全国月自考真题秘书实务试卷.docx
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全国7月自考真题秘书实务
课程代码:
00510
一、单项选取题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)
1.秘书在上班之前务必对昨日工作予以()
A.调研 B.回顾
C.登记 D.宣传
2.秘书在下班之前对文献资料整顿属于()
A.常规性工作 B.典型性工作
C.宏观性工作 D.总结性工作
3.对信访人所反映问题进行初步核算目是()
A.为备案提供根据 B.为转交奠定基本
C.为催办创造条件 D.为结案提供事实
4.贯彻信访工作责任制必要遵循原则是()
A.联系群众,发扬民主 B.分别解决,综合反映
C.分级负责,归口办理 D.及时请示,就地解决
5.领导中枢是秘密信息()
A.发源地 B.储存地
C.活动地 D.解决地
6.承办人收到秘密文献资料,应及时逐份登记在()
A.文献呈阅单上 B.大事记簿上
C.文献登记簿上 D.承办文献清单上
7.故意识地选取某个或几种具备代表性单位或个人进行进一步细致调查,从中得出具备普遍意义结论,这种调查办法是()
A.重点调查 B.典型调查
C.抽样调查 D.文献调查
8.最重要谈判准备工作是()
A.人员准备 B.方案准备
C.物质准备 D.信息准备
9.与外宾进行双边会谈时,主宾座位安排规定是()
A.相间而坐 B.左右分列
C.随意落坐 D.相对而坐
10.例行活动协调属于秘书()
A.急办之事 B.必办之事
C.缓办之事 D.不办之事
11.秘书部门信息工作最直接、最重要服务对象是()
A.上级机关领导决策 B.同级机关领导决策
C.下级机关领导决策 D.本级机关领导决策
12.群众往往视秘书为“不是领导领导”,这就规定秘书在随从领导时()
A.工作要积极 B.办事要细心
C.说话要谨慎 D.行为要敏捷
13.随从工作最重要目是()
A.树立领导者形象 B.检查指引基层工作
C.提高领导工作效率 D.锻炼秘书才干
14.发往外单位文献资料传递部门是()
A.文秘部门 B.普通邮局
C.机要交通部门 D.办公室
15.在正式谈判中,秘书应注视对方()
A.脸部整体 B.前额某些
C.眼嘴三角区 D.胸部以上
16.上级机关领导交办任务后秘书应当()
A.记住大意以备传达 B.及时上报单位领导
C.及时布置完毕任务 D.亲自制定实行方案
17.将办理完毕有查考价值文献按照一定方式分类组合、进行管理过程叫做()
A.立卷 B.归档
C.整顿 D.分类
18.在与外宾会见时合影礼宾顺序普通是主人居中,主客双方()
A.随意站列 B.先后排列
C.间隔排列 D.左右分列
19.文献调研属于调研办法中()
A.直接调研 B.间接调研
C.定性调研 D.征询调研
20.规定谈判内容和议题要素是()
A.谈判主体 B.谈判客体
C.谈判目 D.谈判环境
21.对基本信息进行横向和纵向开掘,使之变成高层次信息开发办法是()
A.热点扫描法 B.超前预测法
C.中心跟踪法 D.拓展延伸法
22.信访接待部门发现来访人员中有精神病人时,应当()
A.告知所在地区、单位或监护人将其带回
B.祈求本地公安机关解决
C.将其逐出接待场合
D.将其送往精神病院
23.礼仪具备()
A.非强制性 B.反老式性
C.不自觉性 D.无意识性
24.国内党政军各级领导机关正式印章普通都是()
A.长方形 B.正方形
C.椭圆形 D.圆形
25.提出“没有调查,就没有发言权”这一知名论断人是()
A.孙中山 B.毛泽东
C.周恩来 D.邓小平
二、多项选取题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
26.随从工作含义是指()
A.跟随领导者外出期间秘书工作
B.秘书为领导工作服务特殊形式
C.为保证领导者在流动条件下开展工作
D.为领导者创造一种舒服生活环境
E.负责领导者外出期间私人事务解决
27.信访部门接待来访程序涉及()
A.接待 B.登记
C.接谈 D.解决
E.回访
28.秘书获取信息范畴重要涉及()
A.上级信息 B.内部信息
C.社会信息 D.同行业信息
E.历史信息
29.记录当天大事必要做到()
A.安全 B.及时
C.保密 D.客观
E.全面
30.对秘书业务操作规范作出明文规定法规有()
A.《出版物中文使用管理规定》
B.《国家行政机关公文解决办法》
C.《信访条例》
D.《保密法》
E.《行政诉讼法》
三、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
31.简述办理领导交办事项应注意问题。
32.简述秘书人员打电话所要遵循原则。
33.简述印章使用注意事项。
34.简述建议(提案)工作意义。
四、阐述题(本大题共1小题,10分)
35.试述外宾接待工作注意事项。
五、案例分析题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
36.某公司召开成立十周年庆祝大会,为了使会议举办得热烈、喜庆、隆重某些,选取了一种能容纳五百余人会场。
参加这次会议代表有一百余人,她们进入会场后三三两两,随便就座,十分零乱。
会场较大,光线很暗。
会场装饰也较简朴、庄严。
主席台正前上方悬挂红底黄字会标显得很小。
公司重要领导者坐在靠右面主席台上。
主持人宣布会议开始后,各位领导发言内容,代表们听不清晰,左顾右盼,窃窃私语。
会后裔表们对这次会务工作提出了许多批评意见。
你以为本次会务工作在哪些方面存在缺陷和局限性?
37.小楚原是机关普通职工,常在《晚报》上刊登文学作品。
李部长爱护人才,把她提拔到宣传部任文字秘书。
上任不久,部长布置她写一篇公文,内容是向上级报告本单位一年来加强思想政治教诲工作状况。
可是楚秘书已经写了三次,部长还不满意。
本来,楚秘书在第一稿中为了增长文采,大量运用抒情和描写。
第二稿,散文笔法改了点,但重要从自己角度去审视全机关状况。
第三稿,谈缺陷和问题文字占了全文百分之八十,并且使用是“请示报告’’这一文种。
(1)请你从公文撰拟规范角度,分析楚秘书在公文写作中所存在重要问题。
(2)从楚秘书工作教训中,分析归纳如何才干写出对的规范公文。
六、应用题(本大题共1小题,l5分)
38.某市一食品厂产品以一种本地独有植物为原料制成,口味独特,在全国食品博览会上深受商家欢迎。
该厂接到了诸多订单,并吸引了新闻媒体关注。
该市分管市长得知这一状况后,批示各有关部门大力支持该厂发展,使该厂产品成为品牌和拳头产品。
在各方面支持和协助下,食品厂迅速扩大生产规模,成为市里利税大户。
但是不久,市政府办公室收到市环保局状况通报,在全市未按市政府规定进行治污公司中,该食品厂名列榜首,并规定该厂及有关公司停产整顿。
作为市政府负责信息工作秘书人员,在收到市环保局这一状况通报后应当怎么办?
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