行政公文医学院公文格式细则WORD13页.docx
- 文档编号:12065352
- 上传时间:2023-04-16
- 格式:DOCX
- 页数:22
- 大小:27.34KB
行政公文医学院公文格式细则WORD13页.docx
《行政公文医学院公文格式细则WORD13页.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政公文医学院公文格式细则WORD13页.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
行政公文医学院公文格式细则WORD13页
医学院公文格式细则
第一章 总则
第一条 为保持学校公文格式的统一、严肃、整洁,根据《医学院公文处理暂行规定》(齐医〔2007〕30号)并参照《国家行政机关公文格式》(GB/T99704—1999),制定本细则。
第二条 本细则适用的齐齐哈尔医学院公文包括中共齐齐哈尔医学院委员会、齐齐哈尔医学院制发的发文机关代字为“齐医委”、“齐医”、“齐医函”的文件和《中共齐齐哈尔医学院委员会常委会议纪要》、《齐齐哈尔医学院院长办公会议纪要》、《齐齐哈尔医学院专题会议纪要》等,以及齐齐哈尔医学院办公室制发的发文机关代字号为“院办”、“党办”的文件和《齐齐哈尔医学院院务通报》等。
第三条 本细则适用于中共齐齐哈尔医学院委员会、齐齐哈尔医学院及齐齐哈尔医学院办公室的公文。
全校各部门和各直属机构可参照执行。
第二章 印刷格式
第四条 公文纸一律采用国际标准A4型(规格210㎜×297㎜),双面印刷,左侧装订。
文字一律从左向右横排。
公文用纸天头(上白边)为:
37㎜±1㎜,公文用纸订口(左白边)为:
28㎜±1㎜,版心尺寸为:
156㎜×225㎜。
第五条 排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
第六条 本细则将组成公文的各要素划分为眉首,它包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体,它包括公文标题、公文抬头、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分;置于主题词以下的各要素统称版记,它包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分。
第三章 公文格式
第七条 涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
公文密级分为绝密、机密、秘密三个等级。
秘密等级用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开(见格式样本一)。
第八条 标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
第九条 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件“组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜,即发文机关位置应自上页边起留出天头62㎜。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜,即上行文发文机关标识距上页边为117㎜。
发文机关标识使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22㎜×15㎜(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
第十条 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之下4㎜处印一条与版心等宽的红色反线。
联合行文一般标注主办方的发文字号,也可以协商确定,但只能标注一个机关的发文字号。
第十一条 上报的公文(请示、报告、意见)必须标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
第十二条 公文标题,一般由发文单位名称、公文主要内容、公文种类组成。
标题文字应力求扼要简短。
标题中一般不用标点符号,但标题中的法规名称要加书名号。
公文标题置于红色反线下空2行位置,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整、排列对称,间距恰当。
第十三条 公文抬头,即公文的主送单位,应左顶格置于正文之上、标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送单位可以用全称,也可以用规范化的简称。
没有抬头的公文,主送机关置于抄送机关之上。
如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
第十四条 公文正文自主送单位名称下一行开始,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
第十五条 公文如有附件,应有附件说明。
即在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号并注明附件全称,附件如超过一件,应标识序号,序号使用阿拉伯数码(如“附件:
⒈××××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致(如“附件1”)。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)(见格式样本一)。
第十六条 成文时间一般用领导人最后批准日期。
如领导人批准后,因故不能及时送印,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位确定。
成文时间应用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
第十七条 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期并加盖机关印章。
成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐,两印章间互不相交或相切。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
为简化手续和提高效率,联合向上行文,由主办单位加盖印章即可。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
第十八条 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期和印章之下,版记之上(见格式样本二)。
第十九条 主题词,应从国务院办公厅1997年12月修订的《国务院公文主题词表》中选用。
主题词标引在公文分送栏之上,按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列,数量不超过5个。
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字(见格式样本一)。
第二十条 公文如有抄送机关,在主题词下一行;左右务空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号。
如抄送多类别机关时视其类别应分行排列,同类别抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关(见格式样本一)。
第二十一条 印发机关栏,设在公文末页最后一行,用3号仿宋体字。
印发机关统称福建中医学院办公室,印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
印发机关左空1字,印发日期右空1字。
版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
第二十二条 信函式公文,可用专用信函稿纸印刷,发文字号置于发文机关标识下一行版心右边缘顶格标识,发文字号下空一行标识公文标题。
第二十二条 学校的各类会议纪要标识由“××××××××会议纪要”组成。
发文字号由年份和序号组成或“第××次(期),放在横线之上居中。
横线之上的左侧印“齐齐哈尔医学院办公室”,右侧印成文时间。
专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题,置于横线之下、正文之上。
秘密等级置于首页右上角,收文机关置于分送栏中。
会议纪要不加盖印章(见格式样本三)。
第四章 附 则
第二十三条 本细则未予以规定的,参照《国家行政机关公文格式》和《黑龙江省人民政府公文格式细则》执行。
第二十四条 本细则自印发之日起执行。
附件:
1.公文格式样本
2.国务院公文主题词表
格式样本一 秘密★一年
齐齐哈尔医学院文件
齐医〔200×〕 号
齐齐哈尔医学院关于×××××××××的通知
××××××××××××××××××××××××××××××××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:
1.×××××××××
2.×××××××××
二○○×年×月××日
主题词:
××× ××× ××× 通知
抄送:
×××××,×××××,××××,××××××
××,××××。
齐齐哈尔医学院办公室 200×年×月××日印发
格式样本二
齐齐哈尔医学院文件
闽中〔200×〕 号 签发人:
×××
齐齐哈尔医学院关于×××××××××的请示
×××××××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:
1.×××××××××
2.×××××××××
二○○×年×月××日
(联系人:
××× 电 话:
××××××××)
主题词:
××× ××× ××× 请示
抄送:
×××××,×××××,××××,××××××
××,××××。
齐齐哈尔医学院办公室 200×年×月××日印发
格式样本三
中共齐齐哈尔医学院委员会
常委会议纪要
第12次
齐齐哈阿若医学院党委办公室 二○○×年×月×日
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
出 席 ××× ××× ××× ×××
××× ××× ××× ×××
(××× ××× 出差)
列 席 ××× ××× ××× ×××
记 录 ××× ×××
主题词:
党委常委会 纪要
分送:
×××××、×××××,××××,××××
××,××××。
齐齐哈尔医学院党委办公室 200×年×月×日印发
《国务院公文主题词表》——1998
国务院办公厅秘书局
使用说明
为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文,特编制《国务院公文主题词表》(以下简称词表)。
词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。
一、编制原则
(一)词表结构务求合乎逻辑,具有较宽的涵盖面,便于使用。
(二)词表体现文档管理一体化的原则,即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
(一)词表共由15类1049个主题,分为主表和附表两大部分,主表有13类751个主题词,附表有2类298个主题词。
词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类,如“综合经济“、“财政、金融“类等。
第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如“工交、能源、邮电“类中的“工业“、“交通“、“能源“和“邮电“等。
第三层是类属词,如“体制“、“职能“、“编制“等。
第二层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。
(二)1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词,用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
(一)一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词,如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“农业“,再标类属词“水土保持“,最后标上“通知“。
(三)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理“,再标类属词“企业“、“破产“;然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动“,再标类属词“就业“;最后标“通知“。
(四)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
如《国务院关于“九五“期间深化科学技术体制改革的决定》,可标“科技、体制、改革、决定“。
(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加“△“以便区别。
(六)列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再用作标引。
(七)附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。
国务院办公厅秘书局将定期修订附表。
四、词表管理
(一)本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释,具体工作由档案数据处承办。
(二)本词表自1998年2月1日起执行,1994年4月修订的词表同时废止。
国务院公文主题词表
01综合经济(77个)
01A 计划
规划统计指标分配统配调拔
01B 经济管理
经济管理调整调控控制结构制度 所有制股份制
责任制流通产业行业 改革改造竞争兼并开放
开发协作 资源土地资产资料产权物价价格
投资招标经营生产转产项目产品 质量承包
租赁合同包干国有国营 私营集体个体企业
公司集团合作社 普查工商商标注册广告 监督
增产 效益节约浪费破产亏损特区开发区 保税区
展销展览商品化横向联系 第三产业生产资料
02工交、能源、邮电(69个)
02A工业
冶金钢铁地矿机械汽车电子电器 仪器仪表
化工航天航空核工船舶 兵器军区轻工有色金属
盐业食品 印刷包装手工业纺织服装丝绸
设备原料材料加工
02B交通
铁路公路桥梁民航机场航线航道 空中管制飞机
港口码头口岸车站 车辆运输旅客
02C能源
石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气
02D邮电
通信电信邮政网络数据民品厂矿 空运三线通讯
水运运费
03旅游、城乡建设、环保(42个)
03A旅游
03B服务业
饮食业宾馆
03C城乡建设
城市乡镇基建建设建筑建材勘察 测绘设计
市政公用事业监理环卫 征地工程房地产
房屋住宅装修设施 出让转让风景名胜园林
岛屿
03D环保
保护区植物动物污染生态生物风景 饭店城乡
国土沿海
04农业、林业、水利、气象(56个)
04A农业
农村农民农民负担农场农垦粮食 棉花油料
生猪蔬菜糖料烟草水产 渔业水果经济作物
农副产品副业 畜牧业乡镇企业农膜种子化肥
农药 饲料灾害以工代赈扶贫
04B林业
绿化木材森林草原防沙治沙
04C水利
河流湖泊滩涂水库水域流域 水土保持节水
防汛抗旱三峡
04D气象
气候预报预测烟酒土特产有机肥 多种经营牧业
05财政、金融(57个)
05A财政
预算决算核算收支财务会计税务 税率审计
债务积累经费集资收费 资金基金租金拨款
利润补贴折旧费 附加费固定资产
05B金融
银行货币黄金白银存款贷款信贷 贴现通货膨胀
交易期货利率利息 贴息外汇外币汇率债券证券
股票 彩票信托保险赔偿信用社现金留成
流动资金储蓄费用侨汇折旧率
06贸易(62个)
06A商业
商品物资收购定购购置市场集贸 酒类副食品
日用品销售消费批发 供应零售拍卖专卖订货
营业仓库 储备储运货物
06B外贸
对外援助军贸进口出口引进海关 缉私仲裁
商检外商外资合资合作 关贸许可证驻外企业
贸易倒卖外向型 议购议售垄断经贸贩运票证
外经 交易会
07外事(42个)
07A外交
对外政策对外关系领土领空领海 外交人员建交
公约大使领事条约 协定协议议定书备忘录
照会国际 涉外事务抗议
07B外事
国际会议国际组织对外宣传出访出国 出入境
签证护照邀请来访谈判会谈 会见接见招待会
宴会外国人外宾 对外友协外国专家涉外
08公安、司法、监察(46个)
08A公安
警察武警警衔治安非法组织安全 保卫禁毒
消防防火检查扫黄案件 处罚户口证件事件
危险品游行 海防边防边界
08B司法
政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证
劳改 劳教 监狱
08C监察
廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污
处分 侦破
09民政、劳动人事(85个)
09A民政
基层政权 选举 行政区划 地名 人口 双拥工作
社会保障 社团 救灾 救济募捐 婚姻 移民 抚恤
慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 基地
殡费 社区服务
09B机构
驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名
09C人事
行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工 家属
子女 知识分子 专家 参事 院士 文史馆员
履历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休
退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励
09D劳动
就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务
第二职业 事故
09E工资
津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资 人才
招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩
10科、教、文、卫、体(73个)
10A科技
科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 专利
发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星
地震 海洋
10B教育
学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位 留学
教材 校办企业
10C文化
文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书 宣传
广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像
文物 古迹 纪念物 电子出版物
10D卫生
医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病 计划生育
妇幼保健 检验 检疫
10E体育
运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校 校舍
地方志 软科学 社科
11国防(24个)
11A军事
军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业 民兵
预备役 军衔 复员 文职 后勤 装备 战备 作战
训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍
12秘书、行政(74个)
12A文秘工作
机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督察 保密
公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 议案
谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章
题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告
决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报
报告 请示 批复 函 会议纪要
12B行政事务
行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日
着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品
馈赠 服务 出席 发言 转发 名单 批准 审批
信函 事务 活动 纪要 督察
13综合党团(54个)
13A党派团体
共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会学会
民间组织 文联 学联 妇女 儿童 基金会
13B统战
政协 民主人士 爱国人士
13C民族
民族区域自治 民主事务
13D宗教
寺庙
13E侨务
外籍华人 归侨 侨乡
13F港澳台
香港问题 澳门问题 台湾问题
13G综合
整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其他
试点 推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导
方针 政策 党风 事业 咨询 中心 清除
附表
01中国行政区域(54个)
01A华北地区
北京 天津 河北 山西 内蒙古
01B东北地区
辽宁 吉林 黑龙江
01C华东地区
上海 江苏 浙江 安徽 福建 江西 山东
01D中南地区
河南 湖北 湖南 广东 广西 海南
01E西南地区
四川 贵州 云南 西藏 重庆
01F西北地区
陕西 甘肃 青海 宁夏 新疆
01G台湾
01H香港
01I澳门
哈尔滨 沈阳 大连 青岛 厦门 宁波 武汉
广州 深圳 海南岛 西安 单列市 省市 自治区
02世界行政区域(244个)
02A亚洲
中国 蒙古 朝鲜 韩国 日本 越南 老挝 柬埔寨
缅甸 泰国 马亚西亚 新加坡 文莱 菲律宾
印度尼西亚 东帝汶 尼泊尔 锡金 不丹 孟加拉国
印度 斯里兰 卡马尔代夫 哈萨克斯坦 兰卡
吉尔吉斯斯坦 塔吉克斯坦 乌兹别克斯坦 格鲁吉亚
土库曼斯坦 阿塞拜疆 亚美尼亚 巴基斯坦 阿富汗
伊朗
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 公文 医学院 格式 细则 WORD13