11届毕业生欢送会暨第二届师生同乐会.docx
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11届毕业生欢送会暨第二届师生同乐会
目录
一、活动背景:
2
二、活动目的:
2
三、举办单位:
2
四、活动时间:
3
五、活动地点:
3
六、活动安排:
3
七、活动流程:
6
八、注意事项:
7
九、活动预期:
7
附表二:
8
附表三:
9
2011届毕业生欢送会暨第二届师生同乐会
策划书
一、活动背景:
明天梦想就要起航,把雄心壮志带上,把稚嫩和庸俗留在林间幽径上;明天心花就要怒放,用知识和技能作为营养把慵懒和无知遗忘;明天我们的的生活将是另一番景象,昂起头,前瞻远方;扑腾着有力的臂膀,抖落阻碍前进的思想;当毅力划破长空,约会在每一个需要我们的地方;既然选择了远方,就不再有永远的故乡;空中勾勒出的彩虹,定格在永远的地平线上。
三年的时光匆匆流逝,带着青春的蓬勃朝气和远大的志向离开了这个培养我们的的地方。
在此离别之际,为使在校生坚定追求理想的信念,毕业生对母校抱着一颗感恩的不舍之心,我系团总支学生会经讨论决定开展主题为“忆往昔峥嵘岁月·展望明天振翅高飞”2011届毕业生欢送会暨第二届软件工程系师生同乐会大型文艺活动。
二、活动目的:
1、欢送11届毕业生;
2、坚定在校生追求理想的信念;
3、加强老师与同学之间的沟通、联系。
三、举办单位:
主办单位:
湖南软件职业学院软件工程系
承办单位:
湖南软件职业学院软件工程系团总支学生会
四、活动时间:
2011年6月10日19:
00
五、活动地点:
学生活动中心(食堂四楼)
六、活动安排:
1、2011年5月3日,召开班长、团支书例会,对本次活动进行调研。
负责人:
尹建伟、李鑫、徐天佑;
主要工作:
(1)、要求班长在5月5号之前收集好本班活动,每个班至少一个活动,形式不限,内容尽量贴近主题。
(舞蹈、健美操、武术、戏剧、相声、小品等一系列特色节目);
(2)、面向各班招集男女主持人,要求形象气质佳、普通话标准,能把握会场,有主持经验着优先。
2、2011年5月6日-2011年6月6日,文体部负责团学会及各班级节目编排和技术指导工作。
同时进行主持人选拔、培训工作。
主持人要求四人(两男两女,主持人选拔工作在5月20日之前敲定)。
负责人:
刘鑫、杨万郁;
具体要求:
(1)、团学节目在5月5日开始彩排(敲定两个活动,T台秀和乱舞春秋),具体演员名单在5月4号之前确定。
(2)、如果节目多的话要求在5月15日之前进行节目刷选;
(3)、5月16日确定教师代表队的节目名单。
具体安排由彭颖书记负责。
(4)、5月10日开始对主持人进行选拔,在5月13日之前确定主持人(选三对,一对留备用),5月25日对主持人进行彩排。
3、2011年5月1日-2011年6月1日,外联部负责联系赞助商提供赞助(注:
晚会大小就外联部拉赞助情况而定),负责人:
张欣;
4、2011年5月27日,在活动中心(食堂四楼)进行活动第一次彩排,邀请软件工程系主任符开耀教授、软件工程系副主任刘书华主任、软件工程系团总支书记彭颖老师及各班辅导员,负责人:
张欣、尹建伟、李鑫、徐天佑;
5、2011年6月3日,在活动中心(食堂四楼)进行活动第二次彩排,邀请软件工程系主任符开耀教授、软件工程系副主任刘书华主任、软件工程系团总支书记彭颖老师,负责人:
张欣、尹建伟、李鑫、徐天佑;
6、2011年6月1日-2011年6月5日,宣传部负责绘制手绘海报、制作横幅、邀请函,负责人:
谭华南;
具体要求:
在5月15日把喷绘电子档做出来。
7、2011年6月6日-2011年6月8日,组织团学内部会议,具体讨论分配活动当天任务,负责人:
尹建伟、李鑫、徐天佑;
8、2011年6月9日,组织部负责召开班长、团支书会议,传达活动注意事项;负责人:
张琛;
9、2011年6月10日8:
00-17:
00,各部门进行现场布置工作,负责人:
尹建伟、李鑫、徐天佑、刘鑫、罗铭豪野、张琛、谭华南、赵品军、张欣、娄杰、李伟新、杨万郁、余建立、石峰;
10、2011年6月10日17:
30-18:
30,进行现场培训,分配纪律管理区域,负责人:
尹建伟、李鑫、徐天佑、、罗铭豪野、李伟新。
七、活动流程:
工作人员培训
现场布置
宣布注意事项
八、注意事项:
1、事先联系学校后勤保卫处,将相关事宜同其部门协商好,防止停电事故的发生;
2、准备两套活动现场布置方案,以防活动日下雨;
3、如遇打架斗殴等事件发生,应及时联系保卫处,纪检、文体、生活三部门配合保卫处进行协调处理工作;
4、活动前联系好医务室,如若出现受伤等情况发生,及时处理。
九、活动预期:
策划之初,我系团总支学生会对本次活动进行了深入调研,积极听取了各级领导、老师、同学的意见。
并开展大规模讨论,对众多意见进行了剖析。
在众意见中,我们取其精华,弃其糟粕。
尽最大可能将本次活动打造成为一次有意义,上档次,高水准的文娱晚会。
在欢送毕业生的同时,通过师生互动环节加深老师与同学之间的沟通、交流。
在娱乐的同时,不忘对于自身素质的培养。
“忆往昔峥嵘岁月·展望明天振翅高飞”活动必将成为一份美好的回忆铭刻在2011届毕业生的心中,同时也将勉励在校生努力学习,为实现心中的理想而奋发图强。
附表一:
经费预算
项目
物品名称
单价
数量
小计
横幅
5元/米
2条*8M/条
80元
喷绘
10元/平方米
35平方米
350元
活动会场布置
待定
待定
200元
饮用水
20元/件
10件
200元
马克笔
2元/支
20支
40元
签名网格布
7.5元/平方米
30平方米
225元
杂物、礼品
待定
待定
400元
合计:
1495元
附表二:
2011届毕业生欢送会暨第二届师生同乐会
班级申报活动报名表
班级
节目名称
表演人数
表演负责人
辅导员
附表三:
2011届毕业生欢送会暨第二届师生同乐会
教师组节目名单表
节目名称
表演人数
表演负责人
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