华为精彩展示__高效宣讲.pptx
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华为精彩展示__高效宣讲.pptx
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HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,SecurityLevel:
内部公开,精彩展示,高效宣讲,*,写胶片,作汇报好难啊?
给客户的方案演示好难做?
给领导作的工作汇报怎么办?
HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,演示是接触、说服和推动客户,了解客户需求,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,1,2解决客户问题,3告诉客户怎么做,不成功的演示最常见的三类问题,目标不清,结构混乱,展示不力,没有清晰的论点观众听完后,还是自问“重点是什么,想说明什么”对观众没有好处演示中没有说明对观众的好处,观众会思考或问“哪又怎样和我有什么关系,对我有什么好处”,过程不流畅“结论是如何推出来的,为什么就这样了”,观众容易跑神太琐碎出现太多与主题不相关的材料的内容,模糊主要焦点,“这又是什么意思”,太冗长在演示结束之前,观众已失去焦点,并感到无聊缺乏美感排版、颜色、字体等构成的整体感觉较差,存在的问题,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,达成精彩展示、高效宣讲的四部曲,搭建框架,明确目标,制作胶片,宣讲演示,1,2,3,4,精彩展示,高效宣,讲,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,目录,明确目标确定演示目标分析演示对象制定演示策略搭建框架胶片制作宣讲演示,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,认识演讲与展示,总体目标,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,具体目标,听众分析,场景分析,分析宣讲场景,知识性演讲,说服性演讲,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,总体目标,传递知识,解释、说明复杂事物不持有立场,向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念,促使听众行动持有立场,设法使听众接受、支持寻找理由、论据,支持自己的观点,需要具体分析宣讲所处的环境,比如外部产品展示、内部工作汇报、知识普及、投标方案等,从而明确具体的听众及具体宣讲目标,听众分析、预测与策略制订,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,写出来演示具体目标,演示者想要从听众那里得到的回应,演示目标,示例对客户的技术交流或讲座主要有以下四个目的:
传递信息:
希望听众明白我们的意图、目的、产品、技术刺激思维:
希望听众注意到我们的优势,比较与其它公司产品的不同说服听众:
希望听众赞同我们的优势,理解我们的不足,相信我们的承诺诉诸行动:
希望听众以实际行动支持我们的观点,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,举例,高层客户,中层客户,基层客户,战略层,战术层,执行层,解决方案给客户带来的价值客户所需投入及存在的风险,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,解决方案各构成部分,各部分分别解决了哪些问题,执行解决方案的时间进度,执行解决方案的人员配合,目录,明确目标搭建框架演示结构化原则建立清晰易懂的演示结构胶片制作宣讲演示,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,客户至上:
搭建框架的起点,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,结构化表达的四个子原则,自上而下先从结论讲起,说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,自上而下,层次清晰,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,事实,分析过程,结论,沟通过程:
结论,分析论证,下一步的行动,结果是什么?
HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,为什么是这样的结论?
下一步应该怎么做?
过程、步骤、注意事项。
分析问题的过程:
结构化表达原则之一:
自上而下的表达原则,总体评价,关键问题分析,问题归纳,自上而下进行问,问题阐述,问题归纳,自下而上进行问题分,分类归纳后的问题,对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分,结构化表达原则之一:
自上而下的表达原则,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive完全穷尽,相互独立,未穷尽,不独立,结构化表达原则之二:
层次清晰的表达原则,人,男人已婚人士,人,男人未婚女人,人,男人,女人,已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,结构化表达原则之三:
结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好,最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”,将一个中心议题从三个方面展开,使“三点”有清晰的逻辑关系,使用MECE原则检验三点是否正确,二级观点和目标,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,核心观点,论据和出处,结构化表达原则之四:
重点突出的表达原则,演示汇报的80/20原则,抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”,核心思想,突出重点,关注“关键的少数”,80%的内容,20%的内容,80%的关注,20%的关注,引起,引起,客户关注点,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,结构化表达原则之四:
重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的,能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要,重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页胶片必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点,重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息,重点突出,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头,疑问(Question),情境(Situation),HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,序言其它几种模式,冲突(Complication)标准式:
情境冲突解决方案开门见山式:
解决方案情境冲突突出忧虑式:
冲突情境解决方案讲故事突出信心式:
疑问情境冲突,如何建立清晰易懂的演示结构解决问题的流程,界定问题,结构性分析,实施分析/找到解决方案,构建金字塔与别人交流,解决问题类的文章总是围绕三个需要回答的问题而展开:
我们应该做什么?
(如果不知道解决方案)我们应该做么?
(如果已经给出了解决方案)我们应该怎么做?
你会怎么做?
(如果已经知道且接受解决方案),HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,What,Why,How,如何建立清晰易懂的演示结构如何搭建文章结构,解决问题型,工作展望型,Why问题的重要性和紧迫性,What目前的主要问题,1,2,Howtodo,采取哪些措施来解决问题,3,Howmuch,有哪些资源可以保障工作的完成,What目标是什么,1,2,Howtodo,通过做哪些事情可以来完成目标,3,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾,选择决策方案,高度的升华和肯定,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,结尾,提出行动性的思考演示的结束需要高度的浓缩和升华,更是对全篇文章中心的回顾和反思,也是后续行动的指导和思考,目录,明确目标搭建框架胶片制作幻灯片制作基本要素基本要素试用原则及案例宣讲演示,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,宣讲中,胶片起到重要作用,在一次演讲中,与视觉效果有关的内容及表现是我们应该给予高度重视的,听13%,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,闻、尝、触等12%,看75%,胶片写作流程,细致周到,全部问题,核心问题,关键准确,正确顺序,表达方式,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,逻辑清晰,深入人心,胶片制作,简洁:
快速,容易的理解完整:
全面,准确的理解结构:
清晰,深刻的接受,列出提纲,幻灯片的制作基础,配色,文字图表,动画,标题,幻灯片的制作基础,版式,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,TOP,S,有的放矢(Targeted),贯穿整体,(Over-arching),掷地有声(Powerful),言之有据(Supportable),胶片标题的要诀,用一句话对整个文章进行概况!
标题版式文字图表配色动画,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,每页标题的横向逻辑和纵向逻辑,纵向逻辑:
对每页标题观点的支持及进一步解释说明,横向逻辑:
标题的组合就是整份交流汇报材料的简介,每页标题表达本页核心观点标题字数不超过25个,标题,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,HuaweiConfidential,7/9/2019,版式文字图表配色动画,横向逻辑树的种类,将一项事物细分为有内在逻辑联系的副议题,假设一种解决方案,并确认足够必须的及足够的论据来证明或否定这种假设,说明可能的决策和相关的决策标准之间的联系,类型描述,为什么使用,什么时候使用,将问题分解为可以分别处理的利于操作的小块,较早集中于潜在的解决方案,加快解决问题的进程,确认对目前要做的决定有关键意义的问题,在解决问题过程的早期,这时还没有足够的可以形成假设的基础,当对情况有足够多的了解,能提出合理的假设,当对事务及其结构有良好的理解,并可以将此作为沟通工具,议题树,假设树,论据一论据二,论据三,是否树?
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是,否,是,建议一建议二建议否三,标题版式文字图表配色动画,HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.,Huawe
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