县档案馆创建国家级档案馆情况汇报.doc
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县档案馆创建国家级档案馆情况汇报.doc
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县档案馆创建国家二级档案馆情况汇报
尊敬的各位领导、各位专家:
首先,我谨代表县档案局(馆)向各位领导、各位专家莅临我局(馆)检查考评表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
下面,我简要汇报县档案馆创建国家二级档案馆工作的有关情况,不妥之处敬请批评指正。
一、基本情况
县档案馆成立于1958年9月,1982年7月成立县档案局,1997年6月县政府机构改革时,档案局、馆合并,履行全县档案行政管理和档案保管利用两种职能,为县委、县政府的直属机构,隶属县委序列。
2008年1月,县档案局(馆)列入参照国家公务员制度管理,内设办公室、监督指导股、管理利用股、编研股等职能股室。
局(馆)编制13人,现有人员13人,其中大专以上学历11人,中级职称1人,初级职称4人。
局(馆)领导班子健全,结构合理。
1996年被评为“省二级”档案馆,1999年被评为“省一级”档案馆。
馆藏档案内容丰富,门类齐全,载体多样。
有文书、科技、会计、专门和音像等门类档案,也有纸质、光盘、磁性介质和实物等载体档案。
馆藏档案133个全宗,44876卷(盒、张),其中文书档案41568卷,科技档案22卷,会计档案625卷,专门档案1530卷,照片档案1036张,录音38盒,录像5盒,光盘5张,实物档案47件。
馆藏资料17327册,主要有内部资料、期刊、报纸和图书等。
馆内珍藏有党和国家领导人胡耀邦、李鹏、李铁映视察**的照片、题词、手稿,清末族谱、粮簿,乾隆版《县志》,解放前民国纸币,解放后县政府使用的第一枚印章等档案资料和实物。
二、主要工作
(一)领导重视,档案事业发展环境进一步优化
几年来,县委、县政府都十分重视档案工作,按照统筹发展的要求,把档案事业的发展纳入国民经济和社会发展总体规划,摆上重要的议事日程,从硬件上加大投入,从软件上支持档案管理创新,确保了档案事业与全县经济社会建设同步协调发展。
三年来,县委、县政府出台了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》,印发了《县“十二五”档案事业发展规划》,转发了《**市人民政府办公室关于**市房屋征收补偿档案管理规定的通知》等文件,极大地促进了全县档案事业的发展。
县委、县政府分管领导经常到档案馆现场调研,检查指导工作,帮助解决实际困难,为档案事业的发展提供了良好条件。
县档案馆大楼1996年动工兴建,2000年竣工并投入使用,占地面积550平方米,建筑总面积2730平方米,其中库房面积1200平方米,馆库建筑符合《档案馆建筑设计规范》的要求,功能布局合理。
库房全部采用档案密集架,安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,配备空调、去湿机、温湿度计等温湿度测量和调控设备,基本达到“八防”要求,档案保管条件明显改善。
档案事业经费每年呈上升趋势,近三年分别为75.10万元、83.70万元和87.40万元,每年都有一定幅度的增长。
档案保护费不断提高,近三年平均达2.55元/卷。
三年来,县财政按要求配套国家重点档案的抢救和保护经费33.5万元。
投入档案馆功能建设的专项经费也逐年增加,保证了档案馆建设项目如期完成。
2009年,按照省档案局《关于做好国家档案馆政府信息查阅场所建设工作的通知》要求,建设县政府信息公开查阅中心,为群众查询利用政府公开信息提供方便。
2010年,添置档案密集架,安装视频监控系统和防盗报警系统,改善档案保管和保护设施,确保档案安全。
2011年,在馆内建成爱国主义教育基地展厅,档案馆的社会教育功能得到拓展。
通过多年的努力,初步建成了环境优美、设备优良、软硬件配套、功能齐全的档案馆。
(二)夯实基础,扎实推进档案基础业务建设
我们按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求,全力以赴,扎扎实实推进档案馆业务建设。
一是档案资源建设不断加强。
根据档案法律法规的规定,结合档案进馆工作实际,在做好到期档案接收的同时,扩大档案收集范围,加强对本地区重大活动、重大事件、民生档案和资料的收集,先后接收“非典”、第一、二届旅游形象小姐大赛、旅游推介会、乡镇大拉练、县直部门务虚会、学习实践科学发展观等6种重大活动和突发事件档案。
截止2011年10月,完成到期档案接收比率为81%。
接收婚姻、审计、土地、勘界等4种专门档案,改善馆藏档案结构。
建立婚姻、土地审批档案专题数据库,有效整合档案资源。
二是业务制度健全,档案资料整理规范。
制定《县档案馆收集档案资料范围和征集的暂行规定》、《档案整理编目制度》和《县档案馆接收档案的范围和质量标准》等业务规范,严格执行档案接收的业务标准和质量要求。
馆藏档案全宗划分清楚、名称准确,档案整理编目基本符合规范,档号完整。
根据《中国图书馆分类法》(第四版),制定《县档案馆图书、资料分类细则》,按照《细则》对馆藏资料进行重新分类、更换标签、编制资料目录,建立资料目录数据库,实现计算机管理,提高资料管理信息化水平。
三是档案保管与保护措施到位。
牢固树立“安全第一”观念,加强档案保管和保护工作,建立健全档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等工作规章制度并严格执行。
制定《县档案局(馆)处置档案系统突发事件应急预案》,提高应对突发事件能力。
坚持对库房温湿度进行测记,密切观察并做好日常温湿度记录,根据温湿度的变化合理使用空调、去湿机,将温湿度控制在规定范围内,并做好年度温湿度分析。
采取定期检查、更换防虫药物、保持库房清洁等措施对档案进行保护。
档案库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。
加强对重要、珍贵档案修复、复制工作,使一批重要的、珍贵的档案得到及时抢救,历史遗留的破损、褪变档案基本修复、复制完毕,保证了档案的完整与安全。
四是档案利用服务水平不断提高。
修编《县档案馆指南》,编制形式多样的检索工具,完善档案检索体系;根据《各级国家档案馆开放档案办法》的有关规定,先后组织六次档案开放鉴定工作,完成县委、县政府等110个全宗19285卷满30年档案的解密划控,将延期开放目录上报市档案局审批,并发布开放公告,开放目录实现网上查询;建成政府信息公开查阅中心和档案利用中心,为民众提供政府公开信息和馆藏档案查询、打印、复印、出具证明和咨询等服务;实行法定工作时间开放,采用电话预约、函电代查、复制等各种服务方式,服务水平明显提高。
三年来,共接待利用者4726人次、提供档案5634卷次。
在开展档案利用的同时,注重档案利用效果跟踪,建立档案利用效果登记,做好档案利用效果实例选编,其中《档案给教师竞聘上岗作证加分》和《农民要贷款档案来帮忙》两个典型事例被国家档案局出版的《档案作证—2009年全国档案利用事例选编》收录。
(三)拓展功能,档案资源开发利用力度加大
充分利用馆藏资源,结合工作实际,积极围绕社会需求和群众关注的热点,积极开展档案编研工作,完成《中共县历次代表大会重要文献选编》、《林业生产工作文件选编》、《农业农村工作文件选编》、《旅游工作文件选编》、《县鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编》、《中共县委重要文件选编》等6种专题文件汇编。
因具有较强的针对性、实用性,能为领导决策或中心工作提供服务和参考,县政府县常务副县长、县副县长分别在其中三种汇编作了重要批示。
发挥爱国主义教育基地作用。
县档案馆被县委、县政府命名为县级爱国主义教育基地以来。
利用丰富的馆藏资料,通过举办档案展览、编辑出版档案史料等形式,对公众进行爱国主义教育,发挥档案馆社会教育功能。
同时,按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》的要求,编制爱国主义教育基地展览资料纲目,确定以“**概况、红色记忆、瓷都风采、展望未来、档案漫步”为展厅主题,做好相关资料的收集、征集工作,在馆内建成爱国主义教育基地展厅。
展厅内容已在县档案局(馆)网站上公开展览。
结合馆藏档案资料特色,精心策划,举办以“瓷国明珠、瓷城星火、瓷都风情”为主题的**珍贵档案展、“兰台墨香”书法展、“难忘岁月”陶瓷艺术作品展。
开展“**地方党史”专题讲座、“族谱与档案”学术报告会和“爱我瓷都”专题教育活动,丰富了档案社会教育活动形式,取得良好的效果。
(四)合理规划,档案信息化建设稳步推进
我们把信息化建设作为档案馆层次提升的重要内容,积极争取县委、县政府的重视支持。
2009年5月,县政府下发的《关于调整充实县国民经济和社会信息化工作领导小组成员的通知》文件,将县档案局列为领导小组的成员单位,档案信息化工作得到加强。
按照《全国档案信息化建设实施方案》的要求,认真编制《县档案馆信息化建设实施方案》,明确档案信息化建设的指导思想、工作目标和具体措施,实现档案信息资源共享,全面提升档案信息化管理水平。
一是加快档案信息化建设步伐。
完成馆藏档案文件级目录、案卷级目录和资料目录数据库建设,录入目录数据近70万条。
全文扫描县四套班子、民国档案和婚姻档案,启动重要档案全文数据库建设。
对馆藏照片、录音、录像、光盘进行数字化处理,建立多媒体档案数据库。
二是建立分布式档案基础数据库(二期)。
购置服务器和电脑等网络设备,建立专用局域网,将相关数据导入档案管理系统,提高档案管理利用效率。
三是加强档案信息网站建设。
2004年建立的县档案局(馆)网站,经过不断充实和完善档案信息栏目及内容,网站建设水平不断提高。
2005年,被评为“2003-2004年度全省优秀档案网站”。
网站现有栏目15个,开放目录35.3万条,点击率超过2万人次,已成为面向社会、服务公众、宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
(五)精心组织,创建工作扎实开展
两年来,我们克服困难,多措并举,确保创建工作有序开展。
一是统一思想认识。
创建国家二级档案馆的工作目标确定以后,我们通过召开干部职工会议,进行动员部署,让全体工作人员明确创建工作的目的意义和目标任务,提高对创建工作重要性和紧迫性的认识,形成同心协力、齐抓共建的良好氛围。
二是抓住关键环节。
按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的标准进行对照检查,寻找差距和不足,明确努力方向。
根据存在问题,制定工作方案,将任务逐项分解,责任到人,限时完成。
每月汇报工作进展情况,狠抓工作落实。
三是虚心学习请教。
组织工作人员到南安市档案馆学习取经,增强创建工作的信心和决心。
多次邀请上级档案部门有关专家进行现场指导,对指出的问题和建议,我们认真对待,及时整改,确保创建工作取得实效。
各位领导、各位专家,县档案馆的创建工作经过艰苦努力,目前已基本达到了《国家综合档案馆测评办法》中“国家二级馆”的要求,请求考评组予以考评认定。
我们深知,创建工作还存在不少薄弱环节。
我们将以这次考评为契机,进一步加快档案信息化建设,提高现代化管理水平;进一步加大接收、征集工作的力度,强化档案资源建设;进一步做好档案资源开发利用,充分发挥档案经济和社会效益;进一步强化、拓展档案馆各项功能,更好地为经济社会发展作出更大的贡献。
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