CITT解题.docx

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CITT解题

CITT解题

1、启动资源管理器右击我的电脑-->资源管理器

2、新建文件夹右击空白处-->新建-->文件夹新建文件夹后即刻命名。

3、文件复制及重命名：

（注：

必须使用资源管理器窗口，打开方法见题1）

（1）资源管理器左侧树状目录展开C盘，并选择DATA1文件夹

（2）使用Ctrl键选择不连续的文件（注：

文件选择的正确性）

（3）对文件进行复制操作：

在选择的文件上右击选择复制（Ctrl+C）

（4）资源管理器左侧树状目录选择4000001文件夹，并在空白处右击-->粘贴

（5）对文件重命名：

单击选择文件，按F2，重命名

4、安装字体

（1）双击我的电脑-->控制面板-->打开字体窗口

（2）文件-->安装新字体

（3）选择驱动器为C，在出现的字体列表中选择相应字体，单击确定按钮

5、添加输入法右击任务栏键盘图标-->设置，添加按钮，选择相应输入法，确定。

6、新建文档、保存、录入、复制、粘贴、替换

（1）使用工具栏新建按钮新建文档

（2）使用工具栏保存按钮保存为给定的文件名（注：

在另存为对话框中，文件名称框中，如果有.doc扩展名，则修改扩展名前的文件名即可；如果没有.doc扩展名，则直接更改为给定的文件名即可，不需要输入.doc扩展名）

（3）录入文字

（4）插入符号：

【插入】-->【符号】，5种字体（普通文本、Webdings、Wingings、Wingings2、Wingings）找到相应符号并双击或单击插入到文档中，按照样张位置调整各符号到相应位置。

（5）调整录入文字的段落缩进为首行缩进两字符

（6）使用工具栏打开按钮，选择给定需要打开的文档，按照要求选择需要文档并复制

（7）切换到录入文字的文档中，点击Enter键建立一个新的段落，并在新段落处粘贴复制内容

（8）使用【编辑】-->【替换】，在替换对话框中输入需替换的内容，并录入替换为的内容，选择全部替换即可。

（9）保存文档操作（保存操作可执行多次，每个操作后都可执行保存操作，以免操作丢失）

7、文档格式设置（看清题目要求，注意操作对象）

（1）字体格式：

选择相应内容，使用工具栏中字体、字号、字型、字体颜色进行设置。

（2）对齐方式：

选择相应内容，居中、右对齐使用工具栏中按钮，左对齐使用【格式】—>【段落】—>【对齐】方式。

（3）段落缩进：

选择相应内容，使用【格式】—>【段落】—>【缩进】。

（4）间距：

选择相应内容，使用【格式】—>【段落】—>【间距】。

（5）拼写和语法：

只选择英文部分段落，使用【工具】—>【拼写和语法】，点击“更改”，直到出现对话框，选择否。

（6）项目符号和编号：

只选择英文部分段落（不要选择空段），使用【格式】—>【项目编号和符号】，如果没有样张要求的符号，单击“自定义”按钮，如果还没有，在自定义符号对话框中选择“字符”，打开符号对话框，符号选择见6（4）。

（7）保存。

8、word中的表格操作

（1）插入表格并自动套用格式：

将光标置于文档第一行，使用【表格】-【插入】-【表格】，在对话框中设置行数、列数，单击“自动套用格式”按钮，选择要求的套用格式，确定，完成。

（2）表格行、列的互换：

选择要移动位置的行，右击-->剪切，选择要插入的位置，右击—>粘贴行。

列的互换与行操作类似，只不过操作对象是列。

（3）行高、列宽设置：

选择相应的行或者列，【表格】-【表格属性】，在“行”选项卡中设置行高，在“列”选项卡中设置列宽。

（4）单元格合并：

选择要合并的单元格，右击-->合并单元格。

（5）单元格拆分：

选择要拆分的单元格，右击—>拆分单元格。

（6）平均分布各行、各列：

选择要操作的行或者列，右击-->平均分布各行/平均分布各列。

（7）单元格对齐方式：

【视图】-【工具栏】-【表格和边框】，选择要设置对齐方式的单元格，使用表格和边框中的按钮设置即可。

（8）表格边框和底纹：

【视图】-【工具栏】-【表格和边框】，选择要设置边框或底纹的单元格，选择线形、粗细、颜色，使用按钮设置边框，使用油漆桶按钮设置底纹。

（9）注意保存操作。

9、word图文混排

（1）页面设置：

【文件】-【页面设置】，使用“纸张”选项卡设置纸张，使用页边距选项卡设置相应页边距。

（2）艺术字：

首先查看题目要求中艺术字环绕方式的设置，如果最后环绕方式不是嵌入型，则选择第一段；如果最后环绕方式为嵌入型，则只选择第一段中文字（段落结束标记不选择），【插入】-【图片】-【艺术字】，选择艺术字库，设置艺术字字体、大小、字型，确定插入艺术字。

（3）艺术字设置：

选择艺术字出现艺术字工具栏，使用“Abc”按钮设置艺术字形状；使用“小狗”按钮设置艺术字环绕方式；使用“Ab->b”按钮设置艺术字竖排文字。

【视图】-【工具栏】-【绘图】，使用绘图工具栏中的倒数第二个按钮设置艺术字阴影样式，使用使用绘图工具栏中的倒数第一个按钮设置艺术字三维效果。

（4）分栏：

选择要进行分栏的段落，【格式】-【分栏】，在“预设”中有两、三、偏左、偏右几种分栏样式，如果要求的栏宽不等，则需要将“栏宽相等”选项去掉，“分割线”选项用以设置分割线。

（5）插入图片：

在文档中设置插入点，【插入】-【图片】-【来自文件】，选择给定目录中的图片，插入图片后，右击-->设置图片格式，在“大小”选项卡中设置缩放比例，使用“图片”工具栏中“小狗”按钮设置图片环绕方式。

调整图片和艺术字的位置到样张所示。

（6）边框和底纹：

选择设置边框和底纹的文字或者段落，【格式】-【边框和底纹】，在“边框”选项卡中设置线形、宽度、颜色，使用按钮添加边框，注意边框的应用范围是段落还是文字。

使用“底纹”选项卡设置纯颜色底纹，选中相应颜色，注意底纹的应用范围是段落还是文字。

设置图案样式底纹使用“底纹”选项卡中图案，选择相应图案，图案颜色在图案底下选择（注意）。

（7）脚注和尾注：

给相应文字添加下划线，【插入】-【引用】-【脚注和尾注】，根据题目要求选择，在相应位置输入题目要求的文字。

（8）页眉和页脚：

【视图】-【页眉和页脚】，输入文字，使用“#+手”按钮设置页码格式，使用“#”按钮插入页码。

（9）保存。

10、Excel基本操作

（1）行列位置互换：

使用行号或者列标选择相应行或列，右击->剪切，选择要插入行或者列的位置，右击->插入已剪切的单元格。

（2）行、列的删除：

使用行号或者列标选择相应行或列，右击->删除。

（3）行高、列宽：

使用行号或者列标选择相应行或列，右击->行高/列宽，输入要求的值，确定。

（4）字体及底纹设置：

选择相应的单元格，使用工具栏中的字体、字号、字型设置字体，使用“A”设置字体颜色，使用“油漆桶”设置单元格底纹。

（5）单元格对齐方式：

如果只要求设置居中，则可以选中相应单元格，使用工具栏中的对齐按钮设置即可。

如果设置水平对齐方式和垂直对齐方式，选中相应单元格，【格式】-【单元格】，“对齐”选项卡中设置水平及垂直居中。

在水平对齐中有“跨列居中”对齐方式，在工具栏中有“合并及居中”按钮。

（6）设置数字格式：

选择相应单元格，【格式】-【单元格】，“数字”选项卡，可以设置数值分类，可以设置小数位数、千分位分隔、负数格式等。

（7）边框：

选择相应单元格，【格式】-【单元格】，“边框”选项卡，按照要求选择边框样式、颜色，使用按钮完成边框添加。

（8）图案：

如果要求设置图案样式的底纹，选择相应单元格，【格式】-【单元格】，“图案”选项卡，“图案”选择相应的样式，并在图案样式下选择相应的颜色。

（9）插入批注：

选择相应单元格，【插入】-【批注】，输入批注内容，单击空白单元格。

（10）重命名：

双击“sheet1”，输入要更改的工作表名称。

（11）复制粘贴：

在第一个工作表中，ctrl+A，右击->复制，单击“sheet2”工作表的A1单元格，右击->粘贴。

（12）分页线：

在“sheet2”工作表中使用行号或者列标选择相应的行或者列，【插入】-【分页符】。

（13）打印标题：

在“sheet2”工作表中，【文件】-【页面设置】，在“工作表”选项卡中的“打印标题”部分，按照题目要求进行顶端标题行或者左端标题列的选择。

（14）插入公式：

在“第一个”工作表中，【插入】-【对象】-【Micriosoft公式3.0】，按照样张公式进行输入。

（15）图表：

在“第一个”工作表中，【插入】-【图表】，选择相应图表类型，选择需要使用的单元格区域（不连续区域使用Ctrl进行选择），设置系列产生在行或者列，进入图表选项的设置，按照样张输入图表标题，设置行标题、列标题，在“数据标志”选项卡中设置在数据标签上显示的内容。

单击完成，对照样张，有数据轴的图表如果与样张刻度不一样，则右击数据轴->坐标轴格式，在“刻度”选项卡中设置主要刻度即可。

（16）保存。

11、Excle高级应用

（1）公式和函数：

选择要存放结果的单元格，使用公式输入“=”，设置公式即可，然后使用自动填充，拖动填充其他单元格。

如果要计算总计，则选择要存放结果的单元格，单击编辑栏中的“fx”，选择sum函数，选择参与计算总计的单元格，确定，拖动填充其他单元格。

如果计算平均值，则选择要存放结果的单元格，单击编辑栏中的“fx”，选择average函数，选择参与计算平均值的单元格，确定，拖动填充其他单元格。

如果要计算个数，则选择要存放结果的单元格，单击编辑栏中的“fx”，选择count函数，选择参与计算个数的存放数字的单元格，确定，拖动填充其他单元格。

（2）数据排序：

选择数据区域内的任一个单元格，【数据】-【排序】，在排序对话框中按照要求，设置关键字及升序或降序。

（3）数据筛选：

选择数据区域内的任一个单元格，【数据】-【筛选】-【自动筛选】，按照要求在相应字段上设置筛选条件。

（4）数据合并计算：

在合并计算中，如果只给出了表头，则选择表头下的第一个单元格，如果给出了表头和最左列，则选择表头下包含最左列的单元格区域。

【数据】-【合并计算】，选择“函数”，选择“引用位置”并添加，设置“标签位置”，确定即可。

在选择引用位置时需要根据存放合并计算结果给出的表头部分来选择。

（5）数据分类汇总：

选择数据区域内的任一个单元格，【数据】-【排序】，设置“主要关键字”为“分类字段”，根据样张确定升序或者降序。

选择数据区域内的任一个单元格，【数据】-【分类汇总】，设置“分类字段”，设置“汇总方式”，设置“汇总项”，确定。

对照样张设置数据分类汇总的显示级别。

（6）数据透视表：

选择“sheet6”工作表的第一个单元格，【数据】-【数据透视表和数据透视图】，下一步，选择“数据源”工作表中数据（注意：

标题不选择），下一步，单击“布局”按钮，按照题目要求设置页、行、列、汇总项。

汇总项默认为求和，如果要更改，双击字段名称，选择汇总方式即可。

确定插入数据透视表，根据样张，设置相应行、列内容的选择。

（7）保存。

12、word+excel应用

（1）选择行粘贴：

打开word文档，使用快速启动栏中图标启动Excel，打开对应的xls文档，选择数据区域，右击->复制，回到word文档窗口，在word文档上半部分空段处设置插入点，【编辑】-【选择性粘贴】-【MicrosoftExcel工作表对象】。

（2）表格与文本转换：

选择表格，【表格】-【转换】-【表格转换成文本】，选择“文字分隔符”。

如果是文本转换为表格，选择文本时注意不要选择标题部分，只选择要存放到表格中的内容，【表格】-【转换】-【文本转换成表格】，还可以设置自动套用格式。

做完前两部之后保存该word文档。

（3）录制宏操作：

首先设置【工具】-【宏】-【安全性】-【可靠来源】-【信任对于VisualBasic项目的访问】，然后【工具】-【宏】-【录制新宏】，按照要求进行设置即可。

保存。

（4）邮件合并：

打开文档，【文件】-【另存为】，设置文档另存为的文件名，【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并向导】，选择“文档类型”，设置“使用当前文档”，第三步使用“浏览”选择题目要求的xls文件，第四步撰写信函，在相应的位置设置插入点，选择“其他项目”，找到对应的项目，选择“插入”，进行多次项目添加操作，第五步预览信函，第六步完成合并，选择“编辑个人信函”，在出现的“合并”对话框中选择确定，生成新的文件“字母1”，单击“保存”按钮，设置相应的文件名称，完成保存。