论文投稿经验总结初级入门1.docx
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论文投稿经验总结初级入门1
论文投稿经验总结--初级入门
(1)
转载自零点花园
§1.1投稿的方式
投稿主要有三种方式:
纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。
纸质投稿一般需要将稿件打印几份,邮寄给期刊编辑部,有的期刊还要求需要论文的软盘或光盘;EMAIL投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统,将论文在网上提交。
一般国内期刊要求纸质投稿的比较多,而且还有一些国内期刊在纸质投稿后,同时还要将稿件EMAIL给编辑,国外期刊也有要求纸质投稿的,但似乎越来越少,毕竟航空信件来往费时费钱,所以逐渐被网上投稿所取代。
EMAIL投稿国内国外期刊都有,但考虑到网络安全和技术的发展,EMAIL投稿也会逐渐被网上投稿所取代。
网上投稿是国外期刊所采用的主要形式,有直观、迅速和方便的特点,但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息,第一次使用网上投稿会感到麻烦,但可以将你第一次注册的信息保存到WORD文件,以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了,一定要记住注册的帐户名和密码,否则耽误你的投稿计划哦。
纸质投稿的期刊国内比如有《微电子学报》、《上海交通大学学报》,国外的没遇到过,有知道的请告诉我。
EMAIL投稿的期刊国内比如有《微细加工技术》,国外期刊比如有“IEEEELECTRONDEVICELETTERS”。
网上投稿的期刊国内还比较少,如《半导体学报》、《物理学报》、《中国物理》等一些比较有影响的期刊,国外就比较多了,这里就不举例了。
国内邮寄纸质文章用什么方式寄好呢?
我以前用平信邮过的,没丢过,挂号和EMS当然安全迅速了,不在乎费用可以挂号和EMS的。
§1.2如何投稿
有很多水友问自己该如何投稿,其实大概是这些水友第一次投稿吧?
如何投稿主要从四个方面来着想:
一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。
稿件的内容自然和你研究方向有关了,这个不能去强求改变,但与稿件质量相关联的似乎分为好几种,比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏,当中有些我们还是可有作为的,这在以后如何写好论文中进行阐述。
作者首先要根据自己的文章进行自我评价,或者请导师或别人评价,也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比,看自己文章质量怎样,然后再决定适合投哪个期刊。
有的作者受影响因子影响,不能正确评价自己的文章,好高骛远,喜欢投本研究领域影响因子高的期刊,这当然会导致后来的拒稿,拒稿是件痛苦的事,一是浪费了那么久的时间,二是打击了自信心,投稿热情受挫。
在正确评价自己的文章后,那又如何找到合适的期刊去投稿呢?
有几个比较好的方法:
在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊;在数据库中寻找;询问同院的XDJM。
如何寻找期刊介绍,后文将说明。
在确定多个适合投稿的同类期刊后,要对这些期刊进行比较甄别,以便确定适合自己最需要的,要比较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态度,等等。
在最终确定一个投稿的期刊后,要熟悉这个期刊的投稿要求和流程,这样少走弯路,尽量避免不必要的麻烦。
各个期刊的投稿要求不一样,一定要仔细阅读投稿要求,否则稿件很可能不会被受理的。
一个期刊的投稿流程无非是:
投稿(submit)、编辑处理稿件(witheditor)、审稿(underreview)、修改(revise)、结果(acceptorreject),但这过程似乎是漫长的,也是问题出现比较多的,需要我们的耐心和信心,也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。
在多次投稿之后,相信大家都有自己的投稿方式和经验,如果愿意,请多多在交流你的经历,让别人分享你的经验。
§1.3投稿须知
如果不熟悉一个期刊的投稿情况,一定想办法了解期刊的投稿须知。
每个期刊的投稿要求不尽相同,比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献写法等。
国外一些期刊有字数或页数的算法,算起来还是比较费时费事。
在基本了解投稿要求后,还可以下载几篇这个期刊的文献,看看这些文献的内容和格式。
当然,因为文献大多是PDF格式,有些投稿要求并不能体现出来,但可以参考。
下面是IEEEElectronDeviceLetters的投稿须知:
ElectronDeviceLetters
Itcomprisesoriginalandsignificantcontributionsrelatingtothetheory,design,performanceandreliabilityofelectrondevices,including:
optoelectronicdevices
nanoscaledevices
solid-statedevices
integratedelectronicdevices
energysources
powerdevices
displays
sensors
electro-mechanicaldevices
quantumdevices
electrontubes
Itemsarerestrictedtothreepagesandappear,onaverage,twomonthsafteracceptance.
On-lineaccessisincludedwithEDSmembershipatieeexplore.ieee.org.Pastissuesarenowavailablebackthrough1980.
IfyouwouldliketosubmitamanuscriptforpossiblepublicationinEDL,pleasemailittotheEDSPublicationsOffice.
Forcomments,questionsandmoreinformationonEDL,contacttheEditor-in-ChiefortheEDSPublicationsOffice.
上面英文介绍IEEEElectronDeviceLetters投稿内容范围,然后是稿件页数(3页),接收稿件后两个月出版,EMAIL投稿。
投稿要求出现在“INFORMATIONFORAUTHORS”PDF文件里,更多的信息在“IEEEGuidelinesforAuthors”里。
下面是寻找投稿须知的经验:
1.现刊获取投稿知:
如果你(或图书馆)有杂志的现刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;
2.网上获取投稿知:
(1)对上了网的杂志,直接进入主页;
(2)从数据库中获取
被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息,包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息,这些信息都是免费的,如果你还是其用户,那么你还可以看到全文。
也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面,去检索你想要投稿的杂志:
(3)使用通用搜索引擎:
如google、baidu等,用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”,也能快速获取有用信息。
3.直接联系杂志社
你也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱,直接向杂志索要,通过传真、email、信件等方式得到。
4.向他人求助
如果你还找不到,请利用你的朋友、同学、同行等资源,当然到PAPER板来求助也是一个很好的办法。
对于外文期刊,一般网站上都可找到authorguide。
在各种专业数据库中也会有aboutthejournal的链接,一般都有forauthor的文档。
§1.4稿件状态
前文略微提到了,就是投稿(submit)、编辑处理稿件(witheditor)、审稿(underreview)、修改(revise)、结果(acceptorreject)这些状态。
国内期刊纸质投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者电话通知,通常通知的状态是“投稿”、“修改”和“结果”这三个状态,图国稿件不需要修改,有的就只有“结果”这个状态。
能网上投稿的,投稿系统会出现稿件处理状态的,但有时网上的状态并不是实际稿件的状态,要么没有更新,要么就是编辑正在考虑下一步怎么处理稿件。
网上状态是牵人人心的,如果一个稿件状态好几个月没更新,不急死你才怪。
下面是投稿状态的介绍。
投稿(submit):
有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式,有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱,大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。
有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传,还有的要CoverLetter。
上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。
当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。
我在投稿时,文字、图、表是在一个WORD文件里,没有分开上传过,虽然期刊要求那样做,但觉得没必要,在上传稿件时选“manuscript”,上传整个文档就行。
如果非要将文字、图、表分开,一般分为文本,图,表就可以了,国外的文章讲究图和表有自明性,就是喜欢在图和表下面附上一段文字。
这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。
在你填写投稿信息并上传整个稿件后,当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时,PDF文档的第一页就会有你的投稿信息,包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要,这个就相当于CoverLetter了,当然CoverLette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。
下面是本人在Springer一个期刊“MicrosystemTechnologies”投稿后PDF文档的第一页:
EditorialManager(tm)forMicrosystemTechnologies
ManuscriptDraft
ManuscriptNumber:
MST28
Title:
Surfacemicromachinedhigh-performanceRFMEMSinductors
ArticleType:
OriginalResearch
Section/Category:
Keywords:
inductor,qualityfactor,surfacemicromachining,RFMEMS
CorrespondingAuthor:
fangdm,Ph.D
CorrespondingAuthor'sInstitution:
ShanghaiJiaoTongUniversity
FirstAuthor:
fangdm,Ph.D
OrderofAuthors:
fangdm,Ph.D
ManuscriptRegionofOrigin:
Abstract:
High-performancethree-dimensional(3-D)microinductorswithair-coreandpolyimide-corewerefabricatedbyusingsimpleMEMStechnology.Bothinductorshaveelectroplatedcoppercoilstominimizeresistancetoobtainhighqualityfactor.ThemeasurementresultsshowthatbothinductorshavehighQfactorsoverwiderangeofoperatingfrequency.ThemaximumQ-factorofthepolyimide-coreis36.5andtheinductanceis1.42nHat4.5GHz,whilethemaximumQ-factoroftheair-coreinductoris22.9andtheinductanceis1.17nHat5.5GHz.Theseriesresistance/parasiticcapacitanceoftheolyimide-coreinductorandair-coreinductoris1.05Ohm/1.07pFand1.82Ohm/0.57pFrespectivelyatthepeak-Qfrequency.
需要提醒的是:
当WORD转化成PDF文档后一定要打开看看,因为在转化过程中或许会出现一些问题,而且还要检查你的稿件PDF内容是否需要修改,如果需要修改稿件内容,那就删掉PDF文件,修改后再重新上传;如果转化过程中出现问题,比如在WORD中图或表不分页,但在转化成PDF中却分页,对于这个情况,可以在WORD文件中重新排版,或者不通过投稿系统,通过软件自己将WORD转化成PDF看看。
目的就是尽量避免图或表分页。
其实,重要的还是稿件内容不要有明显的失误,对于图或表分页的情况,编辑并不重视的,因为他(她)知道会转化过程出现这个问题,而且他(她)有你的WORD稿件。
还有,如果进行了误操作,将同一稿件投稿了两次怎办?
那就EMAIL给编辑,说明情况,请他(她)撤销一个吧。
在点击“提交”按钮时,系统会弹出提示,问你是否确认投稿,如果确认并“提交”,稿件就投稿成功。
接下来就是编辑处理你的稿件了。
如果是EMAIL投稿,一定在EMAIL中要编辑给你回复,看他(她)是否收到了你稿件的EMAIL“附件”,防止“附件”没收到。
下面是我EMAIL投稿时给编辑的信件模板:
DearMr./Ms./Dr.Editor’sName,
Sorryfordisturbingyou.Ijustsentyoumymanuscriptasanattachedfile.Thetitleofmymanuscriptis“…”.Pleasegiveareplytomeassoonaspossibleifyoureceivethemanuscript.Thanksalot.
BestWishesorBestRegards,
Sincerelyyours,
YourName
DearMr./Ms./Dr.Editor’sName:
IamastudentintheResearchInstituteofMicro/NanometerScience&Technology,ShanghaiJiaoTongUniversityinChina,wehavefabricatedahigh-Qair-coresolenoidinductorusingMEMStechnologyandtheperformanceoftheinductorsisdiscussedinthepaper.Ijustsubmittedthepapernamed“Title”toyou!
Iftherewereanyquestions,pleasecontactme.
Awaitingyourreply.Thanks!
MyE-mailaddress:
sjtupaper2006@
SincerelyYours
dmfang
编辑处理稿件(witheditor):
这个状态一般出现在两个星期之类,时间比较短,主要看编辑的处理情况,如果在投稿的时候没有要求选择编辑,稿件就先到主编那,主编会分派给别的编辑。
不过有的期刊也许没有这个状态,直接到“审稿(underreview)”状态。
如果期刊有“编辑处理稿件(witheditor)”状态,如果在投稿四个星期后还没出现这个“witheditor”状态,最好和主编联系。
审稿(underreview):
这个状态是一个漫长的过程,主要看审稿人。
如果被邀请的审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
这个过程各个期刊的时间长短会不一样,一般LETTER的期刊会比较快。
初投稿的人都希望一投稿就马上有回复,或者没到时间就写信去催,这是很不礼貌的。
一般来说,正规杂志不用催,到了承诺的时间就会给你回信。
因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。
修改(revise):
这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的,REVISE就说明问题不大,因为有修改就很可能被录用。
一般情况下,期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传,修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。
建议采用不亢不卑和自信的语气,编辑不希望你这个人太弱,当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。
编辑的工作说来都是公式化的东西,其时间有限,一眼看下去还没有看到想看的解释,心情肯定不爽。
所以建议一两句必要的客套话后,直接进入主题,采用Q:
A:
式的方法,条理清晰。
修改稿的文件名可以在原来文件名后加(revisedpaper)。
修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的,所以除了一个修改稿,还要单独一个文件针对审稿意见的,可以取名“Replytothereferee”,要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。
给出的答复或说明要有针对性,要合情合理,如果需要,可以给出相关文献以证明你的论点,文献可以列在后面。
最后将修改稿文件和“Replytothereferee”的文件上传至期刊投稿系统。
为稳妥起见,最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新,包括修改稿和REPLY。
如果一天后还没有更新,再上传一次,还不行的话,就和联系你的编辑联系。
如果是EMAIL投稿,在将修改稿以附件发给编辑后,在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和“Replytothereferee”,请编辑在收到附件后给个回复。
下面是某水友写的针对修改稿意见,回复给编辑的EMAIL模板:
DearMr./Ms./Dr.Editor’sName,
Wearepleasedtoanswerthequestions(ormaketheamendment)ofthereviewers’andthemanuscript(Manuscriptnumber…,Title...)hasalsobeenextensivelyrevisedaccordingtothecommentsandwasresubmittedonline.
Revision#1:
Revision#2:
Revision#3:
BestWishesorBestRegards,
Sincerelyyours,
YourName
有一种修改是比较大的修改,编辑通常会要求你修改后重新网上投稿,这个不必惊慌,你修改后的稿件还是原来的审稿人给你审稿,时间上耽误不多的,只要你按照审稿要求仔细修改,一般会没大问题,稿件会被接收的。
在修回时,最头痛的是如何满足个别审稿人的“不可实现”的要求,建议主要是引用理论和文献加以解释,做到精练有逻辑有说服力。
有的稿件需要多次修改多次审稿,这一定需要耐性,发篇PAPER不是容易的事。
结果(acceptorreject):
这个状态出来了有人欢喜有人忧啊,被录用还好,没有录用就要胸闷一阵吧,毕竟一篇文章从投稿到结果出来要很长时间,有的要半年以上。
一般拒稿会有理由的,要及时调整心态,将被拒的稿件好好修改,改投另外的期刊。
拒稿原因比较多,大致有以下情况:
书面表达、实验数据、没有创新、理论欠缺、文章图表、文章字数或页数、投错期刊、期刊影响因子大,要求高、文章组织得不好等。
有的LETTER如果审稿人没有在规定时间内给编辑审稿意见,编辑就直接拒稿了。
§1.5Copyright问题
有的期刊初次投稿时就要copyright,有的不需要,IEEELECTRONICSLETTERS就不需要。
如果要求,最好传真,如果你要扫描,看期刊容许不容许,或者你发EMAIL问编辑行不行。
一般期刊会有两个copyright版本,一个是给本国作者填写的,一个是“国外”作者填写的,在填copyright时,要分清你要填写哪个copyright。
如果稿件全部作者中,有期刊所在国的合作作者,在填copyright时,合作作者一般还需要填写copyright的另外一栏“授权证明”,这个“授权证明”可以是国家科学技术或学术管辖部门,也可以是其单位领导或授权人士的证明。
在填copyright时,有时会碰到“PrintName”这一栏,“PrintName”可以有两种方式:
一是手写,姓名的字母全部工整大写,比如FANGXIANGGAN,另外就是将姓名的字母大写用电脑输入,打印剪裁后粘贴到copyright中。
自然手写是最方便的了,但手写一定要工整,不能潦草。
在填copyright时,更多地还会遇到作者签名的问题,一般期刊copyright的作者签名会有两种选择,一种是全部作者签名,一种是第一作者签名(第一作者代表全体作者签名)。
如果copyright只有全部作者签名,最好请其它作者签名,以免搞出版权纠纷或者争议。
值得提醒的是,有的期刊在copyright中会说明其收费情况。
IEEEElectronDeviceLetters就在copyright中说明稿件如果出版,每页需要支付110美元。
§1.6CoverLetter问题
CoverLetter包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要,当然CoverLetter还应该从内容和意义上向编辑做一个整体的交待。
下面是我写的Coverletter的模板:
Coverletter
Authors:
dmfang,…
Title:
Modeling,optimizationandperformanceofhigh-QMEMSsolenoidinductors
Correspondingaddress:
InstituteofMicro/NanoScienceandTechnology,ShanghaiJiaoTongUnivers
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