高尔夫对抗赛赛事策划.docx
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高尔夫对抗赛赛事策划
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学号:
姓名:
任课老师:
2011第六届南京恒信明星慈善杯高尔夫对抗赛
1.定义赛事产品
历史/背景研究
由南京市高尔夫球运动协会、南京好友助学基金理事会发起主办的“南京好友慈善高尔夫对抗赛”已经成功举办了五届。
五次的慈善活动共募集善款五百余万元。
在江苏省青少年发展基金会和江苏省希望工程办公室的直接监督下,所有捐款全额用于由南京好友助学基金选择的贫困地区小学建设、小学生以及大学贫困生的资助。
参赛选手
40名明星高尔夫球手;20名恒信集团高层管理者及核心客户;20名南京中山国际高尔夫俱乐部会员;20名当地贤达人士
2.产品定义
主办方:
青少年发展基金会、南京市高尔夫球运动协会、南京好友助学基金理事会
承办方:
南京中山国际高尔夫俱乐部
独家冠名赞助商:
恒信集团
本质:
恒信集团的品牌推广活动
未来发展
若这次活动顺利举办,并取得预期效果;恒信集团将以南京为中心,将赛事规模及影响逐步扩展到全国。
3赛事日期2011-11-13
原因
Ø历届传统,该赛事在11月举行。
Ø该日为星期日,吸引观众
Ø南京在11月的平均温度为13.6度,湿度、日照在全年中都处在适中水平。
Ø整个活动持续时间:
8:
00――19:
00
Ø这期间没有大型的职业赛事。
长三角的大部分赛事都在上半年举办,有效地避开了高峰期。
日程安排
Ø11.6新闻发布会
Ø11.13高尔夫球赛及慈善晚宴
4地点:
南京中山国际高尔夫俱乐部
选址原因:
Ø南京中山国际高尔夫俱乐部是南京市最高端的高尔夫球会,占地3671亩,拥有27个球洞,具备赛事接待能力。
Ø该球会拥有五星级酒店、国际会议中心,能够很好地满足新闻发布会的召开及慈善晚宴的举行。
Ø球场的难度适中,适于业余赛的开展。
Ø该球场位于紫金山脚下,距市中心20分钟车程,距离机场40分钟,车站15分钟。
交通便利,观众的可进入性高。
观众数量:
500人
5事件目标
Ø南京恒信集团为独家冠名赞助商,展开以高端消费群体为目标的高尔夫赛事,加强高端消费者的口碑传播效应,并充分发挥名人的带动效应。
Ø借助相关媒体在江苏范围内作重点品牌推广,提升品牌形象,同时辐射全国。
Ø与核心客户进行互动,提升客户关系。
6赛事执行
6.1活动前:
a)进行可行性分析;许可证的申请;
b)与赞助商磋商赞助费用、赞助活动。
c)确定活动流程,做好预算。
d)实地考察球场,定下场地。
并辅助球场在赛前做好准备:
做好球场维护,确定比赛当日球童名单,督促各部门作好相关准备。
e)制定明星参加名录,发送邀请函,确保其参加,并确定最终名单。
f)制定参与媒体名单,发送邀请函,明确双方权责,并确定最终名单。
g)制作门票,组织观众。
h)投放电视广告。
广告牌摆放。
相关宣传品的设计和印刷。
i)其他准备工作。
6.2活动中:
6.2.1新闻发布会
一、 发布会主题:
以球会友,挥杆扬善
二、 召开时间:
11月6日下午16:
00
三、 召开地点:
南京钟山高尔夫会所二楼会员沙龙
四、 邀请媒体:
1、 电视台:
南京电视台
2、 报纸:
扬子晚报,金陵晚报,南京晨报,现代快报,
3、 网络:
新浪网
五、 邀请嘉宾:
共青团江苏省委副书记张国梁先生,江苏省青少年基金会秘书长朱列岭先生,南京市高尔夫球运动协会主席何大昌先生,南京市体育总会秘书长、南京市高尔夫球运动协会秘书长金祥伟先生,十八频道总监李晓峰先生,恒信集团总裁李厚霖先生,副总经理戴卫先生。
六、 发布会主要内容
1. 本次慈善对抗赛的目的和意义
2. 号召社会各界人士踊跃参与此次慈善捐赠及拍卖晚宴
3. 表达各政府领导对此项比赛的支持
八、 新闻发布会流程
内容
备注
主持人宣布新闻发布会开始,介绍各位领导
好友基金会领导马华民发言
介绍好友基金会,阐述此次活动的大概安排,宣布慈善晚宴门票正式开始面向社会售票,为晚宴征集拍品介绍好友基金理事会和青少年发展基金会历届合作状况
恒星集团发言
介绍恒星集团及阐述赞助此活动的慈善目的
市高协主席发言
团省委副书记发言
发表对活动的美好祝福
记者发问及专项采访
请赞助商提出采访问题纲要
主持人宣布发布会结束
6.2 .2高尔夫对抗赛及慈善晚宴
(一)时间:
11月13日下午10:
00-18:
00
(二)地点:
南京钟山高尔夫会所
(三) 邀请媒体:
1电视媒体:
江苏卫视;江苏电视新闻频道、南京电视台
2平面媒体:
中国体育报、南京晨报、扬子晚报、高尔夫、高尔夫大师
3网络媒体:
新浪、江苏市体育局网站、搜狐、高尔夫时代网
(四)邀请嘉宾:
共青团江苏省委副书记张国梁先生,江苏省青少年基金会秘书长朱列岭先生,南京市高尔夫球运动协会主席何大昌先生,南京市体育总会秘书长、南京市高尔夫球运动协会秘书长金祥伟先生,十八频道总监李晓峰先生,恒信集团总裁李厚霖先生,副总经理戴卫先生。
(五)活动亮点:
“慈善洞”的活动环节,在每个慈善洞旁设置一个募捐箱,选手未能按照规定入洞,须现场往募捐箱内投入爱心款。
(六)流程
1.10:
00前:
场务布置
2.10:
00-11:
00媒体签到
3.11:
00-12:
00参赛者签到
4.12:
00-13:
00自助午餐
5.13:
00-13:
15开球仪式/规则宣读/合影
6.13:
15-13:
30比赛开始,引领球手到发球台
7.13:
30-18:
00正式比赛,提交成绩
8.18:
00-18:
30返回会所
9.18:
30-21:
20:
慈善晚宴(颁奖及拍卖)
赛后
继续完成相关的广告宣传;及时反馈,进行赛事评估。
7赛事预算准备
收入预算合计:
44万
支出预算:
共计39.1万
利润预计:
4.9万
8赞助商权责:
获得总价值50万的品牌营销,同时支出现金32万,提供价值8万的珠宝。
其权益为:
1电视媒体:
制作5秒专题宣传广告在江苏卫视每天2次播出,共播出5天10次;江苏电视新闻频道、南京电视台当天进行赛事简讯的报道。
2平面媒体:
中国体育报、南京晨报、扬子晚报、高尔夫、高尔夫大师
3网络媒体:
新浪、搜狐、高尔夫时代网
4现场回报:
新闻发布会、慈善晚宴、开球仪式主背景板画面出现冠名赞助商名称;晚宴现场安放2块KT板,餐厅门口摆放2个X展架,出现赞助商logo;比赛现场2个升空气球、9块KT板、新闻发布会、开球仪式各一条横幅,出现赞助商logo;球场外道路迎风旗、现场指示、标识路牌,出现赞助商logo。
所有参赛选手获得恒信集团会员卡,慈善晚宴邀请函出现赞助商logo。
所有奖品由赞助商提供。
5公关招待:
比赛当天20张邀请函。
慈善晚宴10张邀请函。
10张泊车证。
9事件收益群体
场地提供方:
提升球场形象,获得价值10万元的公关营销。
发起人(主办单位):
获利预算约为400万的慈善赞助。
承办单位:
获利4.9万员
赞助者:
获得总价值50万的品牌营销。
观众:
观看明星挥杆,与喜欢的明星近距离接触。
当地社区:
球场所在村的本地居民可于比赛当天领取免费门票。
本地政府:
提升当地形象
10赛事评估
承办方及时生成赛事评估报告,寄给赞助商。
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