畅捷通T+标准版发版说明V120.docx
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畅捷通T+标准版发版说明V120
T+标准版V12.0
产品发版说明
畅捷通信息技术股份有限公司
2015年4月
目录:
1.产品概述
T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包括:
采购管理、库存核算、销售管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。
客户应用价值:
1、提高工作效率,加强内部管控
根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
2、管好往来,管好资金
通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
3、管理库存,管好成本
通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
4、提供手机移动管理,加强管理灵活性
企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。
有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。
5、提供全生命周期的固定资产管理
支持固定资产等企业固定资产的管理。
6、管好账簿、精细核算
通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。
多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。
7、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
2.产品应用特色
2.1.系统管理
⏹丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。
⏹支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。
⏹提供强大的管理报表自定义统计分析方案。
⏹支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。
⏹同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。
⏹待审批业务与风险信息的集中预警。
⏹提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。
⏹最高进价可设置控制时点是保存还是审核;
2.2.基础档案
●存货档案
⏹优化了存货档案的导入效率。
⏹存货档案在导入时,如果导入文件中无助记码,则系统自动生成。
⏹存货条形码中取消与计量单位对应,条码只代表存货。
⏹存货档案的弹出参照增加“可用量>0”、“现存量>0”和条件,满足只显示有量的存货,此条件支持按“单据+业务类型”记忆。
存货下拉参照中无此条件,但与弹出参照条件同步。
⏹存货参与中的可用量、现存量按明细仓库取值,当明细无仓库时,按表头仓库取值。
⏹存货参照中增加多计量单位的“可用量说明和现存量说明”,对于现存量为65瓶,可显示为“10箱5瓶”。
●往来单位:
⏹为了避免用户对“供应商报价含税”信息忽略,造成后续业务数据错误,将此字段从布尔型改为枚举型,必须让用户确认选择,此字段支持记忆
2.3.销售管理
灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。
⏹灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
⏹支持订单变更业务
⏹支持销售预测业务。
⏹支持会员积分。
⏹支持销售单品促销业务。
⏹支持按发票总额来选销货单开票业务。
⏹支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。
⏹按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。
⏹严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。
⏹提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。
⏹最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;
2.4.采购管理
灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。
⏹方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
⏹支持订单变更业务。
⏹支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。
⏹灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。
⏹支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。
⏹按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。
⏹精准费用分摊与自动化采购成本结算。
⏹提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。
⏹最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;
2.5.零售管理
⏹支持两种类型的门店业务
◆专柜类型
◆自营店类型
⏹自营店支持两种对账方式
◆收银员对账
◆POS机对账
⏹专柜支持两种记账方式
◆扣点费用前记账
◆扣点费用后记账
⏹支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付
⏹支持多种促销方式
◆返现促销
◆折扣促销
◆赠品促销
⏹支持POS端的单独安装、离线收银操作
⏹支持多种硬件设置
小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称
⏹支持大数据量时零售单的清除操作
◆自动清除:
设置默认保留天数
◆手工清除:
选择清除截止的日期
⏹支持三种界面模式的收银
◆全键盘(适用于POS机)操作模式
◆触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式
◆普通单据(适用于普通PC机)操作模式
⏹支持收银员的多种对账方式
◆收银期间对账交款:
当班过程中收银进行时交款对账;
◆收银员对账交款:
班次结束交班时,通过交班操作执行对账;
◆POS机对账交款:
一天营业结束时,通过日结操作执行对账。
⏹支持两种单据打印方式
◆小票打印
◆单据模式的打印
⏹支持收银员最低折扣控制
⏹支持暂挂单据
⏹支持抹零设置
⏹支持按照原单退货方式,以及相关控制
⏹支持记录删除标识
⏹支持日结和反日结操作(收银员对账方式)
⏹支持自动出库、手工批量出库
⏹支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。
2.6.会员管理
会员管理用于维护会员档案和管理消费记录。
⏹支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则
⏹支持会员现金储值、储值促销、积分转储值
⏹支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理
⏹支持会员积分的调整和清除
⏹支持积分兑换礼品、积分抵现
⏹支持自动记录会员消费信息
⏹支持条码卡、磁条卡、IC卡
⏹各种报表数据清晰查询
2.7.促销管理
促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。
⏹支持按日期、时间、星期几来制定促销方案
⏹支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案
⏹支持按会员分类制定促销方案
⏹支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率
⏹支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现
⏹支持单品满赠、整单满赠、组合满赠
⏹支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销
⏹各种报表数据清晰查询
2.8.库存核算
⏹全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。
⏹支持按仓库设置最高、最低、安全库存。
⏹支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。
⏹支持按仓库、存货、批次等要求的多种计价方式,实现自动的实时精准成本。
⏹支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨业务处理。
⏹支持拣货装箱业务。
⏹提供按仓库对全部或分类的存货盘点。
⏹提供多角度的库存分析报表
⏹支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单上。
2.9.生产管理
⏹支持以销定产
⏹支持按照销售预测生产
⏹生产加工单支持多产品
⏹生产加工单支持变更
⏹支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购
2.10.往来现金
对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。
⏹灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。
⏹支持多币种收付款业务处理。
⏹收付款业务同时支持多种收付款方式
⏹灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收
⏹方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。
⏹灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。
⏹支持现金提供其它费用与收入管理,并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。
2.11.出纳管理
⏹全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。
⏹支持支票领用及报销等支票日常业务。
⏹支持套打票据。
⏹支持多角度对账及查询资金报表。
2.12.总账
⏹强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。
◆支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算
◆支持10个扩展辅助核算,比如:
地区、费用、自定义档案等
◆支持多角度核算,同时核算的维度不受限制
◆支持应收账款和应付账款合并查询,比如:
查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况
⏹改进凭证管理方式,提供集中处理模式和批量集处理模式
◆集中处理模式:
单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印
◆批量集中处理方式:
分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作
⏹全新理念的T-UFO报表。
◆全新设计模式,将T-UFO报表与业务报表全面整合,提供统一、全新查询展现形式。
◆彻底解决报表共享与备份问题
◆设计与使用场景分开,操作更简单、易用
◆支持自动生成汇总报表
⏹支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询
⏹科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。
⏹全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。
⏹强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。
⏹支持多种核销方式,往来业务灵活处理。
同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。
⏹支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果
⏹支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账
2.13.固定资产
固定资产管理用于记录固定资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。
⏹支持资产多部门使用,多部门分摊
⏹支持资产组合卡片、按需拆分
⏹可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历
⏹各种报表数据清晰查询
⏹与总账轻松对账
2.14.云应用
云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。
由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。
由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。
⏹支持与畅捷通应用商店对接
⏹支持与畅捷支付对接
⏹支持与畅捷服务对接
⏹支持与XX市场分析对接
2.15.协同办公
简单好用的企业协同办公软件,工作沟通神器。
出差、上下班、旅行...…T+单据审批实时推送,所有批示轻松搞定;员工请假、任务发动、项目协作、计划总结,按事情主题跟踪,进展明了,记录永久保存备查。
⏹支持t+单据移动审批,主动推送审批消息;
⏹单据审批支持及时沟通;
⏹支持T+报表订阅,主动推送查询数据;
⏹支持请示、请假、任务管理等协同办公。
2.16.手机移动应用
手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。
⏹全面支持企业报表分析与查询。
⏹支持实时的商品库存查询、可用量查询功能
⏹支持客户实时额度与应收账款分析查询
⏹与畅捷通T+管理后台无缝集成应用,实时支持单据录入
⏹支持车销业务
2.17.技术特点
⏹完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。
⏹国际化架构支持多种语言版本。
⏹完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。
⏹全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。
⏹提供数据导入导出等工具。
3.目标用户
⏹小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发、零售企业。
⏹一般年营业额1000万----5000万。
4.产品名称及版本号
产品名称:
T+标准版
版本号:
V12.0
5.产品主要功能变化
5.1.普通用户系统管理
5.1.1.选项设置
●最高进价、最低售价控制,不仅支持单据保存控制,而且支持单据审核控制。
●增加成本容错处理机制,当出库成本与参考成本差异超过一定比例后,可取参考成本。
●财务选项,行业性质增加对“事业单位会计制度、中小学会计制度、高校会计制度、科学事业单位会计制度、福利彩票单位会计制度”的支持。
●增加“由业务单据生成的凭证允许修改科目、金额”、“由业务单据生成的凭证允许修改科目、金额”选项,支持业务单据生成的凭证可以修改以及修改规则。
5.1.2.收入成本配比
发票立账时,不再提供收入成本配比功能。
5.1.3.功能启用
功能启用,增加“票据打印”;“出纳管理”替换原有的“现金银行-出纳”、“往来现金”替换原有的“现金银行-钱流”。
5.2.基础档案
●存货档案
⏹优化了存货档案的导入效率。
⏹存货档案在导入时,如果导入文件中无助记码,则系统自动生成。
⏹存货条形码中取消与计量单位对应,条码只代表存货。
⏹存货档案的弹出参照增加“可用量>0”、“现存量>0”和条件,满足只显示有量的存货,此条件支持按“单据+业务类型”记忆。
存货下拉参照中无此条件,但与弹出参照条件同步。
⏹存货参与中的可用量、现存量按明细仓库取值,当明细无仓库时,按表头仓库取值。
⏹存货参照中增加多计量单位的“可用量说明和现存量说明”,对于现存量为65瓶,可显示为“10箱5瓶”。
●往来单位
⏹为了避免用户对“供应商报价含税”信息忽略,造成后续业务数据错误,将此字段从布尔型改为枚举型,必须让用户确认选择,此字段支持记忆
5.3.销售价格管理
●存货价格本、供应商价格本、客户价格本、存货数量档位价价格本
表体增加了条形码录入;
增加了条形码查找;
栏目设置中增加了排序功能,可以按某个字段排序,也可以按几个字段组合排序。
5.4.采购销售管理
●最高进价、最低售价增加‘保存、审核’控制时点的选择;
●进销货单的‘票据类型’支持按客户进行记忆,默认带出本客户上次交易的票据类型
●进销货单执行表的发票号取值,优先从发票上取,再从进销货单本身上取
●“采购需求分析、进销存对比查询表”由收费改为免费;无需再启用APP,直接挂菜单在采购、销售管理中。
5.5.零售管理
●零售单统计表增加“期间出库平均成本”字段,支持按照导购、班次分组维度查看毛利
●零售统计类报表增加条形码的查询条件及查询结果
●零售报表增加劳务费用及新品的查询条件
●零售单统计表支持会员地区、会员类型、门店地区、部门的查询条件、查询结果及分组维度
●触摸屏的POS收银模式下,结算操作支持同时录入多结算方式
●触摸屏的POS收银模式下,双屏显示增加会员储值信息
●POS端小票打印设计支持上传图片
●POS端小票打印,格式属性增加储值卡明细,处理多储值卡支付打印
●POS端销售查询支持按照会员查询
●POS正常收银支持录入负数的劳务属性存货,处理代金券支付场景
●POS收银界面增加“会员同步”功能,同步当前录入会员的积分和储值余额
5.6.会员管理
●会员管理模块演示期修改为判断会员管理模块单据及消费明细单据的单据日期不超出30天
●会员档案联查增加操作员信息
●会员档案增加操作日志,日志管理中查询
●会员相关的录入、查询支持按照会员姓名简称(拼音首字母)、手机号码模糊查询
●支持IC卡管理
●会员去掉对储值卡透支的支持
●会员档案支持按照会员年龄查询
5.7.促销管理
●单品返现、组合满返、整单返现三类单据的阶梯折扣支持折扣设置为0
5.8.库存核算
●新增库存状况表。
⏹可以实现查询现存量时按仓库、自由项、品牌等横排
⏹可以支持按仓库、存货、自由项、批号等不同纬度查询现存量、库存金额。
注:
此表因为查询维度比成本计价的维度更细,库存金额会存在尾差问题,供参考,不能作为财务的依据,要看无尾差的成本,请使用存货总账和存货明细账。
⏹可以同时显示有结存数量的存货、无结存数量的存货
⏹可以查看结存数量的零售金额等信息
●组装拆卸单增加变更、组装重取父件成本、拆卸重算子件成本的功能。
⏹组装拆卸单支持变更功能。
当单据已经生效,此时财务需要对组装拆卸的成本进行调整,可通过变更处理
⏹支持组装重取父件成本功能。
主要解决先做组装拆卸单,然后增删插改等造成的子件成本发生变化后,父件成本需要更新的问题。
⏹支持拆卸重算子件成本的功能。
拆卸时,当子件成本的和不等于父件成本时,可以通过此功能把差异金额分摊到子件成本中。
⏹组装重取父件成本、拆卸重取子件成本支持在单据列表上批量操作。
●形态转换单增加变更、分摊差异金额的功能。
●核算选项增加与参考成本差异超过%,取参考成本的功能。
此功能主要是为了减少系统按选项或计价法取成本时,有时误差比较大的问题。
场景举例如下:
⏹当按计价规则取得成本与参考成本差异超过10%时,取参考成本。
A存货(计价法为移动平均)参考成本5,销售退货时,按照计价法取得成本为20,因20不在4.5-5.5的范围,此时取参考成本5作为销售退货的成本,避免跟实际成本误差太大。
●盘点单调整:
⏹优化盘点单的导入功能,支持按存货编码、批号等从EXCEL导入数据。
⏹盘点单生成的其他出入库单成本发生变化后,会更新盘点单。
解决了用盘点单生凭证时,凭证金额跟其他出入库单金额不一致的问题。
●调整菜单的位置,区分库存帐(数量帐)和成本账。
单列批次账的菜单,便于批次管理用户查找批次账,批次账的交互暂未优化。
5.9.往来现金
●收付款单
⏹选单时支持按单据表头公共自定义项作为查询条件
⏹单结算情况下,核销明细列表中可以按结算方式、账号进行查询,显示结果
●冲销单
⏹预收冲应收,应收选单时支持按单据表头公共自定义项作为查询条件
⏹预付冲应付,应付选单时支持按单据表头公共自定义项作为查询条件
⏹应收冲应收,选单时支持按单据表头公共自定义项作为查询条件
⏹应付冲应付,选单时支持按单据表头公共自定义项作为查询条件
⏹应收冲应付,选单时支持按单据表头公共自定义项作为查询条件
●收入单、费用单
⏹单结算情况下,单据列表中可以按结算方式、账号进行查询,显示结果
●应收冲应收
⏹支持预收冲预收
●应付冲应付
⏹支持预付冲预付
●应收总账
⏹支持单据表头公共自定义项作为查询条件、分组条件和显示结果
●应付总账
⏹支持单据表头公共自定义项作为查询条件、分组条件和显示结果
●应收明细账
⏹支持单据表头公共自定义项作为查询条件、分组条件和显示结果
⏹默认不显示预收冲应收单据
●应付明细账
⏹支持单据表头公共自定义项作为查询条件、分组条件和显示结果
⏹默认不显示预付冲应付单据
●明细表
⏹单结算情况下,收入单明细表支持按结算方式、账号进行查询、分组,显示结果
⏹单结算情况下,费用单明细表支持按结算方式、账号进行查询、分组,显示结果
●统计表
⏹单结算情况下,收入单统计表支持按结算方式、账号进行查询、分组,显示结果
⏹单结算情况下,费用单统计表支持按结算方式、账号进行查询、分组,显示结果
5.10.出纳管理
●现金收入、费用单
⏹现金收入、费用单支持录入往来单位
●银行存取款单
⏹银行存取款单支持录入结算方式
●票据打印可以单独启用,不必须先启用出纳管理
5.11.总账
●支持5个会计制度,预置相应科目表、TFUO报表模板、资产分类。
⏹支持2013年事业单位会计制度
⏹支持2014科学事业单位会计制度
⏹支持2014高等学校会计制度
⏹支持2014中小学校会计制度
⏹支持2014彩票机构会计制度
●完善账表查询,提高查询灵活性
⏹根据T3账表,在T+中对应增加相应查询方案
⏹预置科目总账、科目明细账、科目日记账、科目余额表非套打模板,减轻用户非套打设置工作量。
●完善账表、凭证打印,提高准确性、灵活性与易用性
⏹账簿打印公共:
支持“按币种分页打印”。
多币种打印时,选择“按币种分页打印”,指定外币账表模板,可支持分币种打印。
⏹账簿打印-总账打印:
过滤条件增加期间无发生显示累计选项
⏹账簿打印-科目明细账打印:
过滤条件增加按对方科目展开、期间无发生显示累计、科目无期初余额,本年无发生也打印选项。
⏹账簿打印-科目日记账打印:
过滤条件增加按对方科目展开选项、期间无发生显示累计、科目无期初余额,本年无发生也打印选项。
⏹账簿打印-辅助明细账账打印:
过滤条件增加期间无发生显示累计、科目无期初余额,本年无发生也打印选项。
●现金流量分配规则调整
⏹借方双方均为现金流量科目,也可以分配现金流量。
主要目的在于分配后可可用于查询整
个企业的现金流量总流入、总流出。
影响的功能点:
现金流量项目:
预置“不影响现金流量分配的项目”,并预置对方科目。
填制凭证:
支持借方双方均为现金流量科目的分录自动分配现金流量项目。
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- 关 键 词:
- 畅捷通 标准版 说明 V120