暑期社会实践活动见习报告.doc
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江汉大学
见习报告
见习类型:
专业见习
见习形式:
分散
见习时间:
2014年7月1日至2014年7月31日
见习单位:
武汉市虹信技术服务有限责任公司财务部
指导老师:
无
所属学院:
商学院
专业年级:
12级财务管理专业
学生姓名:
冯家炜
见习目的:
应江汉大学暑期社会实践活动的要求,在暑假期间参与见习实践,将自己的所学知识与实际工作相结合,了解现在企业所需人才的素质,并在工作中向已工作的前辈学习实践知识,锻炼自己的能力,开阔自己的视野,以更好的继续接下来的两年学习生活。
见习内容:
转眼之间我们已经准备步入大三了,时间在不知不觉我们已经度过了两年的大学生活,时间如流水般飞逝。
在学期快结束的时候老师建议我们在暑假开展见习活动,我于7月1日开始了我为其一个月的见习生活,虽然时间并不算太长,但是我在这段时间还是学到了不少之前课本学不到的知识丰富了我的见识。
见习期间主要做了三件事,其三、盘点货物;其二、填写费用类票据;其三、填写领货单据。
我见习的地点是武汉虹信公司财务部,虹信公司是武汉烽火科技有限公司的子公司,是集科、工、贸于一体的高新技术企业。
主要从事移动通信设备,视频监控及传输系统,公共安全技术设备,高频开关电源系统及移动增值业务等的科研、生产、销售、工程和技术服务。
2014年7月1日
虹信公司位于关山附近的开发区。
占地面积还挺大,但是建筑的窗户比较少,我猜想采光应该不太好。
进入正门,门禁很严格,需要持工作牌才放行,工作楼内大部分部门的进入也设有门禁需要工作牌才能进入。
内部空间非常大,我工作的楼层在三楼,财务部偏居一隅,有一个阶梯教室大小的工作区。
放眼看去大概有四五十人在此工作。
一侧是普通员工工作区,一侧是部门领导及区域管理人员的工作区。
一个阿姨带我找了一个空着的地方坐了下来。
我坐着这个位子的会计是负责东北区域工作的,现在出差去了,还没回。
其实还挺意外的。
以前我的认识中。
会计就是关在一个小房间里,不停地分析数据看报表。
没想到会计还可以出差。
今天因为初来乍到没分配给我什么工作,让我跟着一位阿姨学。
他们所有的工作都已经实现电子化了。
基本上都是通过内部外部网络来工作。
这位阿姨主要是通过qq来了解其他部门的信息。
我发现她处理的工作还是前几个月的报销单。
她跟我解释道因为国企的流程很麻烦不像私企。
一个项目走流程都要走大半个月。
一旦中途出现问题会很麻烦。
因为她的岗位还兼带审查的职能,所以查处了问题,就会向前几个步骤的同事了解原因,很快她就找到了症结所在,送上来的几个表格数据有出入,是因为其中一张表格没有将一个差旅费的报销单核算进来。
表格上面密密麻麻的有百来行。
但是阿姨却有条不紊的将信息分类,分表格。
长了不少见识。
他们工作有一个软件。
不同于我平时看到的金蝶用友等软件。
她继续解释说,因为那些软件主要是给中小型企业,他们企业的东西比较繁琐,不论是时间上还是空间上都很复杂。
只好找一家国际公司专门设计了一个erp软件。
2014年7月8日
到今天已经见习了一个星期了,也不像最开始什么都好奇。
今天阿姨告诉我要去仓库盘点。
简单的事情让我负责。
跟着货品部的员工到了存放东西的仓库。
一路上货品部的叔叔都在跟我讲他们并不是所有的东西都放在仓库。
很多东西寄存在专门的存货公司,存放在公司的只是一部分,我们拿着盘点比对的核对单去了仓库。
仓库并不想我想的那样,有很大的空间,井然有序,有专人维护。
货物只是简单的包装被丢在一个类似大型车库的地方,也没有什么灯光,比较昏暗,一侧的墙上还有漏水现象。
我们核对的东西大多堆放在靠出口的地方,我们按照箱子外面的标注。
很快核算完了一个部分。
不知不觉被躲在这里的蚊子咬了好几个包。
因为货物比较多是分类核算的。
另一个部分的货物算了几次都有缺额。
做了记录之后我们就返回了财务部。
打电话询问缺少的货物去哪了。
经过调查发现是之前下属的公司来取货,提前把货物提走了但是没有留记录。
工作中各部门认真合作的态度给我留下了很深的影响。
但是仓库的状况也反映出国企管理上存在的很多漏洞。
这也启发了我在管理仓库的过程中需要严格的章程来规范并严格执行,以避免货物的损耗,节约企业成本。
2014年7月15日
今天是实习的第三个星期了.大体的工作流程我也比开始清楚了很多.因为虹信公司使用的ERP系统是专门研发的.这个系统虽然前期数据的输入非常麻烦.但是优点在于工作分环节进行,一旦出了问题很快就能知道问题在哪.另一方面,每个环节都需要和前一环节的数据进行核对一旦数据出现误差就无法进行也起到了对前一个环节的监督作用.和一般企业还有一个不同之处,这个erp系统不需要人工做报表。
资产负债表,利润表,只要前期的数据没有出错。
在月底都能直接生成,也省下了不少人力物力。
今天主要负责的是核对各类费用表单。
有差旅费,通信费,办公费,资料费,材料采购费用等等。
每一类都按一张分类的表单排好,只需要将每个部分的汇总表和票据进行数据核对就可以了。
虽然听起来很简单,但是核对起来可不轻松。
核对过程中不需要核对抵扣联的票据,仅按发票联和个人填写提交上来的报销单来核算。
八小摞单据我足足做了快两个小时。
阿姨说我的速度在新手中还算快的,但是这些东西平时她半个小时就能搞定。
由此看来要做好会计工作,离开了学校我们要学的还有很多。
2014年7月22号
时间飞快,明天就是见习的最后几天了,回想短时间学到了不少,但是每天也着实辛苦。
早上七点就爬起来,吃完早饭就去地铁站,到了光谷广场还要转车坐上七八站.才到达公司。
难怪之前听说有的学长实习了几天之后就自己跑回家了。
虽然见习快结束了,但是还不能放松,今天要核对填至单据,后面的部门在依靠财务发放的单据来领货物和款项。
想到别人要靠我写的单据来领钱,我不由得更加认真仔细些。
先要将ERP系统里款项一单一单的核对并批准,然后填写单据。
单据上要用“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”来填写。
刚开始写对这几个数字还不熟悉写错了一张,在阿姨面前非常不好意思,她觉得我要是写不好就交给她完成。
我只好先按正确的写在一张纸上,后面的不确定就核对一下,这样一来后面的填写单据也快了不少,也再没错过。
忙碌的将近两个半小时之后终于把几百张单据给填完了。
看到填好的一摞摞单据,的确非常有成就感。
希望在接下来的几天能够依旧认真高效的完成交付给我的任务。
见习收获:
四周的时间转眼便过了,但是我想在其中学到的东西是永生难忘的。
感受颇深的一点是:
理论学习是业务实战的基础,但实际工作与理论的阐述又是有很多的不同,在工作的闲暇之间,在同一些比较有工作经验的叔叔阿姨的交谈中,深知,在工作岗位上,有着良好的业务能力是必备的基础能力,此外,和同事之间关系的处理也尤为重要,把同事领导关系处理好了能提高做事的效率和质量。
因此,对于我们这些在校的大学生,要和同学们处理好人际关系,锻炼自己处理事情的能力,同时,更重要的是,掌握牢固的专业知识。
在今后的学习中,应该加倍的努力学习,只有扎实的理论基础与实践的结合才能真正得到提高。
在见习的过程中,自己学到了许多原先在课本上学不到的东西,也感觉自己更进一步接近社会,接近企业了。
也发现了自己看问题的角度,思考问题的方式逐渐开拓,在这次见习活动中我提高了自己的能力。
希望能在今后的学习生活中变得更优秀。
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