中央电化教育馆Office备课系统用户手册.docx

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中央电化教育馆Office备课系统用户手册

中央电化教育馆Office备课系统

用户手册

2013-07

中央电化教育馆教育信息资源开发部

1.系统需求环境2

2.安装备课软件2

3.系统的主引导程序8

4.系统的注册8

5.系统的初始设置9

6.备课办公软件使用简介10

7.教学工具栏简介11

8.各个模块的具体操作12

8.1精品资源12

8.2本地资源16

8.3我的收藏18

8.4模板21

8.5教案保存22

1.系统需求环境

硬件环境要求如下：

CPU2.0Ghz以上，内存512Mb以上，硬盘剩余空间30G以上（根据随机所带资源不同，会有变化）

软件环境要求如下：

Windows7操作系统，并安装有MircosoftOffice2010.

2.安装备课软件

前提条件：

Win7系统中，打开控制面板---程序和功能---打开或关闭windows功能，将Microsoft.NETFramework3.5.1勾选，点击确定。

打开计算机后，在光驱内插入系统安装盘，双击Setup.exe即可开始安装。

点击安装

点击关闭

点击安装

点击关闭

点击完成，全部安装结束。

3.系统的主引导程序

  通过点击桌面上的中央电化教育馆Office备课系统快捷图标或者从开始菜单-程序-中央电教馆备课系统的快捷方式都可以打开系统的主界面，主要帮助用户快速启动Office的程序。

（如图3.1）

（图3.1）

4.系统的注册

在系统使用之前需要进行软件的注册，打开中央电化教育馆Office备课系统，点击教案制作（word）或课件制作（ppt）,进入word或ppt软件界面，点击菜单栏上教学应用，展开教学应用插件，点击系统注册按钮（如图4.1），系统会弹出软件注册窗口，窗口显示（如图4.2，图4.3）

（图4.1）

1.点击系统注册，连接网络情况下，弹出窗口（如图4.2），可以向软件提供商索要产品ID，在线注册。

（图4.2）

2.点击系统注册，未连接网络或者因为网络问题注册失败（非产品ID已使用或产品ID无效），弹出窗口（如图4.3），可以根据机器码向软件提供商索要产品ID和注册码，进行离线注册。

（图4.3）

5.系统的初始设置

点击教学应用中的资源设置（如图5.1）

（图5.1）

如果是第一次打开，则资源路径默认为安装目录，需要进行手动设置，点击浏览按钮选择资源的路径，选择完路径点击保存设置，提示设置成功。

重新启动，软件就可以正常使用了。

6.备课办公软件使用简介

1.在教学中，可以查询和使用由北京华夏博新教育软件有限公司提供的教育资源，浏览和使用本地硬盘的文件，个人用户可以对自己文件进行分类管理。

备课系统能够在课件制作、文字处理和音频制作等方面使用，具有以下特点：

Ø备课系统中提供了丰富的教育资源，各年级各学科的图形、文本、动画、视频、音频、应用程序等资料一应俱全；

Ø提供了许多精美的教学模板，分门别类放置在不同的文件夹中，更加便于您的查阅和使用；

Ø操作直观方便，可通过单击选中各种类型的资源，点击右键，插入资源。

备课系统主要可满足以下需求：

1.教师备课、编写教案

2.制作多媒体教学课件

3.保存各种类型的资源到本地硬盘

4.喜欢的资源可以加入收藏

7.教学工具栏简介

在菜单栏上点击教学应用可打开教学插件工具栏（如下图7.1）。

（图7.1）

教学工具栏包含如下功能：

1.精品资源：

用来打开备课系统全部资源。

2.本地资源：

用来打开计算机硬盘上资源。

3.我的收藏：

用来打开收藏的个人资源。

4.教学模板：

可以直接使用系统自带的资源教学模板，方便快捷的制作课件。

5.教案保存：

将当前编辑的教案发布到电脑中，以便拷贝到其他授课机上做课堂演示。

6.资源设置：

用于资源路径的设置。

7.系统注册：

用于注册本软件。

8.帮助文档：

软件的帮助使用文档。

9.关于系统：

查看系统信息，如软件版本、版权等。

8.各个模块的具体操作

教学应用插件的主要目的是为了方便教师制作精美的教学教案，备课系统中提供了各种教学资源案例和模板，让课件制作不是难题。

8.1精品资源

在教学应用界面中，点击精品资源，备课系统窗口默认位于文档窗口的右侧，里面存放各种学科的教育资源，您可以根据教材分类来查询资源库中的资料文件，让用户能够很方便地按照单元切换进行资源的浏览和查询。

下面则以查找语文--小四--人教课标版--上册第一单元的教学资料为例，向您讲解如何查询的操作步骤。

1.选择教学应用，单击精品资源（如图8.1.1）

（图8.1.1）

2.右侧的精品资源窗口中选择语文--小四--人教课标版，单机扩展图标，展开记录中的所有文件。

例如：

展开上册第一单元观潮（如图8.1.2）

（图8.1.2）

3单击选择资源，右键进行操作。

（如图8.1.3）

插入资源：

将选中资源直接插入到当前文本，方便制作各种多媒体课件。

直接打开资源：

将选中的资源直接打开。

保存资源到硬盘：

选中需要的资源直接保存到本地硬盘中，方便今后的使用。

加入个人资源：

将资源加入到个人目录中，方便收藏查看。

（图8.1.3）

4.点击搜索功能，输入要搜索的关键字，根据需要选择要搜索的类型，点击搜索即可，如搜索《观潮》。

（如图8.1.4）

（图8.1.4）

8.2本地资源

在编辑文档过程中，您可能需要插入一些图片或其他格式文件来增强文档的可读性。

如果从本地系统中逐个插入图片或文件是相当费事的，在这种情况下可以从资源面板进入本地硬盘资源管理选项卡，找到该资料所在的目录，进行浏览，直接将所需的资料插入到Office中，更加方便、快捷。

1.单击教学应用插件上的本地资源图标，进入本地资源选项卡。

（如图8.2.1）

2.在资源管理器树型文件夹区，单击需查找的文件所在的硬盘前的扩展图标，展开该硬盘下的各文件夹。

3.再次单击需查找的文件所在的文件夹前的扩展图标，展开该文件夹中的各种文件。

4.      单击选择资源，右键进行操作，可以插入图片，文本，音频，动画等各种文件，同时还可以添加到个人资源中。

（图8.2.1）

8.3我的收藏

1.点击教学应用中我的收藏，选中个人资源，右键点击。

可以选择新建分类，创建自己的个人分类。

如创建分类“语文”（如图8.3.1）

（图8.3.1）

2.建完分类目录，点击精品资源，选中自己想收藏的资源，右键选择加入个人资源，选择好要加入的目录，点击确定即可。

（如图8.3.2）

 （图8.3.2）

3.再次打开我的收藏，在右侧的备课系统中，展开我的资源，点击语文，可以看到收藏了很多语文的资源。

（如图8.3.3）

（图8.3.3）

8.4教学模板

在教学模板选项卡中为您准备了许多精美的模板，并且已经分门别类放置在不同的文件夹中，专门用于教师备课、编写教案和制作多媒体教学课件。

（如图8.4.1）

（图8.4.1）

8.5教案保存

经过精心的制作，形成了我们所需要的多媒体课件，点击教案保存，可以发布到电脑中。

保存了当前文档的同时，会自动生成一个和当前保存文档同名的文件夹，文件夹中保存的是课件插入的相应资源，若要演示课件，请务必将文件夹和文档放到同一目录下。

要先确定电脑中装有能播放视屏、动画和声音的播放器，保存的课件才能正常播放。