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久其格格帮助文档
久其格格帮助文档
一、快速入门
久其格格通过表格的形式完成数据的采集、统计工作。
通过邀请、分享使得采集、统计更简单、高效。
久其格格,适用于业务相对简单,有临时性或周期性数据收集、数据统计的中小团队。
久其格格,使你从繁琐的数据采集工作中解脱出来,让你的工作更轻松、更简单、更高效、祝你业绩实现稳步提升。
还等什么,仅需三步马上开启格格之旅!
1.1新建表格
创建表格模板,发布后之后再邀请小伙伴们录入数据。
您有多种方式创建:
手动创建、导入现成的Excel表样、应用模版库中的模版
1.2邀请小伙伴:
邀请小伙伴和你一起填写数据
您有多种邀请方式:
邮件、通讯录、QQ、二维码、链接
1.3填写数据
简简单单、方便快捷的在线填写数据
您有多种填写数据方式:
直接进入久其格格表格、从邀请邮件跳转至表格界面、久其格格APP填写、微信扫码识别后填写
二、详细介绍
久其格格提供的在线表格,将原本需要分别用excel填写再人工手动汇总的形式,搬到网上,让用户可以通过电脑和手机等设备进行访问并填写数据。
在线表格比线下填写具有很多优势:
填写方便:
手机、电脑都可以填写,随时随地查看、编辑数据;
易于共享:
表格模板、数据、通讯录皆可通过网络共享给小伙伴。
2.1产品特色
久其格格在沉淀积累公司——久其软件近20年报表经验的基础上,拥有自己的特色和专长。
填写人与数据打通:
每个填写人只能看到自己的数据,但是数据管理者可以在一张表里看所有人的数据,并且填写人与他所填写的数据一一对应;
单表多时期灵活切换:
可以在同一表样内自由切换时期,自动实现日报、月报、年报功能;
智能化服务:
久其格格可以自动显示序号、自动显示填表人昵称、自动汇总多人填写数据;
决策支持:
多维度分析数据,实时展现分析结果,为决策提供数据支持。
久其格格的使用界面非常友好,为你免费提供丰富的表格模板,实用智能的表格设置按钮,灵活新颖的数据分析效果。
2.2应用场景
久其格格在线表格可以做什么?
报名收集:
“2016年注册会计师行业领军报名表”、“营改增培训班报名表”
“时间管理分享课报名”、“2016英国访学报名表”
“春季运动会报名”、“乐玩吉他俱乐部琴友交流见面会报名表”
“营养师报名”、“共享服务中心业务培训交流拟报名表”
“天使投资颁奖盛宴报名表”、“2015北京科技大学案例大赛报名情况”
“全省邮政代理金融理财经理转型培训预报名表”、“大数据安全论坛参会报名”
投票调研:
“学生投票评选”、“优秀员工投票评选”、“2015年度激励对象投票结果”
“非经常性损益调查”、“毕业生去向调查表”、“学生社团信息化管理调查”
“清查基准日调查表”、“公路调查”、“E-MBA云商学院小调查”
“项目问题调查表”、“电信企业涉税调查”、“武隆公司年金基础数据调查表”
统计:
“配货统计表”、“班级人数统计”、“信息学院在校人数统计”
“海南师范大学信息学院各班级贫困生情况统计表”
“高校学生缴费情况统计”、“继续教育统计表”
“2016信息学院班级人数统计表”、“放假期间学生离校统计”
“员工旅游统计”、“项目管理统计”、“职能管培生初试统计表”
“2016年行政事业单位资产清查进度统计表”
只有格格能做的:
报表:
“2016年度购汇数额申报表”、“华禹房地产公司月报表”
“十一冶2016年度预报表”、“2015年度企业财务会计决算报表”
“甘肃农垦西湖农场2015年贫困农场扶贫综合统计年报表”
“中垦(本部)2016年1月报表”、“尚品宅配3月报表”
“鼎立大酒店新报表2015.12月”、“增值税纳税申报表(一般纳税人)”
“分仓、暂存库2016年3月份常配库存日报表表样”、“万达集团季报报表体系”
2.3如何生成表格模板
可以应用模版库中的模版、导入现成的Excel表样、手动创建三种方式生成表格模板。
2.3.1应用模板库中的模板
(1)进入久其格格模板库,搜索需要的模板,点击【应用】
(2)根据实际需求,调整表格格式,点击【发布】,生成表格模板
2.3.2Excel导入表样
(1)进入久其格格,选择【从excel导入】
(2)选择文件,【导入】一个只有表头没有数据的excel表样。
支持多sheet表同时导入。
(3)调整表格样式和单元格设置,点击【发布】生成表格模板。
2.3.3手动创建
(1)进入久其格格,选择【创建新表格】
(2)可以手动录入或者复制粘贴输入表头,调整表格格式,点击【发布】生成表格模板
2.3.4如何修改表格设置
(1)表格格式设置
与excel功能相同,其中字号可以手动输入调整字体大小。
冻结窗格步骤:
选中B2单元格,点击【表格】-【冻结窗格】完成设置,发布即可预览效果。
【发布】即“生成表格模板”
(2)数据格式设置
①只读、常规、文本
只读:
表头列默认只读格式,填表人无法修改。
常规:
无特定格式
文本:
最大限度为500
例如“客户名称”B2、“项目名称”C2、“备注”F2皆可设置为常规或者文本。
②大文本:
选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】-【大文本】,文本长度超过5000使用,例如E2、G2单元格,“本周工作概述”、“下周工作安排概述”设置为【大文本】
③千分位设置方法:
选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【数值】,自动显示千分位形式,数值后面的默认值2,表示小数位数2位,可手动调整。
④小数:
选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】—【浮点】,浮点类型后面的默认值2,表示小数位数2位,可手动调整,例如“金额”,d3单元格设置为浮点,2位小数。
⑤整数:
选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】—【整数】,例如“积分”C3、D3、E3、F3、G3设置为整数类型。
⑥布尔类型设置:
适用于是否等判断场景,选中要设置的数据单元格,【其他类型】—【布尔】,例如“是否阅读”、“是否可节约”D2、F2设置为布尔类型。
⑦日期,选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】—日期/日期和时间,选择“日期和时间”格式可以自动显示填表人数据录入时的时分秒,选择“时间”格式,可以在填写数据时自由选择任何年月日,也可以手动输入,例如2016-6-1,见下面两个图C2单元格显示效果区别。
⑧附件,选中要设置的数据单元格,点击【数据】-【其他类型】-【附件】,设置成功后出现曲别针符号,添加完之后(0)变为
(1)或者其他数值,表示共有几个附件,即上传成功,暂无预览功能
⑨下拉项:
与高级设置—枚举管理功能相同
a)下拉项设置步骤
第一步,选中需要设置为下拉项的单元格,选择【数据】-【其他类型】-【下拉项】
第二步,弹出的窗口中选择【字典管理】,预备新建下拉项内容,或者对已有下拉项内容进行管理。
也可以通过【数据来源】对应的下拉菜单选择已有下拉项。
第三步,点击【新建】创建一个新的下拉菜单
在下拉项下面的空白行输入菜单内容。
b)多级下拉项设置,通过升级降级创建多级下拉菜单。
C)下拉项显示设置
点击【其他设置】右侧的,展示隐藏菜单,包括下拉项内容允许多选等。
也可以自由选择【下拉显示】
也可以选择【罗列显示】
⑩汇总设置
a)不汇总:
例如文本信息、身份证、手机号等不需要汇总的内容,设置数据格式为不汇总
b)计数汇总:
例如统计物品数时使用
或者统计人数时使用
C)累加汇总:
能够自动求合计
D)平均值汇总:
适用于求平均数
E)最大值/最小值汇总:
适用于选中数据区域筛选出最大值/最小值
11、数据校验
可以用于校验单元格内数据值范围和文本内容的长度,也可以校验单元格不允许为空
12、高级设置
A)自动显示序号
选中A2单元格,点击【数据】-【高级设置】-【编号】
设置成功的效果如下图
发布后的展示效果如下图
B)自动显示填表人昵称
选中I2单元格,点击【数据】-【高级设置】-【小伙伴名称】
设置成功后注意I2单元格的变化
发布成功后,I2单元格自动显示填表人昵称,也是他的久其格格账户昵称。
总结:
1、数据格式设置区域如下图所示
2、可以实现自动显示字号、自动显示填表人昵称、自动汇总数据
3、可以使用公式、下拉菜单、附件、日期等
(3)模板设置
点击【模板】-【从Excel导入】,直接跳转到模板库,选择新以模板。
如果想把表格模板共享给更多人使用,可以点击【数据】-【共享到模板库】
编辑模板名称、模板详情,选择合适的模板类型板块,点击【确定】即共享成功,可进入对应的板块查看其他用户的下载量和好评度,模板库升级后将开放用户下载模板时付费功能。
2.3.5支持函数
Ø逻辑函数AND、false、IF、IFERROR、NOT、OR、true
Ø数值和三角函数ABS、INT、LN、LOG、LOG10、MOD、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、POWER、SQRT
Ø文本函数ASC、CONCATENATE、FIND、FINDB、LEFT、LEFTB、LEN、LENB、LOWER、MID、MIDB、RIGHT、RIGHTB、SEARCH、SEARCHB、TEXT、TRIM、UPPER、VALUE
Ø日期函数DATE、DATEVALUE、DAY、EDATE、EOMONTH、HOUR、MINUTE、MONTH、NOW、SECOND、TODAY、WEEKDAY、YEAR
Ø查找与引用函数COLUMN、COLUMNS、ROW、ROWS、OFFSET
Ø信息函数ISERROR、ISLOGICAL、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT、ISBLANK
Ø数值、统计函数SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、MAX、MEDIAN、MIN、MODE、SUMIF
Ø自定义函数UNITCOUNT、UNITTITLE、PARENTUNITTITLE、UPLOADUNITCOUNT、NONUPLOADUNITCOUNT、PREVLINEDATA、POS、ENUMTITLE、INLIST
详细信息请进入久其格格系统了解详情
2.3.6支持快捷键
久其格格目前支持快捷键列表如下:
●建模客户端指进入久其格格官网()创建表格模板,发布之前的界面。
●数据录入指进入久其格格官网,创建表格并发布之后的界面,在此页面可以邀请填写数据、共享数据、分类汇总、日报周报年报设置等。
2.3.7支持公式
久其格格目前支持公式的操作符有:
=等于<>不等于>大于>=大于等于<小于
<=小于等于&字符串连接+加-减*乘/除%百分号^乘方+正数-负数
并支持函数与操作符的组合,详询在线客服寻求帮助。
2.4如何邀请小伙伴
久其格格设置了多种邀请方式:
邮件、通讯录、QQ、二维码、链接。
2.4.1邀请步骤
(1)表格模板生成后,进入数据录入界面,点击【邀请】将表样发给小伙伴
(2)选择适合自己的邀请方式
2.4.2邀请方式
(1)通讯录邀请:
适用于有公司组织结构的固定层级关系,点击【通讯录】,选择要填写的人。
例如点击本部门右侧的【添加全部下级】按钮,可以“全选”这组人。
如果尚未添加通讯录,进入【首页】-【通讯录】设置
如果已有组织通讯录,可以点击【导入】
点击【模板下载】
通讯录模板里的分组即通讯录分组,可以根据收集数据的使用场景进行分类。
支持一人多组,例如下图。
通过通讯
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