金融企业人事教育处职位手册.docx
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金融企业人事教育处职位手册
人事教育处职位手册
人事教育处二级结构图
人事教育处职能矩阵分解图
人事教育处岗位说明书
人事教育处二级结构图
人事教育处职能矩阵分解图
职责类型
部 门 职 责
组织
计 划
执 行
协助配合
审 核
分析改进
日常管理
配合绩效管理体系,制定处室相关指标。
副处长
处长助理
副处长
撰写处室工作计划、总结、报告等。
副处长
处长助理
薪酬管理
副处长
配合ISO9000办,规范处室的工作流程及文档管理,完成相应的质量审核工作。
副处长
考核管理科长
薪酬管理
副处长
制定处室年度财务预算,提交季度增收节支报告。
副处长
处长助理
副处长
制定处室培训计划,组织实施处室内的培训工作。
副处长
薪酬管理
副处长
根据处室职责划分情况,组织中心各处室编写岗位二级结构图、职能矩阵分解图和岗位说明书,审定中心各岗位任职资格要求。
副处长
处长助理
副处长
人事教育处职能矩阵分解图
职责类型
部 门 职 责
组织
计 划
执 行
协助配合
审 核
分析改进
人力资源
规划与配置
根据中心发展规划,合理调整人力资源,做好人员调配和增补计划、工资支出预算。
副处长
处长助理
薪酬管理
副处长
根据中心组织目标和任务,制定处室工作计划,定期总结,并做好组织、协调。
副处长
处长助理
副处长
深入开展各项人事专题调研工作,掌握中心员工队伍的结构、分布、发展情况,提出工作建议和改革方案。
副处长
处长助理
副处长
负责提出任免、调整、交流和选调意见,报上级领导审定。
副处长
处长助理
副处长
负责针对管理中出现的新情况、新问题,组织调查研究,为领导提供决策依据。
副处长
处长助理
薪酬管理
处长助理
负责建立相关岗位的能力素质模型,以及负责在员工职业生涯规划中进行应用和管理。
副处长
处长助理
副处长
人事教育处职能矩阵分解图
职责类型
部 门 职 责
组织
计 划
执 行
协助配合
审 核
分析改进
考核
根据中心业务拓展的情况与需要,建立和完善考核制度。
副处长
考核管理科长
副处长
负责中心员工月度考核、季度考核和年度考核工作。
考核管理科长
考核管理科长
副处长
处长助理
负责协调考核管理工作中出现的纠纷,解答员工提出的疑问,组织实施专项考评制度。
副处长
考核管理科长
副处长
负责绩效考核系统的建立、运用、修改和完善。
考核管理科长
考核管理科长
考核管理
科长
负责组织干部任免的考察,撰写考核材料,起草有关报告、通知、文件。
副处长
考核管理科长
副处长
人事教育处职能矩阵分解图
职责类型
部 门 职 责
组织
计 划
执 行
协助配合
审 核
分析改进
薪酬
负责制定中心劳动工资、福利保险方面的工作规范及实施方案。
副处长
处长助理
副处长
编制本年度劳动工资、工资基金及福利费用的使用计划。
处长助理
薪酬管理
副处长
负责员工工资及各项奖金费用的发放工作,及工资档案的管理。
处长助理
薪酬管理
副处长
负责对工资福利费用的使用情况进行统计,分析工资福利计划执行动态,针对执行过程中出现的问题提出解决办法。
处长助理
薪酬管理
副处长
负责对员工工资按规定及时进行套改,负责员工社保手续的办理。
处长助理
薪酬管理
副处长
负责工资福利系统的建立、运用、修改和完善。
处长助理
薪酬管理
副处长
负责中心员工假期、考勤数据的登记与统计。
处长助理
薪酬管理
处长助理
人事教育处职能矩阵分解图
职责类型
部 门 职 责
组织
计 划
执 行
协助配合
审 核
分析改进
培训
根据中心发展需要,制定教育培训管理工作规范;
副处长
考核管理科长
副处长
负责制订中心的中、长期培训规划和工作思路,负责对培训情况进行季度、年度总结以及提出改进建议;
副处长
考核管理科长
处长助理
负责审核各处室、员工的培训计划和培训需求等执行情况,并对业务部门关键岗位的培训结果进行资格审核和认定。
副处长
考核管理科长
副处长
负责员工教育培训的管理,并做好质量体系有关培训程序的控制工作;
副处长
考核管理科长
薪酬管理
副处长
掌握员工的培训记录档案,提供员工职业生涯发展培训方面的记录;
副处长
考核管理科长
负责教育培训管理系统的建立、运用、修改和完善;
副处长
考核管理科长
考核管理科长
负责与承包商商议合同内容,并根据合同内容进行管理;
副处长
考核管理科长
副处长
人事教育处职能矩阵分解图
职责类型
部 门 职 责
组织
计 划
执 行
协助配合
审核
分析改进
负责员工招聘、录用、辞职辞退、离退休等手续的办理。
副处长
薪酬管理
副处长
员工管理
负责人事档案的保管、传递,定期进行整理、核对。
处长助理
考核管理
科长
薪酬管理
副处长
负责档案材料的鉴别工作,提出归档、撤出、销毁的意见。
副处长
考核管理
科长
薪酬管理
副处长
负责处室文件、文档的签收、归档整理。
处长助理
薪酬管理
副处长
负责员工专业技术职务资格确认,审核任职资格申报材料。
处长助理
薪酬管理
副处长
负责员工的专业技术职务的评聘工作。
处长助理
薪酬管理
副处长
负责办理人员工作证。
薪酬管理
副处长
办理应届毕业生接收、员工调干、调工(招工)等手续。
副处长
员工管理
副处长
负责组织办理因公出国(境)人员的报批工作。
副处长
员工管理
副处长
人才租赁管理
负责编制中心年度人才租赁计划及其工资费用预算;
副处长
薪酬管理
副处长
负责制定人才租赁管理工作规范;
副处长
处长助理
副处长
负责与承包商商议合同内容,并根据合同内容进行管理。
副处长
处长助理
副处长
岗位说明书
深圳金融电子结算中心
岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
人事教育处副处长
C
FESC-PER-01
岗位
使命
根据公司发展战略,不断完善人力资源管理体系,为公司提供和培养合格人才,确保人力资源战略目标的实现。
岗
位
职
责
组织
1.配合绩效管理体系,制定处室相关指标。
2.制定处室年度财务预算,提交季度增收节支报告。
3.制定处室培训计划,组织实施处室内的培训工作。
4.负责建立相关岗位的能力素质模型,以及负责在员工职业生涯规划中进行应用和管理。
5.根据处室职责划分情况,组织中心各处室编写岗位二级结构图、职能矩阵分解图和岗位说明书,审定中心各岗位任职资格要求。
6.根据中心发展规划,合理调整人力资源,做好人员调配和增补计划、工资支出预算。
7.深入开展各项人事专题调研工作,掌握中心员工队伍的结构、分布、发展情况,提出工作建议和改革方案。
8.负责提出任免、调整、交流和选调意见,报上级领导审定。
9.负责针对管理中出现的新情况、新问题,组织调查研究,为领导提供决策依据。
10.根据中心业务拓展的情况与需要,建立和完善考核制度。
11.负责协调考核管理工作中出现的纠纷,解答员工提出的疑问,组织实施专项考评制度。
12.负责组织干部任免的考察,撰写考核材料,起草有关报告、通知、文件。
13.负责制定中心劳动工资、福利保险方面的工作规范及实施方案。
14.根据中心发展需要,制定教育培训管理工作规范。
15.负责制订中心的中、长期培训规划和工作思路,负责对培训情况进行季度、年度总结以及提出改进建议;
16.负责审核各处室、员工的培训计划和培训需求等执行情况,并对业务部门关键岗位的培训结果进行资格审核和认定。
17.负责员工教育培训的管理,并做好质量体系有关培训程序的控制工作;
18.掌握员工的培训记录档案,提供员工职业生涯发展培训方面的记录;
19.负责教育培训管理系统的建立、运用、修改和完善;
20.负责与承包商商议合同内容,并根据合同内容进行管理;
21.负责承办应届高等院校毕业生的接收及员工招聘、录用、辞职辞退、离退休等手续。
22.负责组织办理因公出国(境)人员的报批工作。
23.负责档案材料的鉴别工作,提出归档、撤出、销毁的意见。
24.负责编制中心年度人才租赁计划及其工资费用预算;
25.负责制定人才租赁管理工作规范;
26.负责与承包商商议合同内容,并根据合同内容进行管理。
27.办理应届毕业生接收、员工调干、调工(招工)等手续。
计划
1.根据中心组织目标和任务,制定处室工作计划,定期总结,并做好组织、协调。
2.撰写处室工作计划、总结、报告等。
3.配合ISO9000办,规范处室的工作流程及文档管理,完成相应的质量审核工作。
执行
协助
配合
审核
1.配合绩效管理体系,制定处室相关指标。
2.撰写处室工作计划、总结、报告等。
3.配合ISO9000办,规范处室的工作流程及文档管理,完成相应的质量审核工作。
4.制定处室年度财务预算,提交季度增收节支报告。
5.制定处室培训计划,组织实施处室内的培训工作。
6.根据中心组织目标和任务,制定处室工作计划,定期总结,并做好组织、协调。
7.根据处室职责划分情况,组织中心各处室编写岗位二级结构图、职能矩阵分解图和岗位说明书,审定中心各岗位任职资格要求。
8.深入开展各项人事专题调研工作,掌握中心员工队伍的结构、分布、发展情况,提出工作建议和改革方案。
9.负责针对管理中出现的新情况、新问题,组织调查研究,为领导提供决策依据。
10.根据中心业务拓展的情况与需要,建立和完善考核制度。
11.负责中心员工月度考核、季度考核和年度考核工作。
12.负责协调考核管理工作中出现的纠纷,解答员工提出的疑问,组织实施专项考评制度。
13.负责组织干部任免的考察,撰写考核材料,起草有关报告、通知、文件。
14.负责制定中心劳动工资、福利保险方面的工作规范及实施方案。
15.编制本年度劳动工资、工资基金及福利费用的使用计划。
16.负责员工工资及各项奖金费用的发放工作,及工资档案的管理。
17.负责对员工工资按规定及时进行套改,负责员工社保手续的办理。
18.负责工资福利系统的建立、运用、修改和完善。
19.根据中心发展需要,制定教育培训管理工作规范。
20.负责制定本处室员工培训计划。
21.负责承办应届高等院校毕业生的接收及员工招聘、录用、辞职辞退、离退休等手续。
22.负责组织办理因公出国(境)人员的报批工作。
23.负责人事档案的保管、传递,定期进行整理、核对。
24.负责档案材料的鉴别工作,提出归档、撤出、销毁的意见。
25.负责处室文件、文档的签收、归档整理。
26.负责员工专业技术职务资格确认,审核任职资格申报材料。
27.负责员工的专业技术职务的评聘工作。
28.负责办理人员工作证。
29.根据中心发展需要,制定教育培训管理工作规范;
30.负责审核各处室、员工的培训计划和培训需求等执行情况,并对业务部门关键岗位的培训结果进行资格审核和认定;
31.负责与承包商商议合同内容,并根据合同内容进行管理;
32.负责编制中心年度人才租赁计划及其工资费用预算;
负责制定人才租赁管理工作规范;
审核
33.负责编制中心年度人才租赁计划及其工资费用预算;
34.负责制定人才租赁管理工作规范;
35.负责与承包商商议合同内容,并根据合同内容进行管理。
36.办理应届毕业生接收、员工调干、调工(招工)等手续。
分析
改进
1.根据中心发展规划,合理调整人力资源,做好人员调配和增补计划、工资支出预算。
2.负责对工资福利费用的使用情况进行统计,分析工资福利计划执行动态,针对执行过程中出现的问题提出解决办法。
3.负责教育培训管理系统的建立、运用、修改和完善,提出培训长期规划和工作思路。
4.负责建立相关岗位的能力素质模型,以及负责在员工职业生涯规划中进行应用和管理。
5.负责员工教育培训的管理,并做好质量体系有关培训程序的控制工作。
岗位素质
要求
知识
基本知识:
企业知识3金融行业知识2战略知识2计算机及信息知识3组织行为学4法律知识3质量管理知识2项目管理知识2
专业知识:
人力资源知识5
技能
基本技能:
口头表达能力4公文写作能力4电脑操作能力3外语能力2
管理技能:
团队领导2培养下属2督导力2沟通能力4组织能力4协调能力4控制能力4项目管理能力2知识管理能力3创新改进能力3计划能力4
专业技能:
冲突管理能力5
职业
素养
职业态度:
责任感5诚信5保密意识5职业礼仪4分享3
潜在素质:
学习能力2制度执行2人际理解2客服导向1周密思考2成就导向1影响力2
关
键
绩
效
领
域
1
负责中心人才队伍的建设。
2
完善中心用人机制、责任机制和分配机制。
3
人力资源管理系统的建设与实施。
4
5
6
岗位说明书
深圳金融电子结算中心
岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
人事教育处处长助理
C
FESC-PER-02
岗位
使命
岗
位
职
责
组织
1.编制本年度劳动工资、工资基金及福利费用的使用计划。
2.负责员工工资及各项奖金费用的发放工作,及工资档案的管理。
3.负责对员工工资按规定及时进行套改,负责员工社保手续的办理。
4.负责中心员工假期、考勤数据的登记与统计。
5.负责人事档案的保管、传递,定期进行整理、核对。
6.负责处室文件、文档的签收、归档整理。
7.负责员工专业技术职务资格确认,审核任职资格申报材料。
8.负责员工的专业技术职务的评聘工作。
计划
1.负责对工资福利费用的使用情况进行统计,分析工资福利计划执行动态,针对执行过程中出现的问题提出解决办法。
2.负责工资福利系统的建立、运用、修改和完善。
执行
1.配合绩效管理体系,制定处室相关指标。
2.撰写处室工作计划、总结、报告等。
3.制定处室年度财务预算,提交季度增收节支报告。
4.根据中心发展规划,合理调整人力资源,做好人员调配和增补计划、工资支出预算。
5.根据中心组织目标和任务,制定处室工作计划,定期总结,并做好组织、协调。
6.深入开展各项人事专题调研工作,掌握中心员工队伍的结构、分布、发展情况,提出工作建议和改革方案。
7.负责提出任免、调整、交流和选调意见,报上级领导审定。
8.负责针对管理中出现的新情况、新问题,组织调查研究,为领导提供决策依据。
9.负责制定中心劳动工资、福利保险方面的工作规范及实施方案。
10.根据处室职责划分情况,组织中心各处室编写岗位二级结构图、职能矩阵分解图和岗位说明书,审定中心各岗位任职资格要求。
11.负责建立相关岗位的能力素质模型,以及负责在员工职业生涯规划中进行应用和管理。
12.负责制定人才租赁管理工作规范。
13.负责与承包商商议合同内容,并根据合同内容进行管理。
协助配合
审核
1.负责中心员工假期、考勤数据的登记与统计。
2.负责员工教育培训的管理,并做好质量体系有关培训程序的控制工作。
分析改进
1.负责针对管理中出现的新情况、新问题,组织调查研究,为领导提供决策依据。
2.负责中心员工月度考核、季度考核和年度考核工作。
3.负责审核各处室、员工的培训计划和培训需求等执行情况。
4.负责制订中心的中、长期培训规划和工作思路,负责对培训情况进行季度、年度总结以及提出改进建议。
岗位素质
要求
知识
基本知识:
企业知识3金融行业知识2战略知识2计算机及信息知识3组织行为学4法律知识3质量管理知识2项目管理知识2
专业知识:
人力资源知识5
技能
基本技能:
口头表达能力4公文写作能力4电脑操作能力3外语能力2
管理技能:
团队领导2培养下属2督导力2沟通能力4组织能力4协调能力4控制能力4项目管理能力2知识管理能力3创新改进能力3计划能力4
专业技能:
冲突管理能力4
职业素养
职业态度:
责任感5诚信5保密意识5职业礼仪4分享3
潜在素质:
学习能力2制度执行2人际理解2客服导向1周密思考2成就导向1影响力2
关
键
绩
效
领
域
1
员工考核制度的建立、修改、完善以及执行。
2
完善培训体系的管理。
3
开展人力资源调研,反映、发现问题以及提出改进建议。
4
5
6
岗位说明书
深圳金融电子结算中心
岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
考核管理科长
D
FESC-PER-03
岗位
使命
岗
位
职
责
组织
1.负责绩效考核系统的建立、运用、修改和完善。
计划
1.负责中心员工月度考核、季度考核和年度考核工作。
2.负责制定本处室员工培训计划。
执行
1.配合ISO9000办,规范处室的工作流程及文档管理,完成相应的质量审核工作。
2.根据中心业务拓展的情况与需要,建立和完善考核制度。
3.负责中心员工月度考核、季度考核和年度考核工作。
4.负责协调考核管理工作中出现的纠纷,解答员工提出的疑问,组织实施专项考评制度。
5.负责绩效考核管理系统的建立、运用、修改和完善。
6.负责组织干部任免的考察,撰写考核材料,起草有关报告、通知、文件。
7.根据中心发展需要,制定教育培训管理工作规范。
8.负责审核各处室、员工的培训计划和培训需求等执行情况。
9.负责教育培训管理系统的建立、运用、修改和完善,提出培训长期规划和工作思路。
10.负责员工教育培训的管理,并做好质量体系有关培训程序的控制工作。
11.根据中心发展需要,制定教育培训管理工作规范。
12.负责制订中心的中、长期培训规划和工作思路,负责对培训情况进行季度、年度总结以及提出改进建议。
13.负责审核各处室、员工的培训计划和培训需求等执行情况,并对业务部门关键岗位的培训结果进行资格审核和认定。
14.负责员工教育培训的管理,并做好质量体系有关培训程序的控制工作。
15.掌握员工的培训记录档案,提供员工职业生涯发展培训方面的记录。
16.负责教育培训管理系统的建立、运用、修改和完善。
17.负责与承包商商议合同内容,并根据合同内容进行管理。
18.负责人事档案的保管、传递,定期进行整理、核对。
19.负责档案材料的鉴别工作,提出归档、撤出、销毁的意见。
负责档案材料的鉴别工作,提出归档、撤出、销毁的意见。
协助配合
审核
分析改进
1.负责绩效考核系统的建立、运用、修改和完善。
2.负责教育培训管理系统的建立、运用、修改和完善。
岗位素质
要求
知识
技能
职业素养
关
键
绩
效
领
域
1
2
3
4
5
6
岗位说明书
深圳金融电子结算中心
岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
薪酬管理
E
FESC-PER-03
岗位
使命
岗
位
职
责
组织
计划
。
执行
1.撰写处室工作计划、总结、报告等。
2.制定处室培训计划,组织实施处室内的培训工作。
3.编制本年度劳动工资、工资基金及福利费用的使用计划。
4.负责员工工资及各项奖金费用的发放工作,及工资档案的管理。
5.负责对工资福利费用的使用情况进行统计,分析工资福利计划执行动态,针对执行过程中出现的问题提出解决办法。
6.负责对员工工资按规定及时进行套改,负责员工社保手续的办理。
7.负责工资福利系统的建立、运用、修改和完善。
8.负责中心员工假期、考勤数据的登记与统计。
9.负责制定本处室员工培训计划。
10.负责承办应届高等院校毕业生的接收及员工招聘、录用、辞职辞退、离退休等手续。
11.负责人事档案的保管、传递,定期进行整理、核对。
12.负责档案材料的鉴别工作,提出归档、撤出、销毁的意见。
负责档案材料的鉴别工作,提出归档、撤出、销毁的意见。
1.负责处室文件、文档的签收、归档整理。
2.负责员工专业技术职务资格确认,审核任职资格申报材料。
3.负责员工的专业技术职务的评聘工作。
负责员工的专业技术职务的评聘工作。
13.负责办理人员工作证。
14.负责编制中心年度人才租赁计划及其工资费用预算。
协助配合
1.配合ISO9000办,规范处室的工作流程及文档管理,完成相应的质量审核工作。
2.根据中心发展规划,合理调整人力资源,做好人员调配和增补计划、工资支出预算。
3.负责针对管理中出现的新情况、新问题,组织调查研究,为领导提供决策依据。
4.负责教育培训管理系统的建立、运用、修改和完善,提出培训长期规划和工作思路。
5.负责员工教育培训的管理,并做好质量体系有关培训程序的控制工作。
审核
分析改进
岗位素质
要求
知识
熟悉中心各部门职能和国家劳动人事法规,熟悉劳动工资有关政策规定。
熟悉ISO9000质量体系工作规范。
技能
有一定的计算机应用水平,有较强的文字表达能力。
职业素养
关
键
绩
效
领
域
1
员工工资奖金和各项福利费用的发放,以及工资档案的管理。
2
工资福利系统的建立、运用、修改和完善。
3
员工假期、考勤的管理。
4
5
6
岗位说明书
深圳金融电子结算中心
岗位说明书
岗位名称
岗位等级
岗位编号
员工管理
E
FESC-PER-04
岗位
使命
岗
位
职
责
组织
计划
执行
1、负责组织办理因公出国(境)人员的报批工作。
2、办理应届毕业生接收、员工调干、调工(招工)等手续。
协助配合
审核
分析改进
岗位素质
要求
知识
技能
职业素养
关
键
绩
效
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