《采购原理》培训心得.doc
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《采购原理》培训心得.doc
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《采购原理》培训心得
2006年1月14-15日,采购部全体人员参加了关于《采购原理》方面的培训,培训讲师谢勤龙老师是一位有数十年大型跨国公司采购经验的讲师。
通过他的案例分析,使我们深刻体会到做采购工作并不仅仅是简单的买东西,而是通过一系列采购方法和技巧,使公司的采购成本得以下降,采购质量得以控制,货期得以保证。
通过本次的培训学习,深入了解采购职能的重要性,采购部门应是公司对外对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织。
它是连接公司客户和供应商的纽带。
它的对外职能是选择并管理供应商,控制并保证价格优势;对内职能是控制采购流程;保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场需要。
从采购原理来讲,构成采购的两个基本要素是:
1、供应商的选择;2、价格的判定。
若脱离该两点,采购工作就不能称之为采购了。
公司采购部设立于2003年1月,由原先的新产品开发部分开分别成立设计中心和采购部。
现在由于公司业务不断发展,目前采购部人员由原来的六七个人发展到十六人,各人分工不同,负责对公司各类物资采购。
目前公司采购部的职责做到了价格的判定、合同的签订、质量及货期的跟踪及其他的财务对帐等工作,但对供应商的选择基本上都是定向的,对控制价格缺乏优势。
此次培训老师重点讲解了采购物资的分类及策略、供应商的评估和选择、供应市场的分析、采购成本控制及采购技术及方法。
一、采购物资的分类及策略:
对采购物资进行分类是采购工作的起点,可以知道公司的资金都花到什么地方,以便集中资金,加大管理力度,实行中心化采购的基础工作。
下图中将公司的采购物资分为四类:
数量
战略性物资
量大价低项目(杠杆物资)
面料、辅料、成衣等
商标、外包装、钮扣、拉链等外购件,电脑耗材等
重要关键项目(瓶颈物资)
低值需求小
设备、软件、服务器、咨询等
办公用品等
采购金额(单价*数量)
1、对量大物资:
由于供应商多,采购物资基本上无差异性,供应稳定,产品成熟,可采取竞标采购,以取得最低价格;
2、对战略性物资:
供应商相对少,采购物资差异大,应采取战略伙伴式采购,互惠互利,以求优惠价格及稳定与长期合作;
3、重要关键项目:
由于系高风险性,瓶颈性采购,采购人员可对会对专业知识不了解,且资金投入大,应采取成立项目小组管理或专家采购;
4、低值量大物资:
以降低行政及后勤成本为目标。
目前公司与大部分供应商采用的是战略联盟采购方式。
二、供应商的选择和评估:
对供应商的选择要从供应商的实力、合作/服务意识、质量、时间及成本等方面的因素进行比较。
评估指标:
1、实力:
要从供应商的研发能力、管理能力、产品及过程中的创新性等方面进行评估;
2、合作/服务意识:
要从供应商管理层的承诺、质量反应速度、对问题的反应速度、对改进工作的兴趣及商业道德等方面评估;
3、质量:
从是否符合公司质量标准、是否通过ISO9000、ISO14000等方面对供应商进行评估;
4、时间:
指供货周期及是否按时到货;
5、成本:
指是否是最小总成本及共同降低成本的计划等。
公司应建立供应商评级流程,确定评级标准,每年对供应商进行评级,可分为不合格极、合格级及优选级,淘汰不合格级供应商,要求合格级提升,加强与优选级供应商的合作。
三、供应市场的分析:
1、对供应市场进行必要的市场调研,如供应商的上游供应商是谁,供应原料的价格及原料市场的走势等等;
2、对现存供应商进行分析,如财务状况、管理层变化,是否是供应市场的领导者,与我们合作是否合适、竞争性如何等方面;
3、对未来供应商进行考察,选择更优秀的供应商。
目前采购部门未建全对供应市场分析这一块的工作,在以后的工作中应加强对这方面材料的收集。
四、采购成本控制:
提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势,是采购成本控制的目的。
采购成本的构成:
1、直接人工;2、研发费用;3、管理费用;4、采购材料;5、固定资产折旧;6、在制品;7、其他。
公司可以在以下几方面加强,以降低采购成本:
1、在研发阶段进行财务分析及管理,开发早期让供应商参与,并有开发意向前先谈定初步价格;
2、降低行政管理和办公费用;
3、通过控制供应过程降低成本(供应商是否使用了最经济的材料?
如何减少损耗?
);
4、减少供应周期;
5、降低运输、关税、保险等成本;
6、将设计思路及早反馈给生产部门,以降低后续生产成本。
……
最后,培训老师通过对招竞标技术、价格明细技术、价格比较技术等方法以及采购谈判技巧的讲解,让我们对采购技术有了更加全面、细致的认知。
通过此次培训,不仅加强了我们的采购技能,更给我们建立了在以后采购工作中以降低成本、控制质量、保证货期为目标的信心。
采购部:
陈鸳微
2006年1月18日
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