人力资源行政部岗位职责描述.docx
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人力资源行政部岗位职责描述
人力资源行政部
核心定位:
产业链型或多个厂型区域公司的人力资源管理和行政后勤保障部门,通过人力资源管理各项工作的开展,包括定岗定编、职责确定、人员补充、薪酬福利保障、绩效考核激励以及员工培训与职业发展等,努力实现员工队伍的稳定、积极性的调动、整体能力素质的不断提升以及人才梯队的建设,以支撑和保障业务开展的需要。
同时也为业务的正常开展提供需要的行政后勤保障。
主要职责
负责岗位
公司行政管理
建立公司行政管理制度,包括会议管理、公文管理、档
案管理、办公用品管理等。
文件管理:
负责公司日常的文件管理工作,包括文件上
传下达、跟进收集等。
会议管理:
会议室安排、会议日程确定、会议设施准备、会议设施管理等。
档案管理:
档案管理制度的建立,档案的收集、整理、归档管理。
办公用品管理:
办公用品的采购、发放管理及相应的台帐管理。
信息化管理:
负责工厂日常的网络维护、为相关信息化
系统的实施提供日常的技术维护。
公司后勤管理
根据公司管理的需要,建立后勤管理制度,包括车辆管理办法、接待流程及管理办法、保安管理办法、保洁管理办法等。
食堂管理:
建立食堂管理规范,配备员工食堂工作人员,规定食堂的饭菜质量和规格,对食堂饭菜的卫生质量负责。
同时定期收集员工对食堂条件的意见反馈,优化食堂管理。
车辆管理:
根据车辆管理制度,负责车辆的日常调配、使用与维护。
办公区域的安全管理与保洁管理工作。
接待工作:
负责公司日常运营过程中的接待工作。
周边关系维护与
相关事务处理
为保障企业正常运转,与企业所在区域的相关政府机构
建立往来,熟悉当地法律法规要求。
与企业周边居民建立和保持良好关系。
妥善处理公司日常经营过程中出现的外部纠纷和矛盾,
维持公司正常运营。
岗位结构、职责、编制、核心工作流程确定与人员配置
根据本公司的组织架构,确定各部门的岗位结构、明确岗位职责、人员编制与任职资格,并提交总部人力资源行政部审批备案。
在总部人力资源行政部的指导下,协助总经理对本公司跨部门的核心工作流程进行梳理,明确部门之间的职责分工与职责边界。
依据现有人员的能力特征,完成人员能力与岗位要求的
匹配性分析,对于存在差异的岗位人员,提出逐步过渡
的处理方案,提交公司领导。
公司结构发生调整导致岗位发生变化,出现岗位增加或
者岗位职能变动的情况,及时确认发生变动的岗位职
责,完成工作分析和职责描述,更新任职资格。
工资体系设计与
日常管理
在总部人力资源行政部的指导下,完成本公司薪酬管理
体系设计,确定岗位(部门经理以下级别)薪酬级别、
薪酬结构和工资标准,明确薪酬发放流程、调薪程序等。
每月统计人工成本情况,结合产量情况分析人均产值的波动情况。
随时了解人员变动信息(包括晋升、离职等),依据岗
位变动情况,及时在工资核算发放中作出反应。
依据薪酬管理制度规定,完成新员工、临时员工和实习生的薪酬确定工作,及时将新员工、临时工和实力生纳入当月的工资发放范围。
针对各生产厂业务的差异,以及生产链条上各环节工作能力要求和难度差异,确定不同岗位的岗位系数或计件标准,并确定各岗位的标准编制,作为日常基层员工工资计算的基础。
每月收集相应的工资测算信息,计算当月的员工工资,
并按时准确完成工资发放工作。
负责离职员工的工资结算工作。
关注同行业企业的薪酬水平及波动情况,并与本企业的
薪酬制度进行对比分析,提出优化建议,供领导决策。
员工福利管理
在总部人力资源部的指导下,完成公司福利体系的设
计,确定福利的各项构成、支付方式和支付标准,总部
人力资源行政部审核后执行。
按时准确完成日常员工的社保办理工作。
根据公司福利规定,按时按要求完成福利采购、发放与登记工作。
按照福利规定,完成员工休假安排,以及各种复利活动的开展。
定期针对福利发放情况作员工满意度调查,了解员工的需求及对福利发放的意见和建议,提出改进方案提交总部审批后执行。
绩效考核与奖金
计算发放
在总部人力资源部的指导下,设计本公司的绩效管理制
度,包括绩效考核指标体系、绩效考核流程、考核周期
及方式规定、奖金激励政策、其他非物质激励政策等。
每年年初根据当年的业务目标分解和预算方案,结合各
部门及岗位的职能定位,确定各部门及核心岗位的业绩
考核指标及指标值,明确当年的考核方案。
根据各生产厂业务差异,以及生产链条上不同环节的具
体操作规范要求,确定生产一线各岗位的考核指标,作
为生产基层员工考核依据。
依据年度考核方案的规定,在考核周期内组织公司各个
层级岗位完成绩效考核工作。
针对绩效考核结果,依据考核方案的规定,测算奖金发
放方案,提交公司总经理审核后发放。
针对全年度业绩完成的情况,组织非奖金激励项目的各
种评选工作并完成年度表彰大会的筹备、组织工作。
员工招聘管理
在总部人力资源部的指导下,建立本公司的招聘管理制
度,包括各岗位的招聘标准,基于招聘标准的测评方法
工具,招聘面试流程,入职流程等。
负责公司经理级别以下员工的招聘工作,包括发布招聘
信息、寻找合适的招聘渠道、简历筛选、组织面试等。
负责新员工入职办理流程办理。
根据招聘制度规定,为相应岗位新员工指定入职引导人或岗位导师,对员工在试用期的表现及时跟进和评估。
建立全体员工的档案,并随时根据员工在公司内部的变
动及时更新档案。
负责生产一线工人的招聘及员工离职手续的跟进办理。
在总部人力资源部的指导下,配合公司完成整个集团对
外的协同招聘工作。
协助总部人力资源部,完成集团内部人才的调动工作。
员工培训与发展
在总部人力资源部的指导下,建立本公司的员工培训发
展管理制度,包括培训需求收集规定、培训课程体系、新员工培训设计、技术人员培训课程、生产工人培训体系设计、培训讲师管理、培训活动组织流程、培训效果
评估等。
每年年初,根据公司年度工作重点,结合各部门提交的培训计划,完成整个公司的年度培训计划及培训预算,提交公司总经理审批,并报总部人力资源部备份。
针对新员工的入职情况,组织新员工入职培训。
组织和指导生产一线基层工人及基层管理者的日常培训工作。
根据各职群员工的工作职责要求和能力要求,结合员工
的能力现状,设置培训课程,并对培训课程进行及时的
更新。
建立内部培训师队伍,并制定相应的内训师激励方案,
充分利用内部资源,提升员工的能力,实现知识共享。
具体培训活动的组织与培训效果评估。
配合总部人力资源部完成集团范围的大型培训工作。
针对公司核心岗位,研究员工成长路径,设置职业通道,并与培训相结合,确保人才梯队成长。
企业文化建设
在总部人力资源部的指导下,完成药厂企业文化建设的相关工作,根据公司年度文化建设的主题,策划年度文化建设实施方案。
文化建设实施方案执行,组织开展各种文化活动,包括
车间生产竞赛、征文活动、演讲比赛等。
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