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组工信息的写作技巧

组工信息的写作技巧

      根据部领导和培训班的安排，今天上（下）午我和大家共同交流一下组工信息的写作。

    为了方便大家了解组工信息、熟悉并掌握组工信息的写作方法。

我主要介绍五个方面的内容：

1、什么是信息，信息的主要特点有哪些；2、如何理解组工信息，组工信息的主要任务是什么；3、组工信息的写作方法；4、组工信息员应当具备的基本素质。

    首先，我们来共同了解一下什么是信息和信息的主要特点。

    关于信息，当前普遍被大家接受的定义是，信息是物资载体反映陈述客观世界和事物属性及动态的消息、情报、指令、数据、信号的总称，是客观事物的状态传递以后的再现，是对接受者有用的新的知识。

简单地理解，信息就是对客观事物的反映，信息是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述，信息所描述的内容是通过某种载体（如符号、声音、文字、图形、图象、动作等）来表征和传播的。

信息具有依附性、客观性、价值性、共享性、时效性、知识性等六个特点。

    1、依附性。

信息具有载体依附性，信息需要依附在一定的载体上存在，同一信息可以依附于不同的载体而存在。

比如，报纸、电视、刊物等都是信息的有效载体。

    2、客观性。

信息是客观事物的再现，是事物的客观存在，是对事物运动状态和方式真实、客观、准确的描述和反映，不是凭人的主观臆想和推断夸大缩小和虚假的信息传播。

信息必须是真实的、准确的。

    3、价值性。

信息的价值性主要取决于信息对接受者有用的程度。

    4、共享性。

信息可传递给多个不同的信息接受者，同一条信息可以被多个接受者或群体获取、利用，实现共享。

    5、时效性。

信息是某个阶段或时段的情况反映，失去了时效，信息就毫无价值可言。

    6、知识性。

信息是通过一定的媒介，使人们接受新知识的重要渠道。

信息在我们学习、工作以及生活中，传播萌芽时期的知识和当前最为适用或大众还不知道的新知识。

    以上是信息的概念和特点。

关于对信息的概念和特点的学习和理解，我认为最关键的还是要正确认识和把握信息的功能。

当前，人类进入了信息时代，我们的社会日益转型为一个信息社会。

可以说信息无处不在，我们天天都在接触和利用着信息资源，信息资源已经成为我们生活和工作中最宝贵的资源。

作为这个社会的一员，不管是领导还是普通成员，是生活中的事还是工作中的事，都必须重视信息的存在，把日常生活中对信息概念零碎的理解有机的利用整合起来，自觉树立信息意识，使各种信息更好地作用并服务于我们的学习和工作，以及我们的生活。

    这是我要介绍的第一个内容，信息的概念和特点。

理解了信息的概念和特点，就对组工信息的概念不言而喻了。

    下面，我介绍第二个内容：

组工信息的特点和任务。

    组工信息，顾名思义，就是依附于党的组织工作存在的信息，或者说是反映党的组织工作以及与党的组织工作有直接或间接关系的信息。

组工信息除了具备信息的依附性（依附于组织工作存在）、客观性（组织工作中的客观事实）、价值性（对组织工作用价值的信息）、共享性（可以被各级组织部门或广大组工干部接受和利用的信息）、时效性（一定时段内对组织工作有效的信息）、知识性（组织工作中的新思路、新论断、新经验等）等特点外，同时还有政治性、内部性和权威性的特点。

      一是政治性。

组工信息为党的组织工作服务，包括信息工作在内的各个方面的组织工作都要为党的路线服务，为党的中心工作服务。

      二是内部性。

组工信息与一般信息相比具有特定的服务范围，在组织系统内部，主要服务于领导决策，有时仅局限于极少数领导。

      三是权威性。

组工信息不是个人杜撰的产物，而是本地区本单位组织工作方面的真实反映，需要经过上级单位和本单位领导的严格把关。

    组工信息工作的主要任务是，有组织、有计划、有针对性地收集、整理和反馈组织工作情况，服务领导决策，促进工作开展。

主要体现在五个方面：

    一是服务领导决策。

组工信息是领导决策的情报部和参谋部，是领导掌握基层情况、掌握工作进度和大局走势的显示屏，有组织、有计划、有针对性地收集、提供组织工作方方面面的情况，有助于领导提高决策的质量和效果。

    二是通报工作情况。

组工信息必须全面、及时、客观、准确的反映组织工作的整体情况，一方面为领导宏观决策、把握指导整体工作服务，另一方面便于基层面上了解情况，推进工作进度。

    三是交流工作经验。

组工信息横向交流反映基层党建和组织工作中最新鲜的经验和做法，有助于相互借鉴、相互启迪、完善提高。

    四是发现存在问题。

新时期、新形势决定了组织工作的新任务。

树立和落实科学发展观、构建社会主义和谐社会、加强党的执政能力建设和先进性建设、建设社会主义新农村、树立社会主义荣辱观等一系列重大课题，都为组织工作提出了新的任务，同时也为组工信息工作提出了新的课题。

面对新情况、新问题，组工信息必须围绕中心，积极预测态势，敏感触角，及时反映矛盾和问题，反映组织工作的规律和前瞻性，为领导决策，分析工作提供可靠的参考和依据。

    五是宣传展示先进典型和优秀成果。

通过宣传展示组织工作中涌现出的先进典型和优秀成果，有助于广大党员干部学有内容、学有典型，有助于营造组织工作的良好氛围，有助于扩大组织工作的影响力，推动组织工作整体上台阶、上水平。

    下面介绍第三个内容：

组工信息的写作。

    关于组工信息的写作，我想大家应当把握好四个重点：

1、组工信息的需求要点；2，组工信息的基本格式；3、组工信息的分类；4、组工信息的写作方法。

简单讲，就是要把握好写什么，按什么格式写，写什么类型，如何写四个环节。

    1、组工信息的需求要点（写什么内容）

    组工信息的内容是由党的组织工作的内容所决定的。

主要有三个大的方面：

    一是组织工作各方面的情况。

这是组工信息最基本、最主要的内容，是组工信息反映的主体。

主要包含党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、党的知识分子工作、企业党的建设、老干部工作、干部审查与监督工作、组织部门自身建设以及组织部门信息、信访、督查工作的情况等。

    二是党的建设中与组织工作有关的情况。

党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等，与党的组织建设都是紧密联系在一起的，是不可分割的有机整体。

党的组织工作绝不仅仅是单纯的组织建设的业务活动，而是在组织建设的过程中，包含和渗透着大量的党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等方面的内容。

这些方面的情况，也是组工信息包含的内容。

    三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。

比如，经济体制的改革、各种利益关系的调整、企业改制、多种经济成分的共同发展、社会价值观念的变化、宗教势力的发展、社会劳动力的流动等等，都会不同程度地影响到党的建设和组织工作，给党的建设、组织工作带来许多新情况、新问题。

这些虽然不是组织工作的直接内容，但了解这些情况及其对党的建设、组织工作带来的影响，对于领导把握全局，分析和认清党的建设、组织工作所面临的形势和任务，进一步增强决策的系统性、全局性和工作指导的针对性、预见性，具有重要的对照意义。

所以这些与组织工作有着直接或间接关系的情况，也是组工信息反映的内容。

    以上是组工信息反映的宏观的内容，具体到今年的信息工作，组织部办公室已经下发了通知，在这里我再强调一下信息报送的要点，概括起来有以下四个方面：

    一是中心工作方面。

主要有学习贯彻党的十七大精神，巩固和扩大先进性教育活动成果，建立保持党员先进性长效机制等内容。

    二是领导班子和干部队伍建设、人才队伍建设方面。

主要有深化干部人事制度改革，加强后备干部和股所级干部队伍建设；加强干部宏观管理、完善干部监督网络和干部队伍培训等。

    三是基层组织建设和党员队伍建设方面。

主要是在全县开展的几个活动的落实情况。

比如，“强基富民”工程、“五村、三规范”活动、基层和谐社会建设、“凝聚工程”和“三级联创”活动等。

    四是组工干部队伍自身建设方面的内容。

    2，组工信息的基本格式

    一篇信息主要包括五个部分：

标题、导语、主体、结尾和背景。

    标题。

信息的标题就是信息的眼睛，是对信息内容的高度概括和科学的评介。

信息的标题可分为三种引题、正题和副题。

信息的标题的形式：

标题有三行标题、双行标题和单行标题三种形式。

三行标题即全标题。

第一行为引题，它有引出正题的作用，它的主要任务是介绍背景、烘托气氛或揭示事物的目的意义，与主题互为补充。

因为在正标题之上，故又称之为眉题、肩题。

第二行是正题，居中、字号最大，是标题的主体，它是信息主要内容和意义的高度概括。

第三行是副题。

也叫辅题、或子题，它在标题之下，字体小于引题，它往往是一则消息最重要的事实或结果的提要，补充正标题的内容。

比如，《坚持以需求为导向获嘉县着力提高领导干部素质  ——三年来，全县培训干部达4100多人次》。

双行标题有两种组合形式。

第一种是引、正式，就是引题与正题结合。

例如：

《赛场选马一线练兵获嘉县公开选拔优秀年轻干部到农村任职》。

第二种组合形式是正、副式，正题与副题组合。

例如：

《坚持以创新统领组织工作全局——获嘉县“五村、三规范”活动取得明显成效》。

单行标题，是只有正题，直接写出新闻事实。

三行标题中有虚题、实题之分。

实题是对事实的概括、虚题是对事实意义的阐发或气氛的烘托、渲染。

双行标题中可一虚一实，也可以双行均为实题，但不能均是虚题。

关于标题的使用，正题能够一语中地的不使用引题，确实有些环节需要着重强调说明的使用引题，一般不使用全标题。

    导语。

导语就是信息开头的第一个自然段或每一段的第一句话。

导语是信息的灵魂，是信息中最新鲜、最有价值、最精彩、最主要的事实的概括。

（例，阐述信息内容：

赛场选马一线练兵获嘉县公开选拔优秀年轻干部到农村任职）

    主体。

主体是信息的主要内容，也是信息内容的叙述和展开。

它承接导语，解释、阐述或是回答导语中提出方法、观点或是问题，表现并深化主题。

主体通常采用以下几种叙述方式。

一是按事件发展的自然顺序（时间顺序、地点转换）从头至尾依次写出。

二是按事物发展的逻辑关系（即递进、并列、因果、主次关系）。

三是时间顺序和逻辑顺序结合。

对主体写作上的要求是：

层次分明，内容充实，语言简练、质朴，易读易懂。

    结尾。

信息的结束语，与一般文章一样，有时用结束语，有时不用结束语。

大部分信息是采用“倒金字塔”的结构方式，把最重要的事实和结果放在了导语中叙述，结尾没有必要重复。

（例，阐述信息内容：

赛场选马一线练兵获嘉县公开选拔优秀年轻干部到农村任职）

    背景。

背景是信息事实的历史状况和现实环境的交代、描写或说明解释性的材料。

背景材料可分为三种：

第一种，对比性材料。

历史的纵比和现实的横比。

第二种，说明性材料。

政治背景、地理环境、物质条件、思想状况以及事件发生的原因等的说明。

第三种，解释性材料。

背景在信息中没有固定的位置，或在导语中，或在主体中，或在结尾处。

使用背景材料要注意为主题服务，简明扼要，灵活准确。

    3、组工信息的分类（也就是说写什么类型的信息）

    组工信息的分类多种多样，按照不同的角度，用不同的方法可以划分为许多类型。

在实际工作中，我们经常遇到的或者说是经常运用的分类方法主要有两种，一种是按照信息的写作方法和特点分类，一种是按照信息的内容、性质和功能分类。

按照信息的写作方法和特点，一般可分为三种，即专题性信息、综述性信息、述评性信息。

    专题性信息。

主要体现在一个“专”字上，表现在三个方面：

一是对上级组织部门的会议、文件贯彻落实情况实行及时准确地专题专报，为组织部门把握整体情况提供依据。

比如：

贯彻落实全市组织工作会议情况、纪念党的85周年和庆“七一”活动情况等。

二是对组织部门部署开展的专项活动实行专题专报。

比如：

先进性教育活动、农村党支部现代化远程教育等，从活动的动员部署，到各个阶段进展情况，从落实上级任务到选择的有效载体或创造的有效形式，都需要及时编报相关信息。

三是对活动中创造的新型经验、涌现的先进典型、取得重要的工作成绩专题专报。

比如村委换届工作。

    综述性信息。

综述性信息主要是围绕某一主题，用高度概括的语言，对某一地域范围内或某一方面工作在一个时期内的整体情况进行综合概述。

一般适用于概述党委组织部门关于组织工作的重要决策或重大工作部署的贯彻落实情况，某项工作的全貌或进展情况。

比较常用的有：

区域性综合、阶段性综述、专题性综述。

区域性综合，主要反映某一方面工作的全貌或某方面情况，其内容涉及的区域，既可以是一个省、一个市、一个县，也可以是一个系统、一个部门，往往有较突出的地方特色，强调的是面上的情况，反映的面比较宽，层次也比较丰富。

阶段性综述，主要反映特定的时间内反映某一范围内某项较全面的工作状况。

比如反映某地区、某单位阶段性工作的全面情况，在某一时间内贯彻落实上级有关精神、工作部署的进展情况等。

它与区域性综述的主要区别在于它更强调信息内容的时间性、阶段性。

专题性综述，主要是集中反映某一项工作或一项工作的某一方面在面上开展的情况。

与区域性综合、阶段性综述所反映的内容相比，更集中，更具有针对性。

比如，在先进性教育活动中，对全县11个乡镇的活动开展情况进行通报，我们要根据各乡镇上报的信息，突出重点，总结归纳，把各乡镇的开展情况逐个进行介绍，形成一篇信息，这就是区域性综述。

把全县先进性教育活动分析评议阶段的开展情况进行综述，就是阶段性综述。

把分析评议阶段的党性分析材料的写作情况进行综述就是专题性综述。

    述评性信息。

述评性信息是信息和评论兼而有之的信息载体，采取对所反映的客观事实夹叙夹议、边述边评的办法来反映情况。

既反映客观事实，同时又依据客观事实进行评论和评议，直接、明确地表达采编者的意见和观点。

述评性信息主体结构以叙述客观事实为主，围绕客观事实进行评、议，因事而议，因事而论，评、议是客观事实的延伸和附属，如果把评、议部分全部抽出来，剩余的叙述部分仍是一篇完整的信息。

述评性信息往往因几句画龙点睛、直截了当、贴切得体的议论，使人们对信息反映的情况的重要程度了然于胸，更容易引起领导同志的重视，对领导决策的参考价值较大。

    按照信息的内容性质及其功能，一般可分为六种类型，即领导思路信息、动态信息、经验性信息、问题性信息、建议性信息、跟踪反馈类信息。

    领导思路类信息。

领导思路类信息主要反映领导同志的工作思路及一些指导性强的思想、观点和具体工作的要求等，大多来源于领导的讲话、总结和调研材料。

领导思路类信息具有较强的超前性、全局性和指导性。

比如：

在今年组工会上提出的“围绕一条主线”、“突出三个重点”、“力求在五个方面取得新突破”，整体安排了今年的组织工作，提炼观点后就是一篇好信息；在部机关先进性教育活动，高部长提出的“提高十种能力、争当十个表率”的要求，后来我们总结成“双十”目标，成为组织部机关自身建设的重要内容，我们在《获嘉组工简报》上宣传了这条信息。

    动态性信息。

动态性信息主要反映客观事物的发展状态，反映党的建设和组织工作的进展情况，以及组织工作中或与组织工作有关的新事物新动向，党委和组织部门主要领导同志的重要活动、重要讲话、提出的新的工作思路，领导干部个人在思想作风方面的重要情况、基层党员干部群众的思想动态，以及一时一地与党的建设、组织工作有关的重大社情民意和突发性事件等等，都是动态性信息所反映的内容。

动态性信息有多种形式。

按信息发生的时间分，可以分为已经发生的动态信息和即将发生的动态信息。

按信息反映的内容来划分，大致可分为会议动态信息、工作动态信息、思想动态信息、社会动态信息等。

按信息的内容详略和篇幅长短来划分，有篇幅较长的、内容较详细的动态信息，也有篇幅较短、内容较简略的动态信息（通常所说的简讯或一句话信息）。

动态性信息是领导同志及时了解情况，把握局势的主要依据。

例如，去年辉县市编发的《辉县市老党员拄着拐杖缴党费》，篇幅很短，但是很有时效性。

（时间、地点、人物、事件、效果。

小叙文）

    经验性信息。

经验性信息主要反映组织工作中新的或典型的经验做法。

经验性信息有助于领导同志及时发现、总结来自基层的经验，运用典型经验指导工作、推动全局具有重要的积极作用。

经验性信息反映的内容，可以是工作中的一项；也可以是围绕某项工作，反映一整套好做法、好经验。

经验性信息最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型，即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。

这样的信息大家报送得最多，也是同志们写作的重点之一。

    问题性信息。

反映问题，暴露矛盾，是问题性信息的显著特征。

问题性信息主要反映组织工作中存在的问题、失误和不足，如党的建设、组织工作在新的形势下所遇到的各种新情况、新问题，干部群众对形势、对党的方针政策、对党的建设、组织工作的某项重大工作的模糊认识和消极情绪，与党的建设、组织工作有关的突发性事件和重要灾情、敌情等。

问题性信息在组工信息中占有十分重要的地位。

从某种意义上讲，反映问题的信息对于领导工作具有更重要的作用。

它对领导同志全面了解情况，正确判断形势，科学决策，及时纠正工作中的偏差，进一步改进工作，具有极其重要的作用。

比如，反映农村党支部换届选举中出现的问题，原阳县委组织部撰写了《当前农村支部换届选举中的非正常现象应引起重视》提出：

一是大量退休、下岗、失业党员的组织关系转向农村；二是以农村党支部为单位的党员群体“家族化”苗头明显；三是外界裙带关系纠织其中；四是离任干部潜藏不安定因素。

这篇信息反映得很及时，起到了很好的警示作用。

    建议性信息。

建议性信息主要反映下级或基层党员干部群众对组织工作的意见和建议。

建议性信息对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显，故有人也称之为参谋性信息。

比如原阳县委组织部编发的《实行农村无职党员设岗定责应抓好五个重点》提出：

一是载体目标要明确；二是岗位设置要合理；三是职责界定要清晰；四是组织管理要民主；五是考核奖惩要到位。

在全市开展设岗定责活动的起步阶段，起到了很好的参考价值。

    跟踪反馈类信息。

跟踪反馈类信息，是指围绕一条信息所反映的情况，在组织工作实践中，密切关注事态发展，连续跟踪所形成的一系列在逻辑上相互关联的信息。

这样的信息很多，比如我们在全市开展无职党员设岗定则、分类管理工作后，就有很多反映这项工作进展情况的信息，这些信息就是跟踪反馈类信息。

    4、组工信息的写作方法

    组工信息的写作，大体可以用五个步骤十个字来概括“立意、定题、选体、布局、炼句”。

    第一步，立意。

撰写组工信息首先要立意。

立意就是要确立信息的主题，明确所要表达的基本观点或中心思想。

立意要“准”、“新”、“深”“实”。

要准，就是指一篇信息只有一个主题，必须主题突出，观点鲜明。

要新，就是要有新意、有特点，素材要有新内容、新动向、新经验，编写时出新思路、新观点、新视野。

要深，就是要挖掘特点和规律，要有时代感，体现政策性。

要实，就是要坚持实事求是原则，客观反映事物本来面目。

怎样做到立意既准又新又深又实呢？

关键在于提炼一个好的主题。

一是要掌握材料。

所谓提炼主题，就是从大批原材料中经过加工整理和概括，提取有用的、精华的东西。

材料是形成主题的基础，也是表现主题的支柱。

事实材料越充分有力，所表达的观点就越令人信服。

拥有的材料越多，提炼的主题就越深刻、越准确。

二是把握个性。

通过个性，反映共性，是信息写作的一个主要模式。

提炼主题忽视个性，就没有鲜明感受。

把握个性较多运用的是比较法。

从一事与他事的对比中寻找出特殊性，从现状与历史对比中找出其新的特点等等。

三是从领导的信息需求出发。

为领导决策服务，这是组工信息工作的宗旨。

领导酝酿某项决策需要了解有关情况，领导下达任务后需要了解贯彻落实情况，领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态，我们可以从这些需求中找到相应的信息主题，然后有目的地采写相关方面的信息，这样的信息往往更有价值性，更能够引起领导重视。

    第二步，定题。

定题就是确定合适标题。

“无题不成文，题好文一半”。

确定好信息标题至关重要。

好的标题鲜明生动，给人印象深刻，有画龙点睛的功效，能使人激发阅读的欲望。

信息稿的标题要定得好，必须注意以下几点：

一要贴切，标题要与信息内容相符合，避免标题拔得太高，头重脚轻，或者文不对题。

二要概括，做到言简意赅。

要避免长标题。

确实需要用长句，不妨用加副题的方法，使主标题简洁、概括。

三要朴素。

组工信息不同于新闻报道，也不同于文学作品，一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意，要注意题目的严肃、朴实。

作为信息的标题还是直接明了，直陈其事为好。

    第三步，选体。

选体就是确定信息稿采用何种文体。

组工信息稿的体裁不拘一格，灵活性很大，可以这样表达，也可以那样表达，因此就有一个选择文体的问题。

选择文体，可以从三个方面来考虑。

一是从题材内容来选择文体，就是选择我们刚才讲的信息的哪种类型。

比如，反映一个地区、一个系统面上情况的，一般采用综合型信息的格式；反映上级精神在本地贯彻执行情况的，可采用反馈型信息的格式。

近年来，组织部上报信息总结出了一些经验，概括起来就是四句话：

综合反映类信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。

大家可以认真思考一下这四句话的意思。

二是从篇幅大小来选择文体。

容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯”、“简报”等格式。

三是从服务对象来选择文体。

向上级机关报的信息，因领导机关工作繁忙，不少干部已深感“文山会海”之苦，因此要尽量采用篇幅小的文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上级精神，不妨选用比较充裕、从容一点的文体。

总之，组工信息稿文体的选择要量体裁衣、看菜吃饭，达到内容和形式统一。

    第四步，布局。

即谋篇布局，就是确定组工信息稿的内部结构。

有了主题，选择了文体，接下来就是考虑合适的结构，以便把观点、材料编织起来，使全文成为完整、有机的整体。

这好比裁衣，有了针线布料，明确了制作什么样式的衣服还不够，还需划线、裁剪和缝纫。

组工信息稿的结构要求做到：

灵活、严谨、自然。

组织工作内容丰富多彩，作为及时迅速反映组织工作面貌的信息，其结构也应当灵活多变。

如果把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规，是不可取的。

严谨，就是要做到层次段落划分合理精当，联系紧凑，没有“颠三倒四”的毛病。

自然，就是要做到行止自如，顺理成章，有行云流水之顺畅，无牵强拼凑之感觉。

    信息的谋篇布局，一般来讲，主要运用四种常见的结构形式。

即纵式结构、横式结构、递进式结构、点式结构。

下面我讲一下这四种结构的定义。

    ①纵式结构。

就是以时间顺序或者以事件发展的阶段为顺序安排材料。

②横式结构。

以空间的变换为主要标志来安排层次，将发生在不同“方位”的事情并列地联系在一起，形成一篇文章。

③递进式结构。

这种结构以递进的逻辑关系为顺序，从提出问题、分析问题到解决问题，步步深入，环环相扣形成上台阶式的结构形式。

④点式结构。

就是抓住事物发展变化过程中的某一点或一个片段，对所发生的问题，集中笔墨，给于叙述，其他无关的一概省略。

    组工信息结构的主要特点是简洁。

怎样做到简洁呢？

可以从三个方面着手：

一是头尾从简。

起句简明扼要，开门见山，凡是客套话都可以省去，结尾要灵活处置，有时甚至不用。

二是层次从简，信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合，能减少层次的尽量减少，可不分层次的尽量不分。

哪个先写，哪个后写，安排妥当，一挥