完整版全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表.docx
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完整版全企业档案工作管理创新优秀案例推荐表
全省公司档案工作管理创新优异事例介绍表
事例名称
达成单位主要达成人联系人
正文
立足档案服务促使公司发展
合肥热电公司有限公司
陈亚林
方文君挪动电话
一、事例概括
档案是公司历史发展的真切记录,是公司的可贵财产。
档案管理是基础,档案服务是目的,怎样做好“管理”和“服务”两篇大文章,是合肥热电公司一直探究和创新的动力。
合肥热电公司坚韧不拔地夯实档案管理基础,从靠近“零”基础起步,到成立起完美的档案管理系统,服务意识也从缺失到主动服务公司发展的巨大转变。
特别是新领导班子成立以来,将“服务”要求到亘古未有的高度,公司公司的档案服务工作正在向更高层次进发,并环绕“服务”主线不停创新,助力公司做强、做优、做大。
二、实行背景
档案建设基础单薄,档案管理系统不全,人员装备以兼职为主等问题,严重限制了档案作为基础工作服务公司发展的成效。
详细以下:
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1、硬件设备差,缺乏一致场馆。
公司公司先期
因为子、分公司许多,办公分别,档案资料保留各
自为政。
档案保留设备、设备方面基础较差,硬件设
施不完美,达不到档案规范管理的档案库房、调阅
室、档案人员办公室三分开的要求,档案也没有集
中一致保留。
2、管理不规范,没有完好系统。
档案管理制度
方面,没有完美的档案管理责任系统,也没有一套
规范的档案管理制度。
档案工作重视程度不够,没
有配置档案管理专业人员,公司档案采集、整理、
分类、立卷、归档工作由兼职人员肩负,标准不高。
3、信息化缺失,不适应发展要求。
公司公司档
案信息化工作没有展开,没有档案软件系统,信息
化建设向来是空白。
在信息化和数字化宽泛应用的
今日,档案工作要适应新期间整个社会和公司发展
的需要,并服务于公司发展,公司公司档案信息化建
设火烧眉毛。
4、服务意识弱,公司发展中作用较弱。
档案资
料当时都分别保留,甚至都在个人手中保留,查问
工作困难重重,严重影响工作效率,甚至还存在档案
资料丢掉的风险。
同时,因为没有专业管理队伍,
人材培育、服务意识等均无从谈起,没法达到档案
资源服务公司发展的成效。
-2-
三、创新做法
合肥热电公司有限公司将档案工作管理创新作
为一项重要基础工作,环绕“档案服务公司发展”,
将完美管理系统、增强服务保障、深挖服务内涵、
延长服务触角作为档案管理的中心。
自
2017年9月
以来,合肥热电公司档案管理中心由公司公司党委
书记、董事长直接分管,进一步增强了档案管理规
范、档案管理创新力度,在服务公司发展上跨入一
个新高度。
详细创新做法以下:
(一)完美管理系统,增强服务保障
1、垂直管理,打造立体网络。
合肥热电公司高
度重视档案建设,推行自上而下垂直管理模式。
形
成公司公司主要负责人亲身挂帅,档案管理中心全
面负责,各兼职档案员分别负责的立体管理网络。
当前档案管理中心有5名专职档案人员,由合肥市
档案管理专家库专家、高校档案专业毕业人员、丰
富档案管理经验人员构成。
同时,各部门、各子分
公司遴选兼职档案员33人。
同时,将档案工作列入
公司公司发展规划、年度工作计划。
2、建章立制,健全管理规范。
针对档案管理散、
乱的现状,合肥热电公司先后拟订完美了《合肥热
电公司有限公司档案、资料管理制度》、《合肥热电
公司有限公司文件资料归档范围及保留限期表》、
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《合肥热电公司有限公司档案借阅制度》、《合肥热
电公司有限公司档案保密制度》、《合肥热电公司有
限公司档案库房管理制度》、《合肥热电公司有限公
司档案员岗位职责》、《合肥热电公司有限公司档案
管理部职责》以及《合肥热电公司有限公司档案应
急方案》和《合肥热电公司有限公司档案安全工作
应急方案》等制度,提高了公司内档案工作的规范
化、有序化和科学化。
3、夯实基础,增强基础建设。
在档案设备设备上,公司公司先后投入80万元,成立了适应档案保留和利用需要的库房,装备了一批档案设备设备:
档案柜、图纸柜、消毒柜、防磁柜、空调、抽湿机、除尘器、温湿度丈量仪、高速扫描仪、图纸扫描仪、照相机、刻录机、静电复印机等。
当前,档案管理
中心专用库房和办公用房,面积约为400平方米。
库房内无杂物,装备空调,防备网,门窗关闭性较
强,档案保护设备齐备,装备有温湿度计、灭火器
消防设备等,确实践行“十防”。
同时,平时做好档案库房温湿度丈量、记录,按期对库房内电器、线
路、消防设备进行检查,走开库房时切断电源、关好门窗,保证档案库房安全,为长久、安全地保留档案创建了优异的环境。
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4、增强队伍建设,着力人材培育。
为提高档案
管理业务水平,合肥热电公司每年安排专兼职档案
管理人员参加省、市档案局举办的为期一周的档案
业务培训;同时还邀请市档案局专家进行公司档案
管理培训。
为提高各子分公司兼职档案人员专业技
能,常常性的举办兼职档案管理人员专业培训及实
操比赛等活动。
针对档案管理比较单薄的单位,还
主动上门指导,为确实改良和提高工程档案的采集
工作,还踊跃主动对公司公司在建要点项目的档案
资料进行抽查,赶在项目未完工查收前做好档案资
料采集各项工作,也为后期整体项目档案的整理移
交工作确立基础。
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(二)延长服务触角,深挖服务内涵
1、增强信息化建设,服务公司发展。
在已有近
五年档案数字化目录、原文的基础上,踊跃推动档
案数字化建设。
一是运用档案管理软件,对室藏档
案目录进行了所有输入,成立了目录数据库25117
条。
二是踊跃展开档案数字化工作,共扫描文字档
案147396幅,实现档案数字化工作与归档整理工作基本同步,档案信息资源共享。
当前,公司公司城
域网网络由档案管理中心4M光纤和公司公司本部及子分公司2M光纤构成,档案管理软件服务器与互联网断开,所有接见不经过互联网,均在局域网内进
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行,一方面保证了档案的保密性和安全性要求,另
一方面公司各部门、各子分公司的具备档案查阅权
限的人员能够在各自办公室经过内网进行查阅资
料,节俭了资料调阅的时间,提高了工作效率。
当前,公司公司OA办公系统正在升级改造中,
计划增添无电子文件归档与档案管理软件系统的接
口,将来,公司公司将在OA系统中具备接口条件,
实现电子文档的实时归档、移交。
2、规范工作流程,推行手册化管理。
合肥热电
公司档案管理中心为进一步规范档案工作流程,确
保档案采集整理的完好性,编制了《合肥热电公司
有限公司档案采集整理手册》,指导公司公司各部
门、子分公司兼职档案员明确档案工作职责,做好
档案资料平时的采集、整理工作。
该《手册》涵盖
了文书档案、基建档案、合同档案、审计报告档案、
物质请购档案、招招标档案、声像实物档案等七大
类。
同时,明确各种档案的再分类、编码、范围以
及整理步骤、流程图等,并供给整理例图,有效提
高了档案采集整理工作的规范化程度。
在平时管理过程中,档案管理中心专职人员按期与对口部门、子分公司兼职档案员进行业务指导。
针对重要项目的档案移交,档案管理人员推行提早介入、现场指导、实地把关,保证档案资料移交的
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完好性、实时性。
3、开发利用,多门路服务公司发展。
在推动档
案管理信息化的同时,公司公司本着档案服务于社
会、服务于公司发展的主旨,踊跃做好档案利用登
记工作,经过建立阅览室、借阅档案、编写文件汇
编、档案陈设、咨询等形式,特别是充足利用公司
城域网对档案进行查阅的便利条件,充足实现了档
案的价值。
别的,还从实质出发先后编写、汇编了
《大事记》、《收发文汇编》等编研资料,既记录了
公司建设历程,又为公司公司工作的展开供给了宝
贵的参照资料,使档案管理工作在公司公司发展中
发挥出了更强盛的作用。
四、成效及影响
合肥热电公司作为合肥市公益公用类公司,明确“以安全生产为第一要务,打造‘冷暖小管家’
服务精选品牌;以节能环保为己任,精壮主业,增收节支,增添用户制冷、供暖的舒坦度和幸福感;以精美化管理为抓手,全面建设‘标准化、模块化、简单化、信息化’的‘可复制的’合肥热电新模式;在全市公益公用类公司中争创一流”的公司指导思想,以“贴心冷暖、共守蓝天”为公司的中心理念,在合肥市社会经济发展和节能环保方面发挥了重要作用。
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作为公司发展真切记录的公司档案,将记录公司做
强、做优、做大的真切进度。
发挥档案在社会发展
和公司发展中的踊跃作用,截止当前,共统计查阅
档案554次,波及工程建设、物质请购、合同签署等
方面,并做好登记工作。
同时,在信息化建设过程
中,经过受权模式,将档案查阅方式简单化,不停
提高服务水平,提高工作效率,为公司公司各项决
策供给了重要的参照。
在服务社会发展上,接受外
部单位查问,在管网建设、服务沟通、公司管理等
多方面实现互联互通,共同为社会经济发展贡献力
量。
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报送单位建议
(公章)
年月日
介绍单位建议
(公章)
年月日
备注
(公章)
年月日
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