EXCEL基础教程.docx
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EXCEL基础教程.docx
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EXCEL基础教程
一、电子表格、工作簿(book)、工作表的关系
1、工作簿和工作表的关系
1)一个工作簿系统默认状态下包含三个工作表,最多能容纳255个工作表,每个工作表默认是由65536行和256列构成的
2、编辑栏的作用
名称框:
用来显示活动单元格的名称(列号和行号)
编辑框:
用来显示/编辑活动单元格的内容
√:
确定单元格的修改
×:
取消对单元格的修改
Fx:
插入函数
3、插入工作表
选中一个工作表/选择插入菜单/工作表
右键工作表标签/插入/工作表
4、移动或复制工作表
1)移动工作表
M1:
选中要移动的工作表标签,按住鼠标左键拖动到所需位置
M2:
选定工作表标签/右键/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/确定
M3:
选定工作表标签/编辑/移动或复制工作表指定工作簿/指定哪个工作表之前/确定
2)复制工作表
M1:
Ctrl+选中要移动的工作表标签,按住鼠标左键拖动到所需位置
M2:
选定工作表标签/右键/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/创建副本/确定
M3:
选定工作表标签/编辑/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/创建副本/确定
5、删除工作表
1)右键选定工作表标签/删除
2)选定工作表标签/编辑/删除工作表
6、重命名工作表
1)选定工作表标签/右键/重命名/输入“新名”
2)选定工作表标签/格式/工作表/重命名/输入“新名”
3)双击工作表标签/输入“新名”
7、工作表的隐藏
1)选定工作表标签/格式/工作表/工作表隐藏
2)取消隐藏,选定工作表标签/格式/工作表/工作表隐藏/选择要取消隐藏“工作表”
8、工作表标签颜色
1)选定工作表标签/格式/工作表/工作表标签颜色
2)选定工作表标签/右键/工作表标签颜色
9、工作表的背景的设定
1)选定工作表标签/格式/工作表/背景/选择图片(背景是非打印的)
二、创建、编辑、格式化工作表
10、数据类型
数值数据:
1)如:
123456
在Excel单元格中右对齐,可以参与预算的数据
2)文本型数据:
如:
汉字,在Excel单元格中左对齐
3)数字形式的文本:
如:
身份证号、学号等
M1:
选中要输入数据的单元格/格式/单元格/数字/文本/在输入数据
M2:
选中要输入数据的单元格/把输入法切换到英文状态/输入单引号’/在输入数据
4)日期和时间类型
Ctrl+;当前系统的日期
Ctrl+Shift+;当前系统的时间
格式化:
选定单元格/格式/单元格/数字/日期或时间/选择相应的格式
5)分数:
分数的输入
输入0空格3/4,2/4等,自动约分
11、1)利用“填充柄”填充数据:
(
智能标记控制填充的方式)
2)当序列是等差或等比序列是:
编辑/序列/
3)工具/选项/自定义序列
三、工作表的设置、打印
12、Excel单元格中边框的设置
选定要加边框的单元格/格式/单元格/边框标签/㈠先选择边框颜色㈡再选择线条样式㈢再选择外边框或内边框
13、页面设置
1)如果要调整分页的位置(页面中打印内容的调整),可以选择视图/分页预览/中间有条分隔线/用鼠标左键拖拽调整分隔线的位置
四、计算
14、计算
1)公式
(适用于“四则混合运算”,求百分比。
)
以“=”开头,以“enter”结束,所有的运算符号要自己输入。
首先选择要计算的单元格,之后以等号开头,单击要运算的单元格,输入运算符号,再单击要运算的单元格,单击回车。
2)函数
而为函数:
M1:
自动求和按钮的使用
选定带数字以及计算数字结果的单元格
,单击自动求和按钮
。
Fx:
插入—函数
常用的函数:
求和:
Sum()
求计数:
Count()
求平均值:
Average()
求最大值:
Max()
求最小值:
Min()
如果非连续的区域求值,必须用函数计算
Sum(a1:
d5)连续的单元格求和
Sum(a1,d5,e7)非连续的单元格求和
Sum(a1:
d5,e1:
g7)非连续的区域求和
M2:
引用
相对引用:
绝对引用:
($)
混合引用:
五、图表的制作
15、创建图表
1)选中原始图工作表中的数据(图表中显示的数据),可以选择插入/图表选项或者单击工具栏中的图表向导按钮。
2)可以对创建的图标进行修改
选中图表/选择图表菜单/选择相应的菜单进行修改
对图表中的标题进行修改/可以选择相应的标题/在格式工具栏中进行修改
3)折线图的添加
折线图显示的是什么数据,就在什么数据系列上右键单击/数据系列格式/坐标轴标签/次要坐标轴/确定,在右键单击数据系列/选择图表类型/折线型/确定,在右键单击数据系/数据系列格式/图案/选择相应的图案进行美化
4)趋势线的添加
要在哪个数据系列上添加趋势线,就右键单击这个数据系列/添加趋势线
六、数据管理
16、排序
1)选定要排序的区域,选择/数据/排序,有标题行
2)自定义排序方式
自定义一个序列(工具/选项/自定义序列/导入或者添加一个区域)
再选择数据/排序/选择关键字/选项按钮/自定义排序次序/
17、筛选
1)自动筛选
选中要筛选的数据/数据/筛选/自动筛选/使用筛选按钮进行筛选
自动筛选里可以使用通配符,比如要查找姓王的和李的人,直接在姓名列的筛选按钮中选择自定义选项,条件是等于,值是王*或者是李*
*一个字符串?
单个字符
取消自动筛选
数据/筛选/自动筛选
2)高级筛选
M1:
要创建筛选区域
行代表条件是与,列向代表是或
选定区域,数据/筛选/高级筛选/方式:
数据区域,条件区域
列表区域是选定的区域
条件区域是刚才创建的筛选区域
取消高级筛选
数据/筛选/全部显示,就可以把数据全部显示出来
18、分类汇总
1)M1:
数据/排序(按指定的字段排序)
M2:
数据/分类汇总/分类字段(就是排序中的字段)/汇总方式/汇总项
删除分类汇总,数据/分类汇总/全部删除
2)多次汇总
几次汇总就得要几次排序
19、数据透视表和数据透视图的使用
1)数据透视表
选中/数据/数据透视表和数据透视图,
选择布局按钮
把姓名拖拽到行标题上,星期拖拽到列标题上,小时拖拽到数据标题上,可以通过双击选定数据项来改变汇总方式,如图所示为双击“小时”标签后的内容
结果如图所示
可以单击
按钮来筛选所需内容
如果数据源中的数据发生了变化,可以选择
中的刷新数据来完成数据透视表和原数据表的数据同步。
2)数据透视图
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