办公室部门职责.docx
- 文档编号:11915405
- 上传时间:2023-04-16
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:18.58KB
办公室部门职责.docx
《办公室部门职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室部门职责.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公室部门职责
办公室部门职责
1、负责公司级文件(资料)的编撰、归档与管理工作。
2、负责组织做好公司接待、会议服务工作。
3、负责公司车辆管理工作。
4、负责公司卫生责任区的划分和卫生责任区、生产现场、办公环境的督查和考核工作。
5、负责公司保卫科、后勤科、安环科和网控中心的管理和考核工作。
6、做好公司上传下达及外协工作。
7、完成公司领导交办的临时性工作。
办公室主任岗位描述
岗位名称:
办公室主任
所属部门:
行政口
直属上级:
行政副总
直属下级:
科长
一:
岗位描述
协调公司行政服务部门等各项工作,组织管理办公室各科室完成本职工作;对网控中心、后勤科、保卫科、安全环保科等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。
二:
岗位职责
1、负责主持办公室的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、组织行政后勤、保卫、安全环保、网控工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
4、组织后勤科做好公司生活用房及财产管理工作;建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册。
5、组织部门人员的培训教育工作。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理、保管公司所需各项证照;归档公司相关文件,搜集、整理公司内部信息,做好企业文化的宣传工作。
7、组织好来客接待和相关的外联工作。
8、按时完成公司领导交办其他工作任务。
三:
权限范围
1、对办公室下属各科室的考核权。
2、对安全隐患进行停产整顿的权力。
3、对各工区、科室卫生检查、考核权。
四:
任职条件
1、大专以上学历或中级以上专业职称;有较丰富的土建及装修工作实践及经验。
2、工作细致认真,责任心强,条理性强。
3、具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
行政副总
↓↓
办公室主任
↓↓
科长
编制:
批准:
宣传员岗位描述
岗位名称:
宣传员
所属部门:
办公室
直属上级:
办公室主任
直属下级:
一:
岗位描述
负责公司广播、外宾接待、会议服务、公司文化宣传等工作。
二:
岗位职责
1、负责好友公司广播站日常播音及各部门稿件审核工作。
2、负责公司会议服务、参观接待工作。
三:
权限范围
1、对广播宣传有建议权。
2、对违规使用会议室的行为具有考核权。
四:
任职条件
1、中文专业,大中专以上学历,普通话标准。
2、责任心强,工作细致认真,谨慎细心,条理性强。
3、具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
办公室主任
↓↓
宣传员
编制:
批准:
内勤岗位描述
岗位名称:
内勤
所属部门:
办公室
直属上级:
办公室主任
直属下级:
一:
岗位描述
负责公司文件资料的管理和行政后勤等工作。
二:
岗位职责
1、收、发报纸邮件及传真。
2、复印机、传真机耗材的申报及管理。
3、行政文件发放及归档,合同及证书等公司资料的归档。
4、办公用品的申报。
三:
权限范围
1、对文件资料的管理权;
2、对办公用品的控制权。
四:
任职条件
1、高中以上学历,普通话标准。
2、工作细致认真,责任心强,条理性强。
3、具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
办公室主任
↓↓
内勤
编制:
批准:
后勤科部门职责
1、负责公司卫生间、厂道的管理和保洁工作。
2、负责食堂、澡堂、综合楼的管理工作。
3、负责公司绿化管理工作。
4、负责对各部门基础管理的督查工作。
5、负责办公用品和低值易耗品的管理工作。
6、负责公司办公器具、厂房外围基础设施的检查和修缮工作。
7、完成公司领导交办的临时性工作。
后勤科科长岗位描述
岗位名称:
后勤科科长
所属部门:
办公室
直属上级:
办公室主任
直属下级:
后勤科科员
一:
岗位描述
在主管领导下,负责公司食堂、宿舍、澡堂、厂区绿化、卫生区管理等后勤保障工作。
二:
岗位职责
1、负责后勤科全面工作、制定后勤管理科工作计划并监督实施。
2、负责对各单位卫生区域进行督导工作。
3、负责公司食堂的督查、澡堂和宿舍的全面管理工作。
4、负责基础设施和绿化区域的维护。
5、完成公司领导交办的其他任务。
三:
权限范围
1、对各卫生区的评比考核权。
2、对澡堂、综合楼的管理考核权。
3、对科室内部人事考核权。
四:
任职条件
1、,大专以上学历,有3年以上后勤管理工作经验。
2、责任心强,工作细致认真,谨慎细心,条理性强。
3、具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
办公室主任
↓↓
后勤科科长
↓↓
后勤科科员
编制:
批准:
保卫科部门职责
1、负责公司消防安全、治安保卫工作,做好防火、防盗、防爆炸、防中毒、防群体性恶性事件的发生,预防和制止违法犯罪行为。
2、负责公司级消防安全教育及督导二、三级安全教育工作,制定公司级消防安全各项制度。
3、负责公司消防设施、消防器材管理和督查工作。
4、配合公安机关的现场保护和协助调查工作。
5、负责公司出入车辆停放管理和检查工作。
6、负责公司现场巡逻及内部消防队伍的管理和检查工作。
7、完成公司领导交办的临时性工作。
保卫科科长岗位描述
岗位名称:
保卫科科长
所属部门:
办公室
直属上级:
办公室主任
直属下级:
保卫科副科长、消防主管
一:
岗位描述
负责公司内部治安和消防安全的全面管理,并对保卫科全面工作负责。
二:
岗位职责
1、负责保卫科全面工作。
2、宣传教育员工加强法制观念,搞好消防安全、治安防范等工作。
3、配合有关职能部门,治理公司内部、生产、生活秩序。
负责组织检查、协调各部门预防、纠正措施的落实整改情况。
4、完成临时交办的其他工作。
三:
权限范围
1、对违法乱纪案件的受理权。
2、对保卫科人员的奖罚权。
3、对不符合消防规定的处理权。
四:
任职条件
1:
高中或中专以上学历。
2:
身体健康,工作细致认真,责任心强,条理性强。
3:
具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
办公室主任
↓↓
保卫科科长
↓↓
保卫科副科长、消防主管
编制:
批准:
保卫副科长岗位描述
岗位名称:
保卫副科长
所属部门:
保卫科
直属上级:
保卫科科长
直属下级:
一:
岗位描述
协助保卫科科长对门岗、公司内部的治安和保卫工作进行管理,保障正常的生产和生活秩序。
二:
岗位职责
1、对人员、车辆和物资进出厂区进行管理。
2、对车棚内车辆的合理停放和安全进行管理。
3、对违反厂规厂纪的人员和行为进行监督、教育和考核。
4、搞好公司财产安全防范控制并抓好公司的禁烟督查工作。
5、协助部长搞好治安工作。
6、完成部门的各项临时工作。
三:
权限范围
1、对违反门卫制度的人员的考核权。
2、对违反公司治安管理规定人员的考核权。
3、对保卫科人员工作的检查权。
四:
任职条件
1:
高中或中专以上学历。
2:
身体健康,工作细致认真,责任心强,条理性强。
3:
具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
保卫科科长
↓↓
保卫副科长
↓↓
保卫科科员
编制:
批准:
消防主管岗位描述
岗位名称:
消防主管
所属部门:
保卫科
直属上级:
保卫科科长
直属下级:
科员
一:
岗位描述
负责公司消防工作的具体实施和督导工作,负责新员工的军训工作
二:
岗位职责
1、负责公司消防安全工作。
2、完善消防安全制度。
3、组织各工区义务消防队员的培训及演练。
4、定期组织全公司人员分批进行消防培训。
5、每周对公司消防设施进行检查及考核。
6、负责保卫科的纪律督查工作。
7、负责保卫科及全公司新员工的军训工作。
三:
权限范围
1、对消防设施的检查、监督权。
2、对违反消防规定行为和人员的考核权。
3、对新员工的培训管理权。
4、对消防人员的管理权。
四:
任职条件
1、高中或中专以上学历。
2、身体健康,工作细致认真,责任心强,条理性强。
3、具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
保卫科科长
↓↓
消防主管
↓↓
消防员
编制:
批准:
网控中心部门职责
1、负责公司办公系统、条形码系统、财务K3系统和生产系统电脑的正常使用及维护工作。
2、负责公司网站的建设和网络维护工作。
2、负责公司多媒体设备的管理和维护,协助做好会议服务工作。
3、负责公司电脑、电话的管理、维护及考核工作。
4、负责公司安全监控系统管理及考核工作。
5、完成公司领导交办的临时性工作。
网控中心科长岗位描述
岗位名称:
网控中心科长
所属部门:
办公室
直属上级:
办公室主任
直属下级:
科员
一:
岗位描述
负责公司网络化建设和电脑的维修工作。
二:
岗位职责
1、负责主持网控中心的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、组织网控中心各项管理制度的拟订、检查、监督和执行。
3、组织部门人员的培训教育工作。
4、组织和完善公司的网络文化宣传工作。
5、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
三:
权限范围
1、对科室员工的考核权。
2、有权修订公司电脑使用规范。
3、对违反电脑使用规定的考核权。
四:
任职条件
1、计算机专业大专以上学历或中级以上专业职称,具有丰富的网络管理经验。
2、责任心强,工作细致认真,谨慎细心,条理性强。
3、具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
办公室主任
↓↓
网控中心科长
↓↓
科员
编制:
批准:
网控员岗位描述
岗位名称:
网控员
所属部门:
网络中心
直属上级:
网控中心主任
直属下级:
一:
岗位描述
负责公司内部信息的发布、监控及电脑的维修工作。
二:
岗位职责
1、发布公司内部信息(大厅屏幕、车间屏幕、内网信息、手机短信)。
2、按照监控室有关规定,做好监控记录(迟到、车间违规等)及违章现象通报工作。
3、负责文化长廊维护及管理。
4、协助接待员做好接待及会议服务工作。
5、协助公司文件及各项材料的输入工作。
6、处理办公室临时任务。
三:
权限范围
1、对违反电脑使用规定人员具有考核权。
2、对违反会议室使用规定或破坏会议用具的人员具有考核权。
四:
任职条件
1、计算机专业中专以上学历,具有丰富的网络管理经验。
2、工作细致认真,责任心强,条理性强。
3、具有良好的组织沟通协调能力,有开拓精神和团队精神。
五:
岗位关系图
网控中心科长
↓↓
网控员
编制:
批准:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 部门 职责