文本编辑一般格式.docx
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文本编辑一般格式
文本编辑一般格式
一、文字材料的正文格式
(一).各级标题的字号、字体和编号
文章标题:
仿宋GB2312,小二号,加粗,居中。
一级标题:
仿宋GB2312,小三号,加粗;编号为“一”、“二”、“三”、等。
二级标题:
仿宋GB2312,四号,加粗;编号为“
(一)”、“
(二)”、
等。
三级标题:
仿宋GB2312,四号,加粗;编号为“1、”“2、”“3、”
等。
四级标题:
仿宋GB2312,四号,不加粗;编号为“
(1)、”“
(2)、”
“(3)、”等。
所有标题独立成行,不加标点。
(二).正文内容字体、字号:
同一级统一字体,宋体或仿宋GB2312,四号或小四号、所有标
点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角TimesNewRoman体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。
(三).页边距:
1
上、下:
2.54厘米;左、右:
3.17厘米。
(四).字行间距:
标准字间距,行间距为固定值22磅或单倍行距。
(五).页码:
统一为阿拉伯数字,页脚居中,封面及目录无页码。
(六).排版格式:
用Word格式版面尺寸:
A4(21.0×29.7厘米);版芯位置(正文
位置):
上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界
2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。
(七).页眉与页码:
页眉从第1页开始设置,距边界2.8厘米,采用五号宋体居中,
奇数页页眉为论文的一级标题文字,偶数页页眉为论文的题目;页码
采用页脚方式设定,采用五号宋体、用“第×页(共×页)”的格式,
处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。
(八).目录
“目录”用小二号黑体,居中;一级标题顶格,小四号黑体;二
级标题缩进2个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,
页码居右对齐。
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二、材料的表格格式
(一).标题:
仿宋GB2312,20号字,加粗,标题行全部居中。
(二).正文字体:
仿宋GB2312,12号字,不加粗(正文字号随表格的内容多少而调整变化)。
(三).文本对齐方式:
水平对齐:
整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左;
垂直对齐:
全部居中;文本控制:
自动换行。
(四).纸张:
A4打印纸,较大表格A3打印纸。
(五).排版格式:
用Excel格式;“统计表”用Word格式(题目为:
仿宋GB2312,小二号,加粗;标题栏为:
仿宋GB2312,四号,加粗;正文用小四号宋体,单倍行距。
(注:
表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化)。
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三、材料的文本署名
材料完成后需加以署名,一般在正文右下方写明作者姓名、作者
所在单位(即文章出自),格式为作者姓名在上,相关信息在下。
最
后还要在署名的下面写明时间。
共青团塔里木大学植物科学学院
二零一一年九月二十日(也可写2011-9-20或
附工作总结的写作
工作总结的写作
一、工作总结的意义及作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成
绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一
阶段工作的一种书面文体。
它所要解决和回答的中心问题,不是某一
时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实
施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
工作总结是做好各项工作的重要环节。
通过它,可以全面地,系
统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以
明确下一步工作的方向,少走弯路。
少犯错误,提高工作效益。
工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认
识的必经之路。
通过工作总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识
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上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发
展的规律,从而掌握并运用这些规律。
毛泽东同志曾指出:
领导者的
责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具
体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重
犯.
写好工作总结,须勤于思索,善于总结。
这样可以提高领导的管
理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。
总结
中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批
评与自我批评的良好作风。
写好总结,须从以往的工作实际出发,可
养成调查研究之风。
总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常
困难的。
难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作
的经验,教训,规律)。
要正确处理好两者关系:
总是结的依据,结
是总的概括。
二、工作总结的种类,特点和内容
(一)工作总结的种类
1.按内容划分
(1)思想工作总结
(2)经济工作总结
2.按范围划分
(1)地区工作总结
(2)部门工作总结
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(3)单位工作总结
(4)个人工作总结
3.按时间划分
(1)月份工作总结
(2)季度工作总结
(3)年度工作总结.
(4)三年以上工作总结
4.按性质划分
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二)工作总结的特点
1.客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实
为依据。
2.典型性
总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,
在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。
3.指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验
教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4.证明性
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这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用
自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的
正确性。
(三)工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下
几个方面:
1.基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
2.成绩,缺点
这是工作总结的中心重点。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺
点。
3.经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为
理性认识,以指导将来的工作。
三、工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式,
其格式不固定,一般有以下几种:
1.条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。
通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会,
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这种格式有灵活、方便的特点。
2.两段式
总结分为两部分:
前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了
什么成绩:
后一部分是结,主要讲经验、教训,这种总结格式具有结
构简单,中心明确的特点。
3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个
主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。
常
按时间顺序叙述情况,谈经验,这种格式具有结构紧凑,内容连贯的
特点。
4.标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐
述。
这种格式具有层次分明,重点突出的特点。
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。
所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。
(二)工作总结的构成
总结一般是由标题、正文、署名和日期几个部分构成的。
1.标题
标题,即总结的名称。
标明总结的单位,期限和性质。
2.正文
正文一般又分为三个部分:
开头、主体和结尾。
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(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;
或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什
么形势下作的总结。
不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进
入主体。
(2)主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心,它的内容就是总结的
内容。
(3)结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳。
总结,或突出成绩;或
写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。
3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下
方写明。
最后还要在署名的下面写明日期。
四、工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础。
总结,就是总括事实,得出结论。
没有事实
就无法得出结论,总结的材料要准确、典型、丰富。
写总结的人得花
大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,
确保材料的真实性和典型性。
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(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键.认真分析与研究。
首先要有正确的指导思
想。
这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建
设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依
据。
其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。
再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。
既能看到得,又
能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到
支流。
最后,要突出重点。
总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数
字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要
问题。
(三)反映特点,找出规律
这是撰写工作总结的重点。
每个单位都有自己的特点,好的总结应当
总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
(四)要走群众路线
从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。
只有走
群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。
(五)具体写作过程中的要求
1.编好写作提纲
在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问
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题等。
就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
2.交待要简要,背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要。
对工作成绩的大小以及工作的
先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突
出。
3.详略须得当
根据总结的目的及中心,对主要问题要
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