员工档案资料汇整.docx
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员工档案资料汇整.docx
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员工档案资料汇整
员工人事档案目录
1、个人简历(红底1寸照片3张)
2、员工入职履历表(见附件1)
3、员工档案管理表格(见附件2)
3、劳动用工合同
4、员工身份证正反面复印件
5、毕业证及学历证复印件
6、员工转正审批表(见附件4)
7、员工职务变更审批表(见附件5)
8、自交社保申请书(见附件6)
9、员工续签合同申报审批表(见附件7)
10、离职申请表(见附件8)
11、离职工作交接清单(见附件9)
附件1应聘人员履历表
填表前请详细阅读下文并签名:
填妥此表将会花费您的时间和精力,但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。
资料将做密件处理,在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。
本人声明:
所填下列各项内容均属实,如有不实或虚构,愿受取消申请资格或受雇后除名之处分,同时,本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。
日期:
本人签名:
姓名
性别
年龄
民族
一寸红底近照粘贴处
身高
体重
血型
婚否
家庭住址
籍贯
身份证号
政治面貌
出生日期
文化程度
联系方式
技术职称
教育背景(含再教育及专业培训)
学校名称
专业
学历
学制
起止年月
在读/结业/毕业
外语语种
外语能力:
听说读写
您的专长
计算机能力:
受过何种专业训练
工作经历(顺次列出)
工作单位
职务
工作职责
月薪
起止年月
离职原因
家庭成员(作为紧急情况联系人)
姓名
年龄
工作单位
职务
与本人关系
联系电话
如被录用,能否加班、出差
如被录用,何时可以上岗
如被录用,最低的工资要求
如被录用,能接受的工作地点
应聘职位:
填表日期:
年月
附件2
员工档案管理表格
基
本
情
况
姓名
性别
民族
出生年月
身份证号
籍贯
婚否
毕业学校
学历
工作QQ
手机号
紧急联系人
手机号
户口所在地
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
转正时间
协议到期时间
续签时间
是否已调档
是□否□
聘用方式
如未调档,档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
文件数量
文件备注
应聘登记表
档案管理表
个人简历
身份证复印件
毕业证复印件
劳动合同书
自交社会保险申请
转正审批表
职务变更审批表
续签合同申报审批表
备注
附件4
新入职员工转正审批表
所在部门:
岗位:
第一部分:
个人填写
姓名
性别
年龄
入职时间
毕业学校
所学专业
学历
毕业时间
第二部分:
所在部门填写
试用期评价
评价项目
5分制
评价项目
5分制
专业知识深度与广度
企业文化认同
行业知识掌握
敬业度
专业能力水平
学习能力
执行能力
进取心
沟通能力
责任心
人际关系处理
坚韧性
情绪控制
团队合作
工作业绩
□较差(12分)□一般(19.5分)□较好(24分)□良好(27分)□优秀(30分)
综合评分
总结评语
所在部门
负责人意见
是否同意该人员转正:
□是; □否
负责人签字:
日期:
第三部分:
人力资源部填写
人力资源部
意见
1.试用期薪酬标准:
税前元/月;
2.转正后薪酬标准:
税前元/月;
□建议转正;
□建议延长试用期个月,进一步考察;
□表现不合格,建议解聘。
人力资源部负责人签字:
日期:
第四部分:
公司主管领导填写
公司主管领导意见
是否同意该人员转正:
□是; □否
公司主管领导签字:
日期:
附本人试用期工作总结报告
附件5
员工岗位变动审批表
此栏由部门主管填写
姓名
性别
学历
出生日期
年月日
原部门岗位薪金级别
□内部调动:
接受部门岗位薪金级别
接受部门意见能调动原因
调出部门意见
□降级:
薪资级别□降岗:
岗位薪资级别
降级降岗
原因
(可附页)
主管部门意见
统合部意见
分管经理意见
总经理审批
附件6保密事项:
此份文件及其附属文件含有保密信息且受法律保护,如果您非签约人或其授权人,请勿阅读、使用、传播、分发或复制本文件及其附属文件所包含的所有或部分信息。
申请书编号:
自交社会保险申请
旅行社有限公司:
因我个人的特殊情况,就社会保险费缴纳一事,特向公司申请由我自己向有关劳动行政部门办理,公司在支付劳动报酬时,要求一并将社会保险费同时支付。
我申请,公司每月支付给我的劳动报酬,包括但不限于工资、社会保险费等不低于元。
如果我违反此申请承诺条款,向有关劳动行政部门要求公司支付涉及除本申请之外工资、社会福利待遇的,愿意向公司承担万元民事责任违约金。
请公司批准。
申请人(签名):
申请日期:
说明:
1、该申请只能解决单位与职工之间不向劳动行政部门缴纳社会保险费问题,但不能解决单位与职工之间形成的劳动合同关系问题。
2、该申请是依据《劳动合同法》保护劳动者合法权益,同时尊重劳动者选择所做的申请。
比如,劳动者自己已经有劳动关系单位或者劳动者属于自由职业者可以自己向劳动社会保障部门缴纳社会保险费等情形,所以,劳动者申请并协议约定保险费金额,应当尊重其选择。
3、单位可以与劳动者签定劳动合同,但明确约定社会保险由劳动者自己缴纳,并约定用人单位支付保险费的金额,应当是有效。
这是因为劳动者主动放弃了劳动合同法赋予劳动者的权利。
权利的放弃,权利人当然有资格放弃或者行使。
4、请根据你的实际情况修改后使用。
姓名
部门
职位
负责人
部门经理
入职时间
本次劳动合同时间
年月日~年月日
本次劳动合同期间的工作小结
公司审批意见
负责人意见:
负责人签名:
部门经理意见:
部门经理签名:
分管领导意见:
分管领导签名:
合同到期后,是否愿意与公司续签劳动合同。
是否
本人签名;
年月日
总经理意见:
总经理签名:
说明:
1.您与公司年月日所签的《劳动合同》,将于
______年月日到期,请在接到本通知后于年
_____月_____日之前以本表格书面形式通知人力资源部是否续
签《劳动合同书》。
2.如申请续订劳动合同,请将本次劳动合同期间的工作小结填在上面表栏中。
人力资源部执行情况:
已于年月日与续签劳动合同,合同期限:
年月日至年月日
附件7员工续签合同申请审批表
附件8员工离职申请表
填表日期:
姓名
部门
学历
职务
到职日期
离职日期
月薪
离职种类
辞职() 辞退()合同到期不续签()
预订离职日
1、您离职的原因:
()薪资偏低()福利不佳()晋升机会()工作环境()工作时间长()人际关系
()上学进修()健康因素()领导因素()自创事业()无法调转人事关系
()出国迁居()结婚育儿()家庭因素()交通不便()其它
2、您对公司及本部门的工作建议:
3、面谈记录:
面谈人签字:
部门负责人
意见:
时间:
综合管理中心
意见:
时间:
财务中心
意见:
时间:
总经理
意见:
时间:
附件9离职工作移交清单
姓名
部门
职务
入职时间
年月日
离职时间
年月日
离职原因
□个人原因□合同期止□公司开除
一、书面文件移交
序号
文件名称
份数
重点说明
接收人
监交人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
二、电脑文件移交
序号
文件名称
份数
路径说明
接收人
监交人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
三、物品/设备移交
序号
物品/设备名称
数量
重点说明
接收人
监交人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
四、待办事项
序号
具体事项及说明
接收人
监交人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
五、财务清算事项
财务总监:
日期
六、总经办办公用品及相关人事手续办理事项
综合管理中心:
日期
七、离职人声明:
1、本人确认个人物品、证件、资料已全部领回。
2、本人所有经办事项的资料、信息、及领用物品均已移交、归还清楚,如有遗漏本人愿意承担相应责任。
3、本人保证在职期间及办理离职移交手续期间,均未私自带走公司的任何物品、未私自复印任何公司资料,同时严格遵守在职期间的保密约定和职业道德规范约定,若有违背本人愿意接受公司追究相关责任及索赔。
声明人签字:
日期
部门负责人:
综合管理中心:
总经理:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 员工 档案资料