给学校的调档函怎么写.docx
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给学校的调档函怎么写
给学校的调档函怎么写
篇一:
调档函寄到哪学校那里
调档函回执(限2015届应届本科毕业生)南京信息工程大学研招办:
你校拟录取同志为2015级硕士研究生,现根据该同志本人的申请,
我单位同意将其全部人事档案寄到你校。
因2015届本科毕业生的人事档案尚不完整,现将调
档函回执寄至你单位,该同志全部人事档案待毕业后于2015年7月30日前寄出。
负责人签名(公章):
2015年月日
联系单位:
通讯地址:
联系电话:
考生个人信息表篇二:
关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知各位考生:
为了全面了解2014年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况,我校研招办于5月5
日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表。
考生近期可到档案所在单位核查函件收
取情况,并协助办理相关手续。
如本月底档案所在单位仍未收到调档函,可于研招办联系。
特此通知。
研招办
2014年5月5日注:
1、考生政审表填好后,可与档案一并寄往我校研究生院就业办;
2、如考生为我校应届毕业生,我办将直接与本科毕业办联系调档,无需寄
发调档函。
3、档案寄出后,如了解档案送达情况,请与就业办联系:
电话:
87190172篇三:
毕业
生常见转递档案问题毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档:
必须凭报到证办理调档手续方可调档。
凭报到证调档:
报到证左上角地址即为发档地址;
(1)、考取国家公务员调档:
凭录用文件复印件办理报到证,然后再调档;
(2)、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档:
凭调档函或凭就业协议书办理报
到证,然后调档;
特别提示:
必须在报到证白页(蓝页学生自留)“备注”栏处注明联系方式后,投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档:
凭调档函调档:
调档函(必须原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。
(1)往届生:
凭正式调档函(必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址)和空白就业协议书(一式三份)调档,如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函,一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。
(2)应届生:
应届毕业生考研调档分以下两种情况:
一次性调档:
即高中档案(在档案馆存放)和大学档案(五月底前在各学院,六月初转
交档案馆存放)一次性发往研究生录取院校。
分两次调档:
即先调高中档案后调大学档案特别提示:
两种情况均需同时上交三份空白就业协议书(如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函);
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件,主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
(特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递,费用自理),更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄,有严格的交接
签收程序,一般情况下不会遗失。
毕业生到用人单位报到后,要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的档案是否已经寄达(档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育
局、人事局的可到相关教育、人事部门查询)。
若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事部门书面证明到学
校查询,或由接收单位人事部门向学校查询;学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询,查询时限一般
为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。
市机要局查询反馈的回执单一般需2周左
右才能返回学校,学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询,不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单,转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员,由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程
学生所在年级辅导员预约后,带领政审单位来人(必须携带单位介绍信和证明身份证件),
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间
通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右,因此毕业生到用人单位报到一个月以后,
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询(平原楼一楼104管理服务科)。
电话:
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请;
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信;
3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章;
4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续;
5、到毕业时所在学院办理有关材料;以上手续办理完毕后,由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。
篇四:
毕业生常见转递档案问题毕业生常见调档问题
一、毕业生调档手续
1、普通毕业生调档:
必须凭报到证办理调档手续方可调档。
凭报到证调档:
报到证左上角地址即为发档地址;
(1)、考取国家公务员调档:
凭录用文件复印件办理报到证,然后再调档;
(2)、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档:
凭调档函或凭就业协议书办理报
到证,然后调档;
特别提示:
必须在报到证白页(蓝页学生自留)“备注”栏处注明联系方式后,投至档案
馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。
2、考取研究生调档:
凭调档函调档:
调档函(必须原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。
(1)往届生:
凭正式调档函(必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系
方式和寄往城市详细地址)和空白就业协议书(一式三份)调档,如已签约的还需用人单位
出具同意报考的书面证明或解聘函,一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。
特别提示:
往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。
(2)应届生:
应届毕业生考研调档分以下两种情况:
一次性调档:
即高中档案(在档案馆存放)和大学档案(五月底前在各学院,六月初转
交档案馆存放)一次性发往研究生录取院校。
分两次调档:
即先调高中档案后调大学档案第一次调档凭正式调档函调档(先调高中档案五月底前),第二次调档的(调大学档案),
凭录取通知书复印件调档(必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、
专业、联系方式和寄往城市详细地址)两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办
理(辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表)。
特别提示:
两种情况均需同时上交三份空白就业协议书(如已签约的还需用人单位出具
同意报考的书面证明或解聘函);
二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件,主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人
单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递
(特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递,费用自理),更不允许个人自带和请
人代领。
三、档案怎样查询
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄,有严格的交接
签收程序,一般情况下不会遗失。
毕业生到用人单位报到后,要及时到自己所在单位的人事
主管部门了解自己的档案是否已经寄达(档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人
事局的可到相关教育、人事部门查询)。
若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案,毕业生可凭单位人事部门书面
证明到学校查询,或由接收单位人事部门向学校查询;学生本人查询时要回所在学校的档案
管理部门填写《查询单》进行查询,查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查
询业务。
市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校,学生可到档案馆学生档
案室领取《查询单》。
四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询,不接待学生个人。
五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单,转专业、复学的同学将教务处开具
的转专业或复学通知单交给辅导员,由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手
续。
六、毕业生政审流程学生所在年级辅导员预约后,带领政审单位来人(必须携带单位介绍信和证明身份证件),
到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。
七、新生档案内容
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普
通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。
八、大学档案内容
普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党材料、加入民主党派材料、在校期间奖
励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
九、机要转递的时间通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右,因此毕业生到用人单位报到一个月以后,
应主动查询档案是否寄到该单位。
十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询(平原楼一楼104管理服务科)。
电话:
3329382。
十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办
1、本人提交书面申请;
2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信;
3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续;
4、到毕业时所在学院办理有关材料;
5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章;以上手续办理完毕后,由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。
篇五:
调档函格式调档函存根〔2014〕路政调档字号?
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调档函
〔2014〕路政调档字号:
同志于****年**月招收到路政总队工作,系我单位合同制职工。
档案一直未调入我单位,
请贵单位将同志的档案寄到我处。
篇二:
调档函怎么填
调档函怎么写
范文作者:
佚名范文来源:
不详范文栏目:
调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请
予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容,
大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。
很简单,主要是个形
式问题,人事局好留底。
篇二:
调档函格式及范文_12599调档函格式及范文
人事调档函
________:
因工作需要,商调贵处___等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其
人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
年月日
研究生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于
__月__日前,寄至:
___________大学___________学院学生工作办公室。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案,望予以接待。
特此
专函!
学校(单位)介绍信北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请
予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请
予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容,
大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。
很简单,主要是个形
式问题,人事局好留底。
篇四:
调档函格式调档函格式
调档函大概流程
一般程序是这样的:
1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的
“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取
学校;
2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事
处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。
最后发出
通知书。
5.调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证
在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出,否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可
保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
后者无保留工龄,一般可把住房公积金等
领出结算,医保一般不可兑换为现金。
二者可由自己决定选择篇五:
调档函
招生关于2015年硕士研究生办理拟录取手续的通知2015年拟录取硕士研究生:
根据国家教育部和学校相关要求,拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向
协议。
现将有关事宜通知如下:
一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生,学校拟于5月份(暂定)将调档函寄(交)考生本人,由
考生本人办理邮寄人事档案工作。
调档函具体办理时间另行通知。
1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理,不发调档函。
2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处(青山校区主
楼1512室)领取。
需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。
3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜,并于2015年6
月10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。
高校应届本科毕业生的档案请于
2015年7月1日前寄出。
二、签订定向协议书
无法将人事档案转入学校的,必须签订相关定向协议。
具体要求如下:
1、签订协议书程序
(1)下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》(一式三份)。
(2)填写协议书,考生签字,定向培养单位签字盖章。
(3)邮寄或送达协议书。
于2015年4月20日前将协议书寄(交)研究生院招生就业
处(截止时间以邮戳为准)。
逾期视为自动放弃拟录取资格,后果由考生本人承担。
(4)学校审核反馈。
学校审核考生签订的协议书后,签字盖章后将于6月份随录取通知
书一起返回两份给考生(一份自己留存,一份交给单位)。
2、注意事项
(1)签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门,学
校将根据报名信息与原单位进行核实,对弄虚作假者取消拟录取资格。
(2)工商管理(mba)、工程管理(mem)、公共管理(mpa)、项目管理专业考生须在规定
时间内签订定向培养协议。
上述四个专业签订协议事宜请分别与mba中心和mpa中心联系。
mba中心联系电话:
027-********;mpa中心联系电话:
027-********。
三、其它
1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生,不享受奖助学金。
2、在签订协议书和转入人事档案之间,考生必须按时完成其中一项。
没有按时完成的,
不予办理入学手续,由此造成的后果由考生自行承担。
篇三:
调档函学校会发给你吗
考研拟录取之后,你还需关注这些
考研拟录取名单出炉的时候,一定是每个考研人最欣喜的时刻了!
当然也得除了那些大神级的人物——
“老师,我考上了!
但并没觉得很开心”我问他为啥,他说,“我就知道自己能考上!
”我默默的回了两个字:
呵呵!
当考研路即将进入尾声的时候,回想起来,这期间所有的憧憬,悸动,忧伤,辛酸,所有的刻骨铭心与全力付出,都在确定录取结果出来的那一刹,化为了幸福的情愫,小编虽从未被录取过,但小编曾幻想过无数次啊!
那个时刻一定是特别激动,特别幸福,泪珠滚下来都是甜的,有木有?
?
各位被录取的小伙伴们,辛苦一年了,终于可以歇歇了!
不过,有些不大不小问题还得注意呢!
在此中公考研小编为大家倾情奉上拟录取之后还需注意哪些事项,来看看吧!
一、档案调取
应届生:
被院校确定拟录取之后,所在学院会发给你一张纸,上面写着调档函。
实际上就是一个证明你已经被这个学校录取,需要你把档案从现在的档案所在地调到学校。
拿着调档函回本科学校,去学校学生管理科档案室之类的,把这个调档函交给档案室的老师,他就会帮你把档案邮寄到一志愿学校。
往届生:
往届生也和应届生一样,大家都会领到调档函,也需要调取档案。
不过往届生的档案有的已经不在本科学校了,在人才市场或者生源地人社局等,大家领到调档函之后,就拿去自己档案所在地,交给那得负责人就好。
二、师生互选
师生互选阶段,有的高校,研究生可以在获得新生录取通知后进行预备性师生互选,。
正式互选自新生入学复查合格后到第一学年结束前完成,具体时间由各培养单位自行确定。
由研究生自主决定是否选择导师指导其完成研究型学分,导师自主决定是否接受研究生并指导其完成研究型学分。
确定谁将是你的导师,是很重要的事情哦!
这几乎决定着你的研究生生活将会过的怎样。
三、英语免修
关于英语免修,有的院校是初试英语过70自动免修。
六级550分以上的也可以申请免修,开学时候请携带证书等到各学院办公室申请。
另外有的院校研一上学期期末考试如果88及以上的分数,可以视为提前通过,第二学期不再有英语课。
当然可以多看看官网或者问问学长学姐,毕竟英语免修也能在研究生阶段节省很多时间。
四、多多关注官网
在拟录取之后,很多考生再次登录官网的时候,心情就大不一样了吧!
在暑假期间,可能会发放录取通知书,以及开学前的信息。
还有院校的一些其他与自己相关的信息,比如去年人大会让学生开学之前在网上上传学生证照片,有的还涉及到一些奖学金助学金、助学贷款等具体事宜,还包括有些高大上的学校会让在网上选宿舍等等。
看来,拟录取之后,还是要多关注官网的信息,千万不要错过啊!
五、书写你自己的“传奇”
虽然你成功上位,做了“分子”,但是在你身后依然有千千万的“分母”,他们还渴望着你的经验来继续他们的二战!
还有你的学弟学妹们,两眼汪汪,深切地等着你的励志分享。
别犹豫了,再把考研奋不顾身的精神发挥一下吧。
洋洋洒洒几万字肯定不成问题,帮助更多人,让更多人尝试一下实现梦想有多爽!
也让你有机会把考研路上的辛酸苦辣一并倒出。
六、骑着自行车去西藏吧!
考前不是说好自己考上之后就骑着自行车去西藏的嘛?
被录取了可别食言呀!
哈哈哈,小编偷笑中。
。
还是潇洒地出去走走吧,毕业之前的事情还挺多的,但也得抽出时间来好好出去玩一趟,不辜负这人间四月天,将自己放空,才能开启下一断旅程。
让心灵憩息一下,才能更丰盈。
准研究生们,在考研战场上艰苦卓绝地奋斗之后,你们终于迎来了人生新的起点,新的征程。
感恩走过的路,感恩经历过的一切。
背起行囊,让自己更有力量!
在研究生的生活中,继续书写辉煌!
(本文系中公考研原创,转载请注明出处。
)篇二:
关于调档函使用情况说明关于调档函的说明,
拿到调档函后交至相关档案管理部门(在校生交给辅导员或者就业指导中心,往届生交给档案保管部门),由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。
每个学校和单位的情况不一样,一般会采取邮寄的方式,也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日期:
入学报到前,档案不到校将影响奖学金发放,希望引起大家重视篇三:
调档函
2开调档函程序
1人事调档函
________:
因工作需要,商调贵处___等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部
年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
年月日
研究生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前,寄至:
___________大学___________学院学生工作办公室。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流
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