校团委直属机构及校级学生组织绩效评估细则.docx
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校团委直属机构及校级学生组织绩效评估细则
校团委直属机构及校级学生组织绩效评估细则
第一部分总则
一、此考评适用于校团委直属机构以及校级各学生组织,包括人资中心、基层中心、宣传中心、信息网络中心、学生联合会、大学生科协、青年志愿者协会、社团联合会、创业者协会、红十字会。
二、考评每学期举行一次,结果存档,并与组织评优指标分配和经费划拨挂钩,对考评前三的机构或组织给予奖励。
三、每个评分单项评出优等3个,良等5个,中等1个,分别计分10,8,6,最后加权平均。
四、考核分为查阅材料、现场抽查和问卷调查,材料各组织自行准备,抽查和问卷将不定期进行。
五、具体考核办法见第二部分细则。
六、本考评细则自颁布起生效。
校团委
2006年11月
第二部分细则
一、常规工作(30%)
(一)日常制度执行(0.5)
1.值班制度(0.2)
考察团委值班制度执行情况。
书记助理每周不定期抽查。
2.例会制度(0.2)
考察团委例会制度执行情况。
包括例会的频率、内容及出席率等。
查看例会会议记录结合书记助理抽查。
3.财务制度(0.2)
考察团委例会执行情况。
包括财务的分配合理性、使用途径、报销流程等。
每半个月查看一次财务登记表。
4.信息工作(0.3)
考察信息工作文件的执行情况。
主要考察各组织机构的信息采集、发布、上报情况、并考查信息联络员的表现。
(上交统计材料)
5.其他(0.1)
其他制度依情况调整。
(二)团委常规工作(0.5)
1.团委交办工作(0.4)
人员的组织和分配情况和前期准备,工作是否按规定时间完成,是否提前完成工作量的多少,工作成果,交办老师的满意程度等。
查看工作登记表
2.团委会议(0.3)
参加团委各种会议的出勤率和表现情况。
3.团委的统一活动(0.3)
对统一活动的配合度和参与度。
二、组织建设(20%)
(一)组织招新与骨干培养(0.3)
实际招新人数与计划招新人数的比例,以及由该部门培养的人员晋升情况,参加团委的各种骨干培训情况,以及人员流失率情况。
查看成员资料和人员变迁表。
(二)组织形象包装、定位(0.2)
关于组织自身的宣传情况以及与团委活动宣传工作的配合情况,宣传工作规范化、多样化.重视对外宣传,积极向校内外媒体投稿。
期末各组织上交自身宣传统计材料(包含记录和复印件)。
另参考书记助理的组织宣传登记材料。
(三)职权明晰与组织凝聚力(0.3)
组织内各成员对自己的职务定位和权限是否明晰,组织干部是否尽心尽责,且能进行合理的权力下放,避免“不干”和“单干”;组织成员是否按上层的安排积极能动地完成各项工作,合理使用权限却又不越权。
对成员以问卷的形式进行调查统计。
另外查看各组织的内部活动记录,考察内部活动的频率和到场率等。
(四)组织间交流与合作(0.2)
鼓励组织间进行交流和合作。
各组织机构上交材料,依据组织间合作次数和合作深度评分。
三、活动(40%)
活动分为常规活动(30%)和特色(品牌)活动(10%)两部分。
其中特色活动由各组织机构申报。
(一)活动组织(0.2)
包括前期的活动计划和人员安排以及场地等的准备工作。
参考书记助理考察和调查问卷
(二)活动效果(0.3)
主要指活动内容的丰富性和现场广大同学的参与情况、现场氛围以及活动的“性价比”,即活动效果和活动成本的比例。
参考书记助理考察和问卷
(三)活动成果/影响程度(0.3)
包含活动前和活动后的媒体报导,在校内外产生的影响,活动产生的实际意义。
(调查问卷和报道统计材料)
(四)活动创新(0.1)
活动的主题或者哪个环节具有创造性。
鼓励活动创新。
(调查问卷)
(五)活动备案(0.1)
活动结束后是否进行及时整理,总结备案及后继发展或引起社会关注。
(材料为主)
四、团委老师评价(10%)
由团委老师进行评分。
校团委直属机构及校级组织工作登记表
工作
主题
工作完成
单位
工作交办
时间
应完成
时间
实际完成
时间
工作
参与人员
应
完
成
工
作
内
容
实
际
工
作
成
果
工作
创新
之处
工作交办
老师意见
即满意程度
老师签名:
特色(品牌)活动申报表
活动
名称
申报
组织
始办
时间
届数
活动
类型
活动
涉及范围
活
动
历
史
简
介
本
届
活
动
情
况
活动
特色
所在
指导老师
意见
老师签名:
校团委值班制度
为规范各组织机构值班纪律,更好的开展各项工作,使广大同学同各组织机构的联系更加便捷,更及时地反映问题和解决问题,特制定一下制度:
一、值班时间
除假期外,每周一至周五下午16:
00~17:
00(夏秋为16:
30~17:
30)及每周日至每周四晚21:
00~22:
00。
二、值班人员
每次值班,每个组织至少一名成员,下午的值班时间还要求必须有至少一名骨干。
三、其他
1.各组织机构值班人员安排表贴在各自值班室公示,严格按值班时间值班,不迟到、早退,不无故缺席,有事预先请假或找人代班;
2.热情接待来访人员认真做好值班记录;
3.值班期间,要保持办公室的整洁。
值班后及时打扫办公室。
书记助理将对各组织机构值班情况作不定期的检查,检查结果纳入期末组织机构绩效评估。
本制度最终解释权属校团委
本制度自颁布起实行。
校团委
2006年11月
校团委例会制度
为规范各组织机构的例会召开情况,促进各组织机构及时进行内部情况反馈和工作部署,提高工作效率,特制定以下制度:
一、部门例会、组织骨干例会、中心例会原则上每两周一次,各组织负责人及办公室主任例会、与各分院系联系的例会每月一次。
二、原则上,部门例会时间为半小时,组织骨干例会、中心例会、各组织负责人及办公室主任例会、与分院系联系的例会时间为一小时。
三、会议须设有主持人和记录人,做好会议记录,包括时间、地点、会议名称、出席人员、缺席者、迟到者、早退者、发言人和发言内容等。
书记助理将不定期参加各组织机构的例会,结合抽查例会会议记录,对例会情况和干部表现进行评估,并纳入期末组织机构绩效评估。
本制度最终解释权属校团委
本制度自颁布起实行。
校团委
2006年11月
校团委财务制度
一、经费使用规定
1.各组织机构在学期初提交该学期经费使用计划,学期末上交经费使用总结;
2.各项已批准活动必须提前上交活动经费预算;
3.活动宣传物品由宣传中心统一管理,建立专用帐册和明细帐目,活动前需提前两天预定;
4.各种材料的复印、打印报团委分管老师审批,到指定地点复印、打印;
5.活动经费由团委分管老师审核,报团委书记审批。
二、财务借款规定
1.凭经费审批单到团委办公室预约;
2.借款必须由该组织财务负责人办理,并填写借条;
3.活动结束十五天内还借款,若不按时归还,该组织日后不予借款。
三、财务报销规定
1.各组织机构活动费用必须由正规发票,票面与内容相符;
2.各组织财务负责人上交易在背面注明经费用途、经办人和组织负责人签名的发票以及财务报表,有分管老师审核签字;
3.经团委办公室填写财务报销单,报团委书记时审批;
4.凭发票和报销单到校财务处审批报销;
5.活动结束十五天内办理报销手续,过期发票不予报销;
6.未经审批以及不合理开支一律不予报销;
四、财务管理规定
1.各组织机构必须有一名负责人负责组织财务,并严格按学期初制定的经费使用计划执行;
2.各组织机构必须有专人分管财务,建立财务帐册;
3.各组织机构财务负责人应按财务制度办事,坚持勤俭节约的原则;
4.各组织负责人严格执行财务制度,掌握本组织的经费使用情况,做好第一把关人。
五、特支经费管理规定
1.没有特支经费的组织原则上不允许使用特支经费;
2.有特支经费的组织必须经指导老师批准方可使用特支经费;
3.特支经费的使用要有正规发票和明细帐目;
4.各组织机构特支经费由校团委统一监管。
校团委
2006年11月
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- 关 键 词:
- 团委 直属机构 学生 组织 绩效 评估 细则