成本系统各部门岗位设置及职能定位.docx
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成本系统各部门岗位设置及职能定位.docx
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成本系统各部门岗位设置及职能定位
本钱系统各部门职能定位及岗位设置
一、本钱控制部
部门定位
本钱控制部是实施“大本钱〞管理工作的组织部门。
通过“三全三化〞的本钱管理体系建设、本钱优化建议、工程开发各阶段本钱目标确定、责任本钱分解、过程动态本钱监控、本钱后评估等工作,强化本钱管控工作前置和本钱数据库的建立完善,保证后一阶段的本钱目标控制在前一阶段的本钱目标范围内。
岗位设置
职能
详细描述
本钱
体系管理
1)建立和推行公司本钱管理体系和工作标准,包括各项制度与流程、不同产品业态的标准本钱科目、目标本钱测算套表、动态报表、本钱超标预警和调整机制、本钱考核与奖励方法等,并持续优化完善。
2)负责收集、整理和分析历史工程本钱信息〔如建造标准、造价指标、变更签证等〕,结合对标杆企业各类本钱数据的调研和分析,按照产品业态建立和持续完善公司的本钱数据库。
3)负责对区域公司本钱团队进行管理体系的培训,并监督其执行。
前期
本钱管理
1)参与新工程的拓展分析与可行性研究,对拟拓展工程进行公司层面的本钱调研,协助区域公司做好工程拓展阶段的本钱和投资利润率估算。
重点关注本钱估算是否经济、合理,投资收益是否满足公司最低利润率要求。
2)参与工程各设计阶段的评审,提出本钱控制建议、本钱优化建议及限额限价目标建议,并传递给设计系统纳入设计任务书中。
指导和跟踪区域公司配合设计系统及时进行各类设计方案的经济性比拟及限额限价指标的复核。
3)负责在工程强排、概念、方案设计成果形成后,指导和跟踪区域公司进行建安本钱的估算及测算工作,作为设计成果评审确定的综合依据。
4)在方案设计完成后,指导和跟踪区域公司结合土地本钱、前期开发本钱、建安本钱、管理及财务费用、营销费用、相关税费编制工程目标本钱。
审核区域公司编制的工程目标本钱,并组织推动其在总部层面的最终评审确定。
5)在工程目标本钱评审通过后,协助区域公司进行与工程开发有关的各业务系统讨论、分解责任本钱,作为各系统后续本钱控制和考核的依据。
动态
本钱管理
1)跟踪、落实区域公司各工程全科目本钱筹划及其执行情况。
利用信息化管理平台,监控各工程各系统的实时本钱信息。
同时,结合工程销售收入情况,动态监控工程的本钱利润率及本钱降低率,为公司管理层提供充分、有效的决策依据。
对可能超出控制目标的及时启动预警并向区域公司反应意见,并加强监控和跟进。
2)指导监控区域公司建立动态本钱管理台账,备案区域公司报送的动态本钱月报,形成公司所有工程的月度本钱分析报告并组织在公司层面的评审。
3)负责定期/不定期对区域公司的动态本钱管理情况进行主动检查,确保本钱管理受控,对检出的问题及时反应,并跟进调整措施。
4)协助、催促区域公司做好工程运营过程中的动态本钱控制工作,进行本钱超标预警及处理审批,并按要求将有关意见反应给区域公司。
5)针对区域公司发起上报的目标本钱调整申请,审核其合理性和必要性,并基于授权推动其在公司层面的最终评审确定。
6)协助、催促区域公司做好工程销售定价评审阶段的本钱变化情况及本钱利润率变化分析工作。
7)及时组织召开各工程阶段本钱分析会及本钱后评估专题会,备案后评估报告,对工程各类本钱发生的合理性、本钱管理的标准性提出管理建议。
本钱总结
1)负责定期汇总、分析各区域公司工程动态本钱信息,进行阶段的本钱核查和校核,形成本钱分析报告,总结、分享和推行本钱管理经验。
2)指导区域公司的工程本钱后评估工作,总结提炼全过程本钱管理经验和工作程序优化点,向各系统提出管理建议书,持续促进公司本钱管理水平的提升。
本钱档案管理
1)负责建立公司的本钱档案资料台帐,按公司要求完成公司层面的本钱管理资料的登记、收集、整理、标识、保管、借阅和移交存档工作。
2)负责按照公司档案管理原那么和制度,及时将已完全结转工程的本钱资料档案移交至档案室归档。
岗位说明书
所属单位
总部
部门
本钱控制部
更新日期
2021.9.5
岗位名称
本钱控制部经理
直属上级
党委书记
直属下级
本钱测算岗、
本钱控制岗
岗位描述
〔请用一句话总结〕
全面负责公司所属工程的全过程本钱管理及控制
工作职责
该职责主要对应的工作任务
1
设计评审及本钱优化
参加规划设计阶段的各项成果评审,提出本钱优化建议。
2
前期本钱管理
组织工程立项、定位及规划设计各阶段的本钱匡算、估算及测算,提出施工图限额设计要求。
组织目标本钱的编制及评审工作。
3
动态本钱管理
组织各工程动态本钱管理工作,指导区域公司进行本钱动态管理、分析、控制。
对区域公司提交的超标预警和目标本钱调整申请提出审批意见,并推动其在公司层面的评审。
配合做好设计变更的经济性评审,确保符合目标本钱控制的要求。
组织阶段本钱分析会,不断总结工程本钱管理的得失经验并予以推广。
组织完成公司本钱数据库的建设和维护
4
后期本钱管理
组织工程本钱后评估工作,审核公司各工程本钱总结评价报告。
5
部门管理
本部门制度建设及方案管理
负责组织部门内的培训工作
负责落实本部门绩效考核工作
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通
主要的工作联系
对内沟通:
总部合约采购部、审价结算部、设计中心、运营开发部、营销中心、财务资金部、物业管理部、本钱部
工作协调和信息沟通
对外沟通:
行业内先进的房地产公司
学习、交流
管理权限〔请选择“是〞或“否〞〕
是否负有人员督导责任
是
是否为本部门员工提供在职培训及技术支持
是
是否指派及协调部门内工作团队成员的工作
是
是否领导部门内工作团队
是
是否检视他人工作的完成进度与质量
是
是否评估部门内工作团队成员工作情况
是
是否规划部门内的人事及财务预算
否
衡量指标
后一阶段的目标本钱控制在前一阶段的目标本钱范围内
任职资格根本要求
最低学历资格
大学本科以上
相关工作经验
10年以上建筑行业工程造价实践经验,6年以上房地产企业本钱管理工作经验。
所需专业证书
具有造价工程师、一级建造师职业资格优先
所需专业知识
工程造价管理及工程经济等相关专业
最低能力要求
较强的方案,组织,协调能力;较强的人际沟通技能,较强的信息收集和分析综合能力
岗位说明书
所属单位
总部
部门
本钱控制部
更新日期
岗位名称
本钱测算岗
直属上级
本钱控制部经理
直属下级
——
岗位描述
〔请用一句话总结〕
组织编制工程本钱目标,并通过不断开展本钱比照分析和总结,来确保各工程本钱测算准确且动态本钱可控。
三至六项最重要的工作职责
该职责主要对应的工作任务
1
参与设计方案比选与图纸审核,为公司决策提供本钱参考意见
组织并参与多方案本钱测算及比照分析
总结并提出对各专业设计图纸的本钱优化审核意见
2
组织编制工程本钱测算,为工程开发确定本钱控制目标
监督各区域编制与上报工程本钱目标
审核工程本钱目标,并反应区域公司进行沟通修订
3
编制并持续维护公司本钱库,为工程本钱测算提供支持
组织各区域总结分析结算本钱
依据分析成果及其它相关资料维护更新公司本钱库
上报领导审核并发布
主要的工作联系
对内沟通:
总部设计中心、营销中心、财务资金部、投资开展部、运营开发部等、本钱部
工作协调和信息沟通
对外沟通:
咨询机构
业务交流
管理权限〔请选择“是〞或“否〞〕
是否负有人员督导责任
是
是否为本部门员工提供在职培训及技术支持
否
是否指派及协调部门内工作团队成员的工作
否
是否领导部门内工作团队
否
是否检视他人工作的完成进度与质量
是
是否评估部门内工作团队成员工作情况
否
是否规划部门内的人事及财务预算
否
衡量指标
任职资格根本要求
最低学历资格
大学本科以上
相关工作经验
4年以上房地产开发行业本钱管理经验
所需专业证书
具备国家注册造价师职业资格优先
所需专业知识
清楚了解地产流程及各开发环节的本钱测算;
熟练掌握工程造价计价标准及相关算量软件。
最低能力要求
沟通协调能力、本钱测算能力、总结提炼及数据分析能力
任职人员签字
上级经理签字
分管领导
人力资源部经办人签字
人力资源部经理签字
岗位说明书
所属单位
总部
部门
本钱控制部
更新日期
2021.9.5
岗位名称
本钱控制岗
直属上级
本钱控制部经理
直属下级
——
岗位存在的主要目的
〔请用一句话总结〕
实时监控动态本钱变化,并通过不断开展本钱比照分析和总结,来确保各工程本钱测算准确且动态本钱可控。
三至六项最重要的工作职责
该职责主要对应的工作任务
1
监督编制动态本钱月报,以便及时监控各工程本钱变化情况
监督各区域编制与上报工程动态本钱
汇总编制【公司月度本钱分析报告】
报总部各部门及公司领导进行审阅
2
组织编制并发布【无效本钱案例集】及【本钱优化案例集】,以便总结本钱管理经验
监督各区域编制与上报【无效本钱案例】
及【本钱优化案例】
审核筛选典型案例,并汇编成【无效本钱案例集】
及【本钱优化案例集】
上报领导审核并发布
组织案例宣贯
3
编制并持续维护公司本钱库,为工程本钱测算提供支持
组织各区域总结分析结算本钱
依据分析成果及其它相关资料维护更新公司本钱库
上报领导审核并发布
主要的工作联系
对内沟通:
本钱部,总部设计中心、营销中心、财务资金部、投资开展部、运营开发部等
工作协调和信息沟通
对外沟通:
咨询机构
业务交流
管理权限〔请选择“是〞或“否〞〕
是否负有人员督导责任
是
是否为本部门员工提供在职培训及技术支持
否
是否指派及协调部门内工作团队成员的工作
否
是否领导部门内工作团队
否
是否检视他人工作的完成进度与质量
是
是否评估部门内工作团队成员工作情况
否
是否规划部门内的人事及财务预算
否
衡量指标
任职资格根本要求
最低学历资格
大学本科学历及以上
相关工作经验
4年以上房地产开发行业本钱管理经验
所需专业证书
具备国家注册造价师职业资格优先
所需专业知识
清楚了解地产流程及各开发环节的本钱管控要点;
熟练掌握工程造价计价标准及相关算量软件。
最低能力要求
沟通协调能力、本钱测算能力、总结提炼及数据分析能力
任职人员签字
上级经理签字
分管领导
人力资源部经办人签字
人力资源部经理签字
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