企业人事管理信息系统.docx
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企业人事管理信息系统
管理信息系统课程
实验设计报告
实验名称:
企业人事管理系统
学号:
201046910232
姓名:
戚雅男
院系:
经济贸易学院
班级:
1002班
摘要
在企业中,人事管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个企业的日常人事安排,人员的人事管理等。
高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力,使企业具有更强的凝聚力和活力。
企业人事部门主要工作:
根据公司需要,招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育,加强公司的人力资源;对员工的信息管理,包括新员工的录入,员工信息的修改以及删除等;记录员工的奖惩、考核等信息;处理员工的调动等。
企业人事管理系统是一个单位不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
企业人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。
通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。
【关键词】:
企业人事管理系统数据流程图业务流程图功能结构图数据字典E-R图
企业人事管理系统,它包括需求分析、概念结构设计和逻辑结构设计三个主要部分,主要实现对企业员工信息的规范化、系统化的管理。
在需求分析中,主要内容为数据流图、数据字典(数据项、数据结构、数据流、数据存储);在概念结构设计中,构造出E-R图、总体概念模型;在逻辑结构设计中主要工作就是将E-R图转换成关系模式。
1、数据流程图
数据流程图(DataFlowDiagram,DFD)是用来描绘软件系统逻辑模型的图形工具,用于描绘信息在系统中的流动和处理情况。
设计DFD只需考虑软件系统必须完成的基本逻辑功能,完全不需考虑如何具体地实现这些功能,即只考虑软件“做什么”,而不必考虑“怎么做”。
数据流图是结构系统分析的主要工具,它表示了系统内部信息的流向,并表示了系统的逻辑处理的功能,是一种功能模型。
在数据流图中有四种基本符号,如表1所示。
表1数据流图基本符号的意义
符号
说明
加工,输入数据在此进行变换产生输出数据,中间要注明加工的名字
数据输入的源点和数据输出的终点,在其中要注明源泉点或终点的名字
数据流,被加工的数据及数据流向,在箭头边要用名词或名词性短语给出数据流的名字
数据存储文件,要用名词或名词性短语给出数据文件的名字
由于企业人事管理系统主要是以“员工”为主体,所以该数据流图也是只针对员工的一系列信息在系统中的数据流向及存储进行设计。
先将系统内部划分成几个主要操作并给他们编号。
然后将每一个操作看成是一个加工,接着恩熙每个操作的任务,决定它们的输入和输出信息,在用数据流和文件将这些相关的加工连接起来。
最后,进行适当的补充。
企业人事管理系统数据流图如图1所示
图1企业人事管理系统数据流图
2、业务流程图
人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。
员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。
企业下设人事部门,全权处理企业内部一切人事事务。
企业人事管理系统业务流图如图2所示
图2企业人事管理系统业务流图
人事档案登记过程,员工在人事部门领取个人简历、家庭成员、社会关系、个人基本资料四式一份的表格,然后填写,填写完毕交回人事部门,由人事部门的档案管理组进行审核,审核不合格的发回重新填写,合格的以原始资料存档,并据以填写职工人事卡片。
人事档案统计过程,人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片统计各种所需的数据,然后填写所对应的统计报表,该统计报表一式两份,然后做出分析后,连同一份统计报表上交上一级主管部门,另一份统计报表存档备查。
如发生企业内部人员调动、升职、降职、或添加职工和开除职工等情况时,只需修改、添加和删除相应的人事卡片,其余过程同上。
人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核。
审核过程中,人事信息需要所有审核人员通过,方可录入系统数据库。
如信息有误,需要返回给员工进行重新填写或修改。
3、组织结构图
新产品的研发、市场推销、商务谈判、产品订货、产品储运、货款回收、售后服务、老产品改造等诸多复杂的业务环节需要大量的档案管理。
手工管理使NRC的档案管理部门与业务部门工作分离,很难准确掌握业务发展的状况和进行完善的业务分析。
企业人事部门主要工作:
根据公司需要,招聘相关的人才以及对现有人才进行继续教育,加强公司的人力资源;对员工的信息管理,包括新员工的录入,员工信息的修改以及删除等;记录员工的奖惩、考核等信息;处理员工的调动等。
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得管理员能方便、快捷地对人事档案进行查询、统计、更新。
通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。
人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。
人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的,大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。
使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理,提高人事部门员工的工作效率。
企业人事管理组织结构图如图3
股东大会
董事会
董事会
董事会秘书
战略委员会
提名与薪酬考核委员会
审计委员会
总经理
财务管理中心
总经理办公室
运营中心
营销中心
研发设计中心
生产管理中心
董事会办公室
加盟部
直营部
市场部
渠道扩展部
零售支持部
商品部
多元业务部
财务部
直营监察部
设计部
开发部
技术部
核价部
人力资源部
综合管理部
物业管理部
信息部
综合部
物流部
车间部
办公区
审计部
企业人事管理组织结构图
4、数据字典
数据字典通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程五个部分。
其中数据项是数据的最小组成单位,若干个数据项可以组成一个数据结构,数据字典通过对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的逻辑内容。
在数据流程图中,通过数据流、文件和加工描述了一个系统的业务,但它还只是系统的框架。
它是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起注释作用。
数据字典是所有数据流、文件、加工定义的组合。
它可以按要求列表,修改和补充数据流程图,可有描述内容检索名称,保证一致性和完整性。
5、E-R图
局部概念模型的设计思想是根据需求分析的内容用E-R图分别表示出各个实体及其属性,以及用E-R图表示出各实体之间的联系。
将企业人事管理系统的E-R图转换为关系模型如下:
①员工信息(员工编号、档案编号、部门编号、员工姓名、性别、年龄、学历、家庭住址、联系电话)
②员工工资信息(月份编号、员工编号、基本工资、职务补助、奖励工资、缺勤次数、单次缺勤罚金、杂费、工资合计、职务)
③保险信息(保险编号、员工编号、保险名称、开始缴费时间、缴费年限、缴费金额)
④档案信息(档案编号、员工编号、档案类别、存放位置、档案状态)
⑤合同信息(合同编号、合同类别编号、员工编号、合同名称)
⑥部门信息(部门编号、机构代码、部门名称、部门简介)
⑦合同类别信息(合同类别编号、合同类别名称)
⑧机构信息(机构代码、机构名称、机构地址)
由E-R图可知,企业人事管理系统有八个实体和一个联系,又因为是员工信息与工资信息的一对多的联系,
数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术,是信息系统开发和建设中的核心技术,具体说,是指对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存储数据,满足各种用户的应用需求(信息要求和处理要求)。
数据库一个信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合,关键在数据库。
故可转换为八个关系模型。
按照合成总体E-R图的规则,画出完整的E-R图,如图4所示。
图4人事管理系统E-R图
各子系统的分E-R图设计好以后,下一步就是将所有的分E-R图综合成一个总的E-R图。
由于各个局部所面向的问题不同,这就导致各个分E-R图之间必定会存在许多不一致的问题,称之为冲突。
因此合并分E-R图并不能简单地将各个分E-R图画到一起,而是必须合理消除各分E-R图中的不一致,以形成一个能为全系统中所有用户共同理解和接受的统一的概念模型,是合并E-R图的主要工作和关键。
各E-R图之间的冲突主要有三种:
属性冲突、命名冲突、结构冲突。
在企业人事管理系统设计过程中,有属性冲突和结构冲突。
属性域冲突,即属性值的类型、取值范围或取值集合不同。
如员工编号在不同的关系中都要定义成相同的属性值的类型为字符型并且字长定义为6,才能避免属性冲突。
关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合。
E-R图则是由实体,实体的属性和实体间的联系三个要素组成。
所以将E-R图转换为关系模型实际上就是要将实体,实体的属性和实体间的联系转换为关系模式。
6、小结
企业在一般日常工作中需要一套人事信息管理系统,以便于对企业机构信息、部门信息、员工信息、档案信息、工资信息、保险信息、合同信息进行合理、快捷的管理。
一套完整的人事管理系统对一个企业来说起着至关重要的作用,本次设计正是体现这一原则。
在面向对象的福音中我们设计了简单易懂的界面,例如对数据的输入、查询、列表信息等一系列功能,所有访问用户只要根据自己的需要选择进入不同的界面,再根据简单的提示就可以完成相应的操作。
这样就逃离了针对数据库的各种烦琐的代码。
人事管理系统帮助企业的人事部门和财务主管部门提高了工作效率,减少企业的不必要开销,从企业的根本利益出发,实现企业人事信息管理的系统化、规范化和自动化。
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