优秀志愿者表彰总结大会策划书.doc
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2012-2013学年理学分院优秀志愿者总结表彰大会
策
划
书
主办单位:
杭州师范大学钱江学院理学分院
时间:
2013年12月
一、活动背景:
广大青年志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务,同时也向全社会昭示了一种精神,那就是"奉献、友爱、互助、进步"的青年志愿者精神。
青年志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。
青年志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬和体现。
青年志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合。
随着青年志愿者行动的深入开展,青年志愿者精神将更加深入人心,更加充溢社会,成为经济和社会发展的促进力量。
二、活动主题:
“优秀志愿者”表彰
三、活动目的:
对过去一年里,理学分院志愿者们一起付出,一起挥洒辛劳的汗水,一起无私的奉献,一起展现青春风采的见证,以及对每一个志愿者的辛苦付出所取得的成绩的肯定。
对曾经的表彰是为了激励后来者的加倍努力,对过去的总结是为了以后的进步,表彰总结让我们认识到优秀与不足,体会到点点滴滴的温暖与感动,也是所有人的蜕变。
四、活动意义:
总结志愿者活动中的经验和教训,使今后的活动能够顺利地开展。
对上一届优秀志愿者的肯定,以及激发下一届新生对志愿者活动的热爱。
表彰优秀个人,可以广泛地调动志愿者服务社会、服务他人的积极性。
通过表彰大会,可以加大青年志愿者协会在我院的影响力,号召更多的志愿者加入记录下我院志愿者活动的足迹,促进我院志愿者活动的发展。
五、活动地点:
待定
六、活动时间:
2013年12月9日
七、活动流程:
前期准备(任务分配):
学生会
负责工作
实践部
统筹活动,做活动策划和经费预算;
与辅导员、主席团协商,选出优秀青年志愿者候选人;
通知优秀青年志愿者候选人参加大会,并督促其准备各自的展现自我的文件;
准备发言稿;
制作大会需要的PPT和公益视频;
借活动场地,并安排人员座位,并制作座区示意图,布置会场;
整个前期准备的检查。
文艺部
选定主持人;
中途休息时穿插表演节目;
负责选出颁奖的礼仪队;
新闻分社
搜集材料制作大会宣传海报;
采集活动照片。
办公室
邀请团委老师、赞助商、校青协、各院青协分会主席做嘉宾;
确定嘉宾人数;
通知活动时间及地点。
外联部
积极扩大赞助来源。
体育部
帮助布置会场。
纪检部
维持会场纪律;
应对各种突发情况;
负责签到。
生活部
购买优秀志愿者荣誉证书;
购买饮用水、桌签、小纪念品、黄丝带等。
活动中期:
1、以PPT的形式回顾这一年来理学分院开展参加过的活动。
2、主持人宣布大会开始,介绍嘉宾,并邀请领导致辞。
3、实践部负责人做活动总结及以后工作思路汇报,并公布优秀志者候选人名单。
4、优秀志愿者候选人进行风采展(PPT、视频均可)
由前三人上台竞选优秀志愿者;
中场休息,由文艺部安排节目;
后四位候选人上场竞选;
放一些关于公益的励志视频;
最后三人上台竞选;
选出优秀志愿者。
5、本次评选采用计分制,每3-4位候选人展示结束,邀请新生才艺大赛获奖者表演节目,评审打分,每轮结束后公布最终得分。
评分表见附件1。
6、计票期间由文艺部主持小游戏。
7、公布结果,为优秀志愿者颁发荣誉证书。
8、合唱青年志愿者之歌。
9、宣布大会结束,合影留念。
备注:
大会开始前提醒同学将手机调为静音状态,并强调好在会议期间,同学注意保持会场纪律,不得擅自走动。
后期工作:
1、打扫会后卫生工作。
2、组织参会同学安全出场。
3、新闻分社负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。
4、观察活动后个同学对参与志愿者活动的积极性。
八、活动注意事项:
1、多媒体出故障:
及时联系负责多媒体调试工作的人员,邀其前来进行调试。
2、工作人员在开课前30分钟到课室准备(开电脑,试PPT等)。
3、工作人员维持好会场秩序,要礼貌对待领导,嘉宾,志愿者们。
4、确定并安排好主持人,礼仪队,
5、尽可能的提高宣传的覆盖率。
6、大会结束后,安排领导嘉宾,志愿者有序离场,并迅速整理会场和归还相关物资。
7、做好签到工作。
8、各部室各司其职,归还借物;体育部帮忙整理教室,办公室帮助写大会总结。
九、经费预算:
单价(元)
数量
费用(元)
文印资料
10.0
邀请函
1.0
20张
20.0
矿泉水
1.2
25瓶
30.0
签字笔
1.0
10支
10.0
奖品
50(暂定)
证书
8.0
5本(暂定)
40.0
合计
160.0
十、附件
附表1:
候选人风采展评分表
评分项
评分细则
每项总分
得分
PPT展示
展示内容丰富,重点突出,详略得当,排版美观,重点突出,能清晰讲述相关内容。
30
现场表现
表演动作到位,得体,表情自然大方吐字清晰、语言流畅、时间控制适当。
20
经验分享
内容健康向上、形式新颖富有感染力。
30
精神风貌
表演自然大方,能展现当代大学生志愿者青春活力,阳光积极的精神风貌。
20
总分
计分规则:
计分组成员每次节目结束后,收评分表。
单张评分表进行总分计算。
对所有总分,去掉一个最高分、最低分,其余分数取平均分。
优秀志愿者评比根据此分数进行。
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- 关 键 词:
- 优秀 志愿者 表彰 总结 大会 策划