器具操作手册1509.docx
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器具操作手册1509.docx
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器具操作手册1509
器具操作手册
测试地址:
:
8006/OA_HTML/RF.jsp?
function_id=28910
用户名:
TEST0101密码:
12345
供应商用户名:
SA900132401密码:
12345
一、器具维护员操作
二、器具管理员操作
三、供应商操作
一、器具维护员操作:
包括器具类别维护和器具设置
1、器具类别维护:
按归属组进行器具类别维护,归属组需系统管理员配置;
2、器具维护:
维护器具编码、名称等信息,如下图,其中单个租金、计时类型、免费时长用于计算租金的。
二、器具管理员操作,包括:
器具接收、回收、租借、归还、盘点、现有量查询、交易查询
1、接收,供应商按送货单号打印器具单的,输入送货单号、条码号、供应商编码都可以查询出对应器具单,输入正确的仓库和数量,保存即可。
2、回收,新建回收单,输入供应商编码、仓库等信息;其中“转MES厂确认”勾选表示该单会到MES系统中(后同)。
保存确定,系统即扣减库存。
如果确定后发现错误,做“废弃”即可,系统会反向做帐冲掉原来数据。
3、器具租借:
1)用于与供应商之间的租借,类型为借出、借入,分别表示供应商从美的租借和美的从供应商租借
2)如果维护了租金,则会根据预计归还日期与租借日期之差并减掉免费时长,再乘以单个租金,进行计算预计应付租金;
3)如果是借出,该信息会反馈到供应商门户,由供应商确认收到。
如果供应商确认则行状态为“供应商已收”。
4、器具归还:
1)类型为借出归还、借入归还;分别表示供应商把器具归还美的、美的归还供应商器具;
2)用获取行的形式,从原来已租借的数据中获取;对原来租借的数量可以分多次归还;
3)如果维护了租金,则会根据归还日期与租借日期之差并减掉免费时长,再乘以单个租金,进行计算实际应付租金;
4)如果是借入归还,该信息会反馈到供应商门户,由供应商确认收到。
5、子库存转移:
1)分为发料和收料两步执行,发料制单,收料确认进行账务处理;打印功能双方都可以;
2)类型分为内部和供应商,如果是供应商,会记录是哪个供应商的器具进行了子库存转移,系统处理账务时会对该供应商器具做相应的子库存转移处理。
如果类型为内部,则子库存转移内部器具。
3)在同一个归属组里面,可以进行跨组织转移;
4)在收料确认时实现账务处理,在发料和收料过程中,系统库存会有差异,系统未记录器具在途中的数量。
收料
6、器具盘点:
1)系统外盘点(与物料盘点类似);
2)如需对器具差异数量进行调整;则利用器具盘点功能;
3)器具盘点拥有方分为内部和供应商,系统处理账务时会做相应的处理。
4)正式表示盘盈,负数表示盘亏。
5)器具盘点直接对盘点差异数量进行库存调整。
7、现有量查询,输入条件进行查询器具现有量:
1)如果拥有方为内部,正数表示美的器具;负数表示异常,可能美的器具在供应商处,或子库存转移到其他子库了;
2)如果拥有方为供应商,正数表示供应商器具在美的,负数表示异常,可能美的器具多回收给供应商了。
8、器具事务处理查询:
1)拥有方分为内部和供应商:
2)如果是内部说明该器具所有权归美的;
3)如果是供应商则说明是供应商的器具。
4)交易类型表示当时所做的业务;
5)来源单号表示对应业务的来源单号;
9、
三、供应商操作,包括:
物料与器具关系维护、器具单查询打印、器具回收确认、器具租借确认、器具归还确认、器具现有量查询、器具交易查询
1、物料与器具关系维护,其中,容量指该器具可以装入该物料的数量,优先级等于1时,用于创建送货单时自动生成器具单(并按容量大小计算数量);
同一供应商编码、同一供应商地点、同一买方、同一物料编码、同一器具编码不能重复;
同一供应商编码、同一供应商地点、同一买方、同一物料编码、优先级不能重复;
导入步骤:
载入csv文件、导入数据(再次上载数据)、查看导入结果
对物料与器具关系,如果有变动需要进行更改的操作
1、更新:
单个更改,点进去后进行修正;
2、导入方式更改:
如果遇到重复的物料器具关系,则覆盖掉原来的
3、删除:
单个删除,点删除按钮进行删除(无批量删除功能)
导出:
先搜索,再导出
2、器具单查询打印,如果物料已经维护好器具关系(容量和优先级为1),系统创建送货单时会自动创建器具单,如下图第1、2行;如果没有维护好该关系就产生送货单,则不会自动创建器具单,需手工增加器具和数量,手工增加器具之前必须维护好物料和器具的关系,否则不能选到器具,如下图第3行。
删除行:
对不需要器具的行,可以手工删除行(行的最后一列);
新增行:
手工删除后发现删除错误需要补回行,或者有更多器具需要增加行,可以点击“新增行”;
保存:
增加或修改了行信息,需要点击保存;
字段“器具可装物料总量”:
三个器具数量乘以各自容量之和;更改器具或数量后会更新该值;
打印:
数据确认后,先保存,勾选行进行打印,可以多个送货单号一起勾选,进行一次打印。
打印格式:
3、器具回收确认,美的做了器具回收并确认后,供应商可以在器具回收确认界面查询出来,勾选后,点击确认,确认后状态会变成“供应商已收”。
4、器具租借确认,对类型为“借出”的租借单(即美的借给供应商的器具),可以在器具租确认界面查询出来,并勾选,然后确认,确认后的状态为“供应商已收”。
5、器具归还确认,对类型为“借入归还”的租借单(即供应商借给美的的器具进行归还),可以在器归还确认界面查询出来,并勾选,然后确认,确认后的状态为“供应商已收”。
6、器具现有量查询,按条件进行查询器具数量。
1)正数表示供应商器具在美的
2)负数表示异常,供应商借给美的供应商器具归还超量或者回收超量
7、器具交易查询,按条件进行查询器具交易。
1)拥有方分为内部和供应商:
2)如果是内部说明该器具所有权归美的;
3)如果是供应商则说明是供应商的器具。
4)交易类型表示当时所做的业务;
5)来源单号表示对应业务的来源单号
8、
四、
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如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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