社联见面会策划书.docx
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社联见面会策划书
社联见面会策划书
10px5px0px20px;margin: 10px0px0px-15px;' 1.社联协会见面会策划书 2.新学年社联社团新生见面会活动策划书 3.社联新老生见面会策划书 4.社联无线电协会20xx年新成员见面会活动策划书 1、社联协会见面会策划书 一、活动目的、 能动学院社团联合会与能动学院的6个协会于20XX新学年招新后注入了新鲜血液。 为促进社联与各协会之间关系,让社联与协会彼此更加清楚自己与对方的职责,并且方便日后共同开展工作与举办各项活动,我们决定于20XX年9月27日开展能动社联-协会大会。 二、活动时间、 20XX年9月27日18: 30—20: 30 三、活动地点 J201 四、参与成员 团委老师,社联全体成员,各协会全体成员 五、前期准备 1、借场地,由蔺义元负责,初步定在J201; 2、准备签到表,活动部负责; 3、各协会演讲所需ppt由各协会视自己具体情况由自己协会做好; 4、活动开始前将所有演讲所需ppt全部拷贝到教室多媒体上; 5、活动过程中邀请记者团负责现场拍照,主席团负责人员调配,活动部干事负责维持现场次序; 六、活动开展、 1、活动签到: 团委老师、社联各部门部长、各协会会长签到; 2、主持人: 赵庆春(开始、结束,蔺义元串场); 3、座位安排: 中前第1,2排: 团委老师、社联主席、部长、各协会会长;中后: 电竞;左前: 活动部;左后: 西吉,能源; 5、活动结束后社联成员负责打扫教室 七、备注: 2、新学年社联社团新生见面会活动策划书 一、活动主题: 赢在开始,相识相知——新学年社联社团新生见面会活动 二、活动目的: 新学期开始,接踵而至的便是一年一度的招新工作。 为了让材料学院xx级新生更好、更快的认识和了解我们材料学院社团联合会和各个社团,为即将进行的招新工作做准备和宣传,为社联和各社团共同发展奠定基础。 三、活动时间: 9月12日 四、活动地点: 待定 五、活动对象: 材料学院xx级全体新生 六、活动流程: 1、见面会开始前,教室荧幕上滚动播放社联和各社团历年的活动照片,直到活动开始。 2、主持人致欢迎辞并介绍到场领导和同学,说明此次活动意义和目的。 3、主持人请到场领导讲话并由领导宣布活动开始。 4、社联代表首先上台介绍(播放事先准备好的ppt,介绍社联情况和招新内容) 5、各协会代表按事先安排好的顺序依次上台介绍本协会的历史及发展 6、学生互动环节(时间不宜太长,如若冷场,主持人上台宣布活动结束) 7、主持人宣布活动结束 七、活动准备 1、宣传展板由宣传部视活动内容出 2、由宣传部负责相关活动教室的借用 3、各协会演讲所需ppt由各协会视自己具体情况由自己协会做好 4、主持人搞由两个主持人视具体活动内容准备 5、活动场地布置由宣传部负责,其他各部门协助 6、活动开始前将所有演讲所需ppt全部拷贝到教室多媒体上 7、活动过程中由dv协会负责现场拍照,主席团负责人员调配,组织部负责维持现场次序 8、活动结束后在场所有人将活动现场清理干净。 3、社联新老生见面会策划书 一、活动背景 在新一届社联干部通过考核及名单公布之后,新干部就应该承担起肩上的责任,面对社联的重任。 对于新人的我们,在接手任务的同时,需要一个适应过程,为了尽快上手工作,决定召开这次社联新老干部交流会。 二、活动目的 (一)在工作方面,新干部面对新的工作任务,难免有点心有余而力不足,因此我们可以从老干部的经验中取长补短,找到属于自己的工作方法,提高工作效率,增加工作热情; (二)在生活方面,新干部可以从老干部的为人处事及人际交往中取其精华,构建新老干部相互交流的,展现自我的平台; (三)在学习方面,新干部可以向老干部请教专业问题,确立自己的大学方向,规划自己的大学生活,正确处理工作与学习的关系,学会时间管理,合理安排。 三、举办单位 主办单位: 吉首大学张家界校区社团联合会 四、活动时间 2013年11月29日19点至21点 五、活动地点教室1203 六、活动对象 吉首大学张家界校区社团联合会全体新老干部和新老社长 七、人员安排(见附表一) 八、活动内容 (一)活动前期 1.召开社联会议,商讨新老生见面会的相关事宜并确定好相关部门的工作; 2.执行部负责写策划书和审批书; 3.宣传部负责出两张海报,对本次活动做出相关宣传; 4.监督部负责活动场地的申请; 5.财务部进行活动经费预算,并且采购相关的所需物品,包括彩带,气球等布置会场所需物品; 6.宣传部选定主持人,确定节目单,由主持人写好相应的节目的串词; 7.办公室准备好相应的签到名单,并且于活动当天准备签到; 8.由社联主席团负责通知新老干部和新老会长; 9.由负责人提前准备音响、话筒,照相机,投影仪等设备; 10.根据节目单准备背景音乐,并准备备份; 11.由朱世强负责联系礼仪协会,出四个礼仪小姐,以迎宾和颁发聘书。 (二)活动中期 1.当天下午四点全体社联干部一起布置会场,摆放好吃的东西等; 2.下午六点半后组织2个人在门口接待嘉宾及相关人员的到来; 3.办公室负责签到,及时通知未来人员; 4.对相关的设备进行检查,确定没问题; 5.主持人做好相关的准备; 6.宣传部负责拍照;监督部负责监督会场纪律; 7.主持人上台,宣布开幕,介绍嘉宾(校团工委向老师,老会长,老干部)→向老师致词→主持人→PPT或视频展示→节目开始(游戏都是一人次的): ①社团联合会干部节目的表演; ②猜字游戏(监督部负责); 要求: 词语尽量与社联有关;每轮4组,玩两轮(计时); 惩罚: 老干部说一下当时的我,现在的我(新干部说一下之前的我,以后的我),即兴表演;赢家: 大奖励(待定); ③新干部,新会长送卡片给老干部,老会长(想对老干部老会长说的话等)△给时间看卡片→老会长,老干部说话(收到卡片的感想,相关的建议,祝愿等); (一)增进社联新老生之间的感情,为社联新老生之间提供一个交流工作经验的平台; (二)为上一届的社联干部及各协会会长颁发荣誉证书,表扬他们这一年来为社联做出的努力和奉献; (三)新老生见面会营造了一个良好的活动氛围,增强我们社联的凝聚力,把社联越办越好。 十一、应急方案 (一)投影仪、麦克风、笔记本电脑等设备准备备份,保证质量上没问题; (二)若见面会开始,还不见与会人员来到,由办公室负责及时通知; (三)若见面会前遇到时间地点有变动,由办公室负责及时通知与会人员。 十二、注意事项 (一)财务部买好交流会时所需物品; (二)由全体社联干部提前布置好会场,礼仪小姐准备好迎宾工作; (三)办公室准备好名单,见面会开始前负责签到; (四)主持人负责主持好会场,保证各个表演节目有序进; (五)主持人合理安排游戏和节目的时间,确保时间的充足; (六)会场工作人员维持好现场秩序,保证会场有一个良好的活动氛围,不要起哄、吵闹; (七)与会人员注意保持好会场卫生,不要随地扔垃圾,会后工作人员负责打扫好卫生,恢复原状; 十三、未尽事宜,另行通知 吉首大学张家界校区社团联合会十一月二十五日 4、社联无线电协会20xx年新成员见面会活动策划书 一、活动背景: 20XX年——不平凡的一年,新的学期无线电协会又迎来了一批新鲜血液。 第21届会员满怀兴趣和激情加入协会,希望在这个有着共同兴趣爱好的团体里锻炼自己的动手能力,培养创新思维和团队合作精神,展示自己的才能。 为了促进无线电协会的新成员更快融入无线电大家庭,特举行20XX新成员交流会 二、活动目的和意义: 1、让新成员更好的融入协会这个大集体,理解协会成立的意义,更深层次的了解协会,正确的认识自己,定位自己。 2、进一步激发新成员的热情,增强新成员的自豪感和责任感,为以后的更好的开展活动奠定基础。 3、促进新成员与新成员之间、新成员和老成员之间的相互了解、沟通和配合,推进协会更好更快地发展。 三、活动时间: 20XX年11月14日(星期三)19点 四、活动地点: 教学楼B—205 五、活动对象: 无线电协会全体成员 六、活动开展: 1、活动前期筹备: (1)排定活动时间; (2)通知无线电协会的各成员有关此次活动; (3)教室的申请(注: 课室要有多媒体、麦克风); (4)分配好各个部门成员的工作,交代清楚各项事宜; (5)选几个师弟在合适的时间排一个节目在活动期间表演; (6)拟定邀请嘉宾: 无线电上届会长(杨发彬)副会长(陈名流)、老师、其他协会嘉宾等; (7)选定主持人,主持人准备主持稿; (8)制作PPT,以PPT的形式展示; (9)课室布置: 安排好这次活动的负责人提前30分钟到场,布置课室; 2、活动开展期间: (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕;如场地是否布置完毕;各成员是否都已到场;电教设备是否能正常使用; (2)按照活动安排进行活动; (3)现场有维持秩序的工作人员; (4)现场有负责照相的工作人员。 3、活动后期: (1)再次确定活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及会场整理工作; (2)做好活动后期新闻宣传工作及资料保存工作; (3)各部门对此次活动做一定的反馈及总结。 七、活动流程: 1、主持人开场白; 2、播放PPT,根据PPT主持人简单介绍协会; 3、主持人致欢迎辞并介绍到场嘉宾说明此次活动意义和目的; 4、协会上届会长(杨发彬)、副会长(陈名流)作指导讲话; 5、现任会长发言,对本协会的介绍及本学期的活动计划; 6、协会现任副会长、各个部长做自我介绍及部门介绍; 7、娱乐环节: 游戏(游戏规则详见附录1)及表演(师弟们安排的节目) 8、新成员自愿上台做自我介绍; 9、交流互动环节: 协会全体成员进行互动交流、互相了解、互相认识; 10、主持人宣布活动结束; 11、协会全体成员合影留念。 八、经费预算: 1、活动用品(待算) 九、活动中应注意的事项及细节 1、做好通知工作,防止部分成员及邀请的嘉宾未到场; 2、确保所有社员参与到其中去; 3、注意用照片、视频等记录活动的过程,以备后期整理时使用; 4、维持好现场秩序,避免同学再此期间无故提前离场。 十、活动参与者及主要负责人 主负责人: 会长: 许江发副会: 陈日光、邓文彪 负责人: 无线电协会各个部门成员 参与者: 无线电协会全体成员 附录1: 游戏规则: 在本协会中选6个负责人员的电话号码,将6个号码分成6次玩,一次选一个号码出来,让在场的全体新成员拨打这个号码,最快拨通的获胜,获胜者上台领奖及做自我介绍。 社联无线电协会 20XX年11月4日
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- 见面 策划