第四章会计分录与过账3-课件.pptx
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,第三节过账,备查账簿,日记账,总账,明细账,账簿,序时账簿,分类账簿,一、账簿设,置
(一)会计账簿的含义用以全面、连续、系统地记录各经济业项务的簿籍。
由具有专门格式、相互联结的账所组页成。
(二)会计账簿的作用,账簿,A对凭证,资料的系统总结,经济,业务经济业务,经济业务B考核企业经营情况的重要依据,C会计报表的主要资料来源,会计报表,计划,算等,或规预章,制度,(三)会计账簿的种类1.会计账簿按用途分类,账簿账簿,明细账,日记账序时账簿,分类账簿,备查账簿,总账,1)序时账簿也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
特种日记账:
专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。
应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。
普通日记账:
用来登记全部经济业务的序时账簿。
对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。
其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫“分录账”或“原始分类,2)分类账簿按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。
根据总分类科目设置,总括反映会计主体经济业务情况,总账,分类账簿,明细账,根据明细科目设置,详细记录某一类经济业务情况,3)备查账簿也称辅助账簿。
它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。
如“租入固定资产登记簿”等。
备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。
会计账簿按帐页格式分类三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿平形式账簿,3.会计账簿按外表形式分类,1)订本式账簿2)活页式账簿3)卡片式账簿,卡片式账簿,账账簿簿,订本式账簿,活页式账簿,日记账,总账,明细账,卡片箱,二、账簿的设置与登(记一)账簿的基本内容,1.设置账簿的基本原则,保证组织严密,满足管理需要格式简便适用2.账簿的基本内容,账簿,账页格式不一,用以记录具体经济业务内容,封面(含封底)起保护账页的作用,会计账簿的组成内容扉页填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容,
(二)日记账的格式与登记方,1.特种法日记账的格式与登记方法
(1)现金日记账格式:
收、付、余三栏式。
登记方法:
逐日逐笔登记。
(2)银行存款日记账,格式:
收、付、余三栏式。
登记方法:
逐日逐笔登记。
2.普通日记账的格式与登记方法
(1)两栏式普通日记账(分录簿)格式:
借、贷两栏式。
登记方法:
逐日逐笔登记。
(2)分栏式普通日记账格式:
按常用会计科目设置专栏(设借、贷方)。
登记方法:
逐日逐笔登记。
(三)分类账簿的格式与登记方法1.总分类账格式:
借、贷、余三栏式。
:
原材料,登记方法:
逐笔登记。
根据专用记账凭证逐笔登记。
汇总登记。
对专用记账凭证进行汇总后,根据汇总的数字登记。
:
原材料,2.明细分类账,明细分类账格式主要有以下三种:
(1)三栏式(同总分类账)格式:
借、贷、余三栏式。
明细账:
应付账东方工款厂,购买甲材,料,归还货款,银付,10000,5000,登记方法:
逐笔登记。
?
适用核算内容:
往来款项等。
特点:
只提供价值指标。
明细账:
应付账东方工款厂,购买甲材,料,归还货款,银付,10000,5000,
(2)数量金额式格式:
借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。
登记方法:
逐笔登记。
?
适用核算内容:
实物资产等。
特点:
既提供价值指标,又提供实物指标。
3)多栏式,格式:
按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。
登记方法:
逐笔登记。
?
适用核算内容:
成本费用和收入等。
特点:
只提供价值指标;减少数用红字登记。
三、账簿的登记规则与错账更正方法
(一)账簿的启用规,设置封则面与封底填写账户目录,填写账簿经管人员一览表粘贴印花税票,
(二)账簿的登记规则1.根据凭证记账,登记内容齐全2.使用蓝黑墨水,红字限制使用,3.账页连续登记,不得隔页跳行,领用材料,100,00,领用材料,1000000,4.记账发生错误,按规定方法更正5.说明简明扼要,书写适当留格总总账账,会计科目:
生生产产成成本本,书写错误(书写占满)格,摘摘,要要,借方贷贷方方千百十万千百十元角分千百十万千书写正确00(占行高二分之)一,6)账页结转说明,7)注明余额方向,法:
“T”形账户中没有余额时的表示方应付账款本月归还8000月初余额5000,本月新欠3000,本月合计3000,本月合计8000,8)做好记账标记,(三)错账的更正规则1.错账查找方法1)全面检查法2)个别检查法具体可采用差数法、除2法和除9法等。
错账的主要原因有:
漏记一项业务的借(贷)项发生额;漏算一项或几项业务余额;借、贷项方向记反;数字次序颠倒等。
错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现,如果借贷发生额的合计数不相等,二者之间会有差额。
根据差额的具体情况,可进一步按照以上方法查找。
见下面的几种情况:
总分类账户发生额试算平衡表,本期发生额,若借方漏记400000。
若借方80000记贷方。
若4985颠倒为4958。
借方合计295000,贷方合计695000。
借方合计615000,贷方合计775000。
借方合计695000,贷方合计694973。
账户名称,差数法:
根据双方差额直接查找错账。
000,【例】若借方漏记400000。
则借方合计295000;贷方合计695000,双方差额为400,即可根据400000这个数字直接查,找错账。
000,除二法:
以双方差额除以2,根据商数查找错账。
【例】若借方80000记入贷方。
则借方合计615000;贷方合计775000。
双方差额为160000。
1600002=80。
即可根据80000这个,数字去查找错账。
除九法:
以双方差额除以9,根据商数特征查找错账。
【例】若4985颠倒为4958。
则借方合计695000;贷方合计694973。
双方差额为27。
279=3。
特征:
求得的商数为被颠倒两数之差(本例为8-5=3)。
即可根据商数的这一特征去查找错账。
2.错账更正方,经济业务,记录,记账,记账凭证,法1)错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节)
(1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。
日记账,总账,明细账,
(2)记账凭证错误引发账簿登记错误。
记账凭证,经济业务,记录,记账,日记账,总账,明细账,错,记账凭证上会计科目用记账凭证上金额写记多账凭证上金额写少,2)更正错账的具体方法
(1)划线更正法适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。
【例】用银行存款3275元购买办公用品。
记账凭证上编制的分录为:
借:
管理费用3275贷:
银行存款,32753257。
更,错账:
账户中登记为正方法为:
注意问题:
对错误的数字必须全部划掉,不能只划其中的掉部分数字。
划掉的数字必须保持清晰可见。
分录没错,无须更正。
银行存款,管理费用3275,3275,3257,753257,原来的错账,张清,更正方法错误,更正方法正确,
(2)红字更正法适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。
【例】企业用银行存款2500元支付产品销售广告费。
错误分录为:
借:
管理费用贷:
银行存款,25002500,错账:
借方科目应为“营业费用”。
更正方法为:
营业费用2500,管理费用25002500,银行存款250025002500,A用红字编分录并记账,冲销错账:
借:
管理费用2500贷:
银行存款2500,原来的错账,B编制正确分录并记账:
借:
营业费用2500贷:
银行存款2500,注意问题:
对登记没有错误的账户也要重新登能只登记记,原不来错章的账户。
适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。
【例】用银行存款50元支付银行手续费。
错误分录为:
借:
财务费用500贷:
银行存款500错账:
分录中金额写多。
更正方法为:
银行存款,财务费用,500450,500450,原来的错账,用红字编分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差),冲销错账:
借:
财务费用450贷:
银行存款450,(3)补充登记法适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。
【例】收到某单位归还的欠款3500元存入银行。
错误分录为:
借:
银行存款350贷:
应收账款350错账:
会计分录中金额写少。
更正方法为:
应收账款,银行存款,3503150,3503150,编制正确分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差3150元),冲销错账:
借:
银行存款3150贷:
应收账款3150,原来的错账,四、结账与对账
(一)结账结账的含义在会计期末对一定时期内账簿记录所做的结束工作。
主要是结算出每个账户的本期发生额和期末余额,并结转下一会计期间。
2.结账的步骤,3.结账的方法,月结每月末时进行的结账。
年结年末时进行的结账。
(二)对账对账的含义核对账目,为保证账簿记录真实、完整和准确对有关数据进行检查、核对的方法。
2.对账的内容与方法,五、账簿的更换与保管,
(一)账簿的更换1.账簿更换的含义在会计年度终了时,将本年度的账簿更换为次年度新账簿的工作。
2.账簿更换的程序,
(二)账簿的保管
(1)账簿平时管理的要求专人管理,保证安全;查阅复制,需经批准;除必要外,不得外带。
(2)旧账簿归档保管的要求,归类整理,保证齐全;装订成册,手续完备;编制清单,归档保管;妥善保存,期满销毁。
B会计年度,A会计年度,明日总细记账账账,日记账总账,明细账,思考题:
1.什么叫会计账,?
设置会计账簿的,主要作簿用有哪,些,?
2.会计账簿按用途和外表形式各可,以分为哪些,种,?
3.什么叫序时账,?
登记特种日记账,的主要簿依据是什,么,?
4.明细分类账的格式主要有哪几种?
其适用核算的业务内容范围是怎样的?
5.什么叫平行登记?
平行登记的要点有哪些?
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