,可根据实际情况期分阶段进行样板的施工验收。
3、验收程序(分三种情况):
(1)针对各项目分部或分包单位做的分项施工样板,应由其技术负责人组织先行自检,并按细化设计,施工方案所要求的标准进行评定,在符合要求的基础上,填写样板验收记录上报质量部门,由质量部门邀请监理、设计、建设单位组织进行核验及办理样板验收会签手续,重要的样板工序可请政府监督部门参加。
(2)由质量部门依据各项目分部或分包单位情况、技术水平,指定单位、地点来做,其他单位共同参加样板会签,待其通过后参照执行。
不低于此样板验收标准。
(3)精装修阶段中,对于没有定型的材料(设计没有最后确定的)及新材料、新工艺,即通过样板选材造型的前期分项样板,由质量部门指定单位、地点来做,并组织邀请监理、设计及建设单位共同进行验收,确定其最后做法。
4、在施工过程中验收的质量标准只能高于样板而不能低于样板。
5、在装修施工阶段中,样板通过后,需挂牌标识。
6、样板工程未经质量部检查批准,该分项工程不得进行大面积施工。
第三章:
工程进度管理制度
项目进度管理制度
施工项目经理部根据合同规定的工期要求编制施工进度计划,并以此作为管理的目标,对施工的全过程经常进行检查,对照,分析,及时发现实施中的偏差,采取有效措施,调整园林工程建设施工进度计划,排除干扰,保证工期目标实现的全部活动。
工程进度管理
(一)事前计划制度
1、总体工程进度计划报审制度单位工程开工前,总包单位应编制其工程总进度计划,上报监理、项目公司审核,批准后报工程管理部、工程副总审
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- 项目 管理 细则