外贸信函样本.docx

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外贸信函样本

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篇一：

外贸信函的例文】

外贸函电范文

外贸平台-实惠网整理资料系列正文：

一．如何表达在涨价前订货

thankyouforyourletterofoctober10forbusinesscopiers.wearenowsendingyouourprice-listandcatalogofthenewesttypesthatareunderproductionandwecansupplyatoncefromstock.

感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。

现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。

我方想告诉贵方自下半年以来复印机的零、部件价格一直不断增长。

尽管我方尽量压低报价但恐怕有此余地的时间不会太久。

因此建议贵方在零、部件再次涨价并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。

二．要求及时供货

1

weunderstandthatyouaretheagentforthewhitetigerties.weencloseourorderfor1000dozensofthewhitetigerties.pleasenotethatweneedthesegoodsratherurgentlyaschristmasisdrawingnear.ifyoucouldsupplygoodstimelyforseasons,wewouldmakerepeatedorders,providedpricesarereasonable.paymentfortheenclosedorderwillbemadeonadraftatsightunderourletterofcreditopenedinyourfavoronreceiptofyourconfirmationthatthegoodsaresentout,andcanbedeliveredbefore1,december,2000.

获悉贵公司为“白虎牌领带”的代理商。

兹附上1000打白虎牌领带订单一份。

请注意由于圣诞节在即本公司急需这批货物。

如果贵公司能够及时供应时令货品而且价格公道我方将继续订货。

此票订单之货款待确认贵方已于2000年12月1日前发货之后本公司即向贵公司开出见票即付的信用证。

三．要求代理商报价

wehavereadinchinadailythatyouarethee_clusiveagentforhi-ficorporationofafricaandasia.wouldyoupleasesendusprice-listsandcataloguesofallthehi-fiwirelessproductsandtermsofpayment.pleaseadviseifyouwouldgrantspecialtermsforanannualtradeover1millionu.s.dollars.avisitofyourrepresentativewouldbeappreciated.perhapshecouldbringthenewestslesofthe999handphone,anitemofgrowinginteresthere.我方从《中国日报》上获知贵公司为高保真公司在非洲和亚洲的独家代理商。

请惠送该公司所有无线通讯产品的目录、价目表及付款条件并请告知如果每年交易额达100万美元以上是否可获得特别条件。

敬请贵方派代表来与我们洽谈并携带最新999型手机样品该产品在此地销路看好。

四．回复询盘告知无货

referringtoyourletterof5june,weverymuchregretthatweareunabletomakeyouan2offerforthegoodsyoudemand.thereasonisthattheproductyouneedhasbeenoutofstock.what'smoreour

manufacturershavedeclinedordersbecauseofshortageofrawmaterials.

weshall,however,fileyourinquiryandcableyououroffersassoonaswehavegotsupplies.

我方收到贵公司6月5日来函但非常遗憾我方无法对贵方所需产品报盘。

其原因是此货品在我处已经脱销。

而且由于原料短缺生产厂家已经拒绝了我方订单。

我方已将贵方询函备案一经有货我方将以电报报盘。

五．回复询盘量大折价purchaseofnotlessthan100,000andnotmorethan200,000americandollars,wewouldallowadiscountof10%andforapurchaselargerthan200,000americandollars,wewouldallowa20%specialdiscount.

很高兴收到贵公司7月5日来函。

现寄上产品目录与价目表。

同时另封寄去样品请查收。

所寄产品目录包括本公司产品的品名、规格。

与其他厂商的价格比较我方的报价定会使贵方满意。

凡总定购量超过100,000美元但不足200,000美元者我方将给予10%的折扣；凡总定购量超过200,000美元者我方将给予20%的折扣。

六．如何追问买方意见

inreplytoyourinquirywesentyouonmay25acopyofillustratedcatalogofourelectricproducts.aswehavenotheardfromyousince,wewouldliketoaskwhetheryouhavehadreceivedourreplyandwhatopinionyouhaveonourproducts.wearealwaysready3

toserveyouandshouldbegratefulforyourreply.

在5月25日我方对贵方询函的回函中已寄去本公司电器产品的附图目录。

因迄今尚未接到贵方的消息特致函询问贵方是否已收到我方回函并征求贵方对本公司产品的意见。

我方随时愿意效劳若承蒙贵方惠赐回函当不胜感激。

七．如何询问参展条件

fromyesterday'smorningpaperwehavelearnedthatyouarenowtakingapplicationsfrome_hibitorsforthe2000cantonfair.wehopeyouwouldsendusacopyofdetailedconditionsforapplication,suchassizeofeachbooth,feesforrent,andtimescheduleformovingin,etc.,aswellasthetimelimitforapplication。

从昨天《晨报》上获悉贵单位正在征集“2000年广交会”的参展申请。

希望贵方能将展位大孝租用展位价格、进场时间、最迟申请日期等详细情况通知我方。

wehadyourencloseddrawingsof5typesofmachinesinyourletterfeb.2,2000.wouldyoupleaseinformusbyreturnoftheprice,discounts,termsofpaymentandthetimewhenyoucandeliverthem.ifyourationsaresuitableandthequalityprovesgood,we'llbepleasedtoinviteyourrepresentativeoverfordetaileddiscussion.

我方收到贵方2000年2月2日函及随函所附有关5种机械的图纸请函报有关机械的价格、折扣、付款方式及最早的交货时间。

如果报价合理并能证明质量优秀我方将邀请贵方的代表过来详谈。

九如何索要产品目录我方从贵公司的商会获知你们的名称与地址。

本公司经营塑料制品的进口业务希望能够得到贵公司明年的产品目录。

4

十根据广告询价

我们看过贵公司登在《家庭生活》杂志上的广告对你们的宫廷银

器颇感兴趣。

请贵方按随函附表所列产品提供“c.i.f.上海”报价最

好包括最快交货日期、付款条件及所能提供的定期购货折价。

十一承使馆推荐询价welearnfromtheourembassythatyouareproducingfore_porthand-madeshoesandglovesinnaturalleather.thereisasteadydemandhereforhigh-classgoodsofthistype,especiallyinuniquedesigns.willyoupleasesendusyourcatalog,e_portpricesandtermsofpayment,togetherwithanyslesyouwouldliketoletuse_amine.从我国大使馆获悉贵公司制造并出口天然皮革材料的鞋类及手套。

我国有对此类高级产品稳定需求的市场特别需要样式新颖的产品。

请惠送贵公司的产品目录、出口价格、付款条件及所能提供的样品为荷。

十二按样品询价wehavealargedemandforthesupplyof50,000metersbrownserge,whosesleisenclosedtoshowyoutheshadeandqualitywerequire.pleasesendyourslescorrespondingtooursleswiththemostreasonablepricec.i.f.singaporeifyoucansupplywithinthreemonthsfromnow.

本公司需要5万公尺棕色斜纹布的大量供货。

现随函附送我方所需货物的样品以示其色调及品质。

若贵公司能在3个月内供货请送供货样品并提供新加坡港c.i.f.最合理的报价。

十三按产品图片询盘

inyourletterofdecember3,2000,wegotyourenclosedpricelistandcatalogue,we5篇二：

外贸信函写作范文电子商务写作教程尊敬的客户：

您好！

作为一家外贸出口企业您必须经常跟您的国外客商打交道。

因而各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。

您是否有这样的感受花费了大量的时间和精力对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。

为了帮您解决这个问题alibaba推出了这本“电子商务写作教程”手册。

在本手册里我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧相信对您的工作具有很高的参考价值。

.、八、一

前言

dearalibabamember,inamerica,weoftensaythatyouonlyhaveonechancetomakeafirstimpression.inimport-e_port,thesameistrue.achinasupplieronlyhasonechancetomakeapositivefirstimpressiononoverseasbuyers.

thisisversion1.0andwewillcontinuetoimprovethisbasedonyoursuggestions.pleasedonthesitatetocontactus.goodluckandhappytrading!

sincerely,portererismanvice-president,buyerservices商务信函的重要性也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？

是的答案是肯定的。

当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？

[参考全美最畅销的贸易书籍“buildinganimport-e_port

business”]以下5个方面是买家最关心的：

供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？

当买家询问信息时供应商是否完整答复所有问题？

供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？

供应商多久做出答复？

供应商是否愿意对产品进行修改？

买家询问多个问题时供应商是否答复所有的问题？

供应商的银行信用记录如何？

供应商银行帐户开立的年数？

大致的通常收支情况？

银行给供应商的贷款额度？

银行对供应商的帐户情况是否满意？

合作者与该供应商的合作年数？

供应商可承受多大的定单？

交货是否及时？

是否能准确地完成定单？

比如iso9000、iso14,000（环境）、hazardanalysisatcriticalpoints（适用于出口美国的海产品）

商务信函的基本结构

这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。

主要特征就

是每行均从左边顶格写常常采用开放式的标点方式即除了信文部分其它部分在必要时才使用标点。

信中各段落之间均空一行。

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下公司都会专门印制带有信头的信笺纸包括发信人的姓名地址电话传真等。

当我们撰写传统信件时直接使用这种信笺纸就可以。

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

这里就是指收信人的姓名和地址一般写在信笺的左上方。

收信人名称地址的格式和信头的格式相同但必须把收信人的姓名一并写出。

另外如果不是完全公事化的书信往来或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份所以可以不必填写封内地址。

事由也就是我们通常说的主题可以直接写明信件的重点让人不必读完全信才了解到信的内容。

所以事由要写得简明扼要。

指对收信人的一种称呼。

较常使用的有dearsirs,dearmadam,dearmr._______,。

称呼后面的标点一般使用逗号。

称呼里的第一个字母要大写。

开头语没有统一的格式但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期主题及简单内容加以综合叙述使对方一目了然这是答复哪一封去信的。

如果是第一次通信也可以利用开头语作必要的自我介绍并表明目的要求。

开头语一般与正文分开自成一节要求简单明了。

信的主体。

一封信件的优劣完全要看正文写的好或坏。

我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

结尾语一般用来总结文本所谈的事项提示对收信人的要求如“希望来信来函定货”

“答复询问”等另外也附加一些略带客套的语气。

正文结束后另起一段写结尾语。

结束语是结束信函时的一种客套应该与前面的称呼相呼应。

例如：

“sincerely,”“bestregards,”or“yourstruly,”结.束语写在结尾语下隔一行只有第一个字母大写后面加逗号。

写在结束语的下面签上写信人的名字。

如果是传统的信件写信人最好亲笔签上您的名字因为用印章的话说明该信件并非本人

亲自过目只是通函而已不为人重视。

签名的下面最好写上发信人的职位。

如果信中有附件应在左下角注明encl.或enc.。

例如：

encls:

2invoices

enc.:

1b/lading篇三：

最全的常用外贸函电范文最全的常用外贸函电范文外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象对于外贸人员来说每天写外贸函电回复函电。

你的函电是否规范呢？

把直接的函电于下文对照看看。

。

。

【篇二：

外贸信函模板】

-主题

-内容

-署名

-发件人昵称

-抄送

-称谓

-优先级

-收条

-格式（版式）与买家主动建立联系dearmr.jones:

shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletus

know.wewillbehappytogiveyouaationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

sincerely,

johnroberts对新买家要求建立业务联糸的回复dearmr.jones:

wehavereceivedyourletterof9thaprilshowingyourinterest

inourpleteproductinformation.

welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohave

theopportunitytoworktogether

withyouinthefuture.

sincerely,.

向老客户介绍公司新的产品信息

dearmr.jones:

wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.wewouldbeveryhappytosendslestoyouforcloseinspection.

wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

sincerely,

回复对某个产品的查询

dearmr.jones:

thankyouforyourinquiryof16march.wearepleasedtohearthatyouareinterestedinourproducttoaster.

weveenclosedthephotoanddetailedinformationoftheproductforyourreference:

product:

toaster

specification:

__________________________________________________package:

1pcs/bo_price:

10usd/pcspayment:

l/c

forpurchasequantitiesover1,000pcsofindividualitemswewouldallowyouadiscountof1%.paymentistobemadebyirrevocablel.catsight.

welookforwardtoreceivingyourfirstorder.sincerely,

无法提供对方查询中所要求的产品时

dearmr.jones:

thankyouforyourenquiryof12marchcate9cable.

weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoe_cessivedemand.

wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:

cate5,us$__permeterfobshanghai,includingyourmission2%.

pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.

sincerely,查询对方公司的产品dearsirormadam:

weknowthatyouaree_portersofte_tilefabrics.wewouldlikeyoutosendusdetailsofyourvariousranges,includingcolorsandprices,andalsoslesofthedifferentqualitiesofmaterialused.

wearevolumedealersinte_tilesandbelievethereisapromisingmarketinourareaformoderatelypricedgoodsofthiskindmentioned.

whening,pleasestateyourtermsofpaymentanddiscountyouwouldallowonpurchasesofquantit