招投标的风险控制及防范措施研究.docx
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招投标的风险控制及防范措施研究
摘要:
在我国经济快速发展的背景下,招投标领域得到了广泛的快速的发展。
但是,对于招投标风险的识别与防范,成为企业管理中的重点内容。
本文支持了招投标工作的风险,包括外部操作风险和内部管理风险。
指出了招投标风险识别分析技术,运用专家经验法,制作风险来源表。
加强招投标操作的规范和风险防范措施:
加强招投标的业务管理,提高员工的业务素质,提高财务风险管理。
因此,本文的研究对规范和促进招投标工作的风险防范具有现实意义。
关键词:
招投标;风险控制;防范;措施研究一、引言
在全球经济一体化的背景下以及我国招投标法的实施,我国的经济发展迅速,国内外投资旺盛,带动了对采购量的增加,这给招投标行业带来了发展的空间。
与此同时,招投标行业隐藏着一些经济风险,一些招投标机构采取的不公平的竞争手段,如贿赂、寻租,这给企业的发展带来巨大的经济损失。
因此,招投标机构和部门应重视对该项工作的风险识别和风险防范,培养和促进招投标工作的安全有序发展发挥积极作用。
二、招投标的风险分析
1.招标代理机构面临的风险
对于招标代理机构来讲,其面临着外部操作风险和内部管理风险。
在外边操作风险方面,主要包括招标人的不法行为潜在的风险,如商务条件、技术能力不具备,而隐瞒客观情况进行的招标业务,这样就给招投标操作带来风险。
另外,不同地区、不同行业招投标的市场规则不统一,招投标管理和操作程序上面存在着较大的差异,这样也给招投标工作带来风险。
对于招投标机构的内部管理风险方面来说,首先,存在着招标业务操作风险,如招标业务流程不严谨,技术审核过于粗糙,招标公告时间和报名时间缩短,设置过高的技术要求等,这样就出现了流标现象。
其次,存在着招投标的财务管理风险,如投标保证金数额比较大,面临着财务风险问题。
最后,招标工作中的职业道德风险。
招标人员容易受到利益引诱,出现受贿问题,如泄露商业秘密的违法行为,会出现质疑和投诉问题。
2.建筑施工企业的招投标风险分析
建筑承包商在进入某地区市场,进行承揽该项目进行招投标工作要面临以下风险:
如信息不对称产生的失真和失误风险、业主买标风险、联合保标风险以及报价失误风险等。
对于国际工程项目来说,存在着招投标程序审批与国内接轨的困难,造成的拖延导致招投标工作效率比较低。
而国内工程项目的招投标来说,存在着地方保护的问题,涉及到审批环节和手续的繁杂,信息的不畅通的问题。
特别是工程项目招投标文件编制的不规范,具有明显的倾向性,具有实力的施工单位很难投标。
三、招投标风险识别分析技术
1.运用专家经验法
通过组建专家小组来进行招投标的风险识别,并对风险进行评价和量化。
专家实地考察后,提供建设项目的信息和工程状况,讨论项目招投标风险的因素,如技术、工期、成本,并对此进行风险量化的评价意见。
2.制作风险来源表
招投标人员将招投标工作风险进行全面罗列,这样就可以涵盖风险发生的频率和损失的程度,如风险来源,发生的时间和次数估计,以及风险的后果程度。
这样就能够使工作人员对风险有详细的了解。
之后就是对风险进行归类,便于对风险进行管理。
四、加强招投标操作的规范和风险防范措施
1.加强招投标的业务管理
企业要设立招投标工作的监督机制,要建立单独的负责管理部门,加强监管的力度。
进行招投标的工作人员要掌握最新的法律法规和相关的政策,加强学习,并且与业主要进行有效沟通,获得业主的认可,才能确保招投标工作的顺利开展。
企业要完善招投标的管理制度,通过科学的管理制度来降低和控制风险,建立项目管理目标责任制度和风险防控应急处理方案,建立“招标项目投诉质疑案例分析制度”,相互借鉴防范,以及完善流程的审批程序。
2.提高员工的业务素质
企业要提高员工的综合能力,加强对员工的业务素质的培训和培
养,充实员工的技术含量。
提高员工的道德风险意识和业务风险意识,加强员工的招标项目操作经验的交流和总结,对员工要进行道德信用监督。
同时,企业内部的各部门要建立有效的沟通机制,便于招投标项目团队和员工的操作优势,共同对招投标的风险进行分析讨论,从事招投标的工作人员应严格按照招投标的操作流程,加强对工作流程的标准化实施。
3.提高财务风险管理水平
企业要对投标的保证金进行专人管理,按项目分别列支核算收支,设立投标保证金专户。
加强发票和现金管理,标书销售人员必须领用由财务部门开具的专用发票,避免在销售招标文件环节业务人员直接接触现金。
与此同时,企业应采取先进的招投标方式,通过网络进行电子招标投标,这样能够为企业招投标工作提高效率和降低成本,通过网络进行的开标、评标,规避了人为风险。
五、结论
通过对招投标的风险控制机防范措施进行分析和研究,得出在招投标工作存在着一定的工作风险,要加大对各类风险的识别和防控。
企业要建立健全招投标风险防控体系和制度,要加强在业务流程和财务管理方面的水平,提高招投标工作人员的业务能力,增强风险防控意识,运用先进的招投标技术和方法,将招投标工作的风险进行有效控制,促使企业的招投标工作进展顺利健康发展。
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(01).
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