企业公文范例.docx
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企业公文范例
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企业公文范例
篇一:
企业行政公文范本
企业行政公文范本
一、决定
关于表彰设计部××同志的决定
公司全体员工:
××同志在第×届国际平面设计大赛中获得二等奖,为我公司赢得了荣誉。
为表彰××同志的突出成绩,鼓励公司各部门发扬业务钻研精神,公司领导作出如下决定。
一、授予××同志“优秀员工”称号,并颁发奖状和奖金10000元。
二、授予设计部“突出贡献奖”称号,并颁发奖状和奖金1000元。
希望公司全体员工向××同志学习,刻苦钻研业务,提高自身能力,取得更大的成绩。
××公司(盖章)月
二、通知
关于××同志等人的任免通知
公司全体员工:
根据年月日董事会研究决定,特作出如下任命。
××同志任行政部经理职务,同时免去其行政部经理助理职务。
××同志任总经理助理职务,同时免去其行政部经理职务。
特此通知。
××公司(盖章)月
三、请示
关于转移车辆管理权限的请示
总经理办公室:
随着公司行政部的成立,为了更好地为公司经营发展服务,特申请将现有人力资源部下属的车辆管理工作职能移交至行政部,由行政部负责车辆管理工作。
为了规范车辆管理,加强公司车辆的保管、调配、使用等管理制度,行政部已重新制定《公司车辆管理条例》,希望各部门能够严格执行条例内容,配合做好公司车辆管理工作。
《公司车辆管理条例》详见请示附件。
(略)
妥否,请示。
××公司行政部(盖章)年日
四、报告
关于调整生产线工作程序的答复报告
总工程师:
我生产车间收到行政部转来总工程师提出的调整生产线工作程序事项的询问文件,经生产车间技术人员、操作人员的集体会议讨论,对询问文件中的各类问题制定了解决方案,特报告如下。
一、调整生产线工作程序的可行性研究。
(略)
二、调整生产线工作程序的具体实施方案。
(略)
三、生产线工作程序调整结束后的评估方案。
(略)
四、生产线工作程序调整预算方案。
(略)
特此报告。
××生产车间月
五、批复
关于同意举办“中秋节联欢晚会”活动的批复
公司行政部:
你部关于举办公司“中秋节联欢晚会”活动的请示已收悉。
根据总经理办公会研究决定,同意举办“中秋节联欢晚会”活动。
望你部严格按照公司有关规定策划并组织该项活动,及时进行需求调研、活动策划、方案撰写、方案审批等工作,将此次“中秋节联欢晚会”举办成增强公司员工凝聚力、树立公司良好形象、体现公司文化的优秀活动。
同时,你部在活动策划时应以安全第一为原则,与安保部、市场部沟通相关策划事宜。
特此批复。
总经理办公室(盖章)年
六、公函
关于启用新印章的函
公司各部门:
因公司发展需要,现决定将原“人事行政部”划分为两个部门,分别是“人力资源部”和“行政部”。
自即日起启用“××公司人力资源部”、“××公司行政部”新印章。
“××公司人事行政部”原印章自即日起停止使用。
特此函告。
附件:
新旧印模。
(略)
××公司(盖章)年日
七、介绍信
介绍信
公司:
兹介绍同志等人前往贵处联系事宜,请接洽。
此致
敬礼
(有效期天)
××公司(盖章)年日介绍信(存根)
(字第号)
我公司等人前往联系事宜。
(有效期天)
××公司(盖章)年日
篇二:
公文写作范例大全.doc
常见公文写作格式与范文
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:
一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照
公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
(企业公文范例) 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
一九九三年一月三日
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:
三种写法:
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:
(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日
篇三:
企业公文写作模板汇总
公文写作模板汇总
报告——反馈交办事项
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号签发人:
×××____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作的报告
××××××(主送单位):
根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(所办事项的背景、过程)。
二、××××××(所办事项的结果、评价)。
三、××××××(其它要说明的问题)。
特此报告。
联系人:
×××电话:
×××
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
(注:
联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。
如无必要,也可不列)
联系人:
×××电话:
×××
————————————————————————————————
抄报:
×××××××××
报告——汇报工作进展
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×]××号签发人:
×××____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。
现将有关工作的进展报告如下:
一、××××××(工作进展情况)。
二、××××××(主要做法及存在的问题)。
三、××××××(下一步的工作思路)。
特此报告。
联系人:
×××电话:
×××
附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印章)
××××年××月××日
(注:
联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。
如无必要,也可不列)
联系人:
×××电话:
×××
————————————————————————————————
抄报:
×××××××××
- 配套讲稿:
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