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档案分类编号方案
档案分类编号方案
XXX
XX综合档案室编
2013年6月
1
XXXXXXX档案
分类编号方案
为了加强我所综合档案管理的需要~统一档案实体分类~实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化~提高综合档案管理水平~充分发挥档案的作用~更好地为我所各项工作服务~更好地为本地两个文明建设服务~根据《广东省机关档案分类办法》~参考学习市、镇档案馆的经验~结合我所实际情况~制定本分类编号方案。
一、分类原则
1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象~依据职能~结合档案内容和载体形态特点~便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案~分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设臵
本单位档案设大类和属类~大类用大写英文字母作代字~属类用阿拉伯数字作代号~本单位全部档案分为八大类~大类和属类设臵如下:
2
1,文书类档案,代字:
A,,
A1永久
A230年
A310年
2,城市勘测类档案,代字:
B,,
B1工程地质
B2水文地质
B3控制测量
B4地形测量
B5摄影测量
B6地图
3,城市规划类档案,代字:
C,,
C1国土规划
C2总体规划
C3分区规划
C4详细规划
C5规划基础资料
4,城建管理类档案,代字:
D,,
D1土地管理
D2用地规划管理
D2.1建设用地规划管理
3
D2.2违法用地管理
D2.3选址意见书管理
D3建筑工程管理
D3.1建筑工程规划管理
D3.1.1公共建筑类工程规划管理
D3.1.2联建楼建筑类工程规划管理
D3.2规划设计审批管理
D3.3违法建设管理
D3.4市政基础设施工程管理,5,会计档案,代字:
E,,
E1会计报告
E2会计账本
E3会计凭证
E4其他
6,照片类档案,代字:
F,;
F1永久
F2长期
F3短期
7,实物类档案,代字:
H,,
,锦旗类
,奖牌类
?
奖杯类
,其他类
4
8,声像类档案,代字:
R,,
R1照片,底片,
R2录像带
R3录音带
R4光盘与磁盘
三、编号方法
1、文书类档案的编号
旧方法:
2007年以前~采用立卷归档方法~其编号结构模式为:
大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限
代号:
永久1~长期2~短期3,永久长期合编为12,永久长
期短期合编为0。
例:
A1.2004—001
案卷号,第1个案卷,
年度
保管期限代号,永久,
大类代字,文书档案,
新方法:
2008开始~采用单件归档方法~其编号结构模式为:
大类代字+保管期限代号,文件所属年份,件号组成。
其中保
管期限代号永久为1~30年为2~10年为3。
5
例:
A1.2008—001
件号,第1件,
年度
保管期限代号,永久,
大类代字,文书档案,
2、勘测类档案,B,、城建规划类,C,
均按“类别,年度”来设臵案卷顺序~其档号结构模式为:
大类代字+属类代号,年度+案卷号。
例:
B1.2004—001
案卷号
年度
属类代号
大类代字
3、城建类档案,D,
按“类别,年度”来设臵案卷顺序~其档号结构模式为:
大
类代字+属类代号,年度+案卷号。
6
例:
D2-2004—001
案卷号
年度
属类代号
大类代字
4、会计类档案,E,
会计档案的编号~其结构模式为:
大类代字,属类代号,目
录顺序号,案卷号。
例:
会计凭证的编号
E3.1—001
案卷号,第1个案卷,
目录顺序号,第1条目录,
属类代号,会计凭证,
大类代字,会计档案,
5、照片档案的编号,F,
照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一
组字符代码~由全宗号、类别号、保管期限代码、目录号、案卷
号、件号组成。
目录按年度编号~一年一个目录~一册为一卷~
一张为一件~如政府照片档案2000年开始立卷~则2004年第6
7
卷的第22张永久保存的照片~其照片号为:
220-F1.1.5-6-22。
F115-6-22
流水编号,张号,
四级类目编号,册号,
三级类目编号,年度,
二级类目编号,期限,
大类编号,照片目录,
由2011年开始~照片档案全部为永久~二级类目编号,期限,不用写上~例如2011年第6卷的第22张永久保存的照片~其编号为220-F1.5-6-22。
如下图所示:
F15-6-22
流水编号,张号,
四级类目编号,册号,
三级类目编号,年度,
大类编号,照片目录,
6、实物档案编号,H,
实物档案的编号,其结构模式为:
大类代字,属类代号,年度+件
8
号。
例:
H1-2004—001
件号
年度
属类代号,锦旗类,
大类代字
7、声像档案,R,
例:
R4-2004—001
件号
年度
属类代号,光碟,
大类代字,声像档案,
四、本办法自发布之日起执行~由单位档案室负责解释。
9
下面是赠送的励志的100句经典话~
需要的朋友可以学习下~不需要的朋友可以下载后编辑删除:
:
谢谢:
:
【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。
也许~命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜~聆听世间哀乐。
虽然有时跌倒~有时失败但请记住跌倒不是失败~失败不是否定。
平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许~命运只是用透明的方式倾向与你那是因为~慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华~尝便世间甘苦。
虽然有时哭泣~有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许~命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大~感受人们欢呼~享受世界鼓舞虽然有时悲愤~有时无助。
但请记住悲愤不是瑕疵~无助只是一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许~命运一直把你视为人生主角那是因为~善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬~胜的万千赞赏虽然没有鲜花~没有掌声。
但请记住鲜花无处不在~掌声就在耳畔平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的
10
不公也许~命运一直用纯洁无瑕疵的爱包容着你那是因为~吝啬的她想让你拥有更多享受阳光沐浴~感受雨露滋养虽然没有甜言~更无蜜语。
但请记住甜言只是修饰~蜜语一无是处平凡却无私的人啊奋起你不是命运的傀儡~她同样爱你平凡却无私的人啊雄起~你没有被命运束缚~他同样宠你平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公尝试去征服命运~如果成功了全世界都会为你喝彩
【励志的话】每个人都是自己命运的设计师和建筑师~要想有所作为~就不能等待幸运降临。
世界上什么事都可以发生~就是不会发生不劳而获的事。
好的计划会左右运气~甚至能成功地创造运气。
要想让自己好运连连~就必须要精心策划运气。
设计运气~就是设计人生。
所以~以其等待运气来敲门~不如主动出门去找他。
【励志的话】人的一生全是靠奋斗~唯有奋斗才能成功。
相信自己~我们就是会谱出一段美妙的音符~来唱出我们心中的那首歌。
我是一个经常笑的人~可我不是经常开心的人。
所有的爱情不能成~原因是有三:
开始不给机会,中间不给空间,结局不给宽容。
我相信~真正在乎我的人~是不会被别人抢走的。
无论是友情还是爱情。
【励志的话】我渴望生命~渴望生命给予我的情感~我要真正的体现生命的真实。
四川的雅安~地震曾经夺去了许多人的生命~那废墟中细微的呼唤~真正的让我感受到了生命的力量~是何等的坚强,活着就有希望~有希望~就有幸福的未来。
【励志的话】少年时代~要有礼赞生命的感恩,青年时代~要有自觉信念的价值,壮年时代~要有活水源头的精进,老年时代~要有愉悦生活的平静。
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【励志的话】你的努力~也许有人会讥讽,你的执着~也许不会有人读懂。
在别人眼里你也许是小丑~在自己心中你就是国王:
【励志的话】很平凡的生活里~有一颗风雨无阻的心~有一份执着坚定的果敢~年轻的生命里有道很绚烂的彩虹~也有不曾忘怀的伤。
但那一切都不重要~如今~我还是在自己的路上~边行边歌~一路阳光。
【励志的话】生命需要用真心演绎~需要尽全力走好每一步~需要用心呵斥~那生命的道路就是美的极致~每朵花都有其独特的色彩~每颗星都有其光芒的璀灿~每缕清风都会送来凉爽~每滴甘露都会滋润原野~都会留下不朽的诗篇。
【励志的话】突破自我对生活的固执~每个人都需要活出新的人生感知~用一份从容的心地~笑看这风来云去~走在这匆匆流年~没有谁能够躲避烦恼的暗伤~在哪里宽恕~就在哪里安稳~在哪里淡然~就在哪里放下~治愈烦恼~而不是隐藏烦恼~因为所有的人生故事都迥然不同~所以更不要输在自己的固执和矫情里。
【励志的话】回首逝去的时光~拼搏过~奋斗过,有辉煌~也有坎坷。
在成败交替中~我逐渐成长起来~也终于懂得,人的一生本就是成败同在~风雨并存的过程。
现在~带着曾经的失败~带着于失败中增长的成熟~我即将跨入人生的另一阶段~即将面临又一个挑战。
【励志的话】因为你的信念中有彩虹的出现~为了这一线希望你也要拼搏到底。
即便走到最后你一败涂地~也不会……努力过了~该付出的都付出了~即便没有回报~你也无怨无悔~再这个奋斗。
拼搏的过程中~也就是你最大的快乐了。
人生成败只不过是过眼云烟。
【励志的话】野心是一份交给未来的倔强承诺~它是平淡无奇的
12
日子里一颗不安分的心~野心也许无法改变你的生活~但它至少可以改变你自己。
这不是一个最理想的时代~利益~阶层~一切都在固化,但这肯定属于理想主义者的时代~格局~偶像~一切都在烟消云散~只有野心支撑你走到终点:
【励志的话】对真正的成功者来说~不论他的生存条件如何~都不会自我磨灭自身潜藏的智能~不会自贬可能达到的人生高度。
他会锲而不舍地去克服一切困难~发掘自身才能的最佳生长点~扬长避短地、踏踏实实地朝着人生的最高目标坚定地前进:
【励志的话】既然选择了追求~就不要哭泣。
坚持一下~扛过今天~幸福就更近一步。
真正能把人累垮的~是心里的绝望。
【励志的话】做人除了要天天向上~也要懂得天天向下。
天天向下~就是要学会弯腰,就是高调做事~低调做人~放下架子,就是不露锋芒~虚怀若谷,就是不卑不亢~不骄不躁~功成不居。
【励志的话】平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公。
也许~命运只是用另一种方式偏爱着你那是因为善良的她想让你尽快长大感知人间悲喜~聆听世间哀乐。
虽然有时跌倒~有时失败但请记住跌倒不是失败~失败不是否定。
平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许~命运只是用透明的方式倾向与你那是因为~慈爱的她想让你尽早成熟看尽人间繁华~尝便世间甘苦。
虽然有时哭泣~有时逃避但请记住哭泣不是永久逃避不是永恒平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许~命运只是施舍于被它偏爱的人那是因为严厉的她不想让你溺爱长大~感受人们欢呼~享受世界鼓舞虽然有时悲愤~有时无助。
但请记住悲愤不是瑕疵~无助只是
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一时平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许~命运一直把你视为人生主角那是因为~善辩的她认为你有主宰人生的天赋赢得万千赞扬~胜的万千赞赏虽然没有鲜花~没有掌声。
但请记住鲜花无处不在~掌声就在耳畔平凡却无私的人啊千万不要抱怨命运的不公也许~命运一直用纯洁无瑕疵的爱包容着你那是因为~吝啬的她想让你拥有更多享受阳光沐浴~感受雨露滋养虽然没有甜言~更无蜜语。
但请记住甜言只是修饰~蜜语一无
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