项目机料员岗位说明书项目经理部.docx
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项目机料员岗位说明书项目经理部
项目机料员岗位说明书
岗位名称项目机料员
所在部门项目经理部
直接上级项目经理、设备材料科科
长
直接下级
所辖人员
岗位编号JCSGL11X05
岗位姓名
工资等级
薪酬类型月薪
岗位分析日期
2014.12
1
职责与工作任务:
职责一:
职责表述:
在技术部门配合下,根据
工程质量计划,负责编制本项目的材
料采购计划,经项目经理审批后提交
项管部由项管部报工程公司部门审
核。
负责编制机械设备的租赁计划提
交,经项管部审核后,由项管部报工
程公司部门审批
工作任务:
1
、根据施工组织设计编制项目施工
用料总计划(2801表);经项目
2
主任工程师审批后,编制月度材
料计划(包括周转材料);在日
常施工过程中,由生产经理或施
工负责人签字有效的材料计划,
编制零星材料计划(包括周转材
料)报项管部
2
、根据项项管部质量、环境、职业
健康安全管理体系工作计划和施
工组织设计编制设备需用计划
(
2918表),并及时上报项管部
审核实施
3
、各类材料采购计划需经过项管部
3
平衡后,材料计划需得到项管部
总监签字确认,将实际需用量上
报工程公司部门审核。
在当年度
合格供方名录中选定设备租赁的
单位,及时上报工程公司审批。
若需进场设备出租方不属当年度
合格供方名录,则应对其进行考
察后报工程公司审批,并说明缘
由,报审批的单位必须满足资质
中具备设备租赁,其注册资金必
须大于300万
4
、项目所用的主要材料,需将计划
4
提交项管部由项管部统一上报工
程公司部门审核
5
、项目所用的二三类物资必须通过
集团公司配送中心的网站统一采
购,如网站内无法供应,需向配
送中心申请外购,在得到同意外
购的批复后方可进行采购。
同时,
在采购完毕后需将采购的实际数
量及价格等信息及时上网反馈给
配送中心,以供参考。
外购物资
的单位必须在当年度合格供方名
录中选择,如该单位不属当年度
5
合格供方,由项管部进行考察后
报工程公司特批,并说明缘由,
该单位已经具备供方相关资质条
件
职责二:
职责表述:
协助项目经理做好材料管
理工作,负责收集相关有效资料。
负
责对进场设备的安全交底、规格型号
检查、验收的工作,并收集相关有效
证件,建立相关台账
工作任务:
1
、一次性采购同类材料超过2万元
6
由项管部上报工程公司部门审核,
获批准后才能与供方签订合同,
并将合同以书面和OA系统的形
式上报工程公司部门流转。
要求
进场设备所属单位签订进场承诺
书并告知对方我工程公司相关管
理规定及制度,根据设备进场合
同对设备数量型号、机容机貌及
关键部位进行验收(2916表)。
对进场设备必须收集以下有效证
件:
①设备年检报告(或合格证)
②
项目所需的拆装方案(设备出
租方必须具备设备的安装资质,
7
拆装方案须经技术部门审批流转)
③设备安装检测报告④操作人员
持证上岗(操作人员必须具备2
年以上工作经验,若不满2年需
在带教师傅的帮带下进行操作)
⑤
根据集团公司的规章制度提供
其他证明材料,如说明书、购买
证明等
职责三:
职责表述:
联合技术质量部门,对进
场材料的数量、质量进行验收。
建立
施工现场的材料验收台帐、产品质量
8
保证书登记台帐和归档资料的收集和
整理。
负责对现场各类设备使用过程
中的监督、检查管理工作,建立相应
台账
工作任务:
1
、对进入项目工程的材料需根据材
料验收单逐项核对材料名称、材
质、规格型号、质量、数量,发
现差错应查明原因,及时通知相
关人员跟踪处理。
验收情况登记
《
建设工程材料采购验收检验使
用综合台帐》(2810表)。
有备
案证要求的材料,必须在办妥手
9
续后,方可投入使用。
建立设备
使用动态台账(2917表),对所
属项目进出场设备严格掌控,并
及时更新登录,做到静态台账与
动态情况同步
2
、要做好各种材料质量保证书等资
料的收集和保管工作,要确保质
量保证书与实物的一致性和可追
溯性,并及时登录综合台账。
对
所属项目设备日常使用进行监督、
检查,做好检查记录(4001表)
并及时整改闭环。
检查频次应做
到旬覆盖,定期协助项目安全、
1
0
技术部门、电工及专业人员进行
全方位大检查
3
、需抽样送检的材料在得到检验合
格的报告后应及时登录综合台账,
对经检验不合格的产品,应及时
进行退货处理,并留下记录。
项
目对所有设备发放履历书、例保
记录(2902、2904),并定期对
其登录内容及实际维修、保养的
情况进行检查、督促
11
职责四:
职责表述:
对进场材料按场容标化要
求堆放及标识标牌,消除事故隐患。
对易燃易爆物品进行重点保管
工作任务:
1
、各种材料(包括分包工程使用的
构成工程实体、涉及质量、环境、
职业健康安全的材料。
)进入工
地必须按种类,按施工场布要求
堆放整齐,并及时分类悬挂材料
标识牌
1
2
职责五:
职责表述:
负责建立材料的储存、登
记建册、领用发放制度及台帐。
负责
建立施工现场在用设备的各类台帐、
设备资料的收集及整理,以及所有机
械设备的标识标牌管理
工作任务:
1
、设立材料储存仓库,对仓库内材
料分类安放,并悬挂料卡,在料
卡上注明材料名称、规格、进出
记录等信息,并要求与实物及料
帐数量做到“三相符”。
对进场
1
3
设备机况、运转情况及相关资料
验证后发放验收合格标牌,并悬
挂在设备醒目处,暂时不用或损
坏的设备需挂待修标牌,加强对
所属项目的定期检查
2
、做好料库内材料的领用发放记录,
建立台账;领用工具需有借条,
并另外登记在库转在用账册。
收
集设备使用的时间或台班的原始
凭证,作为合同结算及付款的依
据
1
4
职责六:
职责表述:
做好材料账务及每月材料
统计报表的上报,组织好竣工剩余材
料退料、调拨及相应的账务处理;做
好报废工具的处理工作。
组织现场设
备的进出场协调工作,负责收集设备
租赁合同的结算依据,协助项管部做
好三同步成本核算工作
工作任务:
1
、负责落实项目各类应急预案中所
需配备的机械设备,并定期对其
进行运转试用,做好记录,确保
其在需使用时完好
1
5
职责七:
职责表述:
收集材料采购合同的结算
依据,并协助项目经理做好材料三同
步成本核算工作。
负责统计项目机械
设备使用的成本数据,按月将数据提
供给项管部成本员(财务)
工作任务:
1
、根据料帐内容如实统计每月各类
报表,按时上报项管部,每月的
材料收发存报表及收发凭证要及
时送交项目财务,以便财务对当
月材料消耗成本、材料余额核对、
核算,保持材料帐与财务帐的帐
帐相符,做到三同步成本核算及
1
6
结算工作。
每月根据设备使用情
况,统计设备使用费,并建立台账;
要求分包按月统计设备使用费,
并及时上报,统一归入设备使用
费台账;做好日工表和三同步工
作
2
、收集好合同材料进场的数量凭证、
验收单等,作为付款依据,待合
同结算时协助项目经理做好合同
结算工作。
每月将设备使用费数
据提供给项管部成本员(财务),
协助其做好项目三同步成本的核
算工作
1
7
职责八:
职责表述:
负责组织施工现场废旧材
料的收集,严格按集团公司、工程公
司相关文件规定进行处理,并建立相
关台帐
工作任务:
1
、项目废旧物资回收处理,应按照
集团公司相关文件,向工程公司
申请处理,在合格处理名单中选
择处理单位,并要求对方出具报
价单,得到工程公司批复后,需
由两人以上共同参与处理,并留
1
8
影像资料。
处理完毕后需将磅码
单提交分工程公司,将处理款项
以支票形式交付项目财务部门
、建立废旧物资回收台账,按月上
报废旧物资处理报表
2
职责九:
职责表述:
完成领导交办的其他工作
任务
1
9
权力:
对材料验收使用的监督权
•
2
0
工作协作关系:
内部协调关系
工程公司设材科、项目经理、副经理
及各管理部门
外部协调关系
相关材料供应商和分包对应管理者
2
1
任职资格:
教育水平大专以上
专
业机械、材料等相关专业
培训经历机料管理等方面的知识培
训
经
知
验2年以上工作经验
识能熟悉集团公司各项材料
相关规定,熟练掌握材料方面知识
技能技巧掌握自动化办公软件的使
用方法,具备基本的网络知识
个人素质有良好的敬业精神、职业
道德。
具有较强工作责任心、沟通能
力、协调能力、以及团队合作精神
2
2
其它:
使用工具/设备计算机、一般办公
设备、通讯设备
工作环境项目经理部办公室、施工
现场
工作时间特征
所需记录文档
综合计时制
设备贯标记录
考核指标:
•
及时供应项目所需材料、材料进场
验收使用记录准确无误
•
•
集团、工程公司条线检查满意度
集团、部门、项目合作满意度
2
3
备注:
2
4
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