马克思主义学院社工部部门制度.docx
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马克思主义学院社工部部门制度
共青团湖北民族学院马克思主义学院委员会
社会实践与志愿者工作部
管
理
制
度
共青团湖北民族学院马克思主义学院委员会
社会实践与志愿者工作部编制
二〇一二年五月
目录
第1章:
总则.................................
第2章:
社会实践部与志愿者工作部宗旨.........
第3章:
社会实践部与志愿者工作部职责.........
第4章:
社会实践部与志愿者工作部结构.........
第5章:
社会实践部与志愿者工作部人事聘用制度.
第6章:
社会实践部与志愿者工作部档案管理制度.
第7章:
社会实践部与志愿者工作部部财务制度...
第8章:
社会实践部与志愿者工作部部会议制度...
第9章:
社会实践部与志愿者工作部活动组织策划制度...........................................
第10章:
社会实践部与志愿者工作部考勤考核制度.
第11章:
附则...............................
共青团湖北民族学院马克思主义学院委员会
社会实践与志愿者工作部管理制度
序言:
为了加强共青团湖北民族学院马克思主义学院委员会社会实践与志愿者工作部的管理的民主化、科学化、制度化,保证各项工作顺利开展,特制定本制度。
第一章:
总则
第一条共青团湖北民族学院马克思主义学院委员会社会实践与志愿者工作部是在学院领导和校团委社工部领导下的学生组织。
院团委社会实践与志愿者工作部是经院党委批准成立的学生组织,隶属于院团委,在院党委领导和院团委指导下开展工作,有严密的组织性和严格的纪律性。
第二条社会实践与志愿者工作部秉承“真情奉献、并肩作战、各司其职、各负其责”的工作理念,努力营造一个“团结互助、活泼进取、求真务实、勇于创新”的工作氛围。
本部以“服务同学,服务校园,服务社会”为宗旨,以“经风雨,受教育,长才干,作贡献”为目标。
旨在增强同学们的社会实践能力。
本部是热心服务学生,志愿社会实践工作的全院性学生组织,以组织开展社会实践活动、指导学生就业、领导管理携手志愿者协会、协助参加社会公益事业为主要目的。
第3条在社会活动中,要坚持将学习雷锋、社会实践、志愿服务三者有机相结合,在“三个代表”重要思想和“八荣八耻”的社会主义荣辱观的指导下,高举“团结、友爱、互助、进步”的志愿者旗帜,怀着“爱心献社会,真情暖人间”的崇高信念,秉承中国志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神,爱心献社会,真情暖人心,以“自愿参加”、“量力而行”、“讲求实效”、“持之以恒”为原则,积极主动参与校各项活动的服务工作,参加各种社会公益服务。
第2章部门宗旨
社会实践与志愿者工作部将本着”全心全意为同学服务”的宗旨,秉承“真情奉献、并肩作战、各司其职、各负其责”的工作理念,努力营造一个“团结互助、活泼进取、求真务实、勇于创新”的工作氛围。
以“经风雨,受教育,长才干,作贡献”为目标。
第3章部门职责
第一条本部工作职责
工作职责:
(1)负责我院青年志愿者活动的组织与开展,加强对我院志愿者审核与监管工作。
(2)为我院广大同学提供社会实践的机会。
(如爱心助教活动)。
(3)为我院广大同学提供一个锻炼的平台,开展社会公益性活动(如义演)
(4)联系外界等社会实践,积极拓展社会实践阵地。
(5)与各兄弟院校加强联系,增进交流。
(6)协助团委、学生会各部门开展工作。
服从院团委的统一安排.
第二条宗旨、任务、要求:
1.本部宗旨是全心全意为全院同学服务。
2.开展健康有益、丰富多彩的课外活动,努力为同学服务,并使其在活动中学有所用,展现大学生的风采。
3.提高思想认识,严明组织纪律,充分发挥成员创造力,加强团体战斗力,不断促进本部自身的发展。
4.密切与兄弟院校同学的联系和交往,发展兄弟院校学生和学生组织的友谊,交流经验,开拓视野,促进工作。
5.以“自我服务、自我管理、自我教育”为方针,创新工作思路,建立科学的管理模式。
6.在院团委的领导下,负责学院广大团员青年社会实践的组织工作。
7.积极努力争取与有关企业公司和社会各界的支持,共同搞好学生会的工作。
8.加强对外交流与合作,寻求支持,创造条件,策划组织其他社会公益活动。
9.负责指导学生青年志愿者服务队建设和开展志愿者活动。
。
10.积极配合其他部门共同搞好团委学生会常规工作。
11.负责开展全院系列社会实践活动。
制订实践部年度的工作计划,认真、积极的开展学习的各项工作。
第4章部门成员结构
组织机构
本部的组织原则是民主集中制。
社会实践部实行部长负责制,在部长下设两名副部长。
副部长下设策划组、秘书组、活动组
第一条团委社工部设部长、副部长、干事三个职位,部长一名,副部长两名,干事4名左右。
第二条本部下的携手志愿者协会是本部发展的后备力量,协助本部开展工作。
协会设会长一名,副队长1名,职位公开竞选。
第三条团委社工部的权利机构为社会实践与志愿者工作部常务委员会;团委社工部常务委员会由部长、副部长组成;社会实践与志愿者工作部常务委员会每月至少召开一次,有部长主持。
第四条 常务委员会的基本职责:
1.对校社工部和院团委负责,向其汇报工作,并执行其决议;
2.修改本部规章制度,制定发展计划;
3.任免本部成员职务;
4.其他重大事宜。
第五条部长、副部长职责:
一、负责部门常规工作的安排与执行。
部长是本部门的主要负责人和全权代表,在组织工作中,有最终裁决权。
二、负责部门全体成员的工作交流的主持工作。
三、负责定期开展部内总结工作。
负责本部的全面工作,主持本部的会议,制定本部的工作计划,定期向上级部门汇报工作。
四、负责传达团委精神,带头执行团委下达工作。
全面检查本部工作,期末对干部、干事进行考核,上报校团委社工部和院团委,进行奖惩处理。
五、负责正确领导部员开展好活动并做出工作总结。
认真作好社会实践活动的策划、组织、实施、总结、表彰、批评等工作。
六、负责本部成员及其他部门及社团之间的沟通。
协调成员关系,挖掘成员潜力。
干事职责:
一、积极响应团委号召,做好校社工和院团委下发的常规工作。
二、积极密切配合部长开展工作。
三、积极为部长出谋划策筹备活动。
四、听取领导安排,并加大和其他部员之间交流。
5、部员之间在分工明确的前提下,要相互配合,团结一心,尽最大的力量将部里的工作做到最佳。
第五章人事聘用制度
为了推进社会实践与志愿者工作部人事工作制度化进程,更好地坚持公开、平等、竞争、择优的用人原则,充分调动本部部员的工作积极性,让德才兼备、热心为同学服务的同学有更多的被提拔和重用的机会,尽量减少社团部人浮于事的现象,从而提高社工部的工作能力,特制定本制度。
第一部分:
(一)基本条件凡取得我院学籍的、承认本章程、未在留校察看期间的在院学生,不分民族、性别、年龄、宗教信仰,均可成为本部成员。
1.思想上进,政治上积极要求进步。
2.学习态度端正,学习成绩优良,无课程重修,在校没有违反法律法规、校规校纪,无学校处分。
3.个人品行优良,乐于为同学服务,具有无私奉献的精神和强烈的责任感,工作态度端正,坚持原则,善于创新。
4.能正确处理个人与集体的关系,团结广大同学,严于律己,乐于助人。
5.有较强的认知能力、组织管理能力、宣传策划能力、活动实施能力、社交能力等,工作主动性、计划性强,办事效率高。
(二)成员的基本权利与义务
第一条成员的基本义务:
(一)承认学院团委章程及本部章程及相关纪律,认真完成委托的任务。
(二)服从团委及本部的工作安排,坚决执行本部的各项决议。
(三)努力学习科学文化知识,积极参加各项活动,提高自身的全面素质。
(四)勇于开展批评和自我批评,揭露和纠正工作中的缺点、错误,密切联系同学,切实维护同学权利和利益;
(五)尊重并虚心听取老师同学对于本部的合理化建议,经常的主动的汇报相关工作、计划、问题、要求及取得的成绩。
第二条成员的基本权利:
(一)享有平等的选举权、被选举权和表决权,参加本部组织的各种活动的权利。
(二)凡因工作需要而产生的费用由本部学院团委报销,不得以本部的名义为个人谋私利。
(三)有参加有关会议,阅读有关文件,接受有关培训,参加有关团委工作计划制定和实施问题的讨论,对本部工作提出建议和倡议,在工作中充分发挥首创性的权力。
(四)享有参加本会组织的各种活动的权利。
(五)对本部组织工作中存在的问题及时反映的权利。
第二部分:
录用与任免
一、人员录用
1.在每学年初或院团委认为需要招员的时候,由院团委成立招新工作组,由招新工作组和社会实践与志愿者工作部部长具核,考核原则湖北民族学院马克思主义学院全体同学,依照“公开、公平、公正”的原则。
2.招聘步骤:
填写报名表——参加现场招聘——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用。
3.在应聘过程中,学生会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,
应聘同学发现舞弊行为,可以匿名方式向招聘委员会检举,若检举属
实,招聘委员会将开处理。
4.社会实践部秘书组将招聘档案资料进行妥善保管。
5.社会实践部的全体成员必须经过我院团学招新工作组考核,被录取后才能进入我院团委工作。
6.新加入社会实践与志愿者工作部的成员或工作职务有变动的成员,在新岗位上有一定时间试用期,试用期由我院团委另行决议。
7.在社会实践与志愿者工作部工作的同学,为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任其他社团成员,特殊情况须经院团委批准。
二、档案管理制度
社会实践与志愿者工作部档案是社会实践与志愿者工作部成员在讨论、计划、落实中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,是社会实践与志愿者工作部各项活动的历史记录,也是院团委决策和考核干部的重要依据。
社会实践与志愿者工作部档案由活动计划和总结、部门计划和总结、人事档案、会议记录、考核考勤材料、奖惩记录等部分组成。
为了加强团委社会实践与志愿者工作部的档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在学生会各项工作中的作用,特制定下述规定。
三、立卷归档制度
(一)归档范围:
1.凡是社会实践与志愿者工作部在各项工作活动中直接形成并具有查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料,均应由社会实践部活动负责人归档。
2.关于社会实践与志愿者工作部的各项资料,都需要归档保存。
(二)归档时间:
一学期中,社会实践部各小组形成的各种不同形式和载体的文件材料,在每学期结束之前的一至两个星期由秘书组统一整理并归档立卷。
(三)归档要求:
1.社会实践部每次的活动结束后,活动负责人必须将应归档的文件材料收集齐全、完整、并能正确反映出其在活动前后工作的真实情况,整理成档后交至部长处保管和利用。
2.归档的文件材料一般一式两份。
电子稿、打印稿重要或利用频繁的文件若有损坏情况,需酌情增加归档份数。
3.以下资料应归入社会实践部部门档案
(1)社会实践与志愿者工作部的工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度;
(2)社会实践社会实践与志愿者工作部关于团委的工作向团委书记的请示及批复;
(3)关于表彰本部优秀学生干部和先进个人的材料;
(4)关于每学期被评为优秀部长、优秀部员的材料;
(5)批准加入学生会的材料及因其他原因退出团委的材料;
社会实践与志愿者工作部组织举办活动的有关资料。
社会实践与志愿者工作部组织的名称、会员名单、章程、刊物及团委组织的主要活动的有关材料;
社会实践与志愿者工作部开会记录、交流沟通的材料、共同举办活动的各类文件材料以及其他的意见报告等。
第七章财务制度
第一部分:
财务预算
1.部门在开展各项活动之前,需要在活动计划书中列出各项财务预算。
2.活动的原则上由活动主要负责人先行垫支,凭正规发票向院团委报账。
3.活动经费支出较大的,经院团委批准可划拨部分活动款项。
如有划拨经费,由社会实践与志愿者工作部副部长保管,活动负责人同样凭正规发票向秘书组报账。
4.如活动实际支出超出活动预算应提前上报院团委,否则不予报销。
第二部分:
财务监督
1.社会实践与志愿者工作部在每次活动结束之后,将本次活动的财务情况在活动总结大会上向部门的全体成员公开。
2.社会实践部副部长需要定期向院团委汇报财务状况。
3.社会实践与志愿者工作部的财务情况需要有明确的记录。
第八章部门会议制度
第一条会议应以团结、务实、高效为原则。
第二条部门会议,针对具体工作,原则上实行两周一次的例会制度。
第三条会议主持人必须提前预定会议室,负责通知与会人员参加。
第四条部长须提前五分钟到场。
第五条与会人员必须按时、按要求出席会议,不得迟到,不得无故缺席。
第六条会前主持人必须作好充分准备,拟好会议提纲,不得召开无准备的会议。
第七条会上各出席人员都必须作好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。
第八条会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。
会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。
第9章活动组织策划制度
第一部分:
独立承办院级活动
1.接到委派的活动任务之后,部门部长应该调配本部门的成员组成活动的筹备小组。
2.副部长制定出详细的活动策划书、具体工作安排(包括经费预算,活动目标,人员安排等)经院团委审批通过。
3.活动结束后,由活动负责人完成工作总结(活动成果、活动缺陷、活动经验、活动设想等),并交由部长备案。
第二部分:
自主活动
1.自主活动由社会实践与工作部自己制作出详细的策划书,说明活动的内容,时间、地点、活动的要求、性质,等方面的内容。
交由院团委审批通过。
2.活动结束后,由活动负责人完成工作总结(活动成果、活动缺陷、活动经验、活动设想等),并交由部长备案。
第三部分:
注意事项
1.人员安排应注意人尽其才才尽其力,注重团队合作。
2.活动的过程及时与院团委保持沟通,以便及时解决活动中出现的的各项问题。
3.活动结束后应该及时做好善后工作。
第十章考勤考核制度
一、考核内容:
第一条例会考核:
1.实行定期定点开会制度。
社会实践部例会为每两周一次,临时会议视情况召开,但需做好会议记录。
例会的具体地点、时间提前3天通知。
临时会议的时间、地点提前1天通知。
2.各项会议必须有详细的会议记录,与会人员必须提前5分钟到会,若有特殊情况未能到者,须事先请假并上交书面材料。
3.迟到5分钟以上、中途无故退场,会后请假视为缺席。
4.每次例会严格考勤,并在会议记录上备案。
第二条本部组织活动,本部门成员必须按时到场进行监督且中途不得无故离开,有特殊情况的需提交纸质证明。
第三条日常管理考核:
1.部门必须积极执行和完成院团委下达的各项工作任务。
2.部门相关负责人必须认真组织和管理本部门的各项事务,各部门干事对于本职或本部门的工作,必须积极参与配合,且在工作过程中必须严格遵守相关要求和规定。
3.部门成员在工作过程中遇有特殊情况及相关问题的,应及时向部长汇报并处理。
4.为团学各部及各大型活动寻求相关社会赞助。
工作时须团结合作,不得擅作主张。
5.开展青年志愿者活动以及各种公益活动。
6.做好本部的内部建设,发展同兄弟院系和校学生会的交流合作,认真完成学生工作办公室及学生会交办的各项工作。
7.严格执行例会制度,定期开例会讨论本部工作。
本部例会,不得迟到,杜绝无故缺席的情况,因故迟到、缺席的,写出书面原因,交给社工部专门负责人。
开会请假次数一学期不超过三次。
实践部专门负责人及时的对会议出勤情况进行考核。
第四条工作态度考核:
1.部门成员在职工作期间工作态度要严肃认真、积极进取。
2.部门成员工作期间要求文明礼貌的履行职责。
3.部门成员在工作中善于发现问题并及时解决,以便工作能圆满完成。
考勤考核制度实施
考勤制度
(1)各项例会不得迟到,杜绝无故缺席的情况,因故迟到、缺席的,写出书面原因,交给社工部专门负责人。
(2)开会请假次数一学期不得超过三次。
部员开会须作笔记,包括日期、主要内容等。
考核制度
(1)定期对社会实践与志愿着工作部部成员工作情况作出考核。
从“德”“勤”“绩”三方面,对社会实践部成员作出考核。
(2)考核结果分成优秀、称职、不称职三个档次。
坚持在拓展、深入、持久、规范上下工夫,使活动开展与思想道德教育紧密结合,推动我部社会实践、志愿服务行动朝着“更高、更好”的方向蓬勃发展,并取得一定的社会效益和喜人的活动效果。
本部是湖北民族学院马克思主义学院团委下设部门之一,在院团委的领导下开展工作。
第4条本部遵守湖北民族学院马克思主义学院的各项规定,承认湖北民族学院的章程。
(见委员评优细则)
第十一章附则
1.本章程的修改、终止和补充由我部根据学校有关规章制度的要求实际工作的需要决定。
2.本章程对本部各成员具有约束力,由各成员相互监督执行。
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