成本组成.docx
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成本组成
在工程项目管理软件中, 项目成本统计是软件核心之一。
项目成本主要分为四大类:
人工成本、材料成本、机械成本、其他费用成本。
金石工程项目管理软件也是这样划分的(如下图所示:
),而每一类又细分了很多模块,每个模块下面又包含了很多基础的业务单据,各项基础业务单据最终分类汇总形成项目成本。
一、人工成本
人工成本,可分为员工工资、劳务工资、分包费三个部分。
1. 员工工资,可用于统计公司管理人员、项目管理人员等固定工作人员的工资成本。
员工工资表是根据员工考勤表生成,每个项目的考勤可以单独录入,但一个月份只能生成一张工资表。
员工考勤的录入比较简单,是按数字表示出勤情况的,全勤填写1、半勤填0.5、缺勤填0。
如果有迟到、早退、旷工等情况可以填写员工罚款单来进行扣工资。
员工工资的计算方式有月工资和日工资两种方式(在员工维护中设置),按月工资计算时工资不受考勤影响,按日工资计算时,员工工资等于日工资乘以考勤天数。
以上计算得出的是应发工资,用户还要根据自己的实际情况来编辑公式,得出实发工资。
下图所示:
员工维护中有每个员工固定的月工资、日工资、基础工资、职称工资等。
除此之外,还有根据系统中各业务单据自动计算的扣工资预支、扣员工借款、扣罚款、员工请假单中请假扣工资等,还有需要手工添加的在工资项目定义中各种扣款、补助等。
员工工资成本的分摊是根据考勤表来自动计算的,例如:
3月份某员工在A项目工作了8天,在B项目工作了10天,在C项目工作10天,那么分摊计算公式等于:
工资数除以28天再乘以各项目的工作天数,得出各项目应分摊的工资数。
2. 劳务工资,可用于统计公司非固定的工作人员,或其他劳务公司的工人工资,劳务工资计算方式可选计日、记工、计分、计时、计件(在添加劳务人员信息时设置)。
劳务工资表是根据劳务考勤表生成,每个项目的劳务考勤要单独录入,每个项目每个月份生成一张劳务工资表。
记录劳务考勤表时间段可选择三种方式:
按日、按月、自定义(1个月之内)。
在劳务考勤中,记录的内容主要包括:
当前日期的出勤情况、工作内容。
如下图所示:
员工张三在7月25日,考勤数为8,工作内容为,在A区接线缆。
他的工资类型属于计时,所以8代表8小时,他当天的工资为:
25乘以8=200。
除正常的考勤外还有承包款一项,一般是记录员工当天的补助或加班费等。
如果劳务工人有预支工资的情况,可以记录在劳务预支单里,在生成工资表时,系统自动计算扣预支款,另外生成工资表时还有承包款合计以及两项可以手动添加的款项:
其他扣款和其他补贴。
劳务工资没有项目分摊,根据工资表中项目名称自动汇总统计到该项目。
3. 分包费,可用于统计专业分包产生的成本及临时雇用的零工成本。
如软件流程图所示:
分包成本是由外包人工单产成,其来源可分为两部分,第一:
来自分包合同中的合同验收,第二:
来自合同外零、点工验收。
合同验收和合同外零、点工验收,都要建立外包人工单,两者的区别在于,前者在外包人工单中执行的合同(可以读取到合同内的相关信息,如合同量、上报量等),后者在外包人工单中未执行合同。
分包成本是根据外包人工单中项目名称自动汇总统计到该项目。
二、材料成本
材料成本,可分为自购材料、甲供材料两大类(其中甲供材料根据项目实际情况可选择是否要纳入统计)。
(一)、自购材料,是项目所用材料由自己公司提供。
自购材料的成本等于项目所用材料的总金额(材料成本与该材料是否付款无关),自购材料成本的产生与以下几个业务单据相关:
(填写下列单据时一定要填写材料单价及数量,否则将不会产生成本。
)
1.其他入库单,一般用在期初库存输入或材料来源不牵扯应付账款的情况。
在填写其他入库单时进场方式选择:
直进项目,那么单据明细中材料的金额会直接进入单据所选择的项目成本中。
如果选择了其他入库,那么这批材料的金额不会直接反映到项目成本中,这批材料必须出库后才会进入项目成本(这批材料的成本以出库时所填写单据中的金额为准)。
2.材料采购单,也称为:
材料验收单、材料入库单,是材料采购时,材料到达现场后要填写的单据。
在单据填写时进场方式分为:
采购入库和直进项目。
与其他入库单相同,进场方式选择直进项目时,明细中的材料金额会直接进入单据所选的项目成本中。
3.材料调拨单,主要用于:
项目与项目之间的材料调拨,或公司总库与项目之间的材料调拨。
在填写时要选择好调出项目和调入项目。
调出项目有两种出场方式:
库房调出和班组缴料,调入项目有两种进场方式:
调拨入库和直进项目。
进场方式选择直进项目时,明细中的材料金额会进入调入项目的成本中。
如果调出项目,出场方式选择的是班组缴料,也就是从项目现场直接调出的,这时调出项目的成本中会减去明细中材料的金额。
4.材料出库单,出库单明细中所有的材料都进入出库单中选择出库项目的成本。
(二)、甲供材料,是项目所用材料由甲方公司提供。
在默认情况下甲供材不会统计入项目成本,如果用户希望甲供材统计入项目成本,必须在项目维护中把相关开关打开,如下图:
甲供材料成本的产生与两个业务单据相关(当项目维护中甲供材计入工程成本开启时):
1.材料甲供单,这张单据,是在甲供材料入场时填写的业务单据,填写单据时,进场方式选择直进项目,则该批材料会直接进入项目甲供成本。
2.材料出库单,在材料库存单填写的时候,在明细中选择甲供,则该材料会进入项目甲供成本。
三、机械成本
机械成本,可分为租赁成本和固定资产相关成本。
(一). 租赁成本,主要分为;外包机械成本、运输车辆成本、租赁材料成本。
1.外包机械成本,一般用于统计工程中,租用的吊车、铲车、挖机等大型机械设备所产生的成本。
成本根据外包机械单来统计。
2.运输车辆成本,一般用于统计公司租赁车辆周转材料所产生的成本,成本根据运输车辆单来统计。
3.租赁材料成本,一般用于统计项目工地向租赁站租赁的各种材料(钢管、脚手架、模板等)所产生的成本,成本根据租赁结算单生成。
(二). 固定资产相关产本,主要分为:
设备维修成本、设备报损成本、设备折旧成本(或用设备自动统计租赁成本代替)。
1.设备维修成本,是指公司设备在项目使用过程中出现故障,用于维修该设备所产生的成本。
成本根据设备维修单生成,该成本会自动计入填写单据时维修单所选择的项目。
2.设备报损成本,也可称为设备报废成本,是指公司设备彻底报废后根据估算的残值,计入某项目成本。
成本根据设备报损单生成,该成本会自动计入填写单据时报损单所选择的项目。
3.设备折旧成本,有两种方式可供选择,设备折旧单和自动计算租赁成本。
其中设备折旧单,是指根据项目使用设备的实际情况开设备折旧单。
自动计算租赁成本是指,给每台设备设定一个固定的日租赁单价,项目根据设备的使用天数自动计算租赁成本。
四、其他成本
其他成本,是除人工、材料、机械之外的间接成本。
例如:
间接的人工费(管理人员的福利、养老保险等)、间接材料费(低值易耗品等)前期项目跟踪费(招投标费等)、办公费(项目部办公用品等)、业务费、税金等各种其他间接成本。
在金石工程项目管理软件中,其他成本是根据其他费用单得出,其他成本的内容(其他费用单中的内容)是根据软件基础信息中费用科目维护来调用。
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