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毕业生欢送晚会策划书
2014年毕业生欢送晚会策划书
一、活动背景及活动目的:
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神,表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福,现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间:
XX年6月下旬(具体时间另行通知)
三、活动地点:
西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位:
贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位:
文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排:
总策划:
梁安
总负责:
陈丽彬
节目负责:
李新汉语言文学专业(文秘、师范)
郑明编导专业学生会
杨雪群公管专业青协
孙贺茹对外汉语专业才艺团
张旭传媒专业毕业班节目
前期策划准备
(5月13日—5月31日)
各部门工作安排:
办公室:
1.负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人:
宋燕子办公室全体成员
宣传部:
1.负责制作并布置:
横幅3条,宣传海报2块,晚会现场侧翼2块,晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单(200份);心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人:
梁忠海宣传部全体成员
文艺部、组织部、:
1.负责节目的收集,定期和各班各部门负责人联系;
2.负责各节目的彩排,文体部派人跟踪指导,负责联系6名礼仪(6女生),组织部负责整理道具数据,并做好相应汇总表格;
3.6月5日第一次彩排,修改细节;
4.6月18日(19:
00点)第二次彩排;
5.6月24日(19:
00点)第三次彩排要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等跟上;
5.6月25日,文艺部定出晚会的节目单
节目负责人:
梁荣届文艺部全体成员
道具负责人:
李飒爽组织部全体成员
外联部:
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人:
常燕外联部全体成员
生活部、学习部:
1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置(物品清单详见附加二)的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人:
邓柳琦生活部全体成员
梁江学习部全体成员
纪检部:
1.提前2天做好安全巡逻小组名单,准备好巡逻小组袖章,负责当晚物品财产安全;
劳动部:
1.提前一天做好准备10把扫把,4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
(XX年5月29日)
具体流程:
1.14:
00全体学生干部,西区多功能厅集合;
2.14:
00—14:
15第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3.14:
15—17:
00全体学生干部布置晚会现场;
4.17:
00—17:
40学生干部自行吃完饭;
5.17:
50—18:
30第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况,并进行完善;
6.18:
00—19:
20各部门依照本部门工作安排,进行工作;
7.19:
30—21:
10晚会进行时
8.21:
20全部学生干部合影留念
9.21:
30第三次考勤,全体学生干部负责撤场;
10.22:
00所有工作结束。
各部门工作安排:
办公室、生活部
1.负责安排2名同学,负责签到处签到,19:
00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2.安排2名同学带好笔记本电脑,并于18:
50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1.负责所有演员的催场工作,
2.负责安排并落实礼仪到位(18:
40到多功能厅,19:
00准时站位);
并及时上报主席团
组织部
1.19:
00最终确定所有道具事由,具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团
宣传部
1.19:
10核实采访人员到场情况,核实摄影、摄像人员到场情况,并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1.负责晚会现场纪律,保持晚会的有序进行,适当调节现场气氛;
外联部
1.负责处理外联相关事宜;
活动后期
(XX年5月30日)
1.生活部、学习部负责按时归还所借所有物品,并合理安排学生干部进行搬运工作;
2.各部门写好本部门总结,并上交办公室;
3.办公室进行材料所有汇总。
九、经费预算:
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目
数量
单价/元
合计
备注
海报
2
100
200
灯光及音响
1
XX
XX
矿泉水
4
30
120
化妆补贴
1
300
300
场地布置
650
其它
300
活动总预支:
3820元
文化与传媒学院团委
二〇一三年五月十日
附件一:
关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知
关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生
欢送晚会的通知
文传学院各班(组织):
为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊,决定举办“感恩母校,青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。
现将有关事项通知如下:
一、晚会安排
时间:
XX年6月29日(星期六)晚上7:
30。
二、晚会内容
围绕“感恩母校,青春圆梦”的主题开展,节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。
三、参加对象
1.以班级(组织)为单位组织参加,主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。
2.各(班级)单位至少选送1个节目,节目形式、人数不限,若选送独唱、独奏节目,必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。
3.单位间可以合作参加演出。
申报单位为合作的单位,不占所在单位报送节目的名额。
4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。
四、相关要求
1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示,各班级(组织)要高度重视,认真组织,发动毕业生参加,做到教育性、艺术性和观赏性并举。
贺州学院文化与传媒学院
二〇一三年五月十日
文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表
班级(组织)名称:
选送节目名称:
选送节目类型:
选送节目时长:
是否有音源:
是()否()
节目负责人:
联系方式:
节目主要演员:
选送节目简介(节目意义等):
备注:
1、请将此表(所有项目均为必填项目)于5月31日中午17点前交至:
东区:
杨嘉丽西区:
平泽波
2、电子版发送至:
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