最新公共卫生系统常见问题解答.docx
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最新公共卫生系统常见问题解答.docx
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最新公共卫生系统常见问题解答
公共卫生信息系统常见问题解答
1如何解决本机构重复建档
答:
第一进入健康档案-档案治理-档案归并;检索;
第二选择条件,
将需要归并人员点击“添加”按钮,单击选中待保留的档案,最后点击“归并”
2在档案录入的时候,提示身份证或纸质档案号已经存在
答:
显现该提示表示身份证号码或纸质档案号在系统中显现重复,用户能够在本地档案查找或远程调阅,去查询“身份证号”或“纸质档案号”,依照具体情形修改或保留,排查2种情形。
A:
本地查询
第一要选择【机构个人档案】,然后输入条件查询“纸质档案号”或“身份证”别离进行查询,然后排查档案回收站是不是存在占用情形。
如以下图:
若是未查询到,可将查询条件改成身份证号进行查询,如以下图:
若是还未查到在选择【健康档案】下的【档案回收站】
如以下图:
在回收站中查找是不是存在回收站中,若是回收站中存在点击【删除】按钮来完全删除,如以下图:
假设都没有找到重复档案,参照下面介绍的远程调阅方式。
B:
通过远程调阅查询
第一点击【远程调阅】,如以下图:
先输入“档案纸质档案号”查询,如以下图:
假设查询不到,那么输入“身份证”号查询,如以下图:
若是通过远程调阅查到该档案纸质档案号,或身份证号已被对方占用,请联系对方协商解决(假设已经建档,那么不需要新建,可迁入迁出;假设对方纸质档案号或身份证输入错误,那么需要对方修改)
3如何将居民迁入/迁出治理
答:
第一需要确信账号的职务为院长或副院长级别;第二,现单位申请迁入,原单位确信迁出。
用admin账号登录卫生治理信息平台,进入【机构用户治理】,如以下图:
选择需要设置职务的用户,点【查询/修改】,如以下图:
将职务一栏,修改成“院长”或“副院长”,
就能够够进行“迁入/迁出”操作了。
4家庭档案编号问题
在录入个人档案进程中,若是尚未新建家庭的情形下,家庭编号、户主姓名、户主关系临时不用填写的,必需要在系统新建了家庭档案的前提下才能够,才能填写上述3项内容,下面演示如何新建家庭档案:
点击【健康档案】菜单下的【机构家庭档案】,点击【新建】。
如以下图:
那个地址的家庭档案纸质编号确实是纸质档案的户号,选择户主,村别,填好其他相关内容,点击【保留】,就创建家庭成功,
若是要在那个家庭里面添加成员,选中该家庭,点击【添加成员】。
如图:
选中某家庭成员,点击【选择】即可;
在建个人档案的时候加入到某家庭也能够,前提是该居民的家庭要已经建好的情形下(即:
设定了户主)才能操作,点击【加入】,如图:
5居民的健康档案无法修改
打开一个居民的健康档案,却无法修改的里面的内容。
缘故之一,可能是当前的登录用户不是健康档案的责任医生,能够在健康档案下的档案治理的--责任医生变更--把健康档案的责任医生修改成当前的登录用户。
6如何找到所有随访记录
在档案录入进程中,录入随访表时候,保留成功,但找不到相应的随访记录,请检查你随访显示的年份,能够选择选择全数年份,即可显示所有的随访记录。
如以下图:
7健康档案中建档人显示为英文
用admin账号登录卫生治理信息平台,进入【机构用户治理】,如以下图:
选择需要设置科室的用户,点【查询/修改】,如以下图:
将该用户对应的科室改成“全科医疗科”后,再查看健康档案时,建档人就会显示用户真实的姓名了。
8建档时如何选择居民的所属乡镇和村委会
给居民建档,默许选择的行政单位只能选择登录用户的医疗机构所管辖的行政单位,如以下图:
在要选择的居委会窗口中,将【本机构】选项不打勾,即可查到所有行政乡镇,如以下图:
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