电子商务与采购.pptx
- 文档编号:1204346
- 上传时间:2022-10-18
- 格式:PPTX
- 页数:66
- 大小:521.68KB
电子商务与采购.pptx
《电子商务与采购.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电子商务与采购.pptx(66页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
,电子商务与采购,袁建新重庆石油高等专科学校Tel:
023-69092094E-Mail:
*,1,前言,2/25/2021,2,处于互联网采购、全球搜索、电子目录、战略联盟和整合供应链的时代,如今的采购人员要想生存,就既要懂些互联网知识,又要是战略顾问,使得采购的职能越来越重要和复杂。
伴随着世界市场向新的供应网络开放,公司必然在企业中将各种关键职能整合起来,电子采购将成为任何成功公司竞争战略的一个重要组成部分。
1电子商务采购,2/25/2021,3,电子商务采购的含义电子商务采购就是利用电子商务形式进行采购活动。
其主要方式是在网上寻找自己的供应商,开展由供应商采购和进货的工作。
网上采购的特点公开性、广泛性、交互性、低成本、高速度和高效率。
电子商务的采购功能,网上信息发布与检索网上咨询洽谈与询价报价网上订购与服务传递网上支付与电子账户网上数据交换与交易管理,功能演示,2/25/2021,4,采购作业流程,确认需求,需求说明,订单追踪与稽核,不符与退货处理,核对发票,订单安排,适宜价格的决定,记录与档案维护,结案,选择可能的供应商来源,征批示求。
在签采约购定之对货前需之,求后应厂的为先商细力交节求凡货如销厂验凡品售商收经质价所合结、格办根交格案包谈理据货后批妥结需品决,示后案求与定后,说手合可的续明能采,在清原确厂定商买的哪装如些、期物售、料随后如,即服质开务、约具、如规发购运量定票案输应不。
件及办查有符要应检理各供而求列定项应验的入货资商收供档签中料不应案有选商登无择缺良,2/25/2021,5,买交多货少,验应何方依时式据买付等合,清,约货均规合款加定格时记以,者,编明约,应号确手失好应先分说续的,依由类。
绩厂据后,商合,予,约进以坏通行保等知,其,由督谁促决厂定明商等,按。
以规采便定购使交部来运规门源,定核管选并退对,择货,以及报签。
财备价报并务参高立价阅级即格或管以办谈事登理判后报层。
公或,予以严格格谈检判验部等入门作库才业。
理能能重办发顺购理生利,付问进权告予款题行责等以。
的。
部方结查门式案考核公。
阅开,因特网,电子商务采购流程,供应商,验收,商品及装箱单/服务,供应商银行,采购方银行,认,付款确认,通知,付款,2/25/2021,6,电子商务采购的步骤,2/25/2021,7,建立企业内部网、管理信息系统,实现业务数据的计算机管理;建立企业的电子商务网站,并设置电子采购功能;利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请;对企业内部的采购申请进行整理,形成采购招标任务;针对既定的电子商务采购任务进行采购的策划和计划;进行网上采购的实施;,网上采购的实施,2/25/2021,8,设计采购招标书;发布招标公告;各个供应商编写投标书,向采购方的电子商务网站投标;采购方收集投标书;并进行供应商调查和信息联系;组织评标小组、进行评标;把评标结果在网上公布;通知中标单位,订立采购合同;采购合同实施。
电子商务采,购的模型,ERP系统,采购申请,审批,采购管理,财务信息系统,申请者,主管领导,采购管理部门,供应商,E-mail,资金,ERP,E-mail,仓库管理系统,到对的于任审何批申未请获。
通过的申请,立即通知申请者:
申请由于何种原,对于审批无法确定的申请,邮件通知申请者的主管领导,,因存未没获有批,准采,用E请-m改a申对il通或于知重已申新通请申过者请的:
。
采申购请申已请批,准一,方正面在邮采件购通中知。
申,由领导登录采购系统,审批申请。
请者,另一方面提交给采购管理模块。
针对已经审批通过,并需要进行网采上购采申购请的模采块购:
任通务过,浏进览行器统登计录整采购站点提交申请,接受公,信建息立沟评通标和小调组查和供评应标商指情标况体。
系司,对员组于工织企、评业企标内业;部原公提材布交料评的供标、应结并部果经门,审或与批生通产过部的门产提品交申的请采,购直申接请向;仓库,中标单位签定采购合同;,采购接合,管受同理企实系业统检查系库统存自,动如提库交存的已原有材,料立采即购通申知请申。
请者领用;如库,施。
理设,计并与招进财标行务书网系,上统在采集网购成上策,发划实布、行招制网标定上公采财采告购务购。
计管审收划理批集。
与模各网块供上:
应支根商付据的。
预投设标的,审并批进规行则自动审核并批准所接收,2/25/2021,9,电子商务采购带来的变化1,2/25/2021,10,技术与电子革命改变了传统供应链中采购商、供应商及其他参与者的运作方式,商业过程的新变化与对全球供应链中所有参与者的电子整合,从本质上消除了大量的延误与无效率,在采购竞争与全球市场带来了相当程度的成本节约。
采购与供应管理是电子商务进步的最大受益者,电子商务的发展在给采购和供应经理们带来机遇的同时也带来了挑战。
电子商务采购带来的变化2,2/25/2021,11,这种新的数字经济,夹带着互联网或者万维网席卷而来,彻底改变了做生意的基础。
商务的物理位置变得不再那么重要,速度、灵活性与变革已经变得与规模和资产一样重要,虚拟的产品、服务和信息和物理资产一样值钱。
质量得到提升,成本降低,速度提高,而以上所有变化都要求对流程不断加以改进,抛弃过时的规则,消除过时的假设。
现在,商务已能在全球范围全天候地运行,没有白天和黑夜之分,也没有工作日与休息日之分。
电子商务采购带来的变化3,2/25/2021,12,这些变化也使得供应商与采购商之间的契约与合作变得更有必要,且更为复杂,甚至那些最小的供应商也不得不依赖于新的电子方法保证它们长期的生存和竞争力。
采购商们将继续要求与供应商一起提高技术标准和能力。
由于采购商有不同的需求,而且也出于本身竞争的需要,供应商们正在接受一种挑战,就是既要维持技术上的竞争力,又要想办法满足顾客日益多样化的需求。
电子商务采购带来的变化4,2/25/2021,13,无论哪个领域的电子商务,都给采购与供应经理们提供了以下新的先进的方法:
处理内部与外部过程以满足供应需要;获取信息;促进沟通;拓宽教育面;寻找新的方式来鉴定和挑选原材料;改进战略决策以增加价值;为组织提供新的机会以维持其竞争性和变革性。
电子商务采购带来的变化5,2/25/2021,14,运用电子商务带来的好处主要有:
成本降低;无纸化工作;时间节省和效率提高;改善供应商管理;增强了服务与质量;促进接近与交流。
电子商务采购的注意事项,为了保障电子商务交易各方的合法权益、保证能够在安全的前提下开展电子商务采购,电子商务采购系统必须达到以下安全控制要求:
有效性要求:
可用性要求:
机密性要求:
完整性要求:
真实性要求:
反抵抗性要求:
可控制性要求:
健壮性要求;审查能力,必须保证电子商务采购活动所传输的数据在确安定全的管时理刻人、员确能定够的控地制点用是户有的效权的限;、分配或终信止用息户存的取访和问信、息操传作输、过接程入中等权不利能,被被非授法权窃用户取应访、防问泄止不露对能;信被应息拒开的绝发随以信意保息生障发成合送、法用和修户接改的收和权的删益安除;全,,通交要防易止双数方据的传身送份过不程能务中被信假息冒的或丢伪失装和,重可复以,与有并必保须效方证在不鉴信交别能息易确获传信定取送息交次的易传序信双输的息方过统。
的身程一份中,为能参甄与别交信各易方息方提、供实可体靠的的真标实识性。
并有第三方提供的数,经发送的信息、不能否认自己的行为。
字能化控过制程使记用录资,源信的息人的或发实送体方的不使能用抵方赖式曾。
对网络病毒或非法入侵有一定的抵抗能力。
根据机密性和完整性的要求,应对数据审查的结果进行记录。
2/25/2021,15,2未来的采购技术,对未来采购发展的影响最大、最有力、最直接的莫过于技术因素了,有三种正在演进的技术趋势将对采购产生革命性的影响:
电子商务和因特网虚拟价值网络开放市场,2/25/2021,16,2.1电子商务和因特网,2/25/2021,17,电子商务和因特网在降低成本,改善客户服务方面的作用越来越大,并将决定采购能力,最大程度地推进采购发展。
电子采购将展现一种不同的经营模型,供应商和采购者的业务流程通过专门的电子采购和一般电子商务整合起来,实现供应链的无缝交易。
电子采购为供应商和采购者之间整合了B2B的流程,采购者将联合起来,利用其跨行业的采购力量,与供应商建立效率更高的整合业务流程。
2.2虚拟价值网络,2/25/2021,18,在一个虚拟采购网络占主导地位的市场里,目前占统治地位的以供应商为中心的推动式供应链将被需求拉动式供应链所取代。
虚拟价值网络将围绕“价值波动”进行动态组织和整合,跨行业的合作伙伴们将一系列产品、服务和经验整合集成起来,以满足每个参与共同体的采购需要。
由于企业通过联合各个网络成员来满足采购需要,中间层,即网络所经过的中间商和经纪人,将逐渐消失。
2.3开放市场,2/25/2021,19,电子采购的另一个重大驱动力量将是采购市场的日益开放。
电子商务将通过标准化、全球化、实时互动的新经济流动来影响贸易市场的运作效率。
开放的市场具备与生俱来的优势-简化、速度、安全,由电子商务和因特网或EDI基础设施保证,它通过标准化和合并等方式简化产品规格、部件数量和采购目录;通过以EDI以及因特网为基础的交易流程提高速度;通过精密的防火墙和抗干扰技术来保证安全。
开放市场,2/25/2021,20,伴随着虚拟价值网络,开放市场也盛行以采购者为中心的减少中间环节的观点,从长期角度来看,市场机制和信息的所有权和管制权将移交给中立的第三方。
以采购者为中心的开放市场将促进实时投标的直观性、改善信息不对称现象,驱使价格降低。
供应商通过合并和成本合理化,将有实力进行讨价还价,从而改善信息、提高竟标价格。
采购者和供应商组成的虚拟价值网络将在开放的市场中碰面,进行完全没有限制的采购创新。
3.行业趋势将如何影响采购,未来采购职能的发展有无数种可能性,最可能从根本上影响未来的采购实践的四个关键性的趋势是:
全球化趋势、行业合并、技术进步和供应链同步化。
2/25/2021,21,3.1全球化趋势,2/25/2021,22,全球化趋势改变了采购职能的范围,如今有远见的公司把国际供应管理看作是驱动财务管理和整体竞争性的一个关键力量。
因此,拥有全球采购能力的公司正努力降低成本、提高技能和灵活性,以便迅速进入市场,独自难以形成重大影响的小公司也正联合起来组建成采购协会和采购俱乐部。
全球化趋势,2/25/2021,23,随着公司的供应从国内采购转向全球采购,采购人员在制定全球采购战略时必须同时考虑机会和威胁。
忽视与全球采购相关的风险的公司将失去预期利润,而较精明的组织则将实施能同时降低风险和提高价值的采购策略。
面向世界各地供应市场的全球化采购战略可以帮助企业避免陷入不利的处境。
全球化趋势,2/25/2021,24,由于的各国独特性和复杂性,其对世界市场的理解不同。
为了建立和管理积极的投资组合,采购人员必须理解影响全球采购行业的关键驱动力;政治、基础设施、货币、气候和文化。
3.2行业合并,行业合并将促进整体采购效益的提高,因为新组建的公司将利用其规模和影响来推动供应商提供更多的服务和更低的成本。
行业购并最终将引发采购流程的重大进步,供应商们也将联合起来,建立战略联盟,成功的供应商将要求与客户签定长期的独家采购协议。
2/25/2021,25,1.战略联盟,2/25/2021,26,在未来采购战略中,两种基本的战略联盟类型将发挥重要作用:
传统的采购者-销售者长期联盟和跨越公司的供应商合作伙伴关系。
采购者-销售者联盟在规模和程度上将继续扩张。
公司将不断寻求能利用供应商技能的采购联盟。
采购关系不再是采购部门和销售人员的相互交往,而是双方技术人员的共同合作。
购并后的供应商将通过不断提高研发或产品开发的一系列技能,重新打造联盟关系,取代以价格为核心的采购关系。
战略联盟,2/25/2021,2
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电子商务 采购