10月份工作总结及十一月工作计划.doc
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二〇一〇年十月份工作总结
及十一月份工作计划
***
二〇一〇年十月二十一日
十月份月总结
(2010年10月21日)
一、日常基础工作:
1、早上在楼下信箱收取每日报纸以及信件并将报纸、信件分发给各位领导和同事;
2、检查话筒电池的电量情况,若电池电量低,及时更换充电;
3、每天早上八点十五、下午三点准时播放眼保健操和广播体操;
4、每日及时收取经理办公室的过期报纸,并整理报刊架,及时更换过期时间太长的报纸;
5、每日下午下班临走时,检查接待室的卫生,物品摆放、门窗是否关好情况;
6、公司饮用水的及时补充;
7、签收邮件(在签收邮件后需及时通知收件人来前台领取);
8、接听电话及接收传真,并做好相应记录;
9、做好外来人员信息的登记工作;
10、每天下载OA文件;
11、做好领导临时安排的各项工作。
二、其他工作:
1、组织了一次晨会;
2、参加了《致加西亚的信》读后感的评比活动;
3、制定了一份《来访人员登记办法》、《来访人员登记表》和《与会人员登记表》;
4、承担起公司网站的更新工作;
5、填写月刊信封。
三、工作中改进、提高、创新之处:
1、月刊信封的手工填写可采用先打印,再贴上的方法,这样不但规范,而且省时省力。
2、随工作内容逐渐增多,学会合理安排时间,分清工作轻重缓急。
脑力劳动一般安排在早晨清醒的时候做,体力劳动安排在下午或精力不集中、疲乏时做。
将工作分为:
(1)重要,需马上做;
(2)一般重要;(3)不重要,但需时间考虑;(4)不重要,随时可以做。
按照这四个标准将手头现有工作分类,然后开始行动,这样不仅能了解未完成的工作,可进行时间的合理安排,而且再无形之中减轻自己的负担,把每日的工作安排的井井有条,真正做到简约高效。
四、存在的不足:
1、对进入总经理办公室的人员安排不到位;
2、对来访人员的记录做的不够好,有待进一步加强。
五、需要其他配合协助的工作:
1、如有座谈会、研讨会等,可提前告知我与会人员的基本信息,以便我做好公司的第一道接待工作。
六、对本部门工作的相关建议:
1、经常组织一些活动,不但可以活跃公司气氛,还可以加强员工团结,使我司成为一个积极、团结、有朝气的公司;
2、建立其它部门可以很顺畅提意见、需求的渠道,加强沟通;
3、各个部门都可以组织一些活动,然后邀请别的部门参加,以便增强各部门的沟通以及本部门之间的合作协调能力。
七、下周工作安排:
1、做好本职工作;
2、加强自身接待工作;
3、做好领导安排的临时性工作;
4、做好近期规划,从实际工作中总结经验,不断提高业务水平,力争完美。
十一月份工作计划
十一月份要针对工作中存在的问题和不足,,确定十一月份重点工作,有以下四项:
一、继续做好本职的接待工作
做好本职的接待工作,为公司树立良好的形象站好第一班岗。
二、做好公司网站
不断丰富公司网站的形式、内容,使客户、保险公司等可以更好、更全面的从这一渠道了解公司。
三、做好外来人员的登记工作
对外来人员的登记工作应进一步的加强,为公司人员、财产、办公区域等安全负责。
四、安排好OA文件的下载工作
安排好OA文件的下载工作,保证总经理阅读的及时性。
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2010年10月21日
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