英文书信的格式图片.docx
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英文书信的格式图片.docx
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英文书信的格式图片
英文书信的格式图片
篇一:
英文信件格式及各种信件范文图片
英文信件格式及各种信件范文图片
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点:
(一)英语书信结构、书写款式及要求:
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2)信头,即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址,即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼,即写对收信人的尊称(一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文,即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语,即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。
7)信尾签名,即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件,以Enc.表示,如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为Enc…Certificate;
(2)再启,以表示;(3)抄送件,以表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和大都用在商贸信函中。
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式和折衷式。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,
可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
(范文1。
)
注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
)
B:
折衷式信件款式:
cript%22%%28%27head%27%29%5B0%%28s%29%3B%0D%0A”>
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信
一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
1)感谢信
篇二:
英文书信范例格式
PatternsofEnglishCorrespondence
英文书信范例
ⅠLayoutPlansofLetters信件版面图
1.Sender’saddresswithcompanynameabove
Ifthesenderisanindividual,putaddressonly.
3.Addressee’snameandaddress
4.Salutation信件开头的称呼
5.Lettercontents
6.Complimentaryclosure结尾敬辞
7.Writer’ssignature签名
ⅡUsefulExpressions
Thankyouforyourletterof15thOctober.
Itwasapleasuretoreceiveyourletterof5thMay.
Iwishtosayhowpleasedweweretoreceiveyourletter.
Manythanksforyourletterof5thMay
Yourwonderfullettercamethismorning.
Iamdelightedindeedtolearnfromyourletterthat…
Weareverypleasedtolearnthat…
Howareyou?
Excesemeformylongsilence.
Howtimeflies!
Whatapleasantsurprisetoopenthemailtodayandfindyourletter.
Warmregardsandbestwishes.
Goodluck.
PleaseremembermetoJohn.
Ilookforwardtohearingfromyou.
Ifthere’sanythingfurtherthatIcandoforyou,pleasedon’thesitatetoask.
Affectionategreetingsfromallofus.
Withbestregards.
Withkindregards.
Withgreetings.
Withbestwishes.
Allthebest.
Withallgoodwishes.
Withmylove.
Wishyousuccess.
Lotsoflove.
Writesoon.
Pleasetakecare.
ⅢComplimentaryClose书信结尾敬辞
SalutationSuitableclosure
书信开头的称呼相应的结尾敬辞
DearSirYoursfaithfully商业书信常用
DearMadamYourstruly常用于相熟的人之间DearSirYoursverytruly有更浓厚的感情色彩,适用于答谢MyDearSir所受的关照、帮助等。
DearMadam
MyDearMadam
DearMr.BrownYourssincerely私人书信相识者常用DearTomSincerelyinformal关系较密切的朋友间Kindregards用于很熟悉的人之间DearMaryYoursever用于很要好的朋友之间Asever
Yoursaffectionately用于非常亲密的朋友之间亲朋好友还可以用:
Yours,Ever,Forever,Alwaysyours,Lovinglyyours,Yourown,Withlotsoflovefrom,Yourlovingson等。
Sample1:
Sample2:
Dearparents,Longtinenosee!
Howareyou?
Ihavebeenhereforoneuniversityisverybeautifulandisfullofchalledge.MyeyesisfilledwithgreenwhenIfirsttinecametothemetalotofdifferenttheyareallfriendlyveryEnglishlearningexperienceincollegeisfarfromreasonisthatmyformerteacherwasnotreinforcestudentsspeakingskills,whilemynewteacherisalmostspeakingEnglishduringthereasonisthatit’softenuseonlinecausestolearnknowledgeandfinishmyassignment.ButItrymybestsothatIamabletocatchupothersandreducethedifferencebetweenmyclassmates.Ihopetoreceiveyourlettersoon.
Yours,ying
篇三:
英文信件格式
英文信件格式Frominternet
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点:
(一)英语书信结构、书写款式及要求:
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2)信头,即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址,即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼,即写对收信人的尊称(一般用DearMr.?
;DearMadamHelen,;DearMiss?
;DearJohn,;DearProfessorSmith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:
如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)
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