共享EndNote使用经验 精华.docx

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共享EndNote使用经验精华

发表论文最辛苦的工作莫过于排参考文献了。

不同的杂志参考文献格式不一样，要是要改投一本杂志，重新整理参考文献则费时费力，而且又容易出错。

目前流行的参考文献管理工具是EndNote，功能强大值得推荐。

该软件共收录了3千多本杂志的期刊格式，可是我们要投的杂志有时不涵盖，中文期刊的格式没有。

老外毕竟是老外，也不照顾一下中国人，所以只有自己学了。

现在这里交流如何更改参考文献格式的方法。

本次讨论有两项内容

一、先讲参考文献格式的更改

二、讲讲中文题录导入到EndNote中

一、参考文献格式更改

1、先偷懒吧，到ENdNote的主站搜索，看是否有你要的Journal格式；如果没有只有自己学啦。

2、打开一个EndNote数据库／Edit／OutputStyles/Edit………意思是将你默认的参考文献格式进行修改，因为重新编写有些语法可能不太会。

技巧，先从找一个参考文献和自己要求相似的格式。

如没有经验，SCI格式是缩略格式，NeuroReport是完整格式（在中国比较流行的相似格式）。

我就打开EndNote了。

我的是EndNoteX，各版本风格相似

3修改正文格式

4修改参考文献模板

改好参考文献的模板后，最难的就是作者排名和作者显示风格

5下面更改作者显示风格

6更改作者缩写格式

7参考文献罗列时的风格，是用［1］…表示还是用1…表示

8其他格式可以点点看看，思路相近

9当您全部弄好了后就可以保存了，保存时一定要保存在EndNote\Styles的文件夹下面，否则无法调用。

以下讲讲编写新的ENdNote引文格式

1打开EndNote\Edit\OutPutStyles\NewStyle…

先看第一项AboutThisStyle

2看第二项，AnonymousWorks，这项也不用管它

3看第三项PageNumbers，这一项可以做一些选择。

4JournalNames更改杂志的格式

5Citations

这一个改的是正文中的格式和在EndNote中浏览参考文献的格式。

不改变文章末尾参考文献的格式。

在Templates中，我选的是BibligraphyNumber，可以将此字段括起来，还可以选中后进行上标，上标图表是“A1”，在UntiledStyle上一栏的工具栏中可以找到。

中文杂志经常要求上标格式。

其下AuthorList等内容一般可以不用改了，应为对正文中的显示格式没有影响，只影响EndNote中数据显示格式。

6更改Bibligraphy这一项最重要，直接影响正文后面的引文格式，要好好琢磨。

Templates最为重要，直接影响作者（Author）、题目（Title）、卷（Volume）、年（Year）、期（Issue）、页码（Pages）的先后位置和上标、斜体等风格，也可以在这些字段中添加标点符号。

点击ReferenceStyle\JournalArticle

6.2在JournalArticle模板中插入相应的字段。

如下所示，最后我插入的格式如下Author.Title.Journal.Year.Volume（Issue）:

Pages，这也是中国杂志流行的格式。

可以在Title后面加上［J］,表示属于期刊.

弄完之后还可以插入其他模板，比如书（Book）、专利（Patent）等，与此相似。

6.3依次设定作者罗列（AuthorList）和作者名字风格（AuthorName）

这两项参见我2007-10-19发表的帖子5、6和7。

在此不赘述，从楼顶找起。

7Footnotes和Figures&Tables的修改

EndNote还可以管理图片和表格。

不过我们一般用得比较少，可以依次打开各选项看看，风格和Bibligraphy相似，不多说了。

这样，EndNote新的格式就做好了，将其保存在EndNote\Styles的文件夹下面，否则无法调用。

可以起中文名。

这样新格式文件就做好了。

“EndNote修改参考文献格式”的主题讲述完毕。

因为时间不早了，下次讲用EndNote导入中英文摘要。

因为我尚不会编程，只能手工操作，到时候请相关高手进行编程，这样可以简化很多工作。

考虑到帖子页面多，不知有没有必要另起一个标题？

斑竹可以建议一下。

二、在EndNote中导入中文题录以CNKI为例

这一主题中分为两大部分，先建立TXT格式的CNKI数据文件，再建立导入CNKI数据的Filter，最后导入数据。

步骤如下：

1、进入到CNKI网站，检索资料

2、点击界面右上角的“全选”，点击“存盘”。

如果你查到的资料很多，多于一页，建议先点击“清除”在点击“全选”，然后再点击“存盘”。

3、点击存盘后在新的界面点击“自定义显示格式”（默认的是引文格式），这时，下面的复选框激活，可以全部选中复选框，也可以不全部选中。

我现在全部选中（第一责任人就不选啦，因为基本上就是第一作者）。

然后点击“预览”。

4、预览时将出现一个新的界面，将文件信息选中，复制到一个空白TXT文档中。

5、用Word打开保存的TXT文件，利用“查找”、“替换”命令将“1题名”更改为“题名”并在前面查入一个段落符号。

小窍门，这一步你可以先依次将“1题名”全部替换成“题名”注意空格，“2题名”全部替换成“题名”一般每次下载的题录数目不超过50，这样你循环替换20次就全部替换完毕了，这时你再进行一次将“题名”替换成^p题名“，再将TXT文件保存，不要改变格式。

这样我们的数据库TXT文件就做好了。

6、接下来我们就要将这个文件导入到EndNote中。

在导入数据前，我们必须先做一个”Filter“文件，用来导入我们的CNKI数据。

6.1打开EndNote/Edit/ImportFilters/NewFilter…

首先是AboutThisFilter

6.2接下来就是编写模板

建议Tag中的”题名“等中文Tag带上一个半角空格。

对于模板（Template）下面的项目可以不用管

6.3将文件保存到EndNote\Filters目录下

我把此文件命名为"CNKI.enf".

6.4接下来就来导入我们刚才所下的CNKI数据了。

先新建一个EndNote空白文件，点击File/Import…

在新的对话框中先在”Importdatafile“中找到我们的CNKI数据文件（TXT格式）

在”ImportOption“中找到我们的”CNKI“，如果找不到就点击下拉菜单中的”OtherFilters“。

6.5选中我们刚才做的”CNKI“Filter，点击"Choose"。

再接下来的窗口中点击”Import"就OK啦

6.6怎么样，CNKI数据就全部导进去啦。

7后记

1、由于CNKI中作者没有分别定义，因而导入的作者是连在一起的，在插入参考文献时，作者罗列格式可能有点儿美中不足，需要手工调整。

2、CNKI不提供页码，这也是美中不足。

3、如果我们从中国生物医学文献数据库CMB（

4、这时，EndNote的这两大方法讲解完毕，如果还有什么不清楚，请发帖询问。

另外，Highwire在下载文献时是支持EndNote的。

1、检索到数据后把要下载的文献选中；

2、然后点在文献列表的右上方或右下方击“downloadcitationstoCitationManager”；

3、然后在新界面出现下载的格式，选中EndNote就行了能下载了；

4、这时下载的格式是“.enw”格式，能被EndNote自动识别，双击就会加入到EndNote的数据库文件中。

下图是从HighWire下载EndNote格式文件的情形。