职业中等专业学校财务制度.docx

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职业中等专业学校财务制度

总务处部分制度修订目录

1.职业中等专业学校公物管理制度

2.职业中等专业学校固定资产管理办法

3.职业中等专业学校水电管理制度

4.职业中等专业学校印刷打印制度

5.职业中等专业学校财务室工作职责

6.职业中等专业学校会计工作职责

7.职业中等专业学校教职工住房管理暂行规定

职业中等专业学校公物管理制度　　

一、物资采购　　

1、各处室组需要学校采购的物资，须先填写采购审批单，审批单经处室负责人同意，主管领导签字同意后，由总务处和相关责任人共同采购,供货商凭审批单、发票、购物清单结帐。

未经批准的购物，学校不予报账。

2、购物审批原则：

开支在500元以内，经部门负责人同意，报主管财务的副校长审批；开支在500—1000元，经部门负责人同意，报校长审批；开支在1000-3000元以上，提交校行政会研究决定；开支在3000元以上者，按政府采购程序办理。

支出票据由具体采购人签字，主管财务副校长签字审核。

3、严格执行《*县政府集中采购实施细则》，凡3000元以上的采购一律报县采购办按规定程序和办法集中采购。

4、校外打印、广告、会标等制作,统一填写采购单, 经主管领导签字后方可执行。

供货商凭审批单和发票结帐。

保存每年使用的相同内容，重复使用，减少浪费。

5、所有采购物资先交保管员，由保管员填入库单进帐，再凭领物单领取。

二、物资领用　　

1、各处室、年级组、教研组因公需在学校保管室领取物资时，应先填写物品领用审批单，经处室主任同意,报总务主任审批签字后再领取。

2、保管员必须凭领导签字的物资领取审批单分发东西，否则所发物资由分发人负责追回或赔偿。

三、物资管理　　

1、学校设专职保管员，保管员在物资进出库时必须清点登记，建立实物帐。

2、教室的公物管理由班主任负责，实训室的公物管理由实训室管理员负责，宿舍的公物管理由宿舍管理员负责，各处室、年级组、教研组公物管理由主任、组长负责，教师房间的公物管理由使用人负责，学校公物管理员、保管员每学期期中、期末对公物进行清理核查。

四、公物赔偿　　

1、损坏学校公物照价赔偿。

找到直接责任人的由直接责任人赔偿；直接责任人赔偿不到位或找不到直接责任人的由相关负责人赔偿，教室公物由班主任赔偿，实训室公物由实训室管理员赔偿，宿舍公物由宿舍管理员赔偿，各处室、年级组、教研组公物由主任、组长赔偿，因保管员工作失误，无法确定相关负责人的由保管员赔偿。

2、学校每期抽调专人对物资进行清查，入库货物出现短缺或赔偿不到位，由保管员负责赔偿。

3、学校财务室建立公物赔偿专帐，期末进行结算，坚决杜绝浪费和赔偿不到位的现象发生。

　 　2014年3月20日

职业中等专业学校固定资产管理办法　　

为了加强学校各类财产的核算、管理工作，提高财产使用效率，保证财产安全、完整，防止国有资产流失，根据国家有关财务，资产管理制度，结合本校实际，特制定本办法。

一、资产的分类　　

学校资产按其管理与核算的要求分为固定资产和材料两大类。

（一）固定资产　　

1、固定资产标准：

凡使用年限在一年以上，单位价值在规定标准（一般设备价值在500元，专用设备单位价值在800元）以上，并在使用过程中基本保持塬有物质形态的资产；单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类资产，也按固定资产管理。

2、固定资产的分类　　

（1）            房屋和建筑物；　　

（2）            专用设备　　

（3）            一般设备　　

（4）            文物和陈列品　　

（5）            图书　　

（6）            其他固定资产　　

（二）、材料　　

材料是指不符合固定资产标准，使用期限短，价值较低，使用中大多会被消耗或改变原有实物形态的财产物资。

1、材料分类　　

（1）材料。

使用后即消耗或逐渐消耗不能复原的物品。

（2）低值易耗品。

达不到固定资产标准的工具、器具、设备、低值易耗品等。

二、资产管理的权限及账簿的设置　　

（一）        资产管理　　

1、固定资产管理　　

（1）财务会计负责固定资产的统一建账、核算，通过固定资产总账及明细账对单位的固定资产进行数量、金额管理与控制，并定期与保管员核对，做到账账、账实相符。

（2）固定资产要指定专人负责验收、保管、检查和维修工作，并根据固定资产的增减变动调整固定资产卡片或辅助账簿，记录、管理学校的全部固定资产。

（3）管理部门及使用人员发生变动时，应及时交接和变更登记手续。

凡涉及固定资产数量变更，应及时通知会计，保证账账、账实一致。

2、材料管理　　

材料的核算参照固定资产执行。

单位随买随用的办公用品和一般消耗材料，不需要通过材料账户核算，以购入数直接列报支出。

（二）        账簿的设置　　

1、固定资产账簿的设置　　

（1）会计设置“固定资产”总账，按大类设置固定资产明细账，核算固定资产的数量、金额。

（2）学校根据固定资产的类别项目，设置固定资产卡片或辅助账簿，详细记载固定资产的名称、类别、编码、规格、型号、购置年月、使用部门（存放地点）。

凡有固定资产修理、内部转移、停止使用、报废或调出的，都就在卡片或辅助账簿中登记。

卡片一式二份，一份交由资产管理部门保管。

一份由财产使用部门或个人保管。

2、材料账簿的设置　　

（1）会计设置“材料”、“库存材料”总账，并按类别、品名、规格、数量设置金额式明细账，其数量应与单位材料卡片相一致。

（2）按材料类别、品名、规格、数量设置“材料”、“库存材料”卡片，具体反映监督材料的收入、发出、库存的数量情况，应与会计登记的明细账数量一致。

二、资产的核算　　

通过“固定资产”账户核算固定资产的原始价值。

固定资产增加时，按其原始价值记入该账户借方；固定资产减少时按其原始价值记入该账户贷方，借方余额反映固定资产的原始价值。

1、固定资产的增加。

包括外购、调入、自行建造、改建扩建、融资租赁、接受捐赠等。

2、固定资产的减少。

包括固定资产的正常报废、毁损、无偿调出、有偿调出、向其他单位投资、捐赠、盘亏等。

不论何种原因减少固定资产，固定资产的使用、管理部门都应取得合法的原始凭证并按规定办理申报和审批手续。

经批准后，会计再进行账务处理。

三、资产的盘点　　

 学校建立财产清查盘点制度，定期、不定期进行盘点。

每年年末，由学校主管领导、财产管理人员组成盘点小组，对学校财产进行全面盘点。

通过盘点做到账账、账卡、账实相符，保证单位财产的安全、完整。

职业中等专业学校水电管理制度　　

1、学校水电管理由水电工具体负责，水电工每天对全校水电设施设备及用水用电情况进行检查，作好记录，学校主管领导及总务处对水电工的工作进行监管。

2、严禁私拉乱接电源电线，发现一次，处以30元罚款。

严禁私自开启电表、水表，否则处以30元罚款，如认为电表水表确有问题，必须报总务处，安排水电工解决。

校内供水设施，未经总务处许可，不准私自乱拆、乱改、乱装，否则处以100元罚款。

3、校内住户用电统一安装电表，并按月抄表计算收费，用水按学期一次性收费，平方职工30元，培训楼、艺术楼职工30元。

家属楼用水用电以月抄表数计，按规定收费。

4、学校教室、公共场所使用的灯泡、灯管、开关、插座、水表、电表、电线、水管等属自然损坏的由学校负责更换或安装。

其它损坏学校不购买配件，但水电工负责安装。

5、加强用电用水管理，创建节约型学校。

全校师生员工及家属必须节约用电用水，勤关省开。

宿舍区按时统一开关。

办公室照明做到人少少开灯，光线好不开灯，人离灯息。

下班不关灯、开饮水机、电源，每次扣该室20元。

校内路灯未按时开关，公用水龙头未及时维修，每次扣水电工20元，班级未按规定关灯的，按班级常规管理进行扣分，每次每灯0.5分，一次赔偿电费20元。

宿舍的公用水电没及时关好，发现一次扣宿舍管理员20元。

6、凡利用学校公用电制作物品、油漆家具及其它个人所用，须在总务处申报，经批准后方可用电，对使用公用电的须按表收费；禁止私自利用学校公用电使用大功率电器，发现一次扣50元。

禁止在培训楼、艺术楼使用大功率电磁炉等大功率电器做饭，禁止在公用插座给电动车充电，发现一次扣50元。

7、为了确保室内安全，严禁在教室充电，发现一次扣20元。

8、凡违章用电造成损失者，其损失由当事人负责。

2014年3月24日

职业中等专业学校印刷打印制度　　

一、各处室、年级组、教研组、班级需打印、复印、速印的材料，属学校业务范围内的，方可在校内打印。

二、各处室打印资料，由各处室主任负责管理；年级组打印资料，由政教处负责管理；教研组打印资料，由教导处负责管理；所需纸张由总务处管理。

各处室组做好纸张使用登记，领用纸张时，凭登记册记载的数量领用。

三、学校发放的纸张，只限于办公所用，非办公资料一律由个人负责（如证件复印、个人资料打印等）购买。

四、喷绘、条幅、超大打印等，由打印科室填写采购单，由主管领导签字同意后，再到县采购办备案的集中采购点制作。

五、打印设备由处室负责人负责管理，公物保管员负责核查，一学期清理一次，出现短缺由负责人赔偿。

六、每学期分期中、期末两次由总务处负责对各科室文印情况，依据造册登记的底数与保管员领取签字的底数进行两对照，进行领取和使用核算，发现漏洞，及时纠正，并进一步完善管理办法。

2014年3月20日　

职业中等专业学校会计工作职责

会计人员是在总务副校长的直接领导下，负责学校会计工作的主要管理人员，会计应积极贯彻国家财务制度，保证学校教育工作的顺利进行。

其职责如下：

1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度，加强财务管理，提高资金使用效益，协助主管领导做好学校预算并严格执行财务计划。

2、分清资金渠道，严格掌握费用、开支范围和开支标准，认真审核原始条据。

对不符合制度规定的收支或手续不全、条据不实者有权拒付，属于明显违反财经纪律的行为，必须坚决抵制。

3、定期分析学校预算的执行情况和财务状况。

检查监督经费的使用和作用效果。

4、根据上级财务主管部门规定，认真编造、按期上报各类报表，做到准确无误。

5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定，要带头做好执行、宣传和督促工作。

6、按要求做好固定资产总账，及时进行固定资产入账登记手续，防止资产外流。

7、加强学习，不断提高业务水平，财务分单位保管之后，必须按规定政策和要求认真做好总帐的结算、记帐工作，保证做到帐表准确相符，情况真实可靠，手续严格清楚。

8、经常向学校领导请示、汇报工作，如实反映情况，积极提出意见。

9、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时，应主动提供有关资料，如实反映情况。

10、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料，并定期立卷归档。

11、认真参加业务会议，做好记录，及时向有关领导汇报。

12、完成校领导交给的有关临时性工作。

2014年3月20日

宁县职专财务室工作职责

1、贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度。

2、负责制定学校财务规章制度并组织实施。

3、负责编制财务年度预算与决算，并负责向学校教职工代表大会报告。

4、负责学校会计核算和财务日常收支业务，为校领导和上级主管部门提供高质量的会计信息。

5、负责学校筹融资和资金调度工作。

6、负责各类专项资金的管理，

7、负责管理学校各项收费工作，制定收费管理规定，办理收费项目审批办证手续，监督收费执行情况。

8、负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。

9、配合有关部门做好对学校资产的管理，做好国有资产保值增值的工作。

10、负责审核学校各项费用开支范围。

11、负责全校职工工资、津贴的按时发放。

12、根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作。

13、贯彻档案管理法规，做好会计档案管理工作。

14、参与学校重大经济项目的编制、审核和签约工作。

15、负责学校基建会计核算工作。

16、完成上级部门及学校交办的其他工作。

职业中等专业学校教职工住房管理暂行规定

为加强教职工住房管理，依据上级有关政策及规定，参照外校管理办法，结合本校实际，特制定本规定。

总则

第一条：

本规定所指公有住房，是指位置在校内、产权归学校集体所有、仅限于为本校教职工提供的住房。

第二条：

公有住房的使用须服从学校发展总体规划，按“统筹安排、方便工作”的原则统一调配使用。

第三条：

上级新出台有关住房政策，本规定即时调整，执行新政策。

如对公有住房减免或收取房租等。

第四条：

学校需新建或改造旧房时，住户必须服从学校安排，无条件搬迁。

入住与退房管理

第五条：

学校根据教职工实际情况，优先考虑在县城没有购房且在教学岗位的教师的住房，再考虑教辅后勤人员的住房，原则上保证县城无房教职工每人一间住房。

第六条：

公有住房由学校提供给教职工本人居住。

教职工不得自行将所分配的住房转让、出租（或变相出租）。

第七条：

教职工正常调离本校的，需先交出住房后再办离校手续，待总务处验收后方可办理调动手续。

第八条：

临时工在本校聘用期间，学校根据实际情况提供暂时住房，聘用期满，由学校收回。

日常管理

第九条：

公有住房由学校总务处统一管理。

坚持公开、公平、公正原则，接受群众监督。

第十条：

教职工应自觉遵守社会公德，遵守学校规章制度，自觉防火、防盗，自觉维护住房卫生，注意宿舍安全，严禁携带易燃易爆物品，排除事故隐患；不得私占房屋的公共场所。

第十一条：

遵守公共秩序，教职工应教育好家属及子女保持安静的生活环境，严禁私自在宿舍区空地搭架设棚、种植花草果树。

学校对公共用地有权根据需要予以使用。

房租及水电暖费管理

第十二条：

校内有住房的教职工，学校统一安装电表，按实际用电度数和物价部门收费标准收取电费，过冬取暖费自理。

有暖气的房间，每间每年交取暖费350元。

行政人员按照规定标准安排办公室。

第十三条：

校内家属楼实行市场化管理，成立物业管理小组，水、电、暖按物价部门有关规定收费，家属楼及附属设施的维修、安全、卫生等由物管小组具体负责。

改造与维修管理

第十四条：

公有住房由学校统一管理维修，凡房屋共用部位和共用设施设备发生损坏需要进行维修的，住户有责任及时报告总务处，由总务处组织维修，费用由学校从维修费中列支。

凡因住户自身原因造成损坏的，维修费用由住户个人承担。

第十五条：

办公场所严禁安床或放置与办公无关的设施。

第十六条：

校内开办食堂必须按照学校规划的区域经营，任何人不得借助办公场所进行各种经营。

附则

第十八条：

本规定自公布之日起施行，解释权归校办室。